在线课程教学档案库的建设与管理

摘要：针对在线课程教学档案库，文章提出了建立子库、微库的概念；指出了目前一些在线教学档案库内部单元之间缺乏逻辑性和层次感、海量的学习资源容易产生知识的迷航和引起学习主题的漂移以及生成的档案库缺乏闭环管理机制与迭代拟合等问题；构建了在线档案库的“立体魔方”模型，形成了一个闭环的档案管理系统；按照逻辑层划分了在线档案库为教学资源、成绩管理和调查问卷3个子库；引入了布鲁姆教育目标分类理论对教学资源子库进行再分层生成微库。统计数据表明，档案库模型有效地提升了学习的满意度和获得资源的精准性，得到了在线学习者的广泛认可。

关键词：在线课程教学档案库；“立体魔方”模型；子库；微库；布鲁姆

中图分类号：G271" 文献标志码：Ａ

0 引言

传统的教学档案是指教育机关、单位和个人按照一定的档案管理原则和方法保管的具有保存价值的教学文献资料。数字化档案是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、动画、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。数字化档案把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库。

在线课程教学档案库（以下简称“在线库”）是指以教学视频、影视、微课、课件库、动画库、图片库、在线作业库、讨论互动库等电子资料为主要载体，依托互联网、计算机等现代信息技术，对教学资料以电子化形式存储的网络媒介。子库是指对在线库知识应用的逻辑分层与分类。微库是指对子库的细分再分层，是按照一定分类标准将库分成若各干个内容相近或具有共同特征的档案库子集。

近年来，随着互联网技术与教育技术的深度融合，各高校纷纷加大在线课程建设的力度。尤其受新冠疫情影响，线下教学无法正常开展，大量的在线课程应运而生。作为在线教学的重要组成部分，在线库的建设，主要依据教学发展规律，与档案学管理进行对标，对多种媒体的教学资源进行采集、整合和管理，为教学提供服务。通过在线库的建设，在线教学资源得以存储归类、整合、更新和利用。在线教学管理者可随时对档案库中的子库数据进行查询和迭代拟合；学习者利用在线库可以精准查询、浏览、学习。

1 存在的问题

在实际建库中，本文发现在线库普遍存在以下问题：

（1）建库管理者缺乏档案、图书、信息管理学的相关知识，对建库的总体原则、总体方向缺乏清晰的理念。

（2）建库缺乏逻辑性和层次感。在线库涉及的内容多、范围广，使得目前多数在线库中的档案数量呈几何级数量不断堆积，但子库与子库之间缺乏内在的联系与逻辑，导致学习者无法从海量资源中选择合适的资料，从而极易产生“知识迷航”和“学习主题漂移”。

（3）建库管理者缺乏教育理论指导。在线库中的子库没有体现教育发展规律。

（4）在线库没有形成闭环管理系统。在线库产生的数据和内容缺乏立体动态更新管理与逻辑分析。在线库的建设应围绕在线教学档案的持续发展利用展开，在线库的数据和内容，应该是开放、不断扩充的状态，它不是 “死库”，在线库应该具有生命力的。

2 在线库的构建

2.1 在线库建设原则

在线库的建设应遵循4项原则：一是要建设科学的资源规范体系，确保在线库的标准化、检索途径的规范化和便捷化；二是建立开放的资源建设体系，能实现上传与下载、信息录入与修改、素材的预览与浏览、远程审查、统计分析结果等功能；三是建设先进的管理系统，形成合乎逻辑的子库与微库，支持档案库的大容量存储和大规模应用；四是建立严格的资源审查评价机制，确保在线资源的质量。

2.2 在线课程教学档案库框架模型

本文以国家级在线精品课程“植物生物学”为例，按照在线库建设原则构建了在线课程教学档案库的逻辑层图（见图1）以及在线库的“立体魔方”模型（见图2），将“植物生物学”在线库分为3个子库，即在线教学资源子库、在线成绩管理子库和在线调查问卷子库。

在线教学资源子库以布鲁姆教育目标分类法为理论依据进行建库，包含认知层的视频微库、预习微库、课件微库、植物标本微库，提高学生的认知能力；应用层的作业微库、考试微库、讨论微库，提高学生的应用能力；创新层的竞赛微库、毕业论文微库和开放项目微库等，提高学生的创新能力。同时对在线学生成绩管理子库及调查问卷子库进行实时统计和分析，持续更新和丰富在线教学资源子库中的内容，形成一个闭环的在线档案管理库。

