区域性高校图书馆联盟数字资源建设现状及可持续发展路径研究
2024-10-18丁宇航王晓霞张雪
摘要:针对当前区域性高校图书馆联盟数字资源建设面临的诸多挑战,文章调查辽宁省高校图书馆数字资源建设现状,分析其存在的问题,提出实质性解决策略,引导高校图书馆联盟更好地开展数字资源服务,也为中小型图书馆提升数字化服务水平与融入资源协作提供助力。文章采用网络调查法,以与辽宁省公共图书馆联盟密切合作的6所高校图书馆为例,对各馆数据库数量、分类及官方账号在社交媒体平台发布的文章进行调研,对调查结果进行统计分析。研究发现,辽宁省高校图书馆联盟存在资源重合、共享不畅、宣传不足、合作不强等一系列问题,因此文章从完善规章制度、加强宣传合作、投入多元经费、统筹协同发展4个方面提出建议,以期为辽宁省区域性高校图书馆联盟数字资源建设的可持续发展提供参考。
关键词:高校图书馆;图书馆联盟;数字资源;可持续发展
中图分类号:G258.6 文献标志码:A
0 引言
在高等教育领域中,高校图书馆联盟作为组织化的资源共享平台,依托共同协议与标准的协作模式,促进馆藏资源的共建、共享与高效利用[1]。教育部2024年教育工作重点任务着重强调高等教育数字化新赛道,包括“两个先行先试”、科教融汇、智能化赋能教育治理等[2]。近年来,我国高校图书馆在高等教育数字化建设上取得了可圈可点的成果。从理论研究看,一些学者和研究机构针对数字化教育资源的建设管理以及图书馆信息化转型,提出了数字化资源建设理论框架和创新性建议[3]。实践上,多校图书馆已建立自己的数字平台,如“文泉学堂”“未名学术搜索”等,并通过CALIS等平台共享国内外优质数字资源。辽宁省内,区域高校联合体或团体组织以及代表性成员联盟在资源建设方面取得了显著成果,其中包括辽宁省高等学校图书情报工作委员会(涵盖104所会员高校)和大连高校图书馆协作组(涵盖20多所高校),辽宁省公共高校图书馆联盟(包含6所高校)。综上,高校图书馆数字化建设是高等教育数字化的关键,更是开辟新领域新赛道、培养数字人才、建设教育强国的重要基石[4]。然而,目前关于高校图书馆联盟可持续发展的研究尚显不足,数字资源建设仍面临诸多挑战。鉴于此,笔者以与辽宁省公共图书馆联盟密切合作的6所高校图书馆为研究对象,调查其数字资源建设现状,据此创建兼具可行性与实效性的可持续发展策略[5]。
1 高校图书馆联盟发展现状
1.1 调查对象、方法及内容
在深入研究高校图书馆数字资源建设现状的过程中,中国医科大学、东北大学、辽宁大学、沈阳师范大学、沈阳农业大学和沈阳航空航天大学6所高校的图书馆与辽宁省公共图书馆联盟紧密协作,形成了独具特色的合作机制和运行模式。笔者逐一访问6所高校图书馆官网,统计和分析其数据库数量、种类等核心指标,从而准确把握各馆在数字资源建设方面的整体水平和特色。
与此同时,研究还关注各馆官网发布的通知公告、活动信息等内容以及在社交媒体平台(如微信公众号、微博等)上的活动。通过收集和分析2023年1月1日—2024年4月25日数字资源的相关数据,掌握各馆在数字资源应用、推广、服务创新以及用户互动等方面的现状[6]。
1.2 调查结果
本次调查主要涵盖6所图书馆的中文数据库、外文数据库、OA资源、试用数据库数量以及各馆在社交媒体平台上的官方账号情况,调查时间为2024年4月25日。
1.2.1 高校图书馆数据库资源分布
调研6所高校图书馆数据库资源布局发现,各馆数据库数量整体上较为均衡,均覆盖多学科中文数据库,东北大学、辽宁大学两所综合性大学的图书馆中文数据库数量上明显较多,分别达到55和50个。在外文数据库方面,各馆资源丰富,收录了国际知名学术出版机构的多种文献,其中,中国医科大学图书馆在外文数据库建设上表现突出,达到47个。OA数据库作为近年来学术资源获取的新趋势,也得到了部分高校的重视,各馆也开始积极引入以丰富免费资源。部分馆还积极引进试用数据库扩充资源种类。
在此基础上,调查研究还发现,东北大学图书馆仅对校内成员开放,部分馆没有对数据库作出明显分类和展示(如沈阳农业大学图书馆将所有数据库归类为“电子资源”),沈阳航空航天大学图书馆无OA资源分类,而沈阳师范大学图书馆虽有OA资源导航,但并无具体数据库展示等,具体如表1所示。
1.2.2 高校图书馆社交媒体应用
在社交媒体平台应用方面,各馆在微信公众号上普遍建立了本馆服务号,用来发布图书馆资讯与资源推荐等信息,增强与用户的互动,但发文数量参差不齐。微博作为信息传播的重要平台,也受到了部分馆的关注,如沈阳师范大学图书馆在微博平台上的宣传已较为成熟。然而,对于抖音、快手和小红书等新型平台,各馆的参与度普遍较低,未能充分利用这些平台的特色和优势,显示出各馆在社交媒体利用上的不均衡性。
