信息化背景下财务会计与管理会计的融合
2024-12-28崔柏晔
摘 要:在信息化背景下,财务会计与管理会计的融合已成为企业财务管理的必然趋势。这种融合不仅有助于提升企业财务管理的效率和效果,还能促进企业的健康发展。文章以信息化背景下财务会计与管理会计融合意义为出发点,分析财务会计与管理会计融合的现状与问题,并提出相关解决策略,从而有效推动财务会计与管理会计的融合,为企业的持续健康发展提供保障。
关键词:信息化背景 财务会计 管理会计 融合
中图分类号:F233文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)12-091-02
随着大数据、云计算、人工智能等信息技术的发展,企业的财务管理方式正在经历深刻的变革。在信息化背景下,财务会计与管理会计的边界逐渐模糊,二者在信息采集、处理和应用上呈现出高度一体化的趋势,融合日益显著。财务会计借助信息化手段,能更高效精准地完成日常核算工作,实时生成准确的财务报表,满足对外的报告需求。同时,海量数据的快速处理能力使得财务会计能够提供更多维度的经营分析,为管理会计提供详实的基础数据支持。而管理会计则在信息化环境中,强化了其决策支持和服务内部管理的功能。通过建立全面预算管理系统、成本控制模型等工具,管理会计可以实时监控企业运营状况,进行动态预测和决策优化,并将结果反馈至执行层面,实现精细化管理和价值创造。因此,信息化背景下的财务会计与管理会计融合,旨在打破信息孤岛,提升财务管理效率,为企业战略决策提供更为精确、及时、全面的信息支持,推动企业持续健康发展[1]。
一、信息化背景下财务会计与管理会计融合的意义
在信息化背景下的现代企业环境中,财务会计与管理会计的融合已经成为一种必然趋势。这种融合不仅体现在技术层面的数据共享、流程整合上,更深层次地还体现在职能定位、决策支持以及价值创造等多个维度。
(一)实现数据信息的一体化处理
在信息化环境下,财务会计和管理会计可以实现数据的实时共享,打破传统意义上的信息孤岛现象,通过ERP系统、大数据分析等信息技术手段,企业可以对财务会计产生的大量基础数据进行深度挖掘和利用,为管理会计提供丰富的决策依据。同时,管理会计的各种预测、决策信息也能反馈给财务会计,形成双向互动的信息流,促进两者之间的深度融合[2]。
(二)实现财务会计与管理会计职能定位的协同互补
财务会计主要负责对外报告企业的财务状况、经营成果和现金流量,遵循严格的会计准则和法规;而管理会计则注重对企业内部运营过程的管理和控制,提供战略决策支持。在信息化背景下,二者职能边界逐渐模糊,共同服务于企业的战略目标实现。财务会计通过信息化平台提供的精确财务数据,为管理会计精细化的成本控制、预算编制等管理活动提供支撑;而管理会计借助先进的管理模型和工具,为企业优化资源配置、提高经济效益提供策略指导,从而实现财务会计与管理会计的有效协同。
(三)提高企业决策效率
信息化背景下的财务会计与管理会计融合,使得企业能够构建更为科学、高效的决策支持系统。财务会计主要关注企业过去的财务状况和经营成果,为外部利益相关者提供信息;而管理会计则侧重于未来的预测和决策,为内部管理者提供支持。两者的融合可以使企业更加全面地了解自身的财务状况和经营环境,从而提高决策效率[3]。通过对历史数据的深度分析,结合市场动态及企业内部运营情况,形成精准的预测模型,辅助企业做出更加符合实际、更具前瞻性的经营决策。例如,运用滚动预算、本量利分析、平衡计分卡等多种管理会计工具,结合财务会计数据,可以帮助管理层全面掌握企业运营状态,有效提升管理水平和决策效能。
(四)提升企业价值创造能力
财务会计与管理会计的融合有助于企业挖掘潜在的价值创造点,实现资源的优化配置,从而实现企业的价值创造能力的提升[4]。通过信息化技术的应用,企业可以实现财务管理全程数字化、智能化,大大提高了财务管理效率,降低了运营成本。同时,融合后的财务管理能在事前、事中、事后三个阶段进行全面监控和优化,帮助企业更好地识别并创造价值,实现持续健康发展,提高企业的整体价值。
