基层医保局人力资源管理中的绩效考核方法探讨
2024-12-28徐婷
摘 要:随着医疗保障体系的不断完善,基层医保局在保障民众健康、深化医疗卫生体制改革方面,扮演着越来越重要的角色。而人力资源管理作为医保局内部管理的核心环节,其效率和质量直接关系到医保局的工作效能和服务水平。绩效考核作为人力资源管理的重要手段,对于激发职工工作积极性、提升组织绩效具有重要意义。然而,在实际操作中,基层医保局在绩效考核方面,往往存在着一系列问题,不仅影响考核的公正性和有效性,也制约了医保局的持续发展。文章分析探讨了适合基层医保局的绩效考核方法。
关键词:基层医保局 人力资源管理 绩效考核方法
中图分类号:F240
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)12-262-02
一、基层医保局人力资源管理特点
基层医保局是直接与民众接触,并服务于广大参保人员的机构,其人力资源管理呈现出鲜明的特点。
(一)人员构成多样
基层医保局的职工队伍不仅包括专业的医疗保障管理人员,还包括经济师、财务会计师、药师、业务人员、信息技术管理人员等一系列职位,各职位的工作内容、工作要求各不相同,因此对于基层医保局人力资源的管理应做到人事相宜、因岗制宜。例如,从事医保局行政岗的人员应具备丰富的医学知识和政策理解力,这一点在医保局的人力资源管理制度,特别是绩效考核制度中,就应有所体现。这种人员构成多样的局面,使医保局的人力资源管理面临更大的难度。
(二)工作内容复杂
由于涉及参保人员的医疗保障问题,基层医保局在日常工作中,需处理大量的医保业务,包括但不限于参保登记、医疗费用审核、报销支付等。近年来,随着医疗改革的不断深入,基层医保局还需应对各种突发状况和复杂问题,如政策调整、系统升级等。这些工作内容具有高度的复杂性,要求医保局加强人力资源管理,建设高度精细化的人力资源管理机制,确保各项工作能高效、准确地完成。
(三)管理环境特殊
基层医保局的管理环境相对特殊。相较于大型企业或高级别政府部门,基层医保局在资源条件上较为有限,包括人力、物力、财力等多个方面。因此,基层医保局需在有限的资源条件下,实现高效的管理和服务。这就要求其人力资源管理须注重实效性、针对性,确保每一名职工都能发挥出最大的工作效能。
二、基层医保局人力资源管理绩效考核中存在的问题
(一)绩效考核观念过于落后
当前,一些基层医保局在绩效考核上,仍沿用传统的观念和模式,缺乏创新和灵活性,在实施绩效考核时,这些医保局过于依赖固定的考核流程和模板,导致考核过程机械化、形式化。例如,对于处理医保报销类业务的职工,考核模板只关注是否按时完成了报销任务,却忽视报销过程中的复杂性和职工处理疑难问题的能力,难以对职工实际的工作表现予以深入评价。在实际工作中,不同岗位、不同职责的职工在工作内容、工作难度等方面存在较大的差异,如果医保局忽视这些差异,采用统一的考核标准进行考核,就会使考核的实效性下降。随着医保政策的调整和新医疗技术的快速涌现,基层医保局的工作内容和要求也在不断变化[1]。一部分基层医保局在绩效考核上,缺乏动态调整的观念,未能及时根据工作变化,调整考核标准和要求,导致考核结果与实际工作需求脱节。整体看来,这种落后的绩效考核观念,不仅影响了考核的公正性和有效性,也制约了基层医保局的持续发展。
(二)考核标准设计不够合理
考核标准是绩效考核的核心,它直接关系到考核结果的公正性、准确性。然而,在实际操作中,基层医保局在考核标准的设计上,存在诸多不合理之处。例如,对于部分岗位的绩效考核标准,制定得过于模糊。如,对于财务岗位的绩效考核,在考核标准中,只是简单地提出“财务处理能力”“工作细心程度”等笼统概念,缺乏具体、明确的量化指标或评价依据,使评价者在评估时,缺乏客观、明确的依据,很难准确评价职工的工作表现,有时甚至会因个人主观感受或偏见而给出不恰当的评价,降低了考核的公正性和准确性,也易引发职工对考核结果的不满和质疑。