内容上,各馆主要聚焦资源推荐、活动通知、学术讲座等方面。其中,沈阳航空航天大学图书馆官网数字资源建设相关内容比例最高(54.84%)。微信公众号作为各馆信息发布的主要渠道,内容更新频繁,形式多样,东北大学图书馆发布数字资源相关内容比例最高(36.25%)。微博平台则更加注重信息的实时传播和互动交流,仅沈阳师范大学图书馆发布相关内容,占比4.83%。社交媒体平台使用情况如表2所示。
2 辽宁省高校图书馆联盟数字资源建设现存问题
辽宁省公共高校图书馆联盟自2016年成立起积极联建数字资源,优化配置,逐渐形成具有本地特色的数字资源保障体系。高校图书馆是学校文献信息资源中心、人才培养和科学研究服务的学术性机构[7]。但通过调研得知,辽宁省高校图书馆联盟数字资源建设方面尚存在问题。
2.1 联盟整合力度欠缺,数字资源共享度低
2015年,教育部修订《普通高等学校图书馆规程》,强调高校图书馆应积极投身资源共建共享实践,发挥其在信息资源与专业服务方面的独特优势,为社会提供更全面、高效的服务。但目前辽宁省内高校图书馆数字资源整合受限,各馆由于系统差异大,技术条件各异,多平台、多标准、多模式并存,在平台搭建上往往各行其是,缺乏有效的互联互通与互助合作。数字资源的独享性问题也不容忽视,由于数据库的数量、种类、费用以及服务对象的不同,各馆在资源共享上较为保守,仅将部分资源对外开放,导致共享资源的覆盖面有限。更为关键的是,高校图书馆之间对自建数据库的共建共享意识较薄弱,鲜有合作共享的实践。这些因素共同制约了数字资源的整合与共享,限制了高校图书馆服务社会的效能。
2.2 联盟宣传推广力度不够,馆员工作积极性不足
在当前多媒体技术的迅猛发展下,短视频平台快速兴起,图书馆界纷纷借此宣传以避免“酒香也怕巷子深”的困境。然而笔者经过调研发现,高校图书馆在数字资源开发传播上力度不足,往往仅介绍部分数字资源的使用方法,未全面系统地展示其丰富性及潜在价值,从而影响数字资源的有效利用率和影响力。同时,主流短视频平台也鲜见对图书馆数字资源建设的宣传内容,导致高校图书馆及其用户无法充分挖掘数字资源的价值及内涵。《辽宁省公共、高校图书馆联盟建设章程》虽明确了组织架构,但高校图书馆对数字资源建设缺乏专职的组织管理人员,馆员们除忙于处理本馆的日常繁杂事务,还肩负起了联盟工作的执行重任,并需投入大量精力进行馆际间的协调与沟通。这种额外的工作负担对他们的工作积极性构成了一定的影响。而多数区域性高校图书馆联盟的组织结构也具有虚拟性质,其工作也非自上而下完成,各高校图书馆相对独立,这也间接导致联盟内的数字资源无法以更高效、更便捷、更经济的形式呈现给用户。
2.3 联盟经费投入不足,数字资源开发受到制约
区域性图书馆联盟在数字资源建设、开发、采购、活动组织及馆员培训等方面,均需要稳定的经费支持以确保其高效运作。当前,辽宁省公共高校图书馆联盟经费支撑体系尚显薄弱,主要依赖政府财政拨款,辅以高校成员馆的有限出资,这种单一的经费来源极大地限制了联盟在数字资源建设及开发上的投入与发展。对于高校图书馆来说,当经费不足时,文献资源投入经费的削减首当其冲,削减严重时,图书馆一年的文献资源建设甚至“颗粒无收”[8]。调研显示,近3年来与辽宁省公共图书馆联盟紧密合作的6所高校图书馆在数据库采购和特色资源开发等方面增长较为缓慢。反观国外区域性图书馆联盟在经费筹措上更多元化,包括政府财政拨款和政府部门基金会的大力支持,资助比例高达80%以上[9]。这种模式不仅保障了图书馆联盟的稳定运行,也为其在数字资源建设与发展上提供了强有力的支撑。因此,辽宁省高校图书馆联盟在经费筹措上亟须拓宽渠道,实现多元化发展,以更好地推动数字资源的建设与服务。
2.4 联盟缺乏合作意识,正式成立受到阻碍
辽宁省公共高校图书馆联盟致力于全面整合优化全省高校图书馆资源,提升图书馆的服务效能,更好地满足广大高校图书馆用户的需求。现阶段高校图书馆之间的合作意识相对淡薄,其原因如下:首先,数字资源在内容上存在同质性,缺乏鲜明的特色。辽宁省内的高校图书馆数字资源在内容结构上呈现出高度相似性。例如,多数图书馆都购买了类似的电子期刊数据库、学位论文库以及学术文献检索系统,这无法体现辽宁省特有的学术优势和地域特色。其次,高校图书馆之间缺乏科学有效的共享机制。馆际互借、文献传递等合作业务开展得并不普遍,不仅限制了资源的充分利用,也制约了图书馆服务效能的进一步提升。最后,高校图书馆联盟与公共图书馆联盟之间交流合作意识不足。尽管《普通高等学校图书馆规程》(2015年修订)第三十六条明确指出:“高校图书馆应加强各馆之间以及与其他类型图书馆之间的协作,开展馆际互借和文献传递、联合参考咨询等共享服务”[10],但由于服务对象、管理体制、制度规范等方面的差异,各馆在主动开展合作服务方面的意愿并不强烈,积极性也不高,给辽宁省高校图书馆联盟的建设带来了较大的阻碍。
