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基于风险管理的单位内部控制优化策略

2025-02-28郭铭刚

中国民商 2025年1期
关键词:控制措施事业单位监督

随着事业单位管理水平的提升,内部控制的重要性日益凸显,旨在增强单位的抗风险能力,推动其稳定健康发展。然而,当前事业单位内部控制风险评估中普遍存在缺乏合理机制、意识薄弱、控制措施落实不到位、监督乏力及信息化支撑不足等问题。对此,事业单位可以从完善风险评估机制、强化风险意识并优化内控环境、加强审计监督力度、提升内控人员专业素质、优化信息系统提升技术支撑、落实风险控制措施以及完善内部控制制度和体系等方面入手,以期达到提升内部控制效能、降低运营风险、保障资金安全、促进事业单位高效管理的目的。

在当前国家治理体系和治理能力现代化的不断发展下,事业单位作为公共服务的关键提供者,其内部控制体系的建设和完善变得尤为重要。内部控制不仅是保障事业单位资产安全、提升运营效率的核心手段,还是防范风险、促进机构健康发展的坚实基础。然而,目前事业单位在内部控制方面仍面临许多挑战,比如风险评估机制不够完善、风险意识不足、控制措施落实不到位等。因此,从风险管理的角度出发,研究内部控制的优化策略,对于提高事业单位的管理水平和增强其抵御风险的能力具有重要意义。本文旨在剖析事业单位内部控制的现状及存在的问题,并提出相应的改进措施,希望能为实际工作提供有益的参考和借鉴。

研究背景与意义

在社会经济发展的新阶段,事业单位作为国家治理体系的关键部分,承担着提供公共服务和促进社会进步的重要任务。面对日益复杂的外部环境和内部管理的深化,事业单位面临着越来越多的风险与挑战。内部控制作为管理中的重要环节,对于确保事业单位资产安全、提升运营效率以及防范风险至关重要。然而,当前事业单位的内部控制体系仍然存在不少缺陷,诸如风险评估机制不完善、风险意识淡薄、控制措施实施不力等问题,这些不足严重阻碍了事业单位的发展。因此,深入探讨事业单位内部控制的现状及其面临的问题,并提出基于风险管理的优化策略,对于提升其管理水平、增强风险抵御能力和推动事业单位的健康稳定发展,具有重要的实践意义和理论价值。

事业单位内部控制的重要性

事业单位内部控制的完善程度直接影响到其管理水平与抵御风险的能力。通过建立并完善内部控制体系,事业单位可以清晰界定岗位职责、规范操作流程、强化风险预警及应对措施,从而实现对其经济活动的有效监控与管理。这不仅有助于提升单位的管理效能和品质,还能有效防范和减少各类风险事件,降低风险对单位运营的影响。因此,强化事业单位的内部控制,是提高管理水平与增强抗风险能力的必要途径。

事业单位要实现稳定与健康的发展,必须以完善的内部控制体系为基石。内部控制为事业单位的经济活动提供了合法、合规与高效的保障,避免了资源的浪费和腐败行为,确保了单位资产的安全与完整。此外,内部控制还能促进单位内部各部门间的协作配合,形成整体合力,共同促进单位事业的进步。因此,加强内部控制对于事业单位的稳定与健康发展至关重要。通过持续优化内部控制体系,事业单位能够更好地适应外界环境变化,把握发展机遇,达成持续发展目标。

事业单位内部控制风险评估现状

评估内容概述

单位层面风险 单位层面的风险评估是事业单位内部控制体系的重要构成,涵盖组织结构、岗位责任、经济活动决策及“三重一大”事项(即重大决策、重要人事任命、重大项目投资与大额资金使用)的风险。合理的组织结构有助于内部控制的有效落实,反之则可能引发责任不明和信息流通障碍。清晰的岗位责任是内部控制的前提,如果职责模糊或交叉,就会增加操作风险。在经济活动决策的风险评估中,关键是要确保决策过程科学合规,并符合单位的发展目标及法律法规。针对“三重一大”的风险评估,则需要对关键决策进行全面监控,以预防重大风险。

