建筑企业内控管理强化怎么做

由于内部和外部环境的动态变化，企业内控管理往往会落后于风险的演化。因此，重点研究以风险管理为基础的内控管理强化措施，有助于建筑企业准确地识别和应对风险，保证其在复杂多变的市场环境中稳步前进。

随着城市化进程的加快，建筑业呈现出蓬勃发展的态势，其规模不断扩大。同时，建筑企业在激烈的市场竞争中也面临着成本超支、工期拖延等诸多风险。内控管理作为一种自我约束的重要机制，理应成为企业抵御风险的坚强堡垒。但是，由于内部和外部环境的动态变化，企业内控管理往往会落后于风险的演化。目前，很多建筑企业内控管理面临内控管理意识不足、内控管理制度不完善、财务核算规范性不足等问题。

因此，重点研究以风险管理为基础的内控管理强化措施，有助于建筑企业准确地识别和应对风险，保证其在复杂多变的市场环境中稳步前进。

建立健全风险识别与评估机制

在竞争激烈的建筑市场环境下，对建筑企业进行风险管理是一项十分重要的工作。

首先，建立健全风险识别与评估机制是企业风险管理的基石。建筑企业应果断设立专门的风险管理部门或岗位，部门需要集金融、法律、工程等各个领域的专业人才，对企业所面临的各种风险进行全方位扫描。在市场风险方面，要对原材料价格的波动非常关注，如钢铁、水泥等受到宏观经济和国际局势的影响而起伏不定，要准确预测到复杂形势对工程成本的影响；在信用风险防控方面，要对发包方的资信情况进行全面调查，对其偿债能力进行评估，避免陷入工程拖欠的泥潭。

其次，定期开展风险评估，是掌握风险动态的重要举措。采用定性和定量相结合的方法，一方面，组织专家根据经验和行业案例对风险发生的可能性和影响程度做出定性判断，如分析新政策出台对企业合规风险的潜在威胁；另一方面，利用数据模型对风险进行量化，通过计算财务指标的波动性来度量经济风险。同时，根据评估结果对风险进行分类管理，确定重大工程招标决策、复杂工程建设等高风险领域，并对关键控制点进行精确定位，如投标报价审核、建筑安全监理等。只有这样，建筑企业才能未雨绸缪，加强内控，并在市场竞争中立于不败之地，为企业可持续发展保驾护航。

完善内控体系

根据风险评估结果，制定并完善内控制度和程序。在风险评估确定大型工程招标决策属于高风险领域之后，企业要迅速做出反应，建立一套严格的投标流程控制制度，从前期市场调研中提出详细的要求，设置标书制作的审核层级，并对投标报价进行精确的核算规范，保证每一个步骤都是有章可循，做到风险可控。与此同时，在原材料采购这个关键的业务过程中，根据价格波动的风险，对供应商的筛选控制过程进行设计，将供应商的信誉、产品的质量和价格的稳定性都考虑进去，从而保证稳定供应和合理成本。

其次，强化不相容岗位相分离的原则，为内控管理制度筑起一道“防火墙”。在财务管理方面，要将出纳和会计的责任严格区分开来，使这两个业务互相制约，避免资金挪用的风险。在项目管理中，立项审批和执行人员职权分开，审批人员根据自己的专业判断和风险来决定是否开工，执行人员只需要按照计划推进，防止权力集中出现违规立项和盲目建设问题。通过对每个岗位的职责和权限进行界定，使每个员工都能清楚知道自己的行为界限，从而有效防止权力滥用和舞弊行为的滋生，为加强建筑企业内控管理工作做出贡献，帮助企业稳健经营，并从容地应对各种风险挑战。

加强内部沟通与监督

加强建筑企业内部沟通和监督，是以风险管理为基础进行内控管理强化的重要措施。首先，建立有效的内部沟通机制，保证风险信息及内控缺陷能够及时准确地传达给相关部门及人员。在项目实施过程中，当建筑现场发现地质情况与勘察报告不一致时，需要及时将该风险信息通过即时通信软件、定期项目例会等有效的沟通渠道传递给设计部、成本控制部和高层管理小组。同时，设计部对建筑图纸进行调整，成本控制部对成本进行重新核算，管理层对资源进行整合，各方面进行协调，以防止由于信息滞后而导致工程延误和费用超支的风险。另外，对内控过程中存在的费用报销审核不规范、物资出入库登记混乱等问题进行反馈，确保内控流程的顺畅。

其次，建立内部审计机构或岗位，相当于在企业内部安装了“监控探头”，能够保证定期审计、评价内控的有效性。通过专业的知识和严谨的态度，内部审计人员按照既定的审计程序，深入到项目的招投标过程中，对招标文件的制作和评标过程进行审查。重点关注项目付款过程，核查资金流向是否符合合同规定，杜绝虚报冒领，一旦发现内控中的一些漏洞，如一些岗位的权限设置不合理，或关键的风险防控措施没有落实，就要及时出具一份详细的审计报告，确定整改的方向和时限，并督促有关部门对其进行及时整改。在持续的审计监督下，对内控管理制度进行优化，为建筑企业在复杂变化的市场环境中稳健前进，从容应对各种风险挑战，实现可持续发展提供了保障。