(三)考核缺乏竞争激励作用
有效的绩效考核机制,能够激发职工的竞争意识和进取心,促进组织整体运行效能的提升。然而,现实中,基层医保局的考核机制,却并未发挥出竞争激励作用,考核结果与职工的薪酬、晋升等切身利益关联度不高,使职工对考核缺乏足够的重视和参与热情。部分基层医保局在绩效考核中,未建立明确的奖惩机制或奖惩措施的执行不力,导致职工对考核结果的反应淡漠。
近年来,随着医疗保险制度改革的日益推进,医保局职工面临的人力资源竞争也日渐激烈,医保局内部的晋升机会整体较少,而由于考核机制并未与职工的晋升机会充分挂钩,一部分职工对考核缺乏兴趣和动力,认为即使表现优秀,也难以获得晋升机会,使绩效考核最终流于形式,难以真正发挥其在提升组织效能、促进职工成长方面的作用。
(四)绩效考核缺乏内部氛围
良好的内部氛围是绩效考核得以顺利实施的重要保障。然而,在实际操作中,基层医保局缺乏必要的宣传教育和内部沟通,导致职工对绩效考核的目的、意义等了解不足,在一定程度上影响了考核的顺利进行,很多职工在考核过程中感到迷茫和困惑,难以积极配合、参与考核工作[2]。在考核结束后,由于缺乏必要的沟通和反馈机制,职工对考核结果的认可度、满意度也不高,其竞争意识和团队精神难以得到有效激发,使考核效果大打折扣。因此,营造积极向上的内部氛围、加强宣传教育和内部沟通,是当前基层医保局在绩效考核工作中,亟待解决的问题之一。
三、基层医保局人力资源管理优化绩效考核的方法
(一)树立现代化绩效考核观念,重构绩效机制
在基层医保局的人力资源管理中,传统的绩效考核观念已难以适应现代管理的需求,因此,在新的时代背景下,医保局须树立现代化的绩效考核观念,并以此为基础,重构绩效机制。根据目前的管理实践,现代化的绩效考核观念,一般更加强调“以人为本”,注重职工的全面发展,重视长期激励,而非仅关注短期的任务完成情况。因此,基层医保局应遵循如下步骤,重构绩效考核机制。
在具体工作中,基层医保局需明确绩效考核的目的,是提升职工的工作积极性和工作效率,进而推动医保局整体工作效能的提升,而非仅仅关注职工完成某一任务的情况[3]。因此,在考核过程中,应坚持以职工为中心,充分尊重职工的主体地位和个体差异,对于考核标准、考核方法以及考核结果的设计与应用,都应围绕职工的需求来展开。例如,在考核内容上,可设计工作业绩、工作能力、工作态度、创新能力等多项不同的内容,在考核方法上,可使用目标管理法、360度反馈法、关键绩效指标法等。在考核过程中,应注意对所有职工一视同仁,避免主观臆断、人为操作,尽可能秉持公开、公正、公平的原则进行考核,确保职工对考核结果有清晰的认识和理解,避免出现不必要的争议。
通过树立现代化的绩效考核观念,并重构绩效机制,基层医保局可打破传统观念的束缚,推动人力资源管理向更加科学、合理、人性化的方向发展。这不仅有助于提升职工的工作满意度和忠诚度,还有助于提高医保局的整体服务质量。
(二)设计精细化绩效考核标准,凸显岗位差异
针对传统考核标准设计不合理的问题,医保局应致力于设计精细化的绩效考核标准,这些标准既要具有一定的普适性,能涵盖所有职工的基本工作要求和职责,又要凸显出不同岗位的特点和差异,确保考核具有针对性和实效性。
在设计精细化的绩效考核标准的过程中,医保局需充分考虑职工的岗位特点和工作内容。不同岗位的职工,在工作职责、工作难度、工作量等方面存在差异,因此,考核标准应根据这些差异进行细化。例如,对于从事窗口服务岗位的职工,可重点考核其服务态度、服务效率和服务质量;而对于从事后台管理岗位的职工,则可更加关注对其工作能力、团队协作和创新能力的考核。
