信息化背景下业务驱动型财务管理研究

近年来，随着我国信息化建设的不断推进，企业内部财务管理体系的信息化建设也在不断推进。在企业内部管理工作中，财务管理作为企业管理工作的重要组成部分，对企业的发展有着重要影响。在信息化背景下，为促进财务管理的高效开展，需要企业内部重视财务管理工作。传统的财务管理模式是以资金为核心，从财务的角度对企业资金的使用情况进行分析。业务驱动型财务管理模式主要是以资金使用的安全性为目标，对企业资金进行管理。随着市场竞争的加剧，传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需要，对其进行变革成为必然趋势，因此，对信息化背景下业务驱动型财务管理进行分析与研究具有重要的意义。

一、信息化背景下业务驱动型财务管理特点

（一）基于企业战略目标和业务需求

财务管理是企业管理的核心内容，其管理水平与企业经营管理水平、企业战略目标及业务需求紧密相关。传统财务管理是基于会计核算的角度，关注会计核算，强调会计信息的准确性和及时性；业务驱动型财务管理是基于企业战略目标和业务需求，注重从战略高度对企业运营过程中的关键业务进行分析与规划，实现对财务信息的分析与预测，进而为经营决策提供支持。基于战略目标和业务需求，以预算为切入点，将财务管理活动嵌入到企业运营过程中，通过对业务过程的动态监控与实时反应来进行财务管理。同时，利用信息技术和工具对企业运营过程中的关键数据进行采集、传输、存储与分析，实现对集团经营活动全过程的反映与控制。

（二）基于业财融合，以预算为抓手，实现事前预测

业务驱动型财务管理模式通过信息化手段，对企业生产经营活动进行全过程控制，以预算为抓手，实现事前预测。即以预算为主线，以业务信息为基础，通过预算的编制、执行、控制、分析、考核等全过程管控，实现企业资源的合理配置。首先，以业务需求为导向设计预算框架体系；其次，确定预算编制规则；最后，制定预算执行与控制策略。在具体实施过程中，可以采取统一编制模式与标准口径相结合、定期与不定期相结合、集中与分散相结合、静态与动态相结合等方式。随着业务驱动型财务管理模式的推广应用，企业的管理水平将得到有效提升。

（三）实现信息集成

业务驱动型财务管理以规则为基础，以流程为主线，以业财融合为手段，实现财务业务一体化，将财务和业务紧密结合，发挥财务管理在企业经营管理中的作用，帮助企业做出更好的经营决策。通过业财融合实现信息集成，通过信息集成实现价值创造。业务驱动型财务管理要能把公司的战略规划转化为具体的经营目标，并根据经营目标对公司的经营活动进行全面、动态的跟踪、监督和控制，实现信息集成。

（四）实现对业务数据的深度分析

财务管理不能仅仅是对业务数据的简单记录和汇总，而是要通过数据分析将财务管理提升到一个更高的层次。在管理信息系统中，将业务数据与财务数据进行有机结合，利用信息化手段对企业各项业务进行分析、整合，形成一系列的分析报告。这些分析报告可以从不同角度、不同层面、不同深度对企业经营情况进行全方位的分析。财务人员可以利用这些分析报告及时发现经营中存在的问题，及时发现可能存在的风险和潜在危机，为企业决策提供科学依据。业务驱动型财务管理通过建立健全信息集成平台，实现各业务系统数据信息共享，并对相关信息进行整合分析，通过数据集成形成一系列决策支持系统，为企业领导提供决策支持。

（五）形成统一的管控体系

传统的财务管理侧重于资金流量的控制，财务管理与业务活动脱节，而在业务驱动型财务管理中，通过业财融合将业务活动与财务管理的要求有机结合在一起，从而实现对企业经营活动全过程的反映与控制，形成统一的管控体系。业财融合是一种基于企业价值最大化目标的财务管理模式，是在业务驱动型财务管理中将“价值创造”理念贯穿于整个财务管理过程。在业财融合的过程中，通过信息化手段对企业经营活动全过程进行有效控制和监督，使企业整体利益最大化。业财融合下的财务管理系统除了可以对业务活动进行核算外，还可以对业务活动进行分析预测、资金监控、绩效评价等。

