新经济形势下国有企业预算管理的困境及对策探讨
2024-11-27翁爱清
预算管理可以帮助国有企业细化战略发展目标,整合与调配各项资源,动态监管企业开展的各项经济活动,以保证企业日常经营管理的规范性和科学性。基于此,本文结合实际案例,探讨了新经济形势下国有企业在开展预算管理工作时面临的困境,并提出相应的破解对策,以期促进国有企业健康发展。
一、国有企业预算管理的内涵及特征
预算管理作为一种现代化管理工具,其通过合理分配企业各项资源,协调企业有序开展各项经营活动,从而顺利完成经营发展目标。同时结合绩效管理,监督战略目标实施情况,并科学部署,有效控制各项成本支出,以实现企业效益最大化。
预算管理的基本特征主要包括以下几个方面:
第一,全面性。预算管理涉及的内容比较多,如经营预算、财务预算、投资预算等,其可以真实展现企业各项经营活动成本支出,便于企业更好控制经营成本。
第二,全员性。预算管理中包含了职责分配和体系规划,要求各级人员积极参与,相互合作,从而将预算管理指标有效分配并认真落实到每个部门。
第三,目标性。在开展预算管理工作时,应设定合理的管理目标,并与战略发展相结合。通过细化战略目标,调整企业组织结构,以保证目标顺利完成。
二、新经济形势下国有企业加强预算管理的必要性
(一)有利于企业内部控制管理
在开展预算管理工作中,要求得到各部门的支持与配合。将预算管理理念渗透到各项经营管理活动中,是企业内部控制管理中比较重要的内容。通过加强预算管理,制定详细的预算管理计划,并结合业务发展情况科学调整。同时合理划分每个部门管理职责,成立独立的预算管理机构,在预算编制、预算执行等环节设置管理要点,加强风险识别和控制。此外,在各部门层层审批下,能够更好地防控风险,从而推动国有企业长远发展。
(二)为战略目标顺利完成提供保障
战略目标通常是国有企业实现宏观发展的依据,预算管理能够科学把控与有效落实战略目标。通过细化处理战略目标,分配到每个部门,让每个员工都能了解自身承担的责任,使其演变为预算管理执行者,真正做到了员工工作目标与战略目标的充分结合,从而激发了员工工作热情,为企业快速实现战略目标奠定了基础。
(三)防控经营风险
在新经济形势下,受各种因素影响,制约了国有企业的发展。预算管理能够帮助国有企业积累经验,结合战略发展目标,调整管理计划,以提高国有资本整体效益,从而实现国有资本保值增值发展。在此过程中,国有企业要提高对预算管理的关注度,将行业对标管理和预算管理充分结合,发挥协同作用,有效提高企业管理水平,以防控经营风险。
三、国有企业预算管理面临的主要困境
(一)预算没有充分结合企业发展战略
当前,虽然大部分国有企业已经实施预算管理,但主要结合以往历史数据进行增量或者减量,未从科学化角度出发以发展战略为核心进行细化处理,更没有结合企业实际情况发现其中存在的问题,因此导致预算编制缺乏合理性和科学性,无法为国有企业改革发展提供指导。
(二)预算编制基础薄弱、方法单一
部分国有企业在预算编制基础方面存在一些问题,如预算编制合理性不足,没有结合国家政策、行业发展情况提前整理和预算管理相关的数据信息,同时也没有统计生产经营中涉及的预算内容,因此无法为预算编制提供支持,导致预算编制内容缺少全面性。此外,部分国有企业预算编制方法比较单一,主要以增量预算编制为主,没有把主观因素融入其中,打击了各级人员参与预算活动的主动性,进而影响了预算管理价值的发挥。
(三)预算执行与监管力度不足
部分国有企业缺少完善的管理体系,比较强调预算编制,对于预算执行重视度不高。一方面,预算执行过程比较随意,预算控制监管水平不高;另一方面,未及时出具预算分析报告,并定期反馈预算执行成果。即便部分企业编制了预算分析报告,但没有将报告中的数据和预期数据进行比较,重编制轻执行,进而影响了预算管理效果。
