AI赋能背景下期刊编辑创新发展策略探究

2024-12-21崔玉洁

新闻研究导刊 2024年21期

摘要：当前，AI技术渗透期刊出版的全过程，期刊出版行业正经历巨大的变革。利用AI技术，期刊编辑可以大幅提高期刊编校效率和质量。文章以西南大学期刊社的AI应用实践为例，深入分析期刊社各个部门如何通过AI技术提升工作效率和优化工作流程，尤其是在期刊组稿策划、编辑校对、出版发行等关键环节。研究表明，AI技术在期刊编辑过程中具有显著优势，不仅极大地提高了编辑在稿件筛选、语言润色、内容发布等方面的工作效率，还为期刊社提供了精准的读者推荐和传播途径，进一步拓展了期刊的受众群体。同时，AI技术在期刊编辑中也存在一定局限性，特别是在处理专业性较强、创新性要求较高的内容时表现欠佳，还不能完全取代人工编辑。另外，编辑在工作中还面临技术适应和验证数据真伪等挑战。因此，期刊编辑应积极学习和应用AI技术，加强跨学科知识的积累，创新内容形式和传播手段，与AI协同办公，使期刊编辑与AI技术深度融合。

关键词：AI；期刊编辑；创新；发展

中图分类号：G238文献标志码：A文章编号：1674-8883（2024）21-0221-04

基金项目：本论文为2021年度重庆市教育科学“十四五”规划项目“智能时代高校教育大数据管理信息化发展与创新研究”成果，项目编号：2021-GX-289；2023年度重庆市社会科学规划项目“互联网信息推荐算法对青年价值观的影响及引导策略研究”成果，项目编号：2023NDQN45；2023年度中国高校科技期刊研究会“善锋软件基金”项目“人工智能在科技期刊出版中的应用研究”成果，项目编号：CUJS2023-SF026；2024年度小编·仁和基金重点专题项目“AI技术在科技期刊数字化出版平台中的视频化应用研究”成果，项目编号：XBRH2024-000-003；2024年度西南大学期刊社期刊研究项目“基于AI技术的科技期刊数字出版平台视频化应用研究”成果，项目编号：QKYJ202408

AI技术的发展正深刻改变着期刊出版生态。从自动校对、内容推荐到数据驱动的策划和流程优化，AI技术的广泛应用提升了期刊编辑工作效率，也改变了编辑工作的方式方法[1-2]。如今，编辑角色正在发生变化，传统的技能已不适应新的职业需求。AI时代，编辑应如何适应数字化转型和技术变革，充分利用新技术来提高工作效率和作品质量，值得思考[3-5]。

本文探讨AI赋能背景下期刊编辑的创新发展策略，旨在帮助期刊编辑更好地适应新的职业需求，抓住发展机遇，积极应对挑战。

一、AI技术对期刊出版的影响

（一）采：AI驱动的智能内容采集

稿件采集是期刊出版过程中至关重要的一环，而选题策划则是其中的重点。合适的主题和稿源是影响期刊内容质量和吸引力的重要因素。AI大模型可以协助期刊分析相关文献、追踪热点话题，并结合读者反馈提供选题建议；还可以对稿件提出初审意见，帮助编辑迅速从海量稿件中筛选出优质稿件。

（二）编：AI赋能的高效内容编辑

稿件编辑是期刊出版工作的核心环节，编辑的重点任务是保证稿件质量。期刊内容质量直接影响期刊的可读性和品牌形象，AI技术可以协助编辑润色语句，找出错误，统一文章的语言风格，减少低级错误的发生，使文章更具专业性，优化读者的阅读体验[6]。在期刊宣传过程中，AI技术还可以快速根据文章内容生成恰当的总结性内容，显著提高编辑的工作效率。

（三）发：AI优化的精准内容发布

稿件发行是期刊运营的关键环节，直接关系到内容的传播效果和期刊的整体影响力。AI大模型可以根据稿件的主题、内容及目标读者，生成适合不同平台的宣传文案和素材，增强期刊在网络上的传播效果。同时，AI大模型还可以分析读者的阅读喜好，从而为期刊推荐最佳的推广平台等。

二、案例分析：AI技术在西南大学期刊社中的应用实践

西南大学期刊社十分重视数字出版工作，安排专人负责数字出版相关运营，并督促编辑定期进行新技术培训。为更好推动工作，期刊社设立多个部门，下面分析AI技术应用较多部门的具体情况，包括AI提升效率的优势及应用中面临的挑战。