业务层面风险 业务层面的风险评估构成了事业单位内部控制体系的核心部分,直接关系到单位日常运营中的经济活动。资金管理风险涵盖了资金的安全性、流动性和收益性。收支管理风险聚焦于收入记录的准确性与支出的合规性,是防范财务欺诈和资源浪费的重点。预决算管理风险则强调预算制定的合理性、执行的有效性及决算的真实性,这对于提升资金使用效率和增强预算控制具有重要意义。采购管理风险注重采购程序的公正透明和成本效益比,是预防腐败与采购失误的关键。合同管理风险则关注合同缔结、执行与修改的各个环节,确保合同内容合法并保障各方权益。

评价监督层面风险 评价监督层面的风险评估是事业单位内部控制体系的重要支撑,确保了内控措施的有效实施与持续改进。内部控制评价风险包括评价标准的适宜性、评价流程的公正性以及评价结果的客观性,这是验证内控系统有效性的关键步骤。监督风险则涉及监督体制的完备性和监督执行的有效性,包含内部与外部监督两个方面。内部监督通过设立独立的审计部门或职位来监测内控执行情况;外部监督则借助政府和社会审计力量,对事业单位内部控制的合法性和效果进行外部审查与监督。评价监督层面的风险评估目的在于揭示内控系统的缺陷,为内控体系的优化提供坚实依据。

当前存在的主要问题

缺乏合理的风险评估机制 当前,很多事业单位内部控制框架内,系统化的风险评估流程构建尚显薄弱,未能实现全面而持续的覆盖。风险评估常常被视为一项孤立的任务,而不是一个持续、动态的过程,致使新兴风险与挑战难以被及时捕捉,管理层决策亦缺乏有力支撑。此外,风险评估的方法和技术相对落后,缺乏科学性和客观性,导致难以精确地识别和量化潜在风险。这一现状使得事业单位在面对突发情况或外部环境变动时,难以迅速作出适当的反应,增加了运营的不确定性和风险。

风险评估及控制意识薄弱 一些事业单位的管理者和员工对于风险评估与控制的重要性认识不够充分,缺乏必要的风险意识。他们通常更专注于日常业务运作,而忽视了潜在的风险因素。即使进行风险评估,这些评估也往往流于表面,未将其成果实质性地应用到日常管理和决策之中。这种风险意识的不足不仅削弱了内部控制的有效性,也阻碍了事业单位在风险管理能力上的进步。此外,由于风险控制未受到足够重视,当风险发生时,单位往往缺乏有效的应对策略,加大了风险发生的几率和后果的严重性。

风险控制措施落实不到位 尽管有些事业单位已经规划了一系列风险控制措施,但在实践中这些措施的执行却不尽如人意。具体表现在以下这些方面:措施规定过于笼统,缺乏具体的指导意义;责任分配不明晰,导致执行过程中的责任推卸;监督和检查机制缺失,不能及时发现并修正执行中的偏差。上述问题使得风险控制措施的效果大打折扣,有时甚至形同虚设。这不仅削弱了内部控制的效能,还加剧了单位面临的风险与损失。

缺乏有力的内部监督 内部监督对于保证内部控制的有效实施至关重要。然而,很多事业单位在内部监督方面存在明显的短板。首先,内部监督部门或职位的设立不够健全,独立性不足,难以发挥有效的监督作用。其次,监督方式和手段单一,缺乏针对性和实效性。最后,一些事业单位对内部监督重视不足,监督强度不够。这些问题导致内部监督无法及时发现和解决内部控制中的问题和缺陷,从而增加了单位的风险暴露和损失。

基于风险管理的事业单位内部控制优化策略

完善风险评估机制 为了提升事业单位的内部控制水平,我们需要对风险评估体系进行改进。首先,设立一个专业的内部控制风险评估部门,并由单位的主要负责人领导,保证风险评估工作受到高度重视并获得必要的资源。其次,部门间应当清晰界定各自的任务,确保所有团队能够协同工作,共同参与风险评估流程。最后,还需要制定详细且实用的评估方案,包括评估的周期、范围及团队组成等要素,确保评估活动按部就班地展开。通过持续和突发性的风险评估,能够及时发现并衡量单位面临的各种风险,为采取相应的风险控制策略提供科学依据。