3 辽宁省高校图书馆联盟数字资源建设路径分析
3.1 完善联盟规章制度,加强组织工作力度
规章制度是确保合理配置辽宁省文献信息资源、发挥各馆数字资源优势、建立数字资源保障体系、开展馆际互借、推动联盟创新发展的基础。鉴于当前辽宁省高校图书馆联盟布局,加快构建联盟规章制度尤为迫切。辽宁省教育厅作为全省各级各类教育的统筹规划和协调管理者,应发挥统管全局的作用,弥补现阶段高校图书馆联盟规章制度的“缺口”,以促进全省高校图书馆协调发展。与此同时,建设亦离不开政府的引导与支持。缺乏具有权威性的组织领导和协调,则必然削弱联盟整体工作能力[11],导致组织内部混乱、目标不明确、资源浪费和决策困难,甚至可能威胁到组织的生存和发展。联盟制度的完善也将促进联盟组织结构的构建与优化,使工作流程更加协调统一、稳步发展,形成一系列自上而下的业务规范,为辽宁省高校图书馆事业发展和联盟数字资源建设提供坚实支撑。
3.2 加强数字资源宣传与合作,优化馆员培养路径
数字资源宣传推广是联盟工作的重点,其形式涵盖培训讲座、公众号推文、短视频平台宣传、张贴海报以及开展数字信息素养竞赛等[12]。在宣传推广的同时,联盟应推动各馆数字资源共建共享,增加合作与交流。辽宁省图工委既在高校图书馆和教育行政部门之间发挥了纽带作用,也总体协调了数字资源的共建共享,具体表现为:(1)数据库联合采购的实现。例如,2023年辽宁省图工委继续发挥资源协调优势,组织省图工委谈判组、数据库成员馆馆长和相关工作人员参加 Springer、Emerald、RSC 3个外文数据库和EPS等中文数据库集团采购谈判,圆满完成集团采购年度目标。(2)数字资源共建项目的完成。例如,辽宁省图工委2022—2023年完成“辽宁省高校合作办学数字资源共建项目”,购买了7种中文数字资源并面向全省104所高校开展服务。共建项目的成功落地进一步加强了辽宁省高校文献资源保障体系建设,促进文献资源共建共享建设与交流,提升省内高校服务辽宁省经济社会发展的能力,全面支撑数字辽宁、智造强省等辽宁省发展目标。因此,高校图书馆联盟在数字资源共建共享方面,可以探索与之发展路径相似的协作体、联合体、社会团体等共同投入数字资源建设与宣传工作;或者基于辽宁省高校图书馆的实践基础,借助新技术构建高校图书馆联盟共建共享平台,将规划、资源、宣传、培训、服务、交流、合作、特色展示等实现一站式统一管理。
与此同时,高校图书馆数字资源宣传与开发离不开高素质馆员的协作。当前,馆员需兼备扎实的专业知识与信息处理能力,包括检索、挖掘和价值判断等。因此,馆员素质培训显得尤为重要,通过对馆员类型的深度细分和分层培训,拓展培训内容与渠道,完善培训体系,增强培训效果,从而优化馆员培养路径,推动辽宁省高校图书馆事业全面协调发展[13]。
3.3 探索多元经费投入,实现联盟持续性发展
高校图书馆联盟在数字资源开发、整合、采购、培训、阅读推广及展览服务等方面均需要财政支持。为解经费之困,应探索多元经费投入机制,以保证联盟日常工作与活动有序开展:第一,政府财政拨款。辽宁省公共高校图书馆联盟由辽宁省图书馆发起,向全省人民提供平等、免费、无差别服务,为广大学生和教职员工提供更加丰富和优质的学术资源与服务。第二,设立基金会。辽宁省高校图书馆联盟可以成立基金会或与其他基金会达成战略合作,以获得经费支持。基金会以从事公益事业为目的,与图书馆联盟事业发展目标一致[14],辽宁省高校图书馆联盟借此以达到稳固联盟自身发展的目的,实现联盟可持续性发展。第三,其他经费支撑。如会员会费支持,联盟的会员定期交纳会费用于联盟经费支出,但所占比例不大。该机制能够为高校图书馆联盟的发展提供更全面、稳定的支持,助力其在数字资源建设、服务推广等方面取得更加显著的成果。
3.4 统筹推进高校协同发展,加快联盟建设进程
高校图书馆联盟并非孤军奋战,其运作依赖于与其他机构的长期深度合作。在协同发展的道路上,联盟必须重视内部协同,确保成员馆之间沟通顺畅、合作紧密,在面对挑战和问题时,能够建立起相互信任、共同合作的良好关系,积极贡献各自的资源和经验,从而推动联盟不断前进、共同进步。同时,联盟也要积极融入外部体系,与公共图书馆、科学及专业图书馆、社会机构合作,开展科技查新、知识产权等服务。这是高校图书馆面对复杂多变的社会环境所做出的必然选择,也是推动联盟创新发展的必由之路[15]。在此基础上,应加快联盟的建设步伐,积极扩大联盟成员馆的规模和多样性,深化数字资源整合,不断完善联盟的数字资源体系,提升单一图书馆的服务能力与水平,为辽宁省的数字资源建设与发展筑基。通过协调发展,联盟将在知识传播与学术交流方面发挥更加重要的作用,推动辽宁省图书馆联盟的数字资源建设向更高层次、更广领域发展,为社会文化的繁荣与进步贡献更多力量。
