国有企业精益管理文化建设的路径研究
2024-12-03安晶
[摘 要]近年来,经济全球一体化加剧了市场的竞争,在我国经济下行压力逐步加大的严峻形势下,国有企业应加强精益管理文化建设,以文化引领管理实践,苦练内功,提质增效。精益管理作为一种科学的管理方法,遵循精、准、细、严的管理理念,促进企业全员认真做事,从而达成降本增效的目标。文章探讨了精益管理文化建设的重要性,分析了当前国有企业在精益管理文化建设中存在的问题,提出优化制度建设等措施,旨在为推动企业高质量发展提供参考。
[关键词]国有企业;精益管理;文化建设
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)24-0050-03
企业文化是一个企业的灵魂,是企业在长期发展过程中形成的价值观和行为准则。精益管理作为一种科学的管理手段,能够提高企业管理水平,增强企业凝聚力,提升企业的市场竞争力。
一、精益管理文化建设的重要性
(一)提高企业管理水平
精益管理文化的重要性,体现在对流程的持续优化和对浪费的严格控制上,是国有企业实现现代化管理、提升市场竞争力的关键。国有企业通过深入推行精益管理文化,能够逐步构建一套科学、高效的管理体系,显著提高企业的运营效率和管理水平,强调员工的积极参与和持续改进,鼓励员工主动发现问题、提出解决建议,亲身参与到流程优化和浪费控制的实践中,有效激发员工的积极性和创造力,使他们成为企业持续改进的重要推动者和实践者。另外,精益管理文化的推行有助于国有企业建设追求卓越、持续改进的企业文化,推动企业在激烈的市场竞争中不断前行。
(二)增强企业凝聚力
精益管理文化的重要性,在于其深刻强调团队合作和共同目标理念。在这一文化理念的引领下,员工们形成相互支持、紧密协作的工作氛围,将个人绩效与团队整体表现紧密相连,促使员工们不仅关注个人的成长和成功,更重视团队的进步和成就,从而形成强大的团队凝聚力。在这样的工作环境中,员工们的工作效率得到了显著提升,因为他们深知个人的努力与团队的成就息息相关[ 1 ]。
同时,员工对企业的归属感和忠诚度也极大增强,他们愿意为了企业的共同目标而付出更多努力,甚至超越职责范围追求卓越,为企业带来显著的竞争优势。
(三)提升市场竞争力
精益管理文化的重要性,还在于其深度聚焦于效率提升与持续改进,这是企业在当前复杂多变的市场环境中保持竞争优势的核心。国有企业通过精益管理,能够不断优化内部流程,减少浪费,显著降低运营成本,提升运营效率。
在市场竞争日益激烈的今天,具备精益管理文化的企业能够迅速捕捉到市场需求的微妙变化,灵活调整策略,以更快的速度响应市场的新趋势和客户的新需求,使企业能够在竞争中占得先机,持续提供创新且高质量的产品和服务。此外,精益管理文化有助于企业稳固现有市场份额,不断拓展新的业务领域,为企业的长远发展奠定坚实基础。
二、国有企业在精益管理文化建设中存在的问题
(一)制度缺失
一方面,部分国企在构建精益管理制度体系上显得力不从心,缺乏一套科学、系统的制度框架指导和规范精益管理文化的建设,使得文化建设过程缺乏明确的方向和具体的目标,难以形成统一的认识和行动。
另一方面,这些企业在精益管理文化建设的监督和考核机制上也存在明显短板[ 2 ]。由于缺乏有效的监督和评估手段,精益管理文化的推进情况无法得到及时、准确的反馈,文化建设成果也难以量化,导致企业在文化建设过程中容易出现松懈和偏离轨道的现象,制约了精益管理文化建设的深入发展。
(二)意识淡薄
在一些国有企业中,许多员工错误地将精益管理文化建设视为管理层的事情,认为其与自己日常工作的关联不大,缺乏主动参与和积极贡献的意愿。他们往往在工作中缺乏必要的主动性和创造性,仅仅满足于完成既定任务,导致精益管理文化的核心理念难以在员工中生根发芽。员工们未能将精益管理理念内化于心、外化于行,这不仅延缓了精益管理文化在企业的全面推广和深入发展,还限制了企业管理水平的进一步提升。此外,由于员工们未能充分认识到自己在文化建设中的重要作用,企业的活力和潜力难以被充分激发出来。
(三)缺乏专业人才
