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制造业企业成本管理的发展与挑战

2024-10-20叶亚亲

理财·市场版 2024年10期

制造业是拉动我国经济增长的主要引擎。在当前全球制造业发展的新形势和新环境下,为了实现国务院提出的“中国制造2025”战略目标,加强成本管理是当前制造业企业的必经之路。那么,制造业企业如何才能真正提高成本管理效能,实现战略转型呢?

成本管理是企业在经营过程中不可忽视的重要环节。制造业企业成本管理具有规范化、系统化、针对性的特点,因此,可以通过不断地健全和完善规范化管理机制,改善成本管理体系,针对制造业成本管理的重点环节,抓好成本管理制度建设,从而使制造业企业高效运转。

当前制造业企业成本管理中存在的问题

一、投产前:成本的预测、计划、决策存在的问题

首先,成本预算局限于生产过程的预算,没有前期全面市场调研,导致生产和市场需求脱节,造成企业不必要的资源浪费和额外支出。其次,缺乏后期售后服务的成本预算,客户满意度降低,降低了企业产品竞争力。最后,管理意识较为薄弱,决策存在主观性,对未来把握不足,盲目加大生产规模,加上产品的创新性不足,无法满足市场需求。

二、生产中:对成本的控制和监督存在的问题

第一,对研发设计成本控制不力。制造业的工作流程是建立在完成研发设计基础上的,所以研发设计阶段的成本设计是成本控制的基础。但实践中,企业研发设计人员为了提升产品的性能,而对隐藏成本不够重视,集中精力在新产品的研发设计上,忽视对已有产品的优化。

第二,对采购成本控制不力。首先,与供应商沟通不畅。主要体现在:不能迅速了解市场原材料的最新价格,错失原材料采购的好时机。其次,缺乏采购成本管理意识。最后,采购成本策略不恰当。主要体现在:企业在制订采购计划时,没有深入研究历史数据,导致采购计划和实际脱节,存货出现严重短缺或积压的情况。

第三,对生产制造成本控制不力。制造业企业很多是流水线作业,员工普遍未经培训就上岗,导致技术不熟练,造成物料浪费,损耗较大,从而增加企业的人工成本和物料成本。

第四,对售后服务成本控制不力。很多企业忽略后期宣传和售后服务,不利于企业树立良好形象,影响企业的销售和市场份额。比如,面对客户的投诉,没有积极帮助客户解决问题,虽然当时节省了一笔支出,但丧失了客户对企业的信任,导致与客户合作中断,给企业带来长远损失。

三、对已经发生的成本的核算和考核存在的问题

首先,管理者对成本核算重视不够,尤其是中小型制造业企业,因为规模小,成本核算只是简单地把基础数据相加。其次,采取的核算方法单一、不合理,制造费用的分摊没有依据,偏向于主观,没法真实反映每个产品的真实成本,导致成本分析的基础数据薄弱。再次,绩效考核难以有效实施。最后,对成本的监督不到位。未对成本管理进行事前、事中、事后监督,无法及时发现企业管理中存在漏洞和不足。

制造业企业成本管理问题的成因分析

一、企业对成本管理认识不足

影响成本最主要的原因是成本管理意识薄弱。很多企业虽然意识到成本管理的重要性,但一味地追求降低成本,忽略了对产品质量的把控,可能短期获得了效益,而长期来看降低了企业的竞争力,慢慢地被市场淘汰。企业管理者成本意识薄弱还表现在忽视产品研发和设计,忽略售后服务,跟不上信息化的市场需求。

二、成本管理体系不完善

首先,企业内部组织结构规划不合理。把成本管理划归为由财务部门负责,没有意识到应全员参与到成本管理工作中。其次,相关制度不健全。成本规划、决策、预算、控制、监督、考核、核算等流程不明确、不细化,导致对实际工作的指导作用不强。此外,缺乏制度保障,导致部分员工不遵循制度约束。最后,成本管理岗位责任不明确,导致对一些成本费用的控制无人负责,出现问题相互推诿。管理人员缺乏责任心,核算方法随意,成本的归集对象不明确,有的成本虚增,有的成本低估,无法对实际成本进行分析和管控。

三、成本管理的信息化程度有待提高

部分企业不愿意投入资金到信息化管理系统中,认为管理系统是一种约束。有些企业虽然建立了信息化系统,用信息化手段进行了成本管理,但系统软件没有针对企业生产经营特点去设计,成本管理系统与其他系统尚不能有效对接。另外,系统安全性和定期维护问题往往被忽视,导致管理效果无法达到预期。