提升风险管理信息化水平

随着数字化浪潮的到来，以风险管理为核心的建筑企业内控管理强化措施，提升风险管理信息化水平，已经成为建筑企业的重点。

首先，运用现代信息技术构建风险管理信息系统，对风险数据进行集中管理和实时监控。建筑企业的业务涉及到了工程招投标、工程建设、物资采购等多个方面。在每个过程中，都会产生大量的数据，如原材料价格波动数据、施工进度数据、发包方信用数据等，把这些零散的数据全部输入风险管理信息系统中，并将其标准化处理和存储起来。通过可视化界面，管理层可以实时监控各个项目的风险指标，一旦发现有安全隐患，或者成本超过预算，系统就会第一时间发出警告，让相关部门做出反应，并采取相应的措施，防止风险进一步扩大。

其次，通过大数据分析、人工智能等前沿科技手段，大大提高了风险预警和反应能力，降低了风险发生的概率。通过大数据分析，可以对历史数据进行深度挖掘，并对历史项目进行风险因子和结果之间的相关性分析，建立风险预测模型。以市场风险为例，从原材料价格走势、宏观经济数据及产业供需情况等多个维度进行分析，能够使企业对未来的价格走势进行准确预测，提前制定采购策略，锁定成本。

强化风险管理培训与文化

定期组织财务人员参加风险管理培训课程，邀请行业专家和学者，针对建筑行业的财务风险特点，进行深入讲解和案例分析。例如，培训内容可以包括财务报表分析、成本控制、资金流管理等，帮助财务人员掌握先进的风险管理工具和方法。通过专业培训，提升财务人员的风险识别、评估和应对能力，使其能够在日常工作中更有效地防范和控制财务风险。

在企业内部通过多种渠道，如内部刊物、培训讲座、在线学习平台等，普及财务风险管理知识。例如，制作财务风险管理手册，发放给全体员工，内容包括常见财务风险类型、风险防范措施等。通过知识推广，提高全体员工的财务风险意识，使其在各自岗位上能够主动识别和报告潜在的财务风险，形成全员参与风险管理的良好氛围。

同时，将财务风险管理理念融入企业文化和核心价值观中，通过企业文化活动和宣传，强化风险管理的重要性。例如，设立风险管理优秀案例奖，定期评选和表彰在财务风险管理中表现突出的团队和个人，树立典型榜样。通过文化培育，使财务风险管理成为企业的一种自觉行为，推动企业从上到下形成统一的风险管理理念，确保企业在财务决策和运营过程中始终遵循风险管理原则，实现稳健发展。

建立风险应对机制

通过财务数据分析，设定关键财务指标的预警阈值，如资产负债率、流动比率、速动比率等。例如，当资产负债率超过行业平均水平的一定比例时，系统自动发出预警信号。财务部门可以及时分析原因，采取措施，如优化债务结构、增加流动资金等，防止财务风险进一步扩大。这种预警系统能够帮助企业管理层提前发现潜在的财务问题，及时调整经营策略，确保企业的财务稳定。

在项目投标阶段，通过详细的成本测算和预算编制，确保项目报价的合理性和竞争力。在项目实施过程中，严格控制成本，定期对比实际成本与预算成本，分析偏差原因。例如，对于材料采购成本，通过集中采购、长期合作等方式，降低采购成本；对于人工成本，通过优化施工流程，提高劳动生产率。通过预算控制和成本管理，确保项目在预算范围内完成，避免成本超支导致的财务风险。建筑企业应根据项目规模和风险评估结果，设立专项应急资金。例如，对于大型项目，按照项目总造价的一定比例提取应急资金，用于应对突发的财务风险，如发包方资金链断裂、原材料价格大幅上涨等。同时，合理配置应急资金的投资方向，确保资金的安全性和流动性。通过建立应急资金储备机制，企业能够在面对突发财务风险时，有足够的资金应对，保障项目的顺利进行，维护企业的财务信誉。

总之，以风险管理为基础，强化内控管理，是建筑企业提高市场竞争力与持续发展能力的关键。通过建立完善的风险识别和评估机制，健全内控制度，强化内部沟通和监督，提高风险管理信息化水平，加强风险管理培训和文化，建立风险反应机制等，可使企业能对各类风险进行有效的识别与处理，保证其稳健运作和项目的成功实施。同时，通过以上几个方面的强化措施，可使建筑企业在复杂多变的市场环境中保持竞争优势，从而获得长远、稳定的发展。