二、信息化背景下财务会计与管理会计融合的现状与问题
(一)信息化程度不断提高,数据共享与互通存在障碍
随着信息技术的快速发展,越来越多的企业开始采用先进的信息化手段,如云计算、大数据、人工智能等,财务会计与管理会计的数据获取、处理、分析及报告工作得以高效完成,这些技术的应用也使得财务会计与管理会计的信息处理更加便捷、快速和准确,为两者的融合提供了有力支持。但尽管信息化程度不断提高,财务会计与管理会计之间的数据共享和互通仍然存在一定的障碍,主要体现在数据孤岛现象存在、数据标准不统一、数据实时性不足等方面[5]。数据孤岛指的是传统的财务会计与管理会计系统各自独立,形成了信息孤岛,导致大量有价值的数据无法实现跨系统的流动和共享,从而影响了决策效率和准确性;数据标准不统一体现在财务会计遵循严格的会计准则,而管理会计更注重内部管理和决策支持,两者在数据处理、指标定义等方面可能存在差异,这给数据集成带来了一定难度;数据实时性不足则是由于信息技术应用程度不同,可能导致财务会计与管理会计数据更新不同步,无法满足实时决策的需求。
(二)数据质量与安全性问题
信息化技术极大地丰富了会计信息来源,但在数据采集、处理过程中仍存在数据质量不高、准确性不足的问题,且海量数据的存储和传输也可能带来安全风险[6]。数据质量问题主要体现在数据的真实性、完整性与准确性等方面。由于数据源的多样性,包括自动化的数据录入、第三方接口数据导入、人工输入等方式,可能导致数据的真实性受到挑战;同时在数据采集、处理、传输的过程中,可能会出现数据丢失或遗漏的情况,造成数据失真,影响决策分析的准确性。此外,错误的数据录入、计算误差以及信息系统缺陷等因素都可能降低数据的准确性。
数据安全问题与风险主要体现在数据泄露、系统安全漏洞、内部操作风险等方面。一方面,财务会计与管理会计融合意味着大量的敏感财务数据集中存储和流转,一旦发生数据泄露,将会给企业带来严重的经济和信誉损失。而且,信息系统可能存在设计缺陷、配置不当等状况从而造成安全漏洞,存在安全隐患,易被黑客利用。另一方面,内部人员误操作或恶意篡改数据也是数据安全的一大威胁。
(三)人才队伍素质问题
首先,当前的财务人员知识结构略显单一。传统的财务人员可能过于专注于会计核算和报表编制,对管理会计的理念、方法和技术理解不够深入,尤其在数据分析、模型构建、成本控制、绩效评价等方面的专业技能相对较弱。其次,信息技术应用能力不足。信息化时代,大数据、云计算、人工智能等先进技术正在改变着财务管理的方式。然而,许多财务人员对这些新技术的掌握程度不高,无法有效运用到财务会计与管理会计的融合工作中,限制了信息化工具在财务管理中的效能发挥。最后,缺乏战略思维与创新能力。在信息化背景下,财务会计与管理会计的融合更多地体现在对企业运营、决策的支持和服务上,这就要求财务人员具备更强的战略思维能力和业务创新能力。但当前的队伍中能将会计信息转化为战略决策资源的人才相对稀缺。
三、信息化背景下财务会计与管理会计融合问题的解决策略
(一)构建一体化的会计系统,加强数据共享与互通
首先,利用云计算、大数据等先进技术,构建集财务会计与管理会计功能于一体的智能信息系统,打破信息孤岛,实现数据的无缝对接和高效流转。例如,采用ERP系统,将财务会计与管理会计模块进行深度融合,实现数据共享。此类系统既能满足财务报告需求,又能支持内部决策分析。同时,该系统应具备良好的兼容性和扩展性,方便与其他业务系统对接[7]。
其次,统一数据标准与规范。要制定和执行统一的数据采集、处理和报告标准,以确保财务会计与管理会计数据能够顺利集成。同时,建立适应两大会计体系需求的综合型指标体系,提升数据的兼容性和可比性,并且利用云计算、大数据等现代信息技术,强化实时数据处理能力,提高数据处理速度,实现实时会计,满足决策层对信息时效性的高要求。
(二)完善数据管理机制,提升数据安保能力