4 结语
在数字化浪潮的推动下,高校图书馆联盟数字资源建设状况与成效关乎其服务质量和学术价值。本文调查了与辽宁省公共图书馆联盟密切合作的6所高校图书馆,分析其数字资源现状,发现其中存在资源同质化、特色不明显、共享程度低以及宣传合作欠缺等问题,并针对性提出改进建议。
展望未来,区域性高校图书馆联盟应进一步加大数字资源建设的投入力度,注重资源的筛选和整合,构建统一共建共享平台,提高资源的质量和利用效率;同时加强数字资源的宣传与合作交流、经费投入等,找准联盟内外的关联,共同推动学术资源数字化、网络化和智能化,实现区域性高校图书馆联盟的可持续发展。
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(编辑 李春燕编辑)
Research on the current situation and sustainable development path of digital resources
construction in regional university library alliance
DING Yuhang1, WANG Xiaoxia2, ZHANG Xue1
(1.School of Management, Liaoning Normal University, Dalian 116029, China;
2.Library, Liaoning Higher Institute of Transportation, Shenyang 110122, China)
Abstract: In view of the many challenges faced by the digital resource construction of regional university library alliance, this paper investigates the current situation of digital resource construction of university libraries in Liaoning province, analyzes its existing problems, and puts forward substantive solutions to guide the university library alliance to better carry out digital resource services, and also provides assistance for small and medium-sized libraries to improve the level of digital services and integrate into resource collaboration. This paper adopts the network survey method, takes six university libraries that cooperate closely with Liaoning public library alliance as an example, investigates the number, classification and official accounts of each library’s database published on social media platforms, and makes a statistical analysis of the survey results. The study found that there are a series of problems in the university library alliance in Liaoning province, such as resource overlap, poor sharing, insufficient publicity, and weak cooperation. Therefore, the article puts forward suggestions from four aspects : improving rules and regulations, strengthening publicity and cooperation, investing in multiple funds, