从校庆档案看校园文化传承与发展
2024-12-31姜家松
——以晋江市毓英中学校庆为例
摘 要:校庆档案是校庆活动的历史记录,也是展示校园文化传承与发展的重要载体。既要重视校庆档案在校园文化建设中的重要作用,也要把握好校庆档案的收集工作,并发挥好校庆档案传承与发展校园文化。本文分析了校庆档案的组成,以毓英中学为例,以校庆档案为视角探讨了校园文化的传承与发展。在此基础上,进一步分析了校庆档案的收集特点及措施,提出了发挥校庆档案在校园文化建设中的路径选择,具有积极的现实指导意义。
关键词:校庆档案;校园文化;传承与发展
概述
校庆,就是庆祝学校诞辰典礼,以开办首日为学校诞辰纪念日。校庆是集全校之力举办的重大庆典活动,有校庆准备、宣传报道、活动记载、纪念书刊影印和总结表彰等,翔实的史料、丰富的活动、多样的校史资料成为校庆活动中必不可少的档案收集内容,也是学校档案重要组成部分。校庆档案在“存史、资政、育人”等方面发挥着重要功能,通过校庆档案的梳理与发掘,有利于进一步传承和发展校园文化,助力校园文化建设、繁荣和发展,并赋予校园文化以新的时代内涵,使校园文化在传承中创新,在创新中发展。
晋江市毓英中学创办于1891年,距今已有一百三十多年的办学史,是一所海内外特别是在东南亚颇具影响的福建省一级达标高中。办学百余年,毓英中学几易其名,然薪火相传,提炼出“勤勉、朴实、诚意、毅志”的百年校训,为每一位毓英学子所传承。在毓英中学举办120周年与130周年校庆之际,毓英中学菲律宾校友会、晋江三中旅港校友会、香港金井同乡联谊会、晋江三中老三届旅港校友会等纷纷组成回乡庆贺团。在历次校庆举办过程中,毓英中学都十分重视,认真总结,凝练百年来的办学理念与办学规律,广大师生传承并弘扬“颜子砖”精神,促进中学教育与教学高质量发展。校庆档案作为中学记忆的基石,也是中学发展历史的原始记录,在校园文化的传承和发展中发挥着十分重要的作用。
1 校庆档案的组成
校庆档案是学校的重大活动档案[1]。校庆档案有它的特殊性和重要性[2]。校庆档案伴随着整个校庆活动开展而形成的具有保存价值的档案资料。从校庆档案的组成来看,主要包括行政综合、宣传出版、实物资料及其他四大类。
1.1 行政综合类
涉及校庆工作筹备等相关工作,并纳入校庆档案收集管理范畴的校庆档案包括行政综合类。如校庆工作筹备方案,成立校庆工作筹备领导组及组成人员名单;校庆活动方案及议程;出席校庆活动时各级领导的重要讲话,参与校庆师生代表的发言材料;贵宾、校友的签到簿、贺信及贺电;校友或社会人士捐赠意向书与签名。从行政综合类校庆档案的组成来看,可通过这一类档案资料的收集与整理,展现学校对于校庆及校园文化的高度重视,尤其是历届校友签到簿的信息挖掘,反映各个时期学校培育的杰出校友及其先进事迹。捐赠意向书则展现出捐赠人回馈母校的举动。这些都是校园文化建设的鲜活资料。
1.2 宣传出版类
围绕校庆的举办,学校会组织人员编印《校史》《大事记》与《校友录》,出版纪念专刊、校报和海报,为出席并参加校庆的人员提供校庆纪念画册、拍摄学校筚路蓝缕的发展纪录片及校庆碑记与建校碑记等。这些宣传出版类校庆档案资料的收集,能够进一步丰富校园文化内容,全面展示建校以来的重大历史事件、重要历史人物及重要历史时刻,通过这些信息资料的宣传展示,能够更为直观地感受学校从建设、发展到壮大,一路走来的艰辛,倍加珍惜来之不易的成果。对于接续传承和发展弘扬校园文化具有重要的现实指导意义。
1.3 实物资料类
校庆档案中有许多实物资料类档案,这些档案也见证了校园文化的繁荣发展。其他学校或者校友赠送的纪念品,如石碑或雕塑,也是校园文化建设的重要组成部分,共同构成校园独特的风景线。国际友人、知名校友和重要领导的题词与字画等也是校庆档案收集的重点,见证各个时期学校培养的优秀学子及其展示的精神风貌,突出了社会各界对于学校教育教学工作的关心、关爱、重视和支持,是激发学校奋发前进的不竭动力。
1.4 其他类
除了上述档案资料类外,校庆档案还包括校友会组织、章程及校庆活动资料;为校庆活动所开展的学术研讨会、征集校庆活动的科研成果及科研成果展览、汇编等资料。校庆学会研讨会议程、报告人名单、受邀专家专题报告方案及名单。专门为校庆进行的基建项目,在基建项目建设过程中形成的各种资料。如校友捐建的校史馆和图书馆等,在这些基建项目建设过程中形成的各类档案资料,也是校庆档案的重要组成部分,是校园文化传承发展的重要历史见证。