在考核过程中,要兼用量化评价和质性评价方法。其中,量化评价指的是通过具体的指标和数据,衡量职工的工作表现,如工作量、工作时长、错误率等;质性评价是指通过对职工的工作态度、工作能力、团队协作进行观察和评价,从而全面反映职工的工作状况。通过兼用两种不同的评价手段,可使考核更加全面、准确、客观,避免在考核中出现主观臆断和人为操作的情况。
(三)体现考核的竞争激励作用,优化奖惩措施
在构建基层医保局职工考核机制的过程中,需优化奖惩措施的设计,确保考核结果与职工的薪酬、晋升等切身利益紧密挂钩,从而激发职工的工作积极性和进取心。在薪酬方面,由于薪酬是职工工作动力的重要来源,通过将考核结果与薪酬挂钩,可让职工明确自己的工作目标与薪酬水平间的关系,进而激发其工作动力。医保局可设立绩效考核奖金等,根据职工的考核结果给予相应的奖励,使优秀职工获得更高的薪酬回报。同时,在晋升决策中,也应充分考虑职工的绩效考核结果,将其作为晋升的重要依据之一。
为增强考核的竞争激励作用,医保局要坚持对表现优秀的职工给予及时、公正的奖励,包括物质奖励、精神奖励两方面,其中,物质奖励可包括奖金、晋升机会,精神奖励则可包括荣誉称号、表彰等[4]。对表现不佳的职工,要进行适当的惩罚,如警告、降薪、调岗等。通过执行奖惩制度,可形成有效的激励和约束机制,促进职工积极工作。
在优化奖惩措施的过程中,需注重以下几点:一是要确保奖惩制度的公平性和透明度,避免出现人为操作和不公平现象。二是要根据实际情况,灵活调整奖惩措施,确保其具有适应性和有效性。三是要关注奖惩措施的长远影响,避免过度依赖短期激励,而忽视职工的长期发展。
(四)强化绩效考核宣传教育,营造考核的氛围
为确保基层医保局职工考核的顺利实施,医保局可通过实施广泛而深入的宣传教育,营造出浓厚的考核氛围,提高职工对绩效考核的认识和重视程度,从而推动考核工作的顺利进行。
首先,医保局需通过组织培训、座谈会等形式,向职工普及绩效考核的目的、意义和方法。这些培训活动应涵盖绩效考核的基本理念、考核标准、考核流程以及考核结果的应用等方面内容。通过培训,职工可更加深入地了解绩效考核的重要性和必要性,明确自己在考核中的角色和责任。其次,要注重考核过程中的沟通与反馈。在考核过程中,应及时向职工反馈考核结果,指出其优点和不足,并提出改进建议。同时,也要鼓励职工对考核结果提出异议和申诉,确保考核的公正性、透明度,增强职工对考核工作的信任和支持,提高考核的满意度。最后,医保局还可通过内部宣传、张贴公告等方式,营造考核的氛围。例如,在办公区域,可设置绩效考核宣传栏,定期发布考核相关信息和动态;通过内部邮件或公告板等方式,可向职工传达考核的最新政策和要求。借助这些宣传措施,可让职工时刻关注考核工作的发展和变化,形成全员参与、共同努力的良好氛围,从而更好地发挥绩效考核的作用。
四、结语
综上所述,基层医保局在人力资源管理中,面临着诸多绩效考核方面的问题。为优化人力资源管理、提升整体工作效能,基层医保局应树立现代化的绩效考核观念、设计精细化的考核标准、体现考核的竞争激励作用、强化绩效考核的宣传教育。通过采取这些措施,可推动基层医保局人力资源管理的科学化和规范化发展,为医保事业的持续、健康发展提供有力保障。
参考文献:
[1] 李小真.事业单位人力资源管理效率提升策略探讨[J].经济师,2023(12):266-267.
[2] 刘菲.绩效考核在事业单位人力资源管理应用中的思考[J].财讯,2023(09):84-86.
[3] 王芳.事业单位人力资源管理中的绩效管理策略[J].财经界,2023(11):174-176.
[4] 申丽.事业单位人力资源管理及绩效考核分析[J].商业2.0,2023(09):66-68.