二、信息化背景下业务驱动型财务管理措施

（一）完善财务管理系统

要想促进企业财务管理水平的提升，首先，要完善财务管理系统。随着企业业务的不断发展，其经营模式和管理流程也在不断变化，因此，财务管理系统要根据实际情况进行优化升级。企业可以通过建立ERP系统，实现对企业业务的集中管控，并且将公司各个部门的信息有效集成到ERP系统中，形成一个统一的数据库。这样不仅能够实现对数据信息的收集、整理、分析和利用，而且还可以及时发现经营活动中存在的问题，从而为企业财务管理工作提供准确的信息。其次，要完善预算管理制度。预算是企业开展各项经营活动的基础。通过预算管理可以及时发现企业存在的问题，并在此基础上进行相应的调整和改进。要想提高企业预算管理水平，就必须完善预算管理制度。通过制定科学、合理、规范的预算目标和考核指标体系，并将其作为财务管理系统中的重要组成部分，实现对财务业务活动进行有效管控。最后，要完善会计核算体系。随着市场经济体制改革的不断深入，会计核算工作越来越重要，企业必须加强对会计核算工作的重视。

（二）整合业务与财务管理

在信息化背景下，企业财务管理工作不仅需要对企业日常的财务活动进行规范、有序的管理，同时也需要将企业的业务与财务管理有效结合。从而实现业务驱动型财务管理，首先，需要对企业业务活动进行整合，包括对企业业务活动中的各个环节进行统一规划和调整。其次，需要对企业业务活动进行统一核算。将业务与财务相融合，可以有效提高财务管理工作的效率和质量，同时也有助于实现业财一体化管理。最后，要整合企业内部的各项资源。在信息化背景下，有效整合企业内部的各项资源，包括人力资源、物质资源和信息资源。在整合过程中可以实现资源共享，并通过优化资源配置来提升企业整体效益。

以某集团公司为例，该公司是一家以用户为中心、以市场为导向的国际化高科技家电集团。在该集团内部实行“人单合一”的管理模式，要求每个员工都要根据自己的工作特点和能力来制定自己的工作计划和目标。此外，还根据员工的工作业绩进行绩效考核，从而有效激发员工工作积极性。

（三）构建信息共享平台

企业财务管理是企业经营管理的重要组成部分，也是实现企业战略目标的重要保障，其在企业经营发展中发挥着重要作用。目前，我国大部分企业都在信息化背景下积极开展业务驱动型财务管理，并取得了一定的成效，但也存在一些问题。首先，企业财务管理信息系统建设相对滞后，难以满足业务驱动型财务管理的需求。其次，财务数据的共享难度较大，无法满足业务驱动型财务管理的要求。最后，财务人员专业水平有待提升，无法充分发挥业务驱动型财务管理模式的优势。在信息化背景下，企业应加强对信息共享平台的建设，利用信息共享平台优化传统财务管理模式。首先，企业应将业务与财务管理有效融合起来，将业务流程和财务流程联通融合，从而促进数据信息的共享。其次，企业应加大对工作人员的培训力度，不断提升工作人员的专业水平和业务能力。

（四）优化组织架构

企业在进行财务管理模式改革过程中，要对其组织架构进行优化，在优化组织架构时要充分考虑企业实际情况以及业务发展状况。对其财务管理活动进行整体规划，并对业务和财务的关系进行有效梳理，使二者相互促进、相互影响，实现良性循环。同时要加强企业财务管理部门与业务部门之间的无缝对接，使财务管理与业务管理相互融合、相互促进。在进行组织架构优化时，要将企业的业务部门和财务部门有机结合起来。在这种模式下，每个部门都要承担相应的职责，都能够发挥自身的优势和价值。在传统模式下，财务管理一般会被划分为会计核算岗位、资金管理岗位以及预算控制岗位等。而业务驱动型财务管理模式下，逐步将会计核算、资金管理、预算控制等融为一体化链条，随着企业的发展和市场竞争的加剧，企业需要提升自身的核心竞争力，财务管理与业务管理相互融合成为提升企业核心竞争力的一种重要方式。通过这种方式能够充分发挥每个部门的优势和价值，提高企业资金使用效率。此外业务驱动型财务管理模式还能实现企业资源的合理配置和使用，为企业创造更多价值。