首先,完善数据质量管理机制,要强化数据源头控制,确保所有数据来源可靠,采用统一的数据标准和格式,减少数据转换中的失真和错误。(1)通过与外部合作伙伴签订数据质量协议,确保引入的数据具有高度的真实性和完整性。(2)通过搭建数据质量监控平台,对数据进行实时监测和定期审计,发现并纠正错误、缺失、冗余等质量问题,实施数据质量监控,并通过数据清洗和数据校验算法,确保数据准确无误。(3)建立数据治理体系,制定数据治理策略和流程,包括数据生命周期管理、数据标准化、元数据管理等,以提高整体数据的质量。
其次,提升数据安全保障能力。(1)强化数据的加密与访问控制。如,采用高级加密算法对敏感财务数据进行加密存储和传输,同时根据最小权限原则设定用户访问权限,做到数据访问可追溯,防止未经授权的访问和泄露。(2)实施多重防护措施。如构筑多层次的安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统、反病毒软件、Web应用防火墙等,定期进行安全漏洞扫描和渗透测试,及时修复潜在风险。并建立完善的灾备体系,定期备份关键数据,确保在发生数据损坏或丢失时能够快速恢复,降低数据安全事件的影响。(3)加强员工安全培训与教育。通过定期培训和演练,提高员工的数据安全意识,强调数据保密责任,防止内部人为操作失误或恶意行为导致的数据安全问题。
(三)优化人才的培养与管理机制、提升人才队伍素质
首先,要优化人才培养机制。企业应调整财务人员的培养路径和内容,既要强化基础财务知识教育,又要加大对管理会计、信息技术等相关课程的投入,通过多元化的培训方式提升员工的复合型能力。例如,举办专题讲座、实战训练、线上学习等多种形式的学习活动,鼓励财务人员参加CMA(美国注册管理会计师)等国际认证考试,拓宽视野,提升综合素养。
其次,建立持续学习与进步的文化氛围。企业要鼓励财务人员主动拥抱新技术,定期组织信息技术培训,如数据分析、ERP系统操作等,让财务团队始终保持与行业前沿同步。同时,倡导“终身学习”的理念,形成良好的自我提升环境,要打破部门壁垒,促进财务部门与其他业务部门、IT部门等交流与协作,实施跨界合作与交流,通过共同项目的实施,使财务人员了解业务流程,锻炼战略思维能力,同时也能借鉴其他领域的先进经验和技术手段。此外,适时引入具有丰富实践经验的管理会计与信息技术专家进行指导和培训,借助外部力量快速提升团队整体实力,也是提升人才队伍素质的解决方法之一。
最后,企业还要制定合理的激励政策,设定与能力提升和工作业绩挂钩的激励措施,激发财务人员主动学习和提升的积极性,确保人才队伍的稳定与发展。
四、结语
总而言之,信息化背景下财务会计与管理会计的融合仍存在不少问题,这些问题不仅影响了融合的顺利进行,还可能给企业带来一定的损失。因此,企业需要充分认识到这些问题的严重性,并通过采取构建一体化的会计系统、加强数据共享与互通,完善数据管理机制、提升数据安保能力,优化人才的培养与管理机制、提升人才队伍素质等措施,以便更好地推动财务会计与管理会计的融合进程,提高企业的核心竞争力和可持续发展能力。
参考文献:
[1] 王莹.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化策略研究[J].上海商业,2022(05):125-127.
[2] 原微娜.新形势下企业管理会计和财务会计的融合发展分析[J].全国流通经济,2022(13):160-162.
[3] 尤进.企业财务会计与管理会计的融合可行性及优势探讨[J].中国商人,2023(04):92-93.
[4] 兰艳苹.信息化时代下财务会计向管理会计转型升级的路径研究[J].财会学习,2024(05):76-79.
[5] 宋云翠.新时代企业财务会计与管理会计融合发展探究[J].财会学习,2024(04):80-82.
[6] 孟雅.新时期如何加强企业财务会计工作的创新管理[J].审计与理财,2024(01):38-39.
[7] 李丽.现代企业财务管理转型面临的难点与解决策略[J].活力,2023,41(23):112-114.