着力创新提高油田企业物资管理工作的质量

物资管理工作中的矛盾与问题

主要矛盾分析 一是物资行业发展与行业管理提升不匹配的矛盾。随着大庆油田物资改革的深入推进，各公司的物资管理水平在内外部发展方面会发生新变化。在国民经济进入到稳中求进、改革创新的经济发展新常态下，油田深入推进“六大工程”战略目标，系统把握“八个关系”的内在逻辑，力争建设世界一流现代化百年油田。在这种形势下，油田企业正面临物资管理方面的挑战，必须提升其管理水平以满足更严格的发展要求。这一挑战凸显了物资管理与企业当前迫切任务之间的差距和不足，这些差距和不足构成了当前的主要矛盾。

二是物资采购标准化和提高效率之间的矛盾。基于现有的物资采购管理系统，应严格遵循既定的程序，确保合规性和透明性，进而执行公开的阳光采购。同时，还需进一步提高物资采购的效率，以达到新的标准，使效益与效率之间的关系不是此消彼长，而是齐头并进。同时要明白效率的提高才是物资行业发展的必然规律，效率的提高也必须建立在安全运输的基础之上。计划管理是物资管理的源头，各用途物资应有各用途物资的管理办法，一定要做到严格执行。

三是高质量物资与价格逐年波动间的矛盾。物资价格与物资质量之间的平衡关系，是以严格执行相关管理制度为前提的，做到物资质量与采购价格合理的协调控制。在物资采购过程中，质量保证和公开透明采购应并重。为了确保采购质量，首先需要做到对供应商进行严格筛选和评估，确保其可靠性和信誉，并根据物资的技术要求明确质量标准，确保所采购物资达到预期的性能和品质。同时，明确合同条款，确保供应商按质按量交付所需物资。另外，建立严格的验收流程，确保所有入库物资均符合既定的质量标准。

主要问题分析 一是市场意识不强。在物资改革逐年推进的同时，企业需要加强由成本导向向效益导向的转变，这是提升物资经营效率和效益的关键。当前，对于降低物资经营管理成本、提升管理效率与效益，企业还需进一步提高认识。

二是管理基础仍待加强。近年来，虽然大庆油田不断开展物资系统的培训和练兵，物资管理制度逐年健全，但仍未全面覆盖物资管理的各个细节；个别单位材料组仍把本单位与物资管理部门区别对待，认为物资部门管理对生产单位的贡献不突出，放松或忽视对物资的管理，使得分公司的物资系统管理水平不均衡，管理基础有待加强。

三是管理创效需多元化。管理创效应当采取多元化的手段，不能仅仅局限于降低采购成本上。物资管理的效益提升还需要在库存控制的科学化和精细化、修旧利废流程的优化、定额消耗管理的加强、闲置物资的集中管控以及废旧物资回收销售等方面作进一步的改进。在这些措施的共同作用下，实现管理效率的提升和成本的降低。同时，物资管理不应仅限于采购环节，而应该贯穿整个供应链的全周期和全过程，从而使物资管理更好地适应当前的市场需求和企业发展的需要，实现物资管理的创新和优化。

四是物资总库验收组对物资流转各环节需加强管理。大庆油田各基层物资供应站自成立以来，其职能在具体业务中不断加强。具体来说，供应商评价可以更全面和深入，以便更好地了解供应商的信誉和产品质量。物资质量跟踪需要更加严格和精细化，以确保物资从采购到使用各个环节的质量。物资使用情况反馈需要更加及时和准确，以便更好地了解物资的实际使用效果。

高质量物资管理的经验与思考

加强定位意识 一是用规章制度作为保障，用科技手段提高效率，用阳光透明的操作保驾护航。管理制度的建立要做到分级别管理、分权利管理、在保障采购独立性的同时又能相互制约。在采购过程中，要最大程度地把隐形权力公开化并改变原来采购权利过于集中的现象。具体措施是施行采供分离，分别成立采购部门和储备供应部门，使两者间达到平衡的状态。

二是创新思维。在新计划的执行中要有创新思维，同时也要对过往计划进行巩固，即今年创新明年就要深化，今年深化明年就要巩固。在每年不间断的工作中，不断组织创新，不断加强管理，不断让工作实现螺旋式上升，进而在持续提高的过程中达到“大质量”的目标。

三是强化供应商管理，提高采购效率。在对供应商进行选择时，除基本资质的要求外，更要将供应商的供货能力、产品质量稳定性、售前售后的服务能力及价格合理程度纳入其准入考核的范围。另外，供应商的销售体系差异较大，而采购程序却过分强调形式上的平衡，如果细节考虑不够周全，容易导致权责不明确，出现推诿责任的情况，从而影响采购的效率。如单独设立监管部门，使得采购、监管、需求三方互相配合，将会大大提高采购的效率。

