风险管理视域下建筑企业财务内部控制策略分析
2025-02-18何志羽
在当前的经济环境下,建筑业的快速发展使得其财务管理面临了巨大的压力和挑战。财务内部控制作为企业风险管理的重要手段,其重要性不言而喻。基于此,本文首先分析了风险管理视域下建筑企业财务内控的重要性;接着探讨了建筑企业财务内控存在的主要问题,如财务内部控制认知不足,责任意识不强、建筑企业财务信息沟通不畅、财务风险控制机制存在问题、财务内部控制环境不佳、业财部门之间核算口径不统一所引发的内部风险问题等;最后,针对上述问题,提出了一系列改进策略。通过上述分析与研究,以期为提高建筑企业财务管理效能,降低财务风险,提供参考。
随着建筑行业经营规模的持续扩展,对其财务管理工作提出了更高要求。建筑企业要积极做好财务内控管理,切实管控财务风险,从而更好地应对日益严峻的内外部环境挑战。然而现阶段部分建筑企业在财务内部控制以及风险管理等方面仍存在较大提升空间,不仅会对企业的财务稳健造成不利影响,同时也会阻碍经济效益的提升。由此可见,本文就风险管理视域下建筑企业财务内部控制策略展开研究和分析,以期为建筑企业的发展提供参考与借鉴。
风险管理视域下建筑企业财务内部控制的重要性
财务内部控制是一种由企业内部实施的,旨在提高企业经济效益、保证企业资产安全并推动企业目标实现的一种管理机制,其有助于企业有效识别和管理财务风险,从而保障企业的财务稳定和持续发展。特别是在建筑企业中,由于其特性包括项目多、投资大、回报周期长等,使得财务风险更为显著。如果没有有效的财务内部控制策略,企业会面临巨大的经济损失,甚至导致企业的破产。因此,从风险管理的角度,建筑企业必须重视财务内部控制,通过设立全面的财务内部控制体系,不断完善财务管理流程,强化财务风险识别和控制能力,以提高企业的抗风险能力,保障企业的稳健发展。
建筑企业财务内部控制存在的问题
财务内部控制认知不足,责任意识不强 许多建筑企业并没有充分理解财务内部控制的含义和重要性,而是将其视为一种形式化的、仅满足法规要求的过程,没有真正将其融入到企业的日常运营和决策中。这种认知上的缺失使得企业对于财务风险的预防和控制能力大大降低,无法有效地识别和应对潜在的财务风险。同时,部分企业过于关注如何提高项目收益,对于财务内部控制的重视明显不足,企业也并未建立起完善的财务内控责任监管机制,导致财务内部控制的执行往往依赖于员工的责任心和自觉性,进而对财务内控的管理实效造成不利影响,引发不必要的财务风险问题。
建筑企业财务信息沟通不畅 在建筑行业中,财务信息传递和共享机制存在缺失,导致企业财务信息的时效性、准确性和完整性受到影响。不仅会阻碍企业管理层做出高效准确的决策,还会出现无法全面把握企业整体财务状况的情况,从而损害决策的质量。同时,财务信息共享不畅也会对员工的工作效率和绩效产生负面影响。如果员工无法及时了解企业的财务状况和业绩目标,将难以有效地展开工作,甚至可能导致员工的工作与企业整体发展目标脱钩。
财务风险控制机制存在问题 一是对于财务风险的识别和评估不够准确或及时,导致企业在面临财务风险时无法提前做好准备或采取有效措施;二是企业缺乏有效的财务风险应对策略。当企业遭遇财务风险时,如果没有预先设定的应对策略,可能会导致企业的反应迟缓,加大财务损失;三是企业并没有建立完善的财务风险监控机制,导致无法在实际工作中及时、精准定位财务风险以及无法对其做出及时妥善的处置。