(四)缺乏有效的绩效考核机制
绩效考核机制能够给预算管理提供支持,但是在部分国有企业中,预算考核机制缺少完善性,考核指标设定比较简单,比较注重财务指标,忽略了非财务指标。同时,比较注重各个阶段考核指标的落实情况,但没有将实际完成度和预算之间进行比较,因此没有找到其中的偏差以及分析偏差原因。此外,部分企业没有把预算执行结果和员工绩效考核相结合,因此无法激发员工工作潜力,整体工作效率偏低。
(五)信息化技术和预算融合力度有待强化
不管是构建预算管理体系,还是编制预算管理方案,或者预算执行监督及预算绩效考核,在整个管理过程中涉及了诸多资料与数据,如果只是安排财务人员通过人工方式获取与处理,不仅工作量比较大,同时也不能真实展现国有企业经营发展情况,也无法实现预算管理的全面覆盖。为了改变这种状况,国有企业应结合时代发展要求,加强信息化系统建设。同时实现财务软件与其他软件相互对接,以整合各项资源,从战略层面入手实现信息传递与共享。
四、新形势下破解国有企业预算管理困境的对策
(一)以战略为导向确定预算编制框架
在新形势下,国有企业为了实现长远发展,应细化战略目标,形成一个个小目标,逐步完成。战略目标通常指的是宏观性目标,比较注重企业长远发展,而预算管理则是以企业短期发展目标为根本,因此国有企业应以战略为导向科学设定预算管理目标,优化预算编制框架,从而夯实企业发展基础。在设定预算指标时,应保证预算指标的弹性特点,以满足国有企业战略发展要求。
(二)选择科学的预算编制方式
科学的预算编制方式可以引导国有企业预算管理工作的有序进行,国有企业应综合分析以往经营发展情况,以确定最佳的预算编制方法。在实际操作中,对于比较稳定的经济支出,如人工成本,可以通过增量预算编制方式处理;对于预算基础不固定,或者不经常出现的预算,如资本支出、投资成本,可以采取零基预算编制方法。
(三)严格执行预算管理程序强化监督
预算是否顺利执行决定了预算管理效果,在此过程中,国有企业要加强监督管理机制建设。结合预算执行情况,明确预算执行管理责任,完善责任机制。在考核预算管理执行质量的同时,还要评价预算执行效果,以及时找到预算问题并处理,从而保证预算管理的有效性。
(四)健全激励考核制度
完善的激励考核制度应重点思考财务指标与非财务指标的结合,对不同业务模块设有对应的考核标准,使考核工作更加规范与合理。同时根据预算数据和实际情况的偏差,重点分析,完善分析机制,以找到偏差原因并及时处理。此外,国有企业还要将预算管理工作具体落实,科学划分管理职责,完善考核激励制度。如把预算执行结果和企业奖励机制相结合,充分发挥激励作用,以有效挖掘员工工作潜力,从而提高国有企业预算管理水平。
(五)借助信息技术提升预算管理效率
在信息技术作用下,不但能够使企业领导进一步了解经营发展情况,同时也能实现各部门之间的信息交流和传递,从而保证企业经营管理效果。在开展预算管理工作时,国有企业可以引进信息技术,并从企业战略发展角度出发,实现部门之间信息系统的高度契合,以及时整理和预算相关的数据,并根据数据使用权限进行传递。此外,国有企业应通过信息技术将预算管理和其他业务流程相结合,重新设计工作流程,整合财务、业务等资源,以实现预算管理的全面覆盖,从而形成良好的管理格局,保证企业管理目标的顺利完成。
五、国有企业预算管理案例分析
(一)案例概况
S企业成立于2001年,在2017年与某集团企业合并重组,该国有企业属于工程设计综合甲级资质,核心业务是咨询设计。在城市建设发展中,该企业把为国家战略提供服务作为根本,不断扩宽发展视野,尽可能将自己打造成技术领先、国际一流的现代化企业。
