基于业财融合的国有企业财务管理探讨
2024-10-20张艳娟
业财融合的概念及发展
业财融合是指企业将财务管理与业务活动相互渗透、相互促进,实现财务和业务的有机融合。这种融合是在一定的制度安排下,借助信息化手段,通过整合、分析和挖掘财务数据与业务数据,以实现企业价值最大化的方法。业财融合的发展可以追溯到20世纪90年代,随着企业规模的不断扩大和业务复杂性的增加,企业开始意识到财务管理需要与业务紧密结合,只有这样才能够更好地支持企业决策和战略实施。在此基础上,一些企业开始尝试将财务部门和业务部门进行合并,实现资源和信息的共享,提高管理效率。进入21世纪,随着信息技术的发展和应用,业财融合的应用范围逐步拓展,越来越多的企业开始建立财务共享中心,将财务和业务数据整合到一个平台上,以此来实时共享信息,实现协同工作。根据国务院国资委发布的数据信息可以看出,2022年国有企业的总收入额和利润额分别为81万亿元和2.58万亿元,与2012年相比分别增长了161%和100%。业财融合理念的运用,是提升国有企业综合水平的关键,决定着国有企业经营目标的设定能否满足建设现代化强国的新标准。
业财融合应用于国有企业财务管理中的必要性
一、提高战略决策能力
业财融合结合了企业内外的财务信息、营销信息等各类数据,从而形成全面的财务数据和分析报告,基于这些数据和报告,便于企业制定可行性决策,以适应市场环境的变化。由此可见,业财融合能够提高企业制定战略的能力。
二、提高风险管控能力
业财融合能够将各个部门的业务数据同财务数据进行整合,从而发现和减轻风险。同时,业财融合也能够增强财务信息的透明性和准确性,减少因信任问题带来的帮助,提高整个企业的风险管理能力。
三、提高经营效益和盈利能力
业财融合除了可以提高战略决策能力和风险管控能力之外,还可以帮助企业提高经营效益和盈利能力。通过对营销、采购、库存、销售等环节的全面监管,在合理控制企业成本的同时,还能够提高企业的经营效益,从总体上提升企业的盈利能力。
四、提升国有企业防范业务风险的水平
基于业财融合的国有企业财务管理能够提升国有企业防范业务风险的水平,消除业务信息共享壁垒,使财务管理部门能及时掌握业务端的实际情况,只有契合实际的财务管理活动才能真正发挥防范风险的效用。在此基础上,基于业财融合国有企业能增强业务风险防控指导的专业性与针对性,风控成本随之降低,还可以细化风控内容,确保业务风险管控更加规范高效。
国有企业业财融合的财务管理框架体系搭建设计
一、组织架构设计
(一)基础服务部门。该部门主要负责完成账务处理、税务申报、资金管理等基础性工作等日常财务事务,通过集中化的处理方式,能够提高财务工作效率和质量。
(二)业财共享中心。该中心主要负责将财务数据和业务数据进行整合、分析和挖掘,为企业的决策提供数据支持。包括财务分析、成本管控、预算管理和资金管理等功能模块。
(三)战略支撑管理委员会。该委员会主要负责制定企业战略规划,并对重大决策进行审核和批准,需要由企业高层领导和相关部门负责人组成,通过对市场环境、行业趋势、企业内部运营情况等因素的综合分析,为企业制定科学合理的战略规划。
二、业财融合设计
(一)财务服务与业务经营的融合。财务部门要积极转变传统观念,为业务部门提供财务分析、投资建议、风险管理等方面的支持。业务部门也需要积极向财务部门反馈业务信息,协助财务部门更好地了解业务情况,提供更加精准的财务服务。
(二)财务控制活动与业务经营的融合。财务部门应实现对企业经营活动的全方位监管,确保企业的财务活动能够满足企业内部制度的要求。同时,财务部门也需要对业务部门的经营情况进行监督和控制,确保业务部门的经营活动符合企业的战略规划和风险控制要求。
(三)战略支撑活动与业务经营的融合。财务部门需要积极参与企业的战略规划制定和实施过程,通过对市场环境、行业趋势、企业内部运营情况等因素的综合分析,为企业制定科学合理的战略规划提供数据支持和建议。业务部门也需要积极配合财务部门的工作,协助财务部门更好地了解业务情况,提供更加精准的财务服务。
三、财务全过程设计
(一)经营与收入。财务全过程设计环节的经营与收入主要涉及国有企业日常经营活动的记录和核算,财务部门需要与业务部门密切合作,准确记录和核算企业的产品销售、提供服务、投资收益等。同时,还需要对收入的质量进行分析,为企业的决策提供数据支持。
(二)支出与报销。该环节涉及国有企业各项支出的管理和控制,财务部门需要制定合理的支出管理制度,明确支出的范围、标准和审批程序,确保支出的合法性和合理性。同时,还需要对支出的效益进行分析,为企业优化支出提供建议。
