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互联网背景下电网企业风险防控与内控管理的数字化转型策略

2024-10-31张龙

互联网周刊 2024年20期

摘要:当前,电网公司正面临严峻的外部环境挑战与内部管理困境。通过全面推进数字化转型,特别是在风险管理与内控管理领域应用,电网公司的运营效率和安全性能够得到显著提升,确保了其在复杂市场环境中保持竞争优势。数字化技术集成与应用,既增强了电网公司应对外部市场竞争的能力,也为其实现长期可持续发展奠定了坚实基础。

关键词:数字化转型;风险管理;内控管理;电网公司

引言

在全球经济数字化进程不断加速的背景下,互联网技术的迅猛发展对电力行业产生了深远而广泛的影响。电网公司作为国家电力供应的核心主体,正面临前所未有的挑战与机遇。随着物联网、云计算、大数据和人工智能等前沿技术的广泛应用,电网公司要应对日益复杂的外部环境变化,就必须加快自身的数字化转型,以提升运营效率、强化风险管理并优化内控体系[1]。因此,电网公司加快数字化转型,不断加强风险与内控管理方面的实践,具有现实意义。本文研究将为电网公司更好利用数字化手段进行风险防控和内部管理提供一定参考[2]。

1. 互联网背景下电网公司数字化转型的必要性

1.1 电网公司面临外部环境变化

当今互联网迅速发展的背景下,电网公司面临着前所未有的外部环境变化。这些变化不仅来自技术层面的创新和升级,还包括市场竞争加剧、政策法规日益严格,以及社会公众对能源安全与环境保护的更高期望。传统电力供应模式和管理机制在这种复杂多变的环境下逐渐暴露出其局限性,难以应对瞬息万变的市场需求和外部压力。尤其是在数字化浪潮推动下,全球能源结构的转型升级正迫使电网公司重新审视其风险管理和内部控制有效性。数字化转型已不再是一种选择,而是电网公司在激烈市场竞争中保持核心竞争力的必要条件。通过对数字化技术的全面整合,电网公司能够更有效地应对外部环境不确定性,提升运营灵活性和敏捷性,进而在激烈的市场竞争中立于不败之地。这种转型是适应时代发展的必然要求,更是推动电力行业可持续发展的重要途径。

1.2 数字化技术在电网公司风险管理中的潜在价值

当今全球化与数字化浪潮共同推动下,电网公司面临的运营环境愈发复杂多变,传统风险管理与内部控制手段已难以应对这一新形势下的挑战。随着信息技术迅猛发展,电网公司所处的行业环境正经历深刻变革,网络安全威胁、数据隐私问题以及技术迭代带来的不确定性,使得传统管理方式难以实现对复杂风险的有效预警与应对。政策环境日益严格和市场竞争加剧,要求电网公司具备更强的适应能力和反应速度,以确保其运营持续性与合规性。在这种背景下,数字化转型成为电网公司提升风险管理与内控管理能力的必然选择。通过数字化手段,电网公司可以实现对业务流程实时监控和数据驱动决策支持,进而大幅提高管理效能,降低潜在风险。这有助于提高企业整体运营效率,也为电网公司在瞬息万变的市场环境中保持竞争优势奠定了坚实基础[3]。

1.3 数字化转型对内控管理的推动作用

当前复杂多变的市场和监管环境下,电网公司面临着前所未有的挑战,传统内控管理模式逐渐显现出局限性和不足,已无法充分应对新时代带来的多重压力和风险。这种局面要求电网公司必须通过数字化转型来提升其内控管理能力,以确保企业稳健运营和长期可持续发展。数字化转型可以赋予电网公司更高的透明度和更强的数据处理能力,使其能够更加精准地识别、评估和应对潜在的内控风险。此外,通过数字化手段,电网公司可以实现内控管理自动化和智能化,进而显著提高内控体系效率和响应速度,减少人为因素带来的操作风险和决策失误。这对于应对日益复杂的内外部环境挑战,确保电网公司在高度竞争和严苛监管的市场中保持合规性和竞争力,具有不可或缺的战略意义。基于此,数字化转型已经成为电网公司提升内控管理水平的必要路径,是企业在数字时代中实现高效、精准管理的关键所在[4]。

2. 互联网背景下电网公司在风险与内控管理中现存的问题

2.1 风险管理问题

互联网背景下,电网公司在风险管理实践中面临的具体问题日益复杂且多样化,主要体现在以下几个方面。

第一,网络安全问题成为电网公司风险管理的一个重大挑战。随着信息技术广泛应用,电网系统逐渐依赖于数字化平台和智能设备,而这些设备和平台容易成为网络攻击目标。例如,近年来全球范围内多起针对电力基础设施的网络攻击事件,严重威胁了电力供应的安全性和稳定性,这表明电网公司在应对网络攻击风险方面尚存在明显漏洞。尽管有些公司已经采取了一定网络安全措施,但由于风险评估和防范体系不完善,往往无法有效预防或迅速应对这些网络威胁。