财务内部控制环境不佳 为切实发挥财务内部控制的重要价值及功能,企业需要对治理结构、组织文化、人员综合素质等方面予以足够重视,以此打造出良好的财务内控环境,切实提升财务内控工作实效。然而部分建筑企业在此方面仍存在较大提升空间,企业的治理结构有待优化,对于财务内控管理的职责权限缺乏明确规定,同时缺少完善的内部监督机制,致使财务决策方面容易发生风险问题。与此同时,部分建筑企业内部并未营造起良好的财务内部控制组织文化、管理层对于财务内控的重视程度不足、基层员工对于内控管理的参与及配合程度不足,均会对财务内控工作的实效性产生不利影响。
业财部门之间核算口径不统一所引发的内部风险问题 在建筑企业实际运营中,业务部门和财务部门常因为工作目标的不同引发问题。业务部门重视项目进度和效果,而财务部门注重资金使用效率和成本控制。由于两部门核算口径和内部信息的不一致,影响了决策准确性。信息不对称可能导致财务风险控制不足,如业务部门未及时通报项目变更,影响财务风险预测。不统一核算口径也可引发内部冲突,例如因核算差异导致部门间争执,耗费企业资源,影响正常运营。因此,建筑企业需重视部门间协调与沟通,确保信息的一致性,促进部门间的协作,提升效率,确保企业的可持续发展。
建筑企业财务内部控制的优化及改进策略分析
强化对财务内控和风险管理的认知 建筑企业需要从全局和长远的角度,深入理解财务内控与风险管理的含义、作用和运行机制,明确财务内控在企业管理中的地位和作用。一方面,建筑企业的高层管理者需要认识到,财务内控与风险管理不仅是保障企业财务安全的手段,也是提升企业管理效率和效果的重要工具,要将财务内控与风险管理纳入到企业的战略管理中,从顶层设计上确保各项工作的有效实施。另一方面,建筑企业要通过内部的教育培训加强中层管理者和基层员工对于财务内控与风险管理的认知,使其明白财务内控的重要性,理解财务内控的原则和方法,掌握财务内控的操作技巧。
建立财务内部控制系统框架 科学有效的财务内部控制系统框架,应涵盖风险评估、控制活动、信息与通信、监控等关键环节,以确保建筑企业财务活动的合规性,提高财务管理的效率和效果。首先,建筑企业需要做好风险评估。在实际工作中要对所有可能影响财务目标实现的风险进行识别,然后对这些风险进行定性和定量的评估,确定风险的大小及主次等内容。风险评估的结果,将直接影响到财务内部控制的设置和运行。其次,在风险评估的基础上,建筑企业需要设置相应的控制活动。控制活动是财务内部控制的核心,包括审批、核对、监督、分离职责等具体操作。企业应根据风险评估的结果,针对各种风险设置相应的控制活动,以防止或更大程度上降低风险问题的发生概率。最后,建筑企业需要对财务内部控制进行持续的监控,及时发现并纠正财务内部控制的问题。企业可以通过内部审计、管理层审查等方式进行监控,也可以通过引入外部审计等方式进行监控。
改善财务内部控制环境 良好的财务内部控制环境可以为财务内部控制的实施提供有力的支持。首先,建筑企业需要明确规定,所有的经营活动都必须遵循法律法规,不能为了追求利润而违背政策法规和社会公德。企业还需要倡导公平、公正、诚实、责任等价值观,使其深入到每个员工的心中。其次,建筑企业还需要优化财务内控的组织架构,同时建立完善的规章制度,明确每一个财务相关的流程和操作标准。这些规章制度应该包括财务报告的编制和审批、资金的使用和管理、财务风险的识别和处理等多个方面。企业还需要定期对这些规章制度进行评估和修改,以保证其符合实际情况和法律法规的要求。再次,建筑企业的管理层要以身作则,积极发挥榜样力量,使全体员工明白财务内部控制的重要性。同时建筑企业还要为财务内部控制提供足够的资源,包括人力、物力和财力,以确保财务内部控制的有效实施。最后,建筑企业还要加强财务内控与企业文化之间的联系,鼓励和引导全体员工积极参与到财务内部控制中。此外,企业可以通过奖励和惩罚机制,激励员工遵守规章制度,积极防范和处理财务风险。企业还可以通过培训和教育,提高员工的财务知识和技能,使他们更好地参与到财务内部控制中。