(三)总账编制。这一部分是国有企业财务管理的基础工作之一,需要对企业的所有经济业务进行分类、记录和汇总,形成财务报表。在总账编制过程中,财务部门需要确保数据的准确性和完整性,同时还需要对财务报表进行分析,为企业提供决策支持。
基于业财融合的国有企业财务管理优化策略
一、构建全面预算管理体系
(一)强化业务与财务的协同,实现全面预算管控。为了实现业财融合,国有企业需要加强业务部门和财务部门之间的协同合作。财务部门需要深入了解业务部门的运营情况和需求,以便更好地进行预算编制和管控。同时,业务部门也需要及时向财务部门提供相关数据和信息,以便财务部门能够更好地了解企业的实际运营情况,从而进行更准确的预算编制和执行。为了实现业务和财务之间的协同合作,国有企业可以建立跨部门协作机制,定期召开业务和财务协调会议,共同商讨预算编制和执行中的问题,并寻找解决方案。
(二)优化预算编制流程,提高预算执行效果。国有企业需要优化预算编制流程,以提高预算的执行效果。具体而言,企业需要明确预算编制的标准和程序,避免预算编制过程中的混乱和重复。同时,企业还需要加强对预算编制的审核和监督,确保预算数据的准确性和合理性。在优化预算编制流程的过程中,国有企业可以采用零基预算法、滚动预算法等先进的预算编制方法,以提高预算的准确性和适应性。
二、优化组织架构
国有企业需要重新构建组织架构,以便更好地支持业财融合的目标。首先,成立跨部门的财务管理团队是至关重要的。该团队由具备财务背景和业务经验的专业人员组成,他们将协调财务和业务之间的关系,确保各项财务活动与业务发展相互配合。其次,优化组织架构还需要建立一套适应业财融合需求的财务管理体系。这个体系应该包括财务流程、决策制度和信息系统等方面的调整和改进。通过对财务流程的优化,国有企业能够更加高效地进行财务核算、报表编制和预测分析等工作。同时,建立适应业财融合需求的决策制度,可以提高决策的准确性和灵活性,使财务管理更好地支持业务发展。
三、强化信息技术支持
对于国有企业而言,强化信息技术的支持可以帮助实现业务和财务的无缝连接,提高决策的准确性和效率。在这个过程中,建立统一的信息平台是非常关键的。通过将财务管理系统和业务系统进行整合,国有企业可以实现财务数据和业务数据的互通,提供全面而准确的信息供决策者使用。同时,借助大数据技术,国有企业可以更好地处理和分析海量的数据。大数据分析可以帮助企业挖掘出隐藏在数据背后的商机和问题,并提供决策支持。通过对财务数据和业务数据的深入分析,国有企业可以更好地了解业务运营状况、市场趋势等信息,从而为财务决策提供更准确的依据。此外,云计算技术也能够为国有企业的财务管理提供强有力的支持。通过将数据存储和处理移至云端,国有企业可以获得更高的数据安全性和可靠性,并且能够更快地获取所需的财务信息。
四、创新财务分析方法
传统的财务分析主要侧重于对财务报表的分析,如资产负债表、利润表等。然而,在业务和财务融合的背景下,这种传统的财务分析方法已经无法满足国有企业的需求。因此,国有企业需要创新财务分析方法,将业务活动作为财务分析的基础。首先,国有企业可以通过实时监控和分析业务数据来发现和解决业务风险。传统的财务报表往往不能及时反映企业的真实状况,特别是在面临市场变化和竞争压力时。通过建立起以业务活动为基础的财务分析体系,国有企业可以通过监控关键业务指标,及时发现潜在的风险,并采取相应的应对措施,以避免财务损失和业务滞后。其次,创新的财务分析方法还可以提高财务管理对业务活动的决策支持能力。通过深入分析业务数据,国有企业可以更好地了解业务运营状况、市场趋势和客户需求等信息,从而为财务决策提供更准确和全面的依据。这种基于业务活动的财务分析方法不仅能够帮助企业制定更合理的财务目标和策略,还能够在业务发展过程中提供有效的评估和监控。创新财务分析方法需要依托先进的技术手段,如数据挖掘、机器学习和人工智能等。这些技术可以帮助国有企业从海量的业务数据中提取有价值的信息,发现隐藏在数据背后的规律和趋势。同时,引入这些技术也需要加强相关的人才培养和技术支持,确保财务分析方法的有效应用。
综上,通过对基于业财融合的国有企业财务管理的探讨和分析,了解了业财融合在现代企业管理中的重要性和必要性。在市场竞争日益激烈的环境下,国有企业需要不断加强业财融合,提高财务管理水平,以适应市场变化和经济发展趋势。同时,还需要不断加强人才培养和团队建设,以提升财务管理团队的整体素质和业务能力。只有不断推进业财融合,才能实现国有企业的可持续发展和创新发展。(作者单位:山西闽光新能源科技股份有限公司)
(责任编辑:赵新江)