第二,数据管理中的风险不容忽视。随着电网公司在运营过程中积累了大量数据,这些数据的管理、存储、传输和分析环节都可能产生风险。例如,在数据传输过程中,若缺乏完善的加密和验证机制,数据容易遭受窃取或篡改,进而导致管理决策依据失真。此外,在数据存储和分析环节,若缺乏有效的权限控制和审计机制,可能导致敏感信息泄露或滥用,给公司带来无法估量的经济损失和声誉损害。在互联网背景下,数据风险管理的复杂性和重要性进一步加大,要求电网公司建立更为严密和完善的数据安全管理体系。

第三.传统风险识别和评估方法的适用性受到挑战。互联网技术发展使得电网公司的运营环境日益复杂化,传统风险评估方法往往无法全面覆盖新兴风险类型。例如,随着智能电网和物联网设备的广泛应用,电网公司面临的风险不仅局限于传统设备故障和自然灾害,还包括设备互联互通带来的系统性风险。然而,许多电网公司仍依赖于传统风险评估模型,这些模型通常缺乏对新兴风险的预测能力,无法准确评估数字化设备和系统风险水平,由此导致风险管理出现盲区,可能引发更大的潜在危机。

第四,风险管理中的应急响应和恢复能力也暴露出诸多问题。传统电网公司应急响应机制往往基于物理设施和人力资源的调度,而在互联网背景下,应急响应需要考虑信息流的快速传递和决策的实时性。然而,许多电网公司尚未建立起适应数字化环境的应急响应体系,导致在突发事件发生时,决策响应滞后,恢复过程缓慢。例如,在面对大规模网络攻击或数据泄露事件时,若没有及时的应急响应和恢复机制,可能会造成电力供应中断,甚至影响到社会正常运行[5]。

2.2 内控管理不足

互联网背景下,电网公司内控管理面临着诸多具体问题,这些问题源于传统管理模式的局限性,更源于数字化转型过程中的新风险和挑战。

内部控制制度的有效性在互联网环境中遭遇挑战。由于互联网技术发展,电网公司业务流程日益复杂化,传统内控手段难以有效覆盖所有环节。例如,电网公司在实施远程操作和监控时,由于缺乏对操作权限的严格控制,可能导致未经授权的访问和操作,进而引发系统性风险。这种内控薄弱在某些情况下会导致严重的运营事故,甚至危及电力供应稳定性。

信息不对称问题在互联网背景下愈加严重。随着电网公司业务数字化,内部控制所依赖的信息来源变得更加多样化和复杂化,然而信息传递过程中不对称性却未得到有效解决。例如,在电网公司内部,各个部门之间信息共享和沟通机制往往不够畅通,导致管理层在决策时无法全面掌握实时数据。这种信息不对称不仅影响了决策准确性,也使得内控管理无法及时发现和预防潜在的风险,进而增加了运营不确定性。

互联网背景下,电网公司内部审计功能的独立性和有效性受到考验。由于电网公司业务的数字化,审计过程依赖于复杂信息系统和数据分析工具,然而,审计人员可能缺乏足够的技术能力来有效利用这些工具,导致审计结果的准确性和完整性受到影响[6]。例如,在对智能电网系统的审计中,审计人员可能无法识别系统中的潜在漏洞或数据异常,进而错失防范风险机会。此外,若内部审计部门与其他业务部门之间缺乏有效制衡机制,审计独立性将难以保障,内控管理效果也将大打折扣。

3.互kNVbKNqVVvcl8Qn4pjc1iw==联网背景下电网公司的数字化转型策略

3.1 数字化技术在风险管理中的应用策略

互联网背景下,电网公司需要采取多层次、全方位的数字化技术策略,以有效应对风险管理中的复杂挑战。

(1)电网公司应建立全面的网络安全防护体系,采用先进加密技术、入侵检测系统(IDS)和防火墙技术,以应对来自外部的网络攻击威胁。电网公司应在数据管理方面加快实施大数据分析和云计算技术,以提高风险管理效率和精准度。通过构建集中化数据管理平台,电网公司可以整合来自不同业务部门的海量数据,实现跨部门数据共享与协作,这有助于优化资源配置,还能通过数据挖掘与分析,识别潜在风险点。例如,华北电力公司通过对变电站设备运行状态进行大数据分析,提前发现可能出现的设备故障,进而采取预防性维护措施,避免突发性事故发生。

(2)电网公司应加强风险管理中的数字化应急响应机制建设。具体而言,电网公司可以采用数字孪生技术,通过构建物理电网虚拟模型,实现对电网运行状态的实时监控与模拟演练。这一技术可以帮助电网公司在突发事件发生时,迅速作出响应决策,并通过模拟演练评估不同应急策略效果,进而选择最优应对方案。例如,浙江省电力公司利用数字孪生技术成功模拟台风灾害情景,优化了应急预案[7]。

