数字化时代高校科技期刊质量建设途径探索
2024-12-31罗梓人曹弟勇李鑫
当前,我国科技期刊质量建设迎来快速发展的重大机遇期。本文主要结合研究团队十余年期刊质量建设经验,归纳与探索数字化时代高校科技期刊质量建设主要途径,期望能与同类期刊互相借鉴和交流。
科技期刊是传播科技成果的重要平台,是开展科技研究的重要阵地,是推动科技创新的重要力量。加强我国科技期刊质量建设,对于促进科技创新、提升国家软实力和国际话语权,具有十分重要的意义。2021年6月,中宣部、教育部、科技部联合印发了《关于推动科技期刊繁荣发展的意见》。2022年,我国开始实施“中国科技期刊卓越行动计划”重大专项,主要目标是遴选出国内一批优秀科技期刊重点培育,全力打造世界一流期刊的中国方阵。因此,我国科技期刊质量建设必将迎来快速发展的重大机遇期。
本课题组从2012年开始多举措不断加强《川北医学院学报》质量建设,近年来取得了较为满意的成效。自2014年起,已连续10年入选中国科技核心期刊,2016年起连续入选RCCSE中国核心学术期刊(A);3次荣获中国高校优秀期刊,3次荣获四川省高校优秀期刊。在《2023年版中国科技期刊引证报告(核心版)》中,影响因子0.651,总被引频次989,在医药大学学报中综合排名34位。在《中国学术期刊影响因子年报》(2023版)中,《川北医学院学报》学术期刊影响力指数(CI)在全国211种医药卫生综合类期刊中排名46,进入Q1区。本文拟根据团队十余年来持续推进期刊质量建设的经验与体会,归纳与探索数字化时代高校科技期刊质量建设主要途径,期望能与同类期刊互相借鉴和探讨。
一、努力争取学校重视与支持
任何高校都主要重视科研与教学,资源配置也主要向科研和教学部门倾斜,所以,国内大多数高校,甚至是双一流高校,科技期刊建设相对科研成就是滞后的,例如:对一流高校的“双一流”建设而言,实力很强的学科没有主办的核心期刊或主办的期刊质量不高,这与学科实力不相称。期刊主办单位对期刊的重视程度可以显著影响期刊质量,以高校学报为例,一些高校在国内同类大学中排名相对落后,但是由于学校高度重视期刊建设,将学报建设作为促进学校科技进步、提升学术影响力的重要途径,在政策上给予编辑部大力支持,结果是这类学报越办越好,质量不断提升,同时也助力提高学校综合影响力。例如:海南医学院学报、新乡医学院学报等。相反,部分原本是核心期刊的高校学报由于得不到重视,期刊质量持续下滑,甚至被踢出核心期刊行列。学校层面重视主要体现在:(1)办刊经费及硬件设施充分保障;(2)办刊人员配置到位及保持期刊建设核心团队稳定;(3)相关政策支持,包括期刊独立网站与数字化建设、充分利用校级平台组织优质稿件、合理提高编审人员与组稿专家报酬、出台优质稿件激励措施等方面。
期刊负责人如何争取学校层面,特别是学校主要领导的重视呢?课题组认为,关键是要阐述清楚科技期刊对学校发展的重大价值,具体体现在:(1)科技期刊是学校科技成果展示平台,是学校师生对外科技交流的重要窗口;(2)科技期刊与学校科学研究可以形成良性互动,例如期刊可以及时报道学校科研成果,宣传优秀科研平台、团队及个人,扩大其在专业领域的学术影响力和社会层面的认可度;(3)紧密结合学校重点学科建设,组织相应的专题研究栏目,学校专家通过对专题研究栏目的组稿、约稿及撰写述评,提高其在该领域的科研能力和学术认知;(4)加强校地合作的纽带,特别是对具有较多学生实习实践单位的学校,能够显著增加校地联系,促进合作办学;(5)有利于提高学校的社会影响力,一些学校所办期刊知名度可能远大于学校知名度,这样期刊可以提升学校影响力,甚至对学校招生就业都具有一定的促进作用;(6)主办一种期刊付出的成本相对学校其他方面建设是非常小的,所以期刊建设对高校而言,具有很高的性价比。
二、明确办刊目标、更新办刊理念、熟悉评价体系
高校科技期刊是高校科研成果展示与对外学术交流的重要平台,因此期刊一般应该定位“争创国家级或省级一流学术期刊”的办刊目标,部分科研能力较强的高校甚至应该定位“争创国际一流学术期刊”的办刊目标。不同高校应该密切结合本校的学科优势和区域特点,突出风格和特色,着力构建期刊核心竞争力。期刊负责人要掌握先进的办刊理念与办刊模式,研究并熟悉期刊主要评价体系,根据各种评价体系指导精准办刊。当前,必须紧跟期刊数字化技术发展趋势,充分利用数字化技术与优势,将期刊打造成学校建设“一流大学、一流学科”的重要桥梁或支撑。
三、持续建设办刊人才队伍