（一）期刊建设科

期刊建设科作为期刊社的核心部门，承担日常业务管理、期刊年度核验等工作。由于这些工作需与其他部门协同完成，该部门引入了WPS365数字办公平台（金山办公），常用功能包括WPS协作和智能表格。通过WPS协作，期刊社各部门可以轻松合作，多人同时在线编辑文档。期刊建设科的主任可控制文档分享范围和链接有效性，提升工作效率。例如，2024年3月，期刊建设科策划的第二届教师教育中青年学者论坛暨《教师教育学报》创刊十周年研讨会，从专家和作者报名到宣传视频制作等工作，全部通过在线协作办公，确保各环节顺利推进。此外，利用AI大模型优化选题并生成征稿简则，由编辑团队审查和调整，确保其符合学术要求。人机协同虽提升了效率，但也给编辑的专业判断带来了更大挑战，是值得研究的重要课题。

（二）综合科

综合科主要负责期刊社的日常事务，如期刊发行、人事财务等。为了提高效率，综合科引入了WPSAI技术。目前常用的是WPS365中的智能表单和智能表格。智能表单通过拖拽操作设计收集信息的表单，方便统计数据，尤其在统计编辑工作量时非常实用。智能表格基于LUI的智能数据分析工具，在数据量大的情况下，通过对话形式实现AI自动分析，帮助综合科实时了解和管理事务，优化资源配置和工作安排，提高工作效率。尽管AI显著提高了便捷性，但编辑仍面临挑战，如部分分析结果需人工校验，且技术使用存在学习曲线，综合科应加强技术培训，提升AI应用熟练度。

总体来看，WPSAI技术为综合科的日常管理提供了有效支持，但也对编辑团队适应新技术、平衡人机协作能力提出了新的挑战。

（三）数字运营部

数字运营部是期刊社接触AI大模型最多的一个部门，其在整体工作流程中广泛应用AI技术，以提高效率。例如，数字运营部通过虚拟主播“西小编”进行期刊内容宣传，整个制作过程全程需要AI的协助。一是自动生成宣传文案。通过分析稿件的主题、内容和受众，AI大模型可以生成适合不同平台和场景的宣传文案和素材，吸引读者注意力，促进作品在社交媒体和网络平台上的传播与分享[7]。二是根据文案生成音频。基于生成的文案，应用AI语音合成技术制作自然流畅的语音讲解。常用的AI工具是腾讯智影平台中的文本配音功能[8]。三是根据文案制作相应的PPT。将生成的文案内容转化为PPT演示文稿。常用的AI工具包括ChatGPT、讯飞星火认知大模型、百度文心一言等。常用提示词为“请根据以下内容生成相应的PPT框架结构”。然后，使用WPS365平台中的WPSAI功能，选择主题并美化PPT，强化视觉和展示效果。四是根据音频生成视频。期刊社通过虚拟主播“西小编”进行文案讲解。常用的AI工具是腾讯智影平台中的数字人播报。生成适合期刊宣传的主播视频后，再通过视频剪辑软件将生成的脚本、PPT、音频、主播视频融合，完成宣传视频制作。

总体来看，AI技术显著提升了数字运营部的工作效率，但也在技术适应、内容把控以及人机协作能力方面，给编辑团队带来了新的挑战。

（四）各刊编辑部

各刊编辑部负责具体期刊的编辑加工工作，目前，各编辑部引入的AI技术主要应用在三个方面。一是选题策划。通过与AI大模型多次对话，生成适合刊物的各种文本内容，编辑从中筛选合适内容进行选题策划。二是稿件初审。将文本内容输入对话框，通过提示句“给出这篇文章的审稿意见”等，让AI提供初步审稿意见，从而提高初审效率和质量。可使用的AI大模型包括ChatGPT4或4.0、百度文心一言、讯飞星火认知大模型、通义千问和kimi等。三是稿件初编。编辑首先通过善锋软件进行文献自动校对，再使用方正智能审校工具对全文进行格式校对。最后，将段落复制到AI模型对话框，通过提示句“请润色并修改下面内容中的错误”对文章进行润色和修改。这项工作目前国内外的大模型都可以实现，包括ChatGPT3.5、百度文心一言、讯飞星火认知大模型、通义千问和kimi等。

引入相关技术后，各刊编辑部的工作效率得到了显著提升，但这些技术的广泛应用也对编辑的技术适应能力和专业判断力提出了更高的要求，尤其是在筛选AI生成内容、复核审稿意见以及调整润色结果时，编辑角色依然至关重要。

三、AI赋能背景下期刊编辑创新发展策略

（一）运用AI融合软件提高工作效率

AI时代，期刊编辑工作面临不少挑战。为应对挑战、提高工作效率，编辑应积极运用AI融合软件[9-11]。下文介绍两款在提高编辑工作效率和期刊内容质量方面展现出卓越性能的AI融合软件。

第一，金山文档。金山文档是一款嵌入AI功能的智能工具，可以在线使用，也可以下载电脑客户端，编辑在日常工作中可以使用到的功能包括智能文档、智能表格、智能表单以及PPT等。在智能文档中，只需输入标题，就可进行文章写作，还可以进行AI润色、扩写、缩写、语病修正等，其中语病修正可以应用在编辑的日常工作中。智能表单可以应用的场景是数据搜集，编辑在工作中常常需要调研其他业界的情况，这种时候可以通过智能表单快速生成表单，以及使用数据智能搜集与分析的功能。

