浅析企业财经管理：主动报告对风险防控的影响

主动报告概述

随着企业环境的日益复杂，传统的被动报告模式逐渐暴露出局限性，许多潜在问题未能及时识别和解决。为应对这一挑战，企业开始鼓励员工主动报告可能影响运营的风险和问题，强调“预防胜于补救”的理念，使组织能够在风险发生之前采取措施，降低损失并提高整体质效。

航空业是最早运用主动报告的行业之一。为提升飞行安全性，各航空公司纷纷实施主动报告机制，鼓励机组人员和地勤人员自发地报告任何潜在的安全隐患或操作失误。例如，美国联邦航空局（FAA）推出了“航空安全报告系统”，允许飞行员和航空运行相关人员匿名报告与安全相关的问题。这一措施不仅加强了企业的安全文化，还帮助航空公司能够提前识别并解决潜在的问题。这些成功的尝试也促使其他行业逐渐意识到主动报告的重要性，并将其引入财经管理风险防控实践。

对企业财经管理风险防控的积极影响

主动报告对企业财经管理风险防控具有多方面的积极影响 首先，能够提升风险识别的及时性。主动报告使企业能够在风险初露端倪时便察觉。提交主动报告的人员主要集中在基层一线员工，他们更贴近实际操作，能够及时发现潜在风险，类似于及时察觉可能引发火灾的微弱火苗。他们对异常情况的及时汇报，如财务数据的轻微波动或业务流程中的不寻常现象，为企业争取了宝贵的时间，使管理层能够迅速做出反应，采取应对措施控制风险进一步扩大。这种及时有效的反馈机制显著提升了企业提前感知风险的能力。

其次，能够增强风险评估的准确性。主动报告提供了丰富而真实的信息，这些信息涵盖各个层面和环节的情况，有助于企业更全面、准确地评估风险的程度、范围和潜在影响。通过多渠道的主动报告，企业可以从多方面获取更细致的风险细节，从而能够合理地评估风险，为制定合适的防控措施做好充分准备。

最后，能够促进风险应对的有效性。主动报告推动企业内部的沟通与协作。双方基于及时、准确、详细的报告信息，能够制定出更有针对性的风险应对策略，从而提高风险控制的精准度和实施效果，确保在面对风险时能够迅速、有效地做出反应，确保企业财经管理的稳定和安全。

优化主动报告的具体措施

企业在实施主动报告制度时，常面临员工主动报告意愿不足、报告信息缺失以及未充分利用报告信息有效控制风险等问题。因此，企业需从以下几方面加强主动报告管理，以提高财经管理的风险防控水平。

培育主动报告文化 要激发员工的主动报告意愿，首先应提升员工的认知。在认知层面应精准到位，思想上充分重视，思维上打破定式，意识上前置存疑，心理上放下羞耻，从而转化为大胆报告的行为。首先，企业应开展广泛的培训和宣传活动，提高员工对主动报告重要性的认知。例如，通过举办内部讲座、分享优秀主动报告案例等方式，让员工直观感受到主动报告的积极作用，明白主动报告不仅是对企业负责，也是对自己和同事负责，并能有效帮助企业规避财经管理风险，从而激发员工从“要我报告”到“我要报告”的使命感转变。其次，要积极奖励提交主动报告的员工，尤其对那些通过主动报告成功帮企业挽回损失或增加经济收益的员工，应在企业中树立榜样，给予公开表彰和重大奖励，以激发其他员工的学习热情。最后，企业领导要以身作则，主动带头报告，并积极鼓励员工主动报告，营造出开放、包容的主动报告文化氛围，让员工在心理上没有负担，敢于主动报告问题。

健全主动报告制度 健全的主动报告制度可以消除员工的隐性松懈心理，降低侥幸心理和心理负担。首先，要制定明确的主动报告流程和规范，让员工清楚知道在何种情况下、通过何种渠道进行报告。其次，要建立保密保护机制，对匿名报告的员工实施严密保密流程，让员工无后顾之忧。同时，要明确规定对打击报复报告者的严厉处罚措施，任何对主动报告者进行打击报复的行为都将被视为严重违纪，相关责任人将面临降职、罚款甚至开除的处罚。最后，要建立有效的信息反馈机制，及时向报告者反馈处理结果，让员工感受到自己的问题被及时、有效地处理，从而调动他们继续主动报告的积极性。通过健全主动报告制度，为企业主动报告机制的有效运行提供坚实保障。

运用数智技术手段 企业在实施主动报告制度时，可充分利用数智技术手段。首先，建立信息化报告平台，为员工提供便捷的报告渠道。如开发一款专门的企业风险报告 App，员工可以随时随地通过手机提交风险信息，包括文字描述、图片、视频等多种形式，使报告更加直观、准确。其次，利用大数据分析技术，更好地处理和利用主动报告的信息。通过对大量报告数据的分析，企业可以快速发现潜在的风险趋势和热点问题，为风险防控决策提供科学依据。例如，通过FinBI分析主动报告的历史问题，发现近期航空地面服务费的成本标准维护多次发生问题，通过进一步专项检查后发现，是维护人员对地面服务费的收费标准存在解读错误，导致在成本系统中的成本标准维护过高，增加了多支付款项的资金风险。于是，相关人员及时修正维护规则，并对维护人员做了一系列宣贯和培训，同时设立维护规则的复核岗，以减少人工维护差错，及时堵住同类风险。最后，利用人工智能技术，通过设置智能算法对报告信息进行实时监测和分析，一旦发现异常情况立即发出预警，提高风险响应速度。

在企业财经管理中，主动报告对风险防控具有至关重要的作用。通过对主动报告的内涵与特点进行深入分析，可以明确其及时性、准确性和全面性。然而，企业在实施主动报告时也面临着一些挑战，包括文化障碍、心理因素以及制度不完善等。

为应对这些挑战，企业可以采取以下对策：首先，积极培育主动报告的文化氛围，通过培训、宣传以及奖励机制等手段，营造良好的报告环境；其次，建立健全的报告制度，明确报告流程、保护机制及反馈机制，确保报告的顺畅进行；最后，充分利用技术手段，建立信息化报告平台，运用大数据和人工智能技术，提高报告处理效率和风险预警能力。

总之，企业应充分认识到主动报告在财经管理风险防控中的核心价值，积极采取措施克服实施过程中的挑战，建立有效的主动报告机制。这将有助于企业更好地识别、评估和应对风险，从而保障企业的稳定发展和持续经营。

作者单位：厦门航空有限公司