(二)S企业预算管理的不足
S企业开展预算管理已有很多年,经过多年的摸索和努力,在预算管理方面已经取得一定成果,但是在具体操作中依然存在一些漏洞和不足,具体表现在以下几个方面:
第一,缺少完善的预算管理体系。预算管理属于循序渐进的过程,随着各个单位预算管理水平的不断提高,需细化预算管理目标,并结合企业经营发展情况,调整现有预算管理体系,以保证预算管理效果。
第二,预算管理目标的设定缺少合理性。预算管理目标的设定,一般来源有两方面,一是细化战略目标,二是企业年度各项工作执行计划。如何夯实财务预算基础,将战略目标细化处理,实现二级与三级指标相互连接,并把预算目标分配到各部门,是当前企业重点思考的内容。如果业务预算无法为预算目标执行提供指导,就无法调整业务方案,使其与预算目标相结合,进而无法保证预算管理效果。
第三,考核制度不健全。该企业在开展预算管理工作时,存在重编制、轻执行的状况。由于企业缺少完善的考核制度,同时预算管理未和年度绩效考核相结合,因此导致预算管理执行效率下降,无法取得理想的预算管理成果。
第四,缺少专业的软件系统。因为预算管理比较复杂,涉及的内容多,因此需要不断调整和优化,以满足各部门的管理要求。企业一般采用人工方式整理各项数据,工作量较大。如何将信息技术应用其中,调整预算管理流程,并与其他业务流程充分结合,以实现资源传递和共享,已经成为该企业预算管理改革的重点。
(三)S企业预算管理的优化对策
结合S企业在预算管理中出现的不足与漏洞,应从以下几个方面优化改革预算管理:
第一,加强预算管理体系建设。S企业在落实预算管理工作时,应以战略发展为导向,细化预算管理指标,通过完善预算管理体系,在各部门相互协作下,确保预算管理的顺利实施。
第二,合理设定预算管理目标,引导企业顺利完成战略目标。在开展预算管理工作时,S企业应在战略目标引导下,选择合理的预算管理指标,并且和二级、三级预算目标充分连接,以绩效为导向考核各部门预算目标完成情况。在业务计划与战略目标出现偏差时,及时调整业务方案,从而为企业实现战略目标提供服务。
第三,加强预算执行过程监督,将预算考核和经营绩效相结合。S企业应深度调查与监督预算执行过程,定期编制预算执行报告,并把预算执行结果反馈给上级部门,以便找到预算执行中出现的问题,同时分析问题产生的原因,从而做好应对处理,进一步提高预算管理水平。在预算年度工作完成后,把预算执行结果与预算部门年度绩效考核相结合,以强化各级人员的职责意识,提高其对预算管理工作的关注度,从而为完成预算管理目标而努力。
第四,建立信息化系统。S企业应加强OA审批流程建设,把预算管理和合同管理系统、资产采购系统等相结合,在年度预算审批以后,与各部门、岗位员工的工作内容挂钩,细化预算管理职责,把预算管理指标融入OA系统内。对于科研课题项目,需要提前立项,在审批通过以后把课题预算指标纳入系统内。业务人员在办理项目立项或者款项支付中,应选择有预算的项目,信息系统将自动汇总每笔业务预算执行情况,如累计支出。在满足支出要求的情况下,按照流程进行审批与支付,对于超预算部分,需要按照联签程序处理。
结语:
预算管理是国有企业内部管理中不可或缺的一部分,可以帮助企业整合各项资源,提高资源使用效率,细化战略发展目标。通过预算编制、预算执行以及预算考核,实现对企业各项经营活动的动态监管,从而有效提高企业管理水平。预算管理并非一成不变的,其需要结合时代发展做出调整和创新,经过不断优化和设计,形成完善的预算管理体系,以更好地应对复杂多变的市场环境,从而促进国有企业快速实现发展目标。