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管理会计在新时期组织机构会计管理中的应用探讨

2024-12-31韩超

人民长江 2024年7期
关键词:财会实务部门

管理会计为内部管理者作出决策提供财务和非财务信息。这些信息包括但不限于成本分析、预算编制、绩效评估、未来趋势预测等,管理者依靠这些信息规划、控制与决策,由此凸显出了管理会计的特殊性。也正因为这种特殊性使得其在真正推行的过程中存在着许多挑战。首先,组织机构是否能够重视这一职位,并根据其所提供的信息进行管理,尚待观察。目前来看,这一职位在组织机构内的支持能力是被削弱的。例如医院这一类组织结构在制定与执行预算时,并没有充分利用管理会计提供的信息,导致不合理的资源配置问题出现,使得组织无法得到最大化的经济效益。其次,因为组织机构不重视管理会计,其就无法全面准确地掌握内部的信息,又进一步削弱了这一职位的存在价值。再加上信息时代的高速发展对复合型人才培养的要求越来越高、人才培养周期缓慢等原因,管理会计在组织机构内的存在与运行其实是流于形式的。

带着这些问题去阅读《医院会计案例解析与实务操作指南》这本书,就会让我们获得一个宏观的视野,了解到政府对会计制度的系统性整体要求;又会让我们获得一个微观的路径,针对组织机构运营管理的特点,建立成本核算与会计核算这两个相互支持的体系,让信息化背景下的新制度得到全面的实施。《医院会计案例解析与实务操作指南》是一本体系完整、反映业务全面的著作。其虽以医院作为研究对象,但是提供的实务案例、分享的实施经验等,都有着可推广性与可借鉴性,这从其十四个章节的设定就可见一斑。一至九章层层递进地阐述了管理会计的工作内容,对资产业务、负债业务、预算业务、支出业务、结余业务等从概念到实绩做了鞭辟入里地阐述。第十至十三章以医院的业务为例,做了更具象地展演。第十四章以新型冠状病毒疫情为背景介绍了捐赠核算,但其实可以把这个内容推延到所有突发事件中的财务处理中使用。那么得到以下启示。

一、以满足各方利益诉求为基点了解管理会计的内涵。

首先,需要明确管理会计在组织机构中的地位与他们可以达到的管理目标。可以将其看作是一个将各方利益诉求满足至最大化的岗位。这是因为该岗位是与组织机构的整体战略紧密结合的,只有实现组织机构的长期发展,身在其中的人才能受益。为此,组织机构必须重视管理会计在信息提供上的支持,由其延伸至完成内部关系的梳理,再逐步扩大至对外部相关者的利益满足上,树立组织机构的社会形象,赢得公众的信任感。而与外部利益的满足相比,内部可以通过沟通与培训完成的利益满足,显然难度更低。具体来说,组织机构可以以培训的方式组织员工了解管理会计的工作属性与工作方式,告知员工管理会计的重要性,尤其是员工可以从管理会计处得到哪些信息,以及这些信息是如何帮助他们更有效地完成工作的。这会促使员工积极参与到培训和实践中来,在愈发体会到管理会计的重要性的同时,有创见地完成本职工作,从而让组织机构更好地运行,使“管理会计(信息)-组织机构(策略)-全体员工(利益)”形成一个自然但紧密的链条。

二、以降低组织机构运作风险为目的制定战略方针。

制定清晰的战略方针是降低组织机构运行风险的关键要素。战略方针的制定包括风险识别、风险评估、风险监控和风险应对等环节。每一个环节都离不开管理会计及时准确地信息提供。这在书中被巧妙地融入到对资产业务、负债业务、预算业务、支出业务、结余业务的阐述中,管理会计以定期提交风险分析报告的形式完成这项工作。同时,了解到财会部门并不是组织机构中唯一的信息提供者,它与其他部门属于合作关系,共同分享包括财务数据在内的一切信息。如医院的财会部门会从采购部门了解医疗设备和药品的购买情况,帮助医院控制运行成本;学校的财会部门会和教务处核对学生数量、学杂费的缴纳情况。可以认为,部门之间的沟通越顺畅,合作越紧密,战略方针的推进越顺畅。这样看来,组织机构降低运作风险还是要源于一个广泛的基础。管理会计可以居于这个广泛基础的中心位置,通过提升会计部门的运作效率,让合作处于一种“流动”的状态,促发整个组织机构在信息使用率上的迭代更新,无形中再次反哺了机构和每一个员工。

三、以复合型管理人才培养为途径保障机构的源动能。

任何组织机构的长远发展都离不开专业人才队伍。管理会计是以高层次、复合型为特征的,他们不仅需要有扎实的专业知识与过硬的专业技能,还要有广阔的视野与创新性的思维,用俗语“眼观六路,耳听八方”来形容是很贴切的。考虑到管理会计在组织机构中的重要性尚待挖掘,自然这方面的人才较少,组织机构需要充分利用社会资源去招聘、吸纳人才,也可以采用合作的方式吸引高层次复合型的人才,注入新的思想与观念,从根本上提升决策效率。其次,大胆引入信息技术,如投入硬件设施、建设软件系统,并为财会部门提供相关的培训,让他们能够运用信息技术进行成本管控、业务分析等,确保管理会计愿意并能够熟练地使用这些技术。像是在上文提到创新型思维的运用,就可以在管理会计使用信息技术的过程中使用。因为愈趋熟练的运用必然会让他们发现数据挖掘与大数据分析在组织机构发展趋势中的优势,从而利用实时数据的更新与共享为医院的决策提供精准支持。另外,复合型管理人才的培养又会进一步加强各个部门的联系,使人的能动性发挥出最大的作用,所以,可以认为,是对人才的培养盘活了管理会计在整个组织机构中的作用。

作为一本详细讲述实践操作的著作,《医院会计案例解析与实务操作指南》所带来的启示当然不止于这三个方面。其中关于实务操作的内容更是可以被直接运用到工作中完成部门的框架和路径搭建的,这在崇尚务实、崇尚创新的时代,显然是有着深厚的价值的。

书评人简介:

韩" 超,助理会计师,本科,研究方向为会计经济类。

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