优化内部信息传递流程,提高信息处理效率 信息流程的有效性和效率直接关系到建筑企业财务内部控制和风险管控的实施效果。首先,建筑企业必须明确内部信息传递的路径和相关责任人,包括确定信息的来源、接收者,以及信息流动的全过程,确保所有步骤都有明确的责任人,以减少信息传递过程中的混乱和错误,确保信息的准确性和完整性。其次,建筑企业应建立有效的信息分类和标签系统。信息分类可以根据信息的性质、来源、用途等方面进行,标签系统则可以帮助员工快速、准确地查找和理解信息,极大地提高信息的检索速度和使用效率。此外,根据实际需求引进先进的信息技术设备和软件。例如,使用云计算技术可以实现信息的实时共享和远程访问,使用人工智能技术可以实现信息的自动分析和处理,不仅可以提高信息处理的速度,还可以降低信息处理的错误率。最后,建筑企业需要定期对信息流程进行审计和评估。通过审计和评估,可以发现并解决信息流程中存在的问题,如信息传递的延误、信息的遗漏和错误等,进而为财务内控和风险管理提供更加有力的支持和保障。
建立健全财务风险管控机制 在防范潜在财务风险和及时处理已发生风险方面,建立完备可靠的财务风险管控机制至关重要。
首先要建立完善的财务风险识别系统,因为财务风险的管控始于识别。唯有准确洞察潜在财务风险才能有力地应对。建筑企业可透过财务数据的收集与分析,揭示可能引发财务风险的因素,譬如项目收入波动、建设成本飙升、资金周转不畅等。
其次,企业需要设立财务风险分析机制,对识别出的风险进行深入剖析,明晰其对企业的潜在影响。这种评估涉及定性与定量分析,必须充分考虑市场情势变迁和企业独特特质。
最后,建筑企业应设立财务风险监控体系,定期审视财务风险管理成效。监控系统可以透过财务报告、内部审计等途径,监测财务风险管理执行情况。若出现问题,企业应立即采取行动调整应对策略,以确保企业财务风险得到有效管控,保障企业的稳健运营。
加强财务共享系统建设,助力财务内控建设 财务共享系统集中了企业所有财务信息和流程的系统,可以使建筑企业中的所有部门都能够访问和使用这些信息和流程,从而提高工作效率和决策质量。首先,建筑企业需要对现有的财务流程进行全面的审查与革新,包括确定保留流程、改进流程、删除流程等,再开发和实施能够满足企业需求的财务共享系统,该系统应该能够支持所有的财务流程,包括账单处理、报告生成、预算编制等。其次,企业要紧紧围绕建筑行业领域的管理特征,建立健全财务共享系统的管理制度,同时为了确保财务共享系统的有效运行,建筑企业还需要提供充足的培训和支持。员工需要了解如何使用系统,了解系统的功能和限制,了解如何在系统中找到所需的信息和完成所需的任务。最后,建筑企业应定期对财务共享系统进行评估和更新,包括检查系统的性能,分析系统的使用情况,识别和解决系统中的问题。
通过这样的评估和更新,企业可以确保财务共享系统始终能够满足其财务管理的需求。
综上所述,在风险管理视域下,建筑企业的财务内部控制策略应聚焦于深化对风险管理的认知,改革和完善财务内部控制系统,以及强化财务风险管控和信息共享机制,不仅需要企业全面提升财务管理能力,更需要构建一套科学合理的财务内部控制体系,以确保企业能够应对不断变化的市场环境和风险挑战。此外,建筑企业要加强与国内外同类型企业之间的沟通与交流,结合自身的实际发展情况和现实发展需求合理借鉴先进的工作经验,以此不断提升财务内控管理水平和风险管理质量,进而实现财务管理的科学高效运行,推动建筑企业的健康可持续发展。
(作者单位:中铁城建集团第三工程有限公司)