四、相关人员专业能力不足

企业缺乏对财务人员的培训和专业能力的提升,导致相关人员无法有效掌握成本管理的相关知识和发展趋势,甚至部分工作人员只局限于传统的成本核算方法。同时,公司成本管理与绩效考核脱节,无法激发相关人员的成本管理积极性,导致员工缺乏提升动力。

加强制造业企业成本管理的对策

一、提高企业对成本管理的认识

企业应推行全面成本管理,充分认识到成本预算、成本控制、成本核算等的重要性,给员工灌输新的管理理念,让员工采取现代的成本管理方法,不断创新,与时俱进。

二、完善成本管理体系

首先,完善成本管理的组织结构,把成本管理渗透到各层级的工作中,促使各部门之间分工合作,以共同的发展战略目标不断改进和优化成本管理中出现的不足。其次,健全相关机制。明确成本规划、决策、预算、控制、监督、考核、核算等工作流程,通过有效的成本数据分析和监控手段进一步完善内部控制,做到人和制度相辅相成。再次,明确成本管理各岗位职责,实行奖惩考核制度,积极落实权责机制。最后,建立监督小组,全程管控,以保障责任有效落实,充分调动管理人员的积极性。

三、加强对成本管理的监督和绩效考核

通过会议、沟通、指导、培训、鼓励等方式,加强考核人和被考核人之间的互动,齐心协力为绩效指标的实现作出贡献,确保考核评价制度公平、公正,激励业绩优秀的员工。同时,加强过程考核,及时发现存在的问题,避免发生不必要的损失,从而更有效地监督控制成本。选择更符合企业的绩效考核方式,引导员工目标向企业目标靠近,让员工觉得具有可操作性,并为此付出行动。

四、提升成本管理的信息化水平

首先,重视成本管理的信息化管理,引进先进的信息化管理系统,对重要环节、重要管理部门设置成本管理中心岗位,形成信息收集和反馈中心,有针对性地管控企业成本,及时对成本预算和计划进行调整,并将成本控制成效反馈到考核评价系统,让所有员工意识到成本管理信息化与自己息息相关。其次,根据企业自己的经营特点,不断完善信息化管理系统,通过采购、生产、销售各部门模块的数据整合,全面快速地获取成本管理基础数据,进行全方位分析和考核。最后,加强企业信息管理系统安全性和定期维护,使系统有序地运行和工作。

五、提高相关人员的专业能力

首先,加强相关人员的培训,提升其专业业务水平。比如,企业既可以为财务人员创造更多的培训机会,学习最新的政策法规、财务指标分析、税收筹划、风险评估等各方面专业知识,也可以对采购人员、仓管人员进行相关管理培训,提升其业务水平,增强企业的成本管控强度。其次,改变相关人员传统管理理念。比如,学习先进的成本核算方法,借鉴市场上先进的信息化管理系统,优化核算流程,提高财务人员工作效率。最后,推行有效的绩效考核激励制度。对于成本管控有突出贡献的人员给予物质和精神奖励,对于工作不积极者,追究其责任,以此来培养员工参与成本管理的积极性。

六、提高对成本事前、事中、事后的管控能力

首先,做好全面的成本预算。这就要求对成本进行事前、事中、事后预算管控,定期将预算和实际支出分析对比,有针对性地对重点项目进行严格管理,简化非重点项目的控制流程,加强现金预算管理,权衡投入和产出,不可盲目加大投资规模,而应提高资金的使用效率,重视对预算的执行与控制。

其次,树立成本管控意识,细化成本管理模式,科学制定成本控制目标,与绩效评价制度相挂钩,加强和完善成本管理和绩效考核管理,实行全员把控模式。

最后,引入新型成本核算方法,加强相关人员的数据分析能力,比如运用目标成本法、变动成本法、成本战略管理法,用发展和创新的眼光提高成本管控水平,加强员工培训,提高企业的综合竞争力。

制造业企业想在竞争激烈的环境中生存和发展,就必须加强对研发设计、采购环节、生产制造环节的成本管控,作出较为准确的成本预算方案和计划,不断提高全体员工的成本管理理念,不断完善信息化的成本管理体系,不断强化对成本管理的监督和绩效考核,同时,提高相关人员的专业水平,提高对成本的事前、事中、事后的管控能力,不断学习创新管理模式和跟紧时代的步伐,提高产品的市场竞争力,才能使企业长期可持续发展。(作者单位:厦门星际电器有限公司)

(责任编辑:白利倩)