提高站位 找准定位 在2023年工作会议上，大庆油田提出把握一个总基调：高质量服务油田振兴发展，高质量推进世界水平建设。明确提出坚持整体协调，走降本增效之路，实现经营管理高质量。要进一步完善集“指标、责任、评价、激励、考核”于一体的责任共担、整体联动、全员参与的一体化经营管理体系，坚持向精益管理要效益，向科技创新要效益，向内部挖潜要效益，紧紧围绕制约效益提升的突出矛盾，瞄准成本控制的重点要项，进行刚性管理、硬性考核，将每一个管理举措都聚焦到降本增效上，让每一项业绩指标都体现降本增效，始终保持良好的经营业绩。

认识新变化 打造现代制度 随着企业开拓市场的步伐不断加速，物资工作大致可以归纳为四个核心方面内容。围绕这些关键领域，我们的任务是进一步地提炼、充实和加以完善，确保工作的连贯性和有效性。

一是健全管理体制机制。首先要建立一个统一的管理体系，这关乎组织结构的布局和职能的统筹。统一管理能够更高效地协调不同部门，确保任务的无缝执行。接下来，要着手优化管理流程，其中涵盖监督审查、绩效评估以及奖励激励等方面，提升工作效能，调动员工的积极性。同时，需要强化制度框架。因为完备的规章是管理稳固的基石，随着工作环境的变化和新需求的出现，需要持续修订和完善制度以保障管理工作的有序性。

二是优化物资资源管理。为了全面树立资源管理理念，需要对采购、库存、供应商及数据信息等资源进行优化配置。这包括如何高效地利用这些资源，以实现资源共享和管理的集约化，从而实现效益最大化。首先，要优化资源采购，平衡规范采购行为与提升效率的关系，加强集中采购的实施和招标管理的严格性，同时探索电商网购等新型采购模式，优化内部流程以确保供应质量并降低成本。其次，要科学管理库存资源，确保物资分布和存储的合理性。同时，将供应商视为一种可配置资源，强化供应商管理，建立一个可靠且能力强的供应商团队，为未来的战略合作打下坚实基础。另外，应该将物资管理及生产经营过程中产生的重要数据信息视为宝贵的资源，并运用大数据分析技术与方法进行科学分析，为决策提供具有指导意义的参考。

三是夯实物资管理基础。为确保物资消耗得到有效管理，必须严格定额控制。同时，加强物资的入库验收流程、储存保养措施，确保每件物资都能得到妥善保管。此外，还要注重修复可再用的旧物资，并对废旧物资实施回收与销售处理，优化仓储设备和设施，以保障物资管理的高效运转。

四是提升队伍素质能力。要加强物资从业人员的培训教育，采取更有效的培训手段和方法，以提高他们的职业技能和专业水平。同时，切实加强反腐倡廉建设，确保物资采购和管理活动的廉洁性和规范性，打造一支高素质的物资管理队伍。

推进创新管理工作 一是创新完善成本节约。应持续强化采购的管理，优化采购流程，以减少采购费用，而且应该将成本降低和效率提高的理念从采购过程延伸到使用过程中。这需要将节约策略扩展应用到修复旧物、废旧物品的处理、仓库存货管理，以及物资的使用、维护的费用控制上，确保在整个寿命周期中实现这些目标。

二是创新完善物资全寿命管理。遵循“建设、管理、使用”一体化的准则，对油田企业中开展的如液压钳修理、修井机维修、车辆保养、维修工作间以及各主要材料小组广泛而深入地应用《数据统计查询平台》的信息管理系统进行总结和推广。强调对于物资管理、生产维护、质量状况监控以及维修成本的详细记录与分析。为了确保关键物资在从获取到淘汰的整个生命周期、全成本计算和全程跟踪的管理目标得以实现，应将物资管理信息进行实时全面共享，并结合评价维护的质量和使用信息进行深入分析，为采购和管理层提供科学的定量决策支持。

三是创新完善仓储智能化管理。以油田企业井下作业分公司物资供应站为例，创新完善物资大数据应用管理。在对《数据统计查询平台》信息管理系统的初期应用极大提高工作效率及数据统计准确率的同时，加大物资数据收集和分析的力度，核心目标聚焦于提升物资管理的效率和效益上。要全面搜集物资管理各环节的数据，特别是在物资采购、库存水平、消耗情况、翻新使用和工作绩效等关键指标上，通过应用数据分析技术建立一个全面的质量和成本控制体系，以涵盖物资管理的整个流程，实现物资高质量管理。

作者单位：大庆油田有限责任公司