2 校庆档案在校园文化中的传承与发展
校庆档案反映校庆各项工作的历史面貌,是学校文化建设的重要资源和财富,在推动学校发展、促进校园文化传承中发挥着十分重要的参考价值和现实意义[3]。毓英中学是一座拥有130余年办学史的知名中学。1891年创办,定名为“毓英义塾”。1897年,另办“慕仁女塾”,后改称为“毓英女校”。1948年秋创办“毓英中学”。1952年,由人民政府接管并更名为“晋江第三中学”。1986年,“晋江三中”复名为“毓英中学”。毓英中学虽然数次易名,但始终薪火相传,英才辈出,在历次校庆活动举办中传承发展校园文化。
归并毓英,更名毓英女校。在这以后的20年中,学校不断发展,外地学生甚至东南亚的华侨子女纷纷慕名前来。学校北大门的门额题训“为邦家光”一匾,是1919年东路讨贼军许崇智题的。20世纪20年代至30年代,许志泽校长以“勤朴诚毅”为校训,严格办学。南大门悬挂“恩斯勤斯”一匾,是1931年,许志泽校长为毓英40周年校庆撰题的。礼堂内有一方巨匾“英彦云兴”,是1941年原国民政府主席林森为毓英50周年校庆题赠的。
1941年,太平洋战争爆发,菲律宾被日军占领,原本支持毓英学校经营之旅菲毓英校友会因而无法往来。学校经费失去固定来源,虽然当地校友和社会人士蔡建文等人的慷慨捐助,但仍入不敷出。抗战胜利后,毓英中学的窘境才略有转机。
在毓英中学创办的过程中,许声炎董事长表现了艰苦卓绝的精神,为筹集资金不辞辛劳,曾于1910年、1917年和1928年三次往菲,得到旅菲华侨的大力支持,踊跃捐资,共得4万余元,除建一座校舍外,余款存入上海商业银行,逐年支息,以作补垫之需。许董事长还多次往厦门、上海、天津和宁波等地募捐。毓英创办后得以不断发展,是得力于爱国华侨和地方有识之士的支持。
改革开放后,1979年初,毓英中学成立校友联络会。1979年和1981年晋江三中(毓英中学前身)旅港校友会两度组团回校,参加88周年和90周年校庆,为在外校友与母校毓英中学的联系和校友之间的联络提供了便利条件。1991年,在毓英中学建校100周年之际,菲律宾校友会组团回校,并掀起捐资建校热潮。在100周年校庆过程中,毓英中学留存有珍贵的邀请信函、宣传专刊、节目表、领导讲话及校友签字薄等。2006年,毓英中学115周年校庆,中国侨联、福建省委统战部、福建省侨联、福建省侨办、泉州市和晋江市领导出席,菲律宾、印尼等国校友联谊会代表及泉州市、晋江市领导到会祝贺,留下了许多宝贵的音视频资料和祝贺纪念品。2011年,在毓英中学120周年校庆之际,海内外校友捐资达2000余万元。2021年,在毓英中学130周年校庆之际专门编撰《那时候》校庆特刊。
综上,从校庆档案的内容来看,毓英中学的校庆活动形式丰富,影响大,社会关注度高。主要有举办庆典活动、回顾总结并表彰;缅怀先贤;以校史馆等形式展示学校传统及办学、人才培养方面取得的成就;重大基建项目典礼;注重海内外校友沟通联络。从这些校庆档案所传承与发展的校园文化来看,毓英中学始终传承“颜子砖”“勤勉、朴实、诚意、毅志”的精神。传承与发展一直是校园文化建设的重要方面,在校庆活动中,一批又一批优秀学子回到母校,从他们身上展现出的家国情怀激励着一代又一代毓英学子回馈家乡、回馈社会。此外,国际化一直也是毓英中学校庆的主要特征,每次举办校庆都有海外毓英校友踊跃参加,并借助海外校友联系,使校庆成为推动毓英中学对外合作交流的重要平台。
3 校庆档案促进校园文化建设措施——兼论校庆档案的收集
高质量地做好校庆档案的收集工作是校庆档案在促进校园文化建设中作用发挥的前提和基础,也是直接影响校庆档案促进校园文化建设的关键因素。因此,要始终把握校庆档案收集的特点和规律,掌握校庆档案收集的措施和方法,并注重发挥校庆档案在促进校园文化建设中的应有功能和价值。
3.1 把握校庆档案收集的特点[4]