第二，方正编辑助手。方正编辑助手是北大方正专门为出版和内容创作推出的智能编辑工具，在编辑工作中表现较好。例如，其智能预审功能，能自动分析稿件，提前发现可能存在的问题，帮助编辑在初审时解决这些问题。稿件整理功能，能自动归类和优化稿件结构，处理大量内容时变得更省力。润色功能能更深入地分析稿件并提升整体质量，确保表达精准流畅[12-14]。

（二）提升专业技能与创造力

第一，丰富专业知识，提升专业技能。编辑要提升专业水平，首先要关注行业的最新动态和发展趋势，不断学习和参加培训，掌握最新的技术和行业标准。此外，编辑需要不断提升自己的写作和语言表达技巧，熟悉当下流行的写作风格和编辑规范。编辑还需熟练掌握各种编辑工具，如排版、校对和内容优化软件等，这不仅能统一整期的稿件呈现效果，还能使文章尽快见刊，使文章的单篇首发效果显著。

第二，拓宽跨领域知识。AI时代，编辑不仅要精通自己的学科，还应跨领域掌握其他专业知识[15]。随着AI技术的发展，编辑需学习和掌握AI工具的使用方法，从而润色文章，提高文章质量。与此同时，还应努力成长为学者型编辑，不仅要编辑作品，还要积极撰写和发表自己的作品。此外，必须具备信息筛选和分析的能力，为期刊选题策划提供有价值的思路，为撰写高质量作品打下坚实的基础。

（三）创新内容形式与表现手法

创新期刊内容的表现形式，增强期刊的传播效果和影响力，是编辑需要努力的方向。在宣传期刊内容时，不应局限于以往的文字稿，还应尝试加入一些图片、视频等，使内容更加生动。传统的推广以图片与文字为主，现在越来越多的公众号开始以思维导图的形式来推广期刊内容，思维导图可以很直观地展示文章的框架结构，帮助读者更好地了解文章的逻辑关系。同时，需探索社交媒体、视频平台等新的发布渠道，及时分享学术动态，这样不仅能扩大受众群体，还能增强读者的参与感，提升期刊的影响力，使期刊在激烈的市场竞争中取胜。

四、结语

随着人工智能技术的不断进步，期刊出版行业迎来了前所未有的发展机遇。AI技术在期刊编辑过程中，不再只提供简单的工具支持，还逐步成长为提升编辑效率、优化工作流程和推动内容创新的重要驱动力。从西南大学期刊社AI技术的应用实践可以看出，AI技术在智能内容采集、稿件编辑、精准发布等环节具有实际应用价值。然而，技术的应用也伴随着技术适应、数据验证等挑战，这要求编辑团队不断提升技术适应能力与专业判断力。

为了更好地应对数字化转型和技术变革，期刊编辑需掌握先进AI技术，积累跨学科知识，提升综合能力，在推动期刊出版智能化发展的同时，提高专业判断能力和创意能力。此外，期刊社应加强人机协同，推动AI与编辑深度融合，实现编辑流程智能化、精准化，提升期刊质量和传播影响力，为行业长远发展注入活力。

参考文献：

[1]王亚辉，王晶.人工智能之于科技期刊出版业态的变革及启示[J].中国传媒科技，2023（1）：52-55.

[2]董文杰，李苑.人工智能在科技期刊中的应用及启示[J].中国科技期刊研究，2023，34（11）：1399-1408.

[3]杨静，武晓耕.全媒体时代科技期刊意识形态风险防控对策研究[J].编辑学报，2024，36（3）：237-240.

[4]单磊.信息时代学术期刊编辑人才转型困境与发展路径[J].新闻传播，2024（1）：82-84.

[5]沈锡宾，王立磊.人工智能生成学术期刊文本的检测研究[J].科技与出版，2023（8）：56-62.

[6]陈玮，叶飞.国内外人工智能工具在中文编校中应用效果评价与建议[J].编辑学报，2024，36（3）：313-317.

[7]崔玉洁.ChatGPT与人工编校相结合：提高期刊编校效率和文章质量[J].编辑学报，2023，35（4）：429-433.

[8]崔玉洁，文娟，包颖，等.学术期刊中虚拟数字人与视频融合出版实践：以西南大学期刊社为例[J].编辑学报，2024，36（2）：189-193.

[9]程鹤立.全媒体时代新闻编辑的发展路径探究[J].新闻研究导刊，2022，13（20）：128-130.

[10]章光琼，胡小忠，蒋圣芹.新时代编辑队伍建设：能力素养与发展路径[J].出版科学，2024，32（6）：50-58.