2.3 在线教学资源子库的建设

2.3.1 布鲁姆教育目标分类法

布鲁姆教育目标分类法是由美国心理学家布鲁姆提出的教学目标评估理论。布鲁姆指出：将教育目标分为识记、理解、运用、分析、评价和创造6个层次。这6个层次充分诠释了从初级过渡到高级的认知发展过程。根据布鲁姆教育目标理论，本文将在线教学资源子库分成3大层次，认知层、应用层、创新层，以3大层次为框架进行在线课程教学档案子库的建设。第一层次为认知层，包括记忆和了解，侧重对课程核心知识点的讲解，如“植物生物学”的视频微库；第二层次为应用层，包括应用、分析，侧重学生对知识点的掌握和应用，如“植物生物学”的讨论微库；第三层次为创新层，包括评价和创新，侧重学生对所学知识的反思和对课程的评价，如“植物生物学”的竞赛微库。

2.3.2 认知层

第一层认知层分为若干个微库，内容主要包括视频微库、课件微库、预习微库和植物标本微库等。

视频微库的建设应遵循规范性、持续性原则。规范性是指制作视频的统一格式规范性，在建库初期应规定视频时长及内容的制作方法。持续性是指初步完成建库后，应对视频实时更新，满足学生不同需求。同时，视频应按来源、格式等进行分类，方便日后检索；课件微库的建设应以指导性为原则，课件的内容应紧贴视频内容，便于学生课前的预习；对于植物标本微库的建设，标本作为理论和实际相联系的重要一环，对教学的有效开展起着重要的作用。植物标本微库的建设应以真实性和广泛性为原则。真实性是图片的来源要真实，可以是学生在实验课上解剖的标本，也可以是学生在野外实习中捕获的标本。广泛性是指在建库过程中标本的种类和科目尽可能多。另外，除了标本图片，可适当放些制作标本的文字、音频或视频介绍，以增强学习者的阅读观感。预习微库主要涉及每章节的学习任务单、学习目标和重难点提示，简明扼要，内容不宜过多。

2.3.3 应用层

第二层应用层着重强调的是对知识的分析和运用。应用层的微库重点应以检测学生的学习效果和对知识的应用为主，为后续的创新学习打下更为扎实的基础。应用层次的学习主要通过作业微库、课后测试微库、考试微库、讨论微库等来实现。

作业微库的建设题型为主观题，可设为非标准答案的形式，同时答题时间没有限制，让学生充分利用时间去思考和组织答案，从而最大程度发挥作业微库的效能。课后测试微库的建设应将测试题型设为客观题，以单选和填空为主；每个视频应配有一套课后测试题，但每套测课后试题的题量不应过大，避免学生产生厌学和急躁的情绪。考试微库的建库，按照题型和难度进行分类建库，先按题型分为简答题库、名词解释题库、单选题库、多选题库、判断题库和填空题库。每个库可按照难易程度按星级进行细分，五星表示难度大，一星表示简单。考试库一旦建成，每次考试可按老师预先设定的难度系数进行随机组建。在考试微库运行中，教师应每年对题库进行扩充，保证题量的充足性、实时性。讨论微库作为学习者解决学习困惑的主要场所之一，具有话题变更速度快和观点多样性的特点。

2.3.4 创新层

在第三层创新层里，学生对知识有了整体的把握和理解之后，最重要的是对知识的反思，在反思和批判的基础上，再进行创新。创新层中主要包含竞赛微库、案例微库、毕业论文微库和开放项目微库等部分。

以“植物生物学”为例，竞赛微库涉及的学科竞赛主要有生命科学竞赛、“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛，竞赛微库应按竞赛名称、级别分类建库，方便学生搜索。

在案例微库中，可融入与课程内容相关联的学术新闻、学术热点，通过对热点和新闻的分析和解决，开展逆向思维训练，挖掘与课程相关的核心知识；开放项目微库中，按照专业、学科、项目名称进行分类建立库，将实验项目申请书、结题报告和项目成果等相关材料上传到各库中，学生可通过题目、成果等关键字快速搜寻；毕业论文微库按照专业、学科进行分类建立库。将学生所写的论文题目和内容按照分类标准依次上传到微库中，学生可通过导师、题目、主题等关键字搜寻查找相关毕业论文。

2.4 在线成绩管理子库的建设

在线成绩管理子库主要涉及学生学分的认定。通过一段时间的学习，学生的学习效果如何，课程的教学目标是否实现，可通过学生成绩得到体现。学生成绩由视频微库、作业微库、考试微库、讨论微库的成绩构成。因此，在线成绩管理子库应按照成绩的构成分类建微库，分别为视频成绩管理微库、作业成绩管理微库、讨论成绩管理微库以及考试成绩管理微库。