(1)时代性。校庆档案的收集始终与时代的发展相一致,既要紧密结合档案工作实际,也要与新时代校庆档案工作发展变化相契合,具有鲜明的时代性。从收集的校庆档案内容及承载的信息特点来看,具有鲜明的时代性特征。百余年的毓英校庆档案也是近现代教育发展的缩影。(2)长期性。校庆档案的收集具有时间上的长期性特点,从校庆活动的筹备、方案的制定、活动的开展到结束,在此过程中要经历较长时间,涉及的校庆档案资料收集数量大、类型复杂,增加了校庆档案的收集难度。(3)广泛性。校庆档案的收集面向的群体既有校内广大师生,也有面向海内外的校友及社会各界人士发布征集公告,涵盖的领域也是多层面的。因此,校庆档案征集具有广泛性,需要通过宣传发动最大限度地征集。(4)多样性。从校庆档案的构成来看,既有行政类,如校庆活动的组织、会议纪要、会议议程和讲话稿。也有宣传出版类,如画册和校史图片展等。还有实物类。如雕塑和校庆纪念品等。
3.2 运用校庆档案收集的措施
校庆档案收集具有时代性、长期性、广泛性和多样性。因此,校庆档案的收集要结合实际和特点,采取:(1)建立制度。校庆档案的收集要与校庆活动同步部署与开展。在谋划校庆活动之初,就要同步建立校庆档案收集工作领导机构、组成人员和收集方式等,明确校庆档案收集的对象、内容、方式和时间等,这是做好校庆档案收集的重要保障。(2)全程参与。学校档案管理部门和人员要全过程参与,从校庆活动的筹备到活动结束,要始终有专人负责校庆档案的收集。档案管理部门要派人参与校庆档案的收集,提供专业指导、服务和监督,不断提升档案收集的质量和水平。(3)全面优质。校庆档案收集要始终坚持全面、优质的原则。所谓全面,就是指校庆档案收集要完整、齐全,要能够全面反映校庆活动的全貌。优质则是指校庆档案收集以利用为中心,注重把富含文化内涵的档案资料作为重点,围绕重点事项与人物有的放矢地收集。(4)技术应用。信息时代,校庆档案收集要注重运用现代技术,坚持线上收集与线下收集相结合,纸质档案、电子档案和实物档案全面收集,同时要做好档案数字化工作,为后期的校庆档案利用打下扎实基础。
3.3 促进校园文化建设路径
(1)丰富校园文化建设内容。校庆档案为阶段性学校教学管理的缩影,也是校园文化建设的集中展示,做好校庆档案的收集能够进一步丰富校园文化建设的内涵,从校庆档案中展示校园文化的主题、主旨及贯穿于学校办学始终的理论和精神要义,突出展示独特的校园文化内涵。(2)拓宽校园文化建设平台。校庆档案能够更为直观地展示校园文化的成果和内涵,将校徽、校标、名人题字和庆典纪念品等加以整理和展览,并配以文字说明,能够成为校园文化建设的活教材。将校庆档案中的校庆征文、绘画及摄影等编辑成宣传册,作为校际交流的直观媒介。此外,还可以借助现代数字技术与人工智能技术,搭建网上校史展览馆等形式,为校园文化建设提供更多平台,便于大家欣赏与交流[5],不断扩大校园文化的社会影响力,也为广大师生提供校园文化学习与交流的平台。(3)积极参与校园文化建设。校史馆中珍藏着大量的校庆档案,要充分运用好这些馆藏的校庆档案资源及各种实物校庆档案资源,为校园物质文化、精神文化、制度文化和场馆文化建设提供第一手宝贵资料,要主动参与到校园文化建设之中,为校园文化建设添砖加瓦。(4)发挥校园文化建设成效。作为内部激励因素,目标、理想与信念在校园文化建设中缺一不可[6]。因此,要结合校庆活动,加大校庆档案资料的开发利用,作为校园文化建设的重要载体和工具,不断激发师生内生动力与家国情怀,培养高尚情操,使校史馆成为学生接受文化熏陶的重要场所。
结语
校庆档案是学校档案的重要组成部分,也是校园文化传承与发展的历史见证。要充分运用好校庆档案资源,把握校庆档案的收集特点,采取相应措施,切实发挥校庆档案在促进校园文化建设中的应有价值,为教育事业发展营造良好的氛围。
参考文献
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[2]刘蔚.校庆档案的形成与管理[J].咸阳师范学院学报,1999(1):53-54.
[3][4]王卉乔.高校校庆档案收集工作的经验与思考——以中央财经大学70周年校庆为例[J].传媒论坛,2020,3(22):123-124.
[5]陈海林.利用校庆档案资料,促进校园文化建设[J].经济研究导刊,2012(30):296-297.
[6]赵临青.建立学生诚信档案的必要性[J].黑龙江档案,2004(6):24-25.
作者简介:姜家松(1989.2—),大学学历, 晋江市毓英中学馆员,主要从事中学文书、人事档案管理。