部分国有企业在推进精益管理文化建设时,发现缺乏既精通精益管理理论又具备丰富实战经验的管理人员和技术人员。这种人才的缺失,导致企业在制定精益管理策略、优化内部流程、提升运营效率等方面显得力不从心。同时,由于缺乏科学指导和有效执行,精益管理的核心理念和方法难以真正融入企业的日常运营中,使得文化建设的效果大打折扣[ 3 ]。更为严重的是,企业难以吸引和留住具备精益管理知识和技能的专业人才,未能建立起有效的人才梯队和人才储备。
(四)忽视品牌建设
在精益管理文化的建设过程中,部分企业过于聚焦于产品质量和生产效率的提升,将大量的精力和资源投入生产环节,却忽视了品牌形象的塑造和宣传。缺乏有效的品牌建设策略,导致企业的品牌知名度和美誉度始终难以得到有效提升。在当下这个信息爆炸、竞争激烈的市场环境中,品牌是企业吸引客户、赢得市场份额的重要武器。一个强有力的品牌,能够为企业带来持续的竞争优势和稳定的客户,但仍有部分未能充分重视品牌建设的国有企业,在这一关键领域失去了竞争力,难以在众多竞争者中脱颖而出,影响了企业的市场拓展能力和竞争力的提升。
三、国有企业精益管理文化建设的路径
(一)优化制度建设
1.建立科学的精益管理制度体系
国有企业要构建科学的精益管理制度体系,推动精益管理文化的建设,需深入理解精益管理的核心理念,如消除浪费、持续改进和顾客导向,并将其融入企业的核心价值观和愿景中,作为指导一切工作的基本准则。要设计并优化精益管理流程,确保从产品设计、原材料采购、生产制造到市场销售的每一个环节都能遵循精益原则,实现流程的高效化和标准化。同时,制定并推广使用精益管理工具和方法,如看板管理、单件流生产与持续改进等,确保员工能够熟练掌握相关工具方法并应用于实际工作中[ 4 ]。此外,制度设计需注重可操作性和可衡量性,设定清晰的KPI和OKR,便于员工理解和执行,并能实时跟踪和评估精益管理文化的实施效果。
2.完善监督和考核机制
国有企业在推进精益管理文化建设时,应设立定期的精益管理文化建设评估机制,如季度或年度评估,通过问卷调查、访谈和现场考察等方式,全面了解精益管理文化在各部门、各层级的渗透情况和实施效果。另外,还应建立员工参与情况的考核机制,将员工在精益管理文化建设中的贡献纳入绩效考核体系,如设立精益管理项目参与奖、创新改进奖等,激励员工积极参与精益管理活动,提出改进建议。同时,确保监督和考核机制的透明性和公正性,制定明确的评估标准和考核流程,公开评估结果和奖惩措施,接受员工监督,及时收集员工对监督和考核机制的意见和建议,不断优化和完善考核机制,形成持续改进的良性循环。
(二)加强企业文化建设宣传
1.利用新媒体平台宣传精益管理文化
国有企业在精益管理文化建设中,应充分利用新媒体平台的广泛影响力,建立并维护一个或多个新媒体账号,如微信公众号、微博和抖音等,定期发布精益管理文化的相关内容,以生动有趣的形式吸引员工的关注。
在此基础上,利用新媒体平台的互动功能,组织各类精益管理文化的互动活动,如在线问答、精益故事征集等,鼓励员工积极参与,通过轻松愉快的方式加深员工对精益管理文化的理解和认同。同时,设立奖励机制,如积分兑换、荣誉证书等,激励员工踊跃参与,形成良好的学习氛围。
此外,企业还可以邀请精益管理专家或内部优秀员工,通过直播、视频等形式,分享精益管理实践经验,为员工提供学习交流的平台,进一步推动精益管理文化的传播和深化。
2.开展精益管理文化主题活动
国有企业在精益管理文化建设中,可以组织精益管理知识讲座,邀请行业专家或内部资深人士,为员工讲解精益管理的核心理念、工具和方法,以及在企业中的应用案例,帮助员工打下扎实的理论基础。同时,举办精益管理案例分享会,鼓励员工分享自己在工作中实施精益管理的经验和教训,通过案例分析,让员工直观感受到精益管理带来的实际效益,激发员工的参与热情和创造力[ 5 ]。此外,开展精益管理项目展示活动,定期展示企业内部精益管理项目的实施成果,如流程优化、效率提升和成本节约等,通过成果展示,增强员工的自豪感和归属感,为企业提供一个展示精益管理实力和经验的窗口,提升企业的社会影响力。
(三)培养精益管理人才