如表1所示，视频成绩管理微库应按照观看时长和课后测试题答题情况2方面进行建库。在时长方面，应体现出学生的观看总时长，每个视频的观看时间及次数；在课后测试题方面，管理者可以查询到每位学生的答题时间、答题次数和分数。作业成绩管理微库，应按照学生的答题情况及同伴互评进行建库。在答题方面，管理者可以查询每道作业学生的答案和老师的打分情况；在同伴互评方面，可以查询到每位同学对其他同学的打分情况。讨论成绩管理微库按照每位同学在讨论区所发的内容进行建库，包括发表言论的次数、内容以及被赞次数。考试成绩管理微库将按照题型和学生进行分级建库。每个题型将对应所有学生的答题和教师批改情况。

2.5 在线调查问卷子库

在线调查问卷子库主要分为2个微库，一个是反馈意见微库，主要是收集学生对在线库的评价和意见。另一个是在线调查问卷微库，以问卷形式调查学生对在线库的满意度，以选择题为主，方便数据的统计。

3 分析与反馈

3.1 提供干预与预警

建立在线库须实时关注学生的学习状态，预测学习者学习行为，及早干预，对学生整个学习过程进行动态管理、跟踪和把控。若学生的学习出现异常状态时，应立即预警并实施干预，其管理机制如图3所示。若有学生较长时间未登录学习，应及时提醒学生（如发送微信或邮件），谨防学生半途而废退出学习。而对于学习时间少、分数低的学生，教师应及时提供线上线下学习指导。

3.2 构建可生成性的在线库

在线库的建设是一个持续、迭代拟合的更新过程，" 它不是一个固化的库，是一个随时更新、不断变化的档案库。在线档案管理人员应及时根据在线成绩管理子库和在线调查问卷子库的实时数据对在线教学资源子库进行更新和改造，形成闭环的在线档案管理系统。另外，要加大学生的参与程度，可以给予学生一定的权限建设微库，激发学生在线学习的参与度，但在线管理者要及时对学生建设的微库进行审核与把控。

4 问卷统计

本文以2019—2020学年两学期参与“植物生物学”在线课程的2451名学生作为调查对象，从五维度（见表2）对在线库进行评价。共发出调查问卷2451份，收回调查问卷2112份，其中有效问卷2080份，无效问卷32份，调查结果统计如表2所示。

从统计表2可以看出，学生对在线课程教学档案库评价反应良好。正面评价在各个维度中占据绝对比例，没有出现负面评价，这体现了学习者对在线教学课程档案库建设的充分肯定。在各维度比例中，资" 源和效果两维度获得正面评价的比例相对较高，说明“立体魔方”模型有效提升了学生获得资源的精准性和学习的满意度。

5 结语

本文构建的在线库加强了在线教学课程档案的集成化管理和动态更新，为教学提供线上服务，这既是档案管理的出发点，也是最终的目的。在线库的建设是一个持续的迭代拟合的过程。通过在线实时监控和数据分析，管理员可以发现在线库在运行中存在的问题，以便及时做出调整和改进扩充，让在线库发挥更大的作用。

参考文献

［1］聂建峰，蔡佳林，徐娜.我国高校在线开放课程建设与应用的问题分析和改进策略［J］.国家教育行政学院学报，2020（4）：60-65.

［2］吴霞.基于开放性实验室数字化档案库动态建设的思考［J］.兰台世界，2010（6）：13-14.

［3］王瑞华.基于布鲁姆教育目标分类法的多模态教学模式研究［J］.太原城市职业技术学院学报，2017（6）：106-108.

［4］焦建利，周晓清，陈泽璇.疫情防控背景下“停课不停学”在线教学案例研究［J］.中国电化教育，2020（3）：106-113.

［5］周亦哲.基于在线课程的思政资源库建设与探索［J］.中国多媒体与网络教学学报，2022（2）：37-40.

（编辑 王雪芬）

Construction and management of online course teaching archive

ZHOU" Yizhe

（China Jiliang University， Hangzhou 310018， China）

Abstract： In view of online course teaching archives， the concept of sublibrary and microlibrary is put forward. The paper points out that there is a lack of logic and hierarchy among the internal units of some online teaching archives， that the massive learning resources are easy to get lost in knowledge and cause the drift of learning topics， and that the generated archives lack closedloop management mechanism and iterative fitting， etc. The “Cubic Rubik’s Cube” model of online archive is constructed to form a closedloop archive management system. According to the logic level， the online archive is divided into three sublibraries： teaching resources， grade management and questionnaire. Bloom’s educational target classification theory is introduced to stratify the sublibrary of teaching resources to generate the microlibrary. The statistical data show that the archive model can effectively improve the learning satisfaction and the accuracy of acquiring resources， and it has been widely recognized by online learners.

Key words： online course teaching archive; “Cubic Rubik’s Cube” model; the child library; the library; bloom