3.2 内控管理数字化措施

互联网背景下,电网公司内控管理数字化措施必须聚焦于提升信息流透明度和决策精准性,以应对日益复杂的内外部环境。

(1)电网公司应建立集成化内控管理平台,通过引入企业资源规划(ERP)系统和业务流程管理(BPM)系统,实现对公司各业务模块的统一管理和实时监控。例如,国家电网公司通过实施SAP ERP系统,成功整合了财务、物资和人力资源等核心业务流程。这种集成化平台能够打破信息孤岛,确保各部门之间的信息及时共享与沟通,减少由于信息不对称而导致的管理漏洞。南方电网公司则利用IBM BPM系统优化了采购流程,显著提高了采购效率和透明度。内控管理平台还可以利用大数据技术,对业务流程中的关键控制点进行实时分析,自动识别和预警潜在的内控风险,进而提高内控管理预见性和防范性。如华北电力公司运用大数据分析技术,成功识别并防范了多起合同管理风险[8]。

(2)电网公司应在内控管理中合理应用区块链技术,以提升数据可信度和追溯能力。数字化时代,区块链可确保记录不可篡改和实时共享,有效防范内部信息滥用。例如,国家电网在物资采购中引入区块链,实现从招标到验收的全程可追溯,大幅降低舞弊风险。南方电网则在财务审计中应用区块链,建立分布式账本系统,使每笔资金流动都有迹可循。此外,山东省电力公司利用区块链技术优化合同管理,实现多方签署、存证和验证的自动化,提高了合同执行效率和安全性。这些案例表明,区块链在电网内控管理中的应用前景广阔[9]。

(3)电网公司应加强智能化内部审计系统建设,利用人工智能和数据分析技术,提升审计工作的效率和精确度。通过引入自动化审计工具,电网公司可以实时监控业务操作中的异常行为,并生成自动化的审计报告,以减少人为审计中的疏漏和偏差。同时,智能审计系统可以对大量数据进行快速处理和分析,识别出潜在的内控问题,提供及时反馈和改进建议,进而在问题萌芽阶段就进行有效干预,避免风险扩大化。

3.3 人员与组织架构调整策略

互联网背景下,为推动电网公司数字化转型,人员与组织架构调整策略至关重要。电网公司应建立跨部门数字化转型领导小组,整合技术、运营、风险管理等关键部门的资源与专业知识,确保数字化战略在公司各层级得到有效执行和落实。此举不仅能够促进各部门之间的协同合作,还能加速数字化项目推进。

电网公司应引入数字化人才,特别是具备数据分析、网络安全、人工智能等领域专长的专业人员,以弥补现有团队在新兴技术方面的短板。同时,通过提供持续技能培训和职业发展规划,确保现有员工能够适应数字化转型的需求[10]。

公司应灵活调整组织架构,引入扁平化管理模式,以提高决策速度和组织响应能力。这种架构调整有助于在快速变化的互联网环境中,增强公司对市场动态的敏捷应对能力,并确保数字化转型成功实施。

结语

互联网技术迅猛发展的时代,电网公司风险管理与内控体系必须全面进行数字化转型,以应对不断变化的外部环境和复杂多样的内部挑战。通过系统性引入先进数字技术,优化组织架构,提升员工技能,电网公司能够在保障安全与合规的同时,提高运营效率和竞争力。未来,这一数字化转型不仅是电网公司应对当下挑战的关键手段,更是推动其长期可持续发展的必由之路,具有重要的前瞻性和战略意义。

参考文献:

[1]刘凯,王震,李金泽.中台架构下电网数字化转型建设研究[J].项目管理技术,2022,20(12):142-145.

[2]张玮琪,许中平,陈宝生,等.电网企业面向高质量的数字化转型升级[J].电力系统装备,2021(7):136-138.

[3]曲成.电网企业数字化转型研究[J].科技经济市场,2022(8):91-93.

[4]秦闯,陆强,沈中尉,等.数字经济背景下电网数字化转型探讨[J].现代工业经济和信息化,2023,13(11):278-280.

[5]么支,刘焕琴,郞楠.档案信息的数字化转型研究[J].信息记录材料,2024,25(1):216-218.

[6]赵紫原,白歌.数字赋能让电建发展再升级[J].中国电力企业管理,2023(18):30-31.

[7]詹昱辰.基于云原生的数字孪生体实现与部署优化[D].合肥:中国科学技术大学,2023.

[8]陈海东.数字化转型促进制造业高质量发展的机制与效应研究[D].南昌:江西财经大学,2023.

[9]景翔.高新技术企业研发经费内审数字化研究[D].济南:山东师范大学,2023.

[10]黄敬志,陈敏,华艳花.企业数字化管理体系构建及优化——以G电网公司为例[J].投资与创业,2021,32(21):160-162.

作者简介:张龙,本科,助理工程师,373593666@qq.com,研究方向:互联网数字化。