1.引进和培养精益管理人才
国有企业在精益管理文化建设中,应高度重视精益管理人才的引进和培养,通过多元化的人才引进渠道,如校园招聘、社会招聘和猎头服务等,注重考察应聘者对精益管理理念的理解程度、实践经验以及解决问题的能力,确保引进的人才能够迅速融入并推动精益管理文化的建设。还应通过定期举办精益管理培训课程、工作坊和研讨会,邀请内外部专家授课,为员工提供系统的精益管理知识学习机会。鼓励员工参与精益管理项目实践,将理论知识转化为实际操作能力,通过实践锻炼提升精益管理水平。
此外,还应建立人才梯队和人才储备机制,对表现突出的精益管理人才进行重点培养,为其提供晋升机会和职业发展路径规划,激励员工不断提升精益管理能力,形成一支高素质、专业化的精益管理人才队伍。
2.建立精益管理人才培养机制
国有企业在精益管理文化建设中,应建立精益管理知识的定期培训机制,定期邀请行业专家或内部资深人士,为员工提供精益管理前沿理论、实践案例和工具方法等方面的培训,帮助员工不断更新知识体系,提升专业素养。鼓励员工参与企业内部的精益管理项目,如流程优化、效率提升、成本控制等,将理论知识转化为实践能力,积累宝贵的项目经验。定期组织精益管理沙龙、研讨会等活动,让员工分享自己在精益管理实践中的心得体会,促进知识共享和经验交流,共同提升精益管理水平。此外,建立精益管理人才的激励机制,通过设立精益管理专项奖励、提供晋升机会、优化薪酬结构等方式,激励员工积极参与精益管理文化建设,为企业的发展贡献智慧和力量。
(四)注重品牌建设
1.加强品牌文化建设
国有企业在精益管理文化建设中,应将品牌文化建设作为重要的一环,深入挖掘企业的核心价值观和经营理念,设计并构建一套完整的品牌文化体系,包括明确的品牌使命、愿景和价值观,并紧密贴合企业的战略目标和市场定位,能够引发员工的共鸣,传达给消费者[ 6 ]。在此基础上,通过内部培训,如品牌文化宣讲会、团队建设活动等,使员工将品牌文化内化于心,深刻理解和认同品牌理念。同时,加强品牌文化的外部传播,通过广告、公关活动、社交媒体等多种渠道,精心设计品牌形象和标志,传达企业的独特价值主张,提升品牌的知名度和美誉度。
2.提升产品和服务质量
国有企业在精益管理文化建设中,应着重提升产品和服务质量,构建全面、系统的质量管理体系,明确质量标准和要求,包括制定严格的质量控制流程,如原材料检验、生产过程监控、成品测试等,确保每一步都达到最优状态。同时,加强质量监控和检测,运用先进的检测技术和设备,对产品进行全方位的质量检测,及时发现并解决潜在的质量问题。注重员工质量意识的培养,通过定期培训、质量意识教育等方式,提升员工对质量重要性的认识,形成全员参与质量管理的良好氛围。鼓励员工提出质量改进建议,激发员工的创新精神,增强其责任感,共同推动产品和服务质量的持续提升。
四、结语
在国有企业的长远发展历史中,企业必须不断做出改革,才能顺应社会发展趋势,给企业带来一定的经济效益,促进企业的发展。很多国有企业都在摈弃传统的粗放式管理理念,向精细化管理转变。精益管理文化建设对于国有企业而言,不仅是提高企业管理水平、增强凝聚力和市场竞争力的关键,更是推动企业实现现代化管理、持续稳健发展的必由之路。面对当前存在的问题,国有企业需从制度建设、企业文化建设宣传、精益管理人才培养以及品牌建设等多个方面入手,采取切实有效的措施,不断优化和完善精益管理文化体系。
参考文献:
[1]张青.精益管理助力企业高质量发展[J].企业家,2023(09):84-86.
[2]任文婷.以价值创造为导向的企业文化精益提升[J].乡镇企业导报,2021(01):43-44.
[3]王鑫欣.加强国有企业文化建设 培育核心竞争力[J].中外企业文化,2022(05):39-41.
[4]赵娅丽.构建国有企业精益管理体系的思考[J].市场周刊:商务营销,2021(38):1-2.
[5]刘晓峥.国有企业精益化管理应用[J].活力,2022(22):154-156.
[6]梁豪.关于国有企业在新经济形势下的精益管理[J].商业文化,2022(18):64-66.