强化风险意识,优化内控环境 增强风险意识是提升内部控制质量的基本条件。事业单位应当定期组织风险管理培训,其对象不仅限于管理层,还应包括所有员工,目的是增强大家的责任意识和风险防范意识。培训内容需包括风险识别、评估与应对的基础知识,以及单位特有的风险点与管理标准。同时,单位还需致力于构建积极的内部控制文化,通过宣传和教育手段,让风险管理理念深入人心,成为员工们的共同认识和行为准则。这样的文化氛围有助于形成从高层到基层的全方位、全员参与的风险管理架构,为内部控制的成功执行奠定坚实基础。

完善审计机制,加大监督力度 强化内部审计是优化内部控制的核心部分。事业单位应当设立一个固定的内部审计部门,明确其职能与权力,确保内部审计工作的独立性和权威性。审计部门应当招聘具备专业技能的审计人员,并不断培养其职业道德和专业技能,以满足日益复杂的审计需求。审计过程中,要涵盖财务管理、资金使用及职能执行等重要领域和关键环节,通过详尽的审查和监控,确保所有经济活动遵守规定并有效运作。此外,还需建立审计结果反馈与纠正机制,对发现的问题迅速跟进改正,确保审计效果得以充分利用。通过优化审计体系,增加监督强度,可以有效降低运营风险,确保资金的安全与资产的完整性。

加强内部控制人员培训和学习 为了提升内部控制人员的专业水平及工作效能,应当制定一套全面且系统的培训方案。该方案包括定期开展内部控制知识的培训,内容涉及最新法规、风险评估技术以及控制措施的应用技巧,以帮助内控人员掌握前沿的管理思想和技术工具。另外,为了保证内控工作的专业性和独立性,需设立专门的内控职位,明确其职责与权限,并规划清晰的职业晋升路径。通过打造一支专业且职业化的内控队伍,我们将为机构提供强有力的内控人才支持。

优化信息系统,提高内控技术支撑 在当今信息化的时代,事业单位需要构建一个完整的信息化平台,以提高内部控制的效率和质量。该平台需要将合同管理、采购、预算等核心内控流程纳入系统管理,实现数据的集中存储与即时共享。借助大数据与云计算等先进科技,深入分析业务数据,提高风险评估的精确度与时效性。通过信息系统的自动化功能减少人为失误,增强内部控制的执行效率与准确性。

落实风险控制措施 风险控制策略是内部控制的关键要素。事业单位应深度剖析风险评估结果,以制定出具体而合理的风险控制策略。这些策略需考虑机构的实际状况及外部环境的变化,确保其既实用又高效。为保证风险控制策略的有效执行,内控监督机制如影随形,定期审查策略的执行情况。通过迅速识别问题并及时调整改进,确保内控体系的持续改善与优化。

完善内部控制制度和体系 建立完备的内部控制制度与体系是内控工作的基石。事业单位应当根据国家法律及自身实际,制定详尽的内部控制制度与程序文件,明确业务操作标准及流程。这些制度应覆盖所有经济活动领域,以确保内控的全面性与系统性。同时,要明确划分各个岗位的职责与权限,确保内控制度的合理性和完整性。通过加强制度建设和体系完善,为内部控制提供坚实的制度基础。此外,还应加强内控制度的宣导与教育,提升全体职工的制度认知与执行力。

从风险管理的角度来看,事业单位优化内部控制策略,既是提高管理效率和保障财务安全的必要手段,也是促进其可持续发展的核心措施。通过建立健全的风险评估机制,增强风险意识,加强内控人员的培训,优化信息管理系统,执行风险控制措施,并完善内控制度与架构,事业单位可以建立起一个全面、高效且科学的内部控制体系。该体系的建设将大幅提升事业单位的风险抵御能力,为其在复杂多变的环境中稳定发展提供有力支持。未来,事业单位应持续跟踪风险管理的新动向,不断调整和完善内控策略,以保证内控制度的有效性和持续进步。

(作者单位:重庆市铜梁区永嘉初级中学校)

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