构建联防联控的国有企业合规管理体系
2025-02-21唐寅峰
在当前形势下,构建联防联控的合规管理体系对国有企业尤为重要,既能应对外部监管,又能促进内部管理规范化。因此,本文将从夯实基础、强化联动、多管齐下三个方面,详细探讨如何构建联防联控的国有企业合规管理体系。
夯实基础 完善合规管理制度体系
制定全面的合规管理制度 国有企业需根据自身业务特性和风险概况,制定出一套全面、明确、可操作的合规管理制度。该制度应全面覆盖合规风险的识别、评估、应对、监控及报告等各个环节,并清晰界定各部门、各岗位的合规职责,以规范合规管理流程,为合规管理工作提供根本遵循。同时,合规管理制度需与国家法律法规、监管规定及行业标准保持高度一致,并根据外部环境变化及内部管理需求进行实时更新与完善。一套科学有效的合规管理制度,既是企业合规运营的行动纲领,也是监管部门及社会公众评估企业合规状况的重要标尺。
建立合规管理组织架构 国有企业应构建由董事会、管理层、合规管理部门及业务部门等共同组成的合规管理组织架构。其中,董事会作为合规管理的最高决策机构,负责审议并批准合规管理目标、制度及重大事项;管理层作为合规管理的责任主体,负责组织制度建设、资源配置及文化宣贯等工作;合规管理部门作为合规管理的专业机构,负责统筹协调、指导监督各项合规管理工作;业务部门则作为合规管理的执行主体,负责落实制度要求,开展合规风险自查自控。这种层级分明、上下联动的组织架构有助于形成合规管理合力,确保制度、流程与行为的有机统一。

加强合规宣传与教育培训 国有企业应将合规理念及要求融入企业文化建设中,通过多种途径开展合规宣传与教育培训。一方面,需向全体员工普及合规知识,强化合规意识,树立合规文化。可利用内部刊物、网站、公众号等平台,广泛宣传合规政策、解读合规案例、传播合规理念,使员工深刻认识到合规对企业发展的重要性。另一方面,应针对重点岗位及关键人员开展专项培训,提高其识别和应对合规风险的能力。可聘请外部专家授课,组织内部经验交流,开展在线学习测试等活动,以切实提高合规管理的专业化水平。
强化联动 构建多方协同的外部合规治理格局
加强与监管部门的沟通对接 国有企业应加强与监管部门沟通,了解监管动态,建立报告制度,全面报告合规情况。这既是法定义务,也有利于争取监管支持。要配合监管检查,积极整改问题,回应合理诉求,争取信任。同时,与监管部门建立良性互动,通过交流分享营造合作氛围,为合规发展提供保障。
积极参与行业自律管理 国有企业应积极参与行业协会自律管理,遵循行业规则,接受同业监督。作为行业一员,国企应率先践行规范、树立标杆,引领行业发展。同时,国企应分享合规经验,帮助中小企业提升能力,推动行业整体合规水平提高。此外,国企还应参与制定行业标准,反映企业诉求,争取有利的政策环境。
与专业中介机构开展合作 国有企业应与律师事务所、会计师事务所等专业机构合作,利用其专业力量提高合规管理水平。合规管理涉及多个专业领域,企业自身力量难以全面覆盖,需引入外部资源。可聘请专业机构提供合规审查、风险评估等服务,量身定制解决方案。同时,保持常态化沟通,及时获取政策解读和应对建议,避免决策失误。
多管齐下 健全合规预防和应对机制
加强重点领域风险排查和监控 国有企业应有针对性地加强对采购、销售、工程、投融资等重点领域的合规风险排查和监控。这些领域涉及资金量大、环节众多、风险点密集,是合规管理的关键所在。国有企业应定期开展内部检查,对合同、单据、账目等进行抽查核验,以便及时发现并堵塞漏洞。同时,要对新业务、新项目开展合规论证,充分评估可能引发的风险,并制定有效的防控措施。此外,国有企业还应密切关注监管动向,紧盯行业热点,有针对性地开展专项治理,以切实防范和化解重大合规风险。对于金额重大、风险较高的业务和项目,要进行全程合规监控,确保依法依规、安全运行。同时,国有企业应运用大数据等信息化手段,整合内外部数据资源,加强对合规风险的智能识别、预警和分析,实现精准预防、动态管控。通过构建事前预警、事中控制、事后评估的全流程风险防控体系,国有企业的经营管理将更加稳健有序。
建立健全合规责任追究机制 国有企业需建立健全覆盖各层级、各岗位的合规责任追究机制。合规是全体员工的共同责任。国有企业应明确董事、高管及普通员工在合规管理中的责任定位,并制定科学合理的责任划分与落实方案,确保权责统一、责任到人。同时,要明确各类违规行为的认定标准与处理办法,坚持违规必究、违纪必肃的原则。对于情节轻微的违规行为,可采取批评教育、诫勉谈话等方式,使其认识并改正错误;对于情节严重的违规行为,则应给予纪律处分、经济处罚,直至移送司法机关处理,坚决维护合规底线。此外,还应综合运用提醒、函询、约谈、通报等多种方式,加大问责力度,使失责必问成为常态。要加强问责结果的运用,将其作为干部选拔任用、个人提拔晋升的重要依据,让守规者得到应有的位置,失责者受到限制,以责任倒逼推动合规要求落地见效。
完善合规绩效考核与奖惩机制 国有企业应将合规管理纳入企业及员工的绩效考核体系,并建立与之相适应的奖惩机制。绩效考核是引导员工行为的“指挥棒”。将合规表现纳入绩效考核,既是推动合规管理的重要手段,也是树立正确导向的必然要求。国有企业应制定科学合理的合规考核指标体系,全面、客观地评价部门及个人在制度执行、行为规范、风险防控等方面的工作实绩。考核结果应与薪酬分配、职务晋升等切实挂钩,形成明确的奖优罚劣导向,以激励先进、鞭策后进。对于合规表现突出的单位和个人,应大力表彰奖励,以强化正面激励;对于违规失信行为,则应严肃问责追责,以强化威慑与震慑作用。此外,还可设立“合规红黑榜”“违规曝光台”等亮点举措,让员工从身边事、身边人中感悟合规的力量。同时,要建立违规记录档案,实行“一票否决”制度,让失信违规者“一处违规,处处受限”,付出应有的代价。
面对日趋严峻的合规形势,国有企业应以构建全面风险管理体系为契机,在完善内部治理的同时,积极拓展外部协同,实现事前预防和事后应对的有机结合。多管齐下、标本兼治,才能为实现高质量发展奠定坚实的合规基础。这需要国有企业苦练内功,扎实推进制度、组织、文化等方面的建设,筑牢合规根基;需要主动对接监管,接受社会各界监督,营造良好的外部环境;需要创新方式方法,提高风险管控能力,为改革发展保驾护航。这是一项复杂的系统工程,没有捷径可走,唯有久久为功。
作者单位:沈阳水务集团有限公司