（五）完善内部控制

内部控制是企业进行财务管理的基础，只有完善内部控制才能保证企业财务管理工作的顺利开展。业务驱动型财务管理模式下，财务管理工作不再仅仅是传统意义上的核算和监督，更多的是通过对业务活动进行监督和控制，为业务活动提供财务数据支持。这就需要在传统的内部控制基础上进一步完善内部控制机制。首先，要在业务驱动型财务管理模式下建立风险预警机制，为业务活动提供风险数据支持，提高企业风险应对能力。其次，要加强对企业内部控制的监督和管理。建立健全内部审计制度，通过定期审计等方式对企业内部控制情况进行监督和检查，及时发现并纠正存在的问题。最后，要建立完善的内部控制监督机制。在业务驱动型财务管理模式下，应建立完善的内部控制监督机制，明确各部门之间的责任和义务，确保业务活动能够顺利开展。同时还要加强企业内部控制队伍建设，为内部控制人员提供更好的工作条件和办公环境。只有实现内部控制与业务驱动型财务管理模式的融合，才能充分发挥业务驱动型财务管理模式的作用。

（六）加强内部监督

加强内部监督是确保企业财务管理工作顺利进行的重要措施。企业内部监督的主要目的是对业务驱动型财务管理模式下的财务工作进行监督，保证业务驱动型财务管理能够顺利进行。具体来讲，企业内部监督主要包括三方面内容：第一，对业务驱动型财务管理模式下的审计工作进行监督。企业审计部门应充分发挥自身职能作用，在业务驱动型财务管理模式下对各部门、各岗位的工作进行监督。审计人员应充分了解各部门、各岗位工作内容和业务流程，根据企业实际情况对各部门、各岗位工作进行评估，以便于为企业发展提供准确的数据信息。第二，做好内部控制工作。内部控制是指企业内部为了实现各项管理目标，对各项活动的各个环节和各个岗位进行规范和约束，以保证企业各项活动能够顺利进行。内部控制作为企业发展的重要保障，必须对其加强监督。在业务驱动型财务管理模式下，要加强对各部门、各岗位的内部控制，保证其工作能够顺利进行。通过有效的内部控制，能够避免企业财务管理工作中出现各种问题。第三，提高人员素质。业务驱动型财务管理模式对财务人员的素质要求更高。为此，企业应建立一套完善的培训机制，不断提高财务人员的专业素养。首先，应组织财务人员学习会计准则和相关法律法规，提高财务人员的职业道德修养。其次，应加强对企业员工的培训工作，使其了解企业发展现状和趋势，掌握企业发展所需要的专业知识和技能。同时，企业还应定期组织财务人员参加各种培训活动，使其对业务驱动型财务管理模式有更加深入的了解。再次，应加强对企业员工的考核和监督力度。一方面要将业务驱动型财务管理模式应用到企业发展中去，加强对员工的考核，促使他们认真履行职责；另一方面要加大对员工行为的监管力度，及时发现员工存在的问题并进行处理。最后，应定期组织员工参与各种培训活动和交流会。通过开展这些活动使员工更加深入地了解业务驱动型财务管理模式，从而使其在实践中不断完善自身理论知识和技能，从而提高企业整体发展水平。

结语：

综上所述，业务驱动型财务管理模式是以业务为中心，将业务活动与财务活动相结合，实现财务活动与业务活动的深度融合，从根本上提高企业经营管理水平。在业务驱动型财务管理模式下，企业内部各部门之间协同合作，不仅能够实现信息共享，还能够充分发挥各个部门的优势和价值。在具体应用过程中，为提高财务管理质量和效率，应将传统财务管理模式转型升级。在信息化背景下，结合企业实际情况，不断完善业务驱动型财务管理模式。