人才资源是第一资源,是办好学术期刊的最关键环节。中共中央、国务院颁布的《关于加强出版工作的决定》明确指出,“编辑工作是整个出版工作的中心环节,编辑人员的政治思想道德、知识水平和专业能力直接影响出版物的质量”。必须建设一支政治素养与责任心强、业务精、水平高、作风正的学术编辑与审稿专家人才队伍。《川北医学院学报》聘请的学术编辑全部具有高级职称或博士学位,而且近5年具有科研产出。根据稿件处理情况,不断优化各学科领域间编委与审稿专家的比例;适当提高青年编委和院外编委在队伍中的占比。
为了提高期刊审稿效率,《川北医学院学报》编辑部建立了一支核心审稿团队,将一批责任心强、学术水平高、愿意为期刊奉献的编委或学术编辑组成一支稳定的核心审稿团队,负责快速审理稿件,只有少部分稿件需要细化学科领域专家审核,这样可以显著缩短稿件审理周期,提高审稿质量。
坚持不懈抓编辑队伍建设与管理,落实编辑业务学习制度、继续教育制度、编校奖惩制度等。另外,需要特别照顾青年编辑,为他们的专业技能培养、职称晋升等做好谋划与指导,这样才能将他们留在编辑岗位上。数字化技术在编辑能力培养中的价值日益显著,例如期刊相关协会组织的线上会议、线上培训,相关采编及编辑辅助软件的使用,期刊数字化出版、发行与推广等。
四、遵循市场经济原则,合理调整专家劳务费
调查结果显示,国内科技期刊专家审稿费一般不超过100元/篇,部分期刊甚至没有专家审稿费,这样可能影响专家工作积极性,进而影响到审稿效率。《川北医学院学报》编辑部按照市场经济原则,结合学校实际,制定了专家劳务费标准,包括专业编审、统计学审校、英文审校、特约组稿等专家费用,产生了良好的反馈效果。
五、严控稿件质量,全方位争取优质稿件
严格把控稿件质量,将学术质量相对较低、不符合办刊主旨或收稿范围的稿件坚决拒之门外。组织优质稿源是提升期刊质量最重要的举措。在数字化时代背景下,可以充分利用网络向社会或特定研究领域公开约稿;紧跟研究热点或学术前沿,主动向校内外相关研究机构或科研项目负责人约稿;充分利用编委队伍组织热点专题稿件或特约稿件;派遣编辑针对性地参加一些重要的学术会议,了解该领域学术动态,宣传期刊及向参会专家学者约稿。
六、优化稿件处理流程,规范化编排稿件
规范化编排稿件:科技期刊在编辑工作中常常存在摘要部分的表达、统计学描述、图表与公式规范、标识符号使用及参考文献著录格式等没有统一标准的困惑,国内很多知名高校科技期刊在这些方面也存在较大差异。中华医学会对旗下系列期刊格式与内容表达进行了统一规范,极大减少了编辑工作中的困惑并提高了编辑效率。科技期刊应该严格执行编辑标准化和规范化,首先必须坚持国家相关标准,参考同类优秀期刊,制定自己期刊各部分编排标准。
稿件处理流程控制:必须坚持“三审三校一通读”制度。编辑在编校过程中,不能过分自以为是地任意修改,要努力做到善疑、勤查、多思、慎改,进一步消除编校盲点,减少差错率。目前科技期刊编校整体效率不高,每种期刊需要研究编制适合自己的编校各环节质量控制量表,建立模糊备忘录、差错备忘录,从而从各个流程上控制和提升期刊质量。本研究团队通过编制与不断完善稿件处理流程各环节质控量表,极大地提高了编校效率,近年差错率控制在0.01%以下。
七、充分利用数字化技术优势提高期刊质量建设
在当前数字化技术快速发展背景下,高校学术期刊必须充分利用数字网络资源优势,加快资源整合;借助数字网络平台,加快期刊的数字化建设。
选择合适的采编系统及辅助编辑校对软件,提高稿件处理效率,缩短审稿周期。具备条件的期刊,最好建立自己的独立网站,这样不但可以实现单篇文章的网络优先出版,方便作者、专家、编辑、读者等沟通交流,也能更有利于预约稿件、宣传期刊。另外,可以与专业期刊出版网站合作,借助先进的出版平台或手机阅读平台,加快科研成果传播及提高期刊论文被引用量。
在期刊数字化建设方面,还可以通过建立期刊微信公号、微信群、QQ群等,加强沟通交流、信息推广;也可通过中国知网与万方数据库循证研究、与优秀期刊对比研究、与同类期刊纵向研究等方法,及时归纳总结,掌握与优秀期刊的差距。
虽然研究团队通过十余年的不断努力,本校学报质量不断提高,在同类期刊建设中取得了相对较好的成绩,但是,跟一流科技期刊比较,各方面差距仍然显著,还有很多亟待解决的工作。相信只要热爱科技期刊的建设工作,持之以恒地多途径促进期刊质量建设,必将能使期刊质量不断取得进步。
(作者单位:川北医学院学报编辑部;科研项目:四川省南充市社会科学研究“十四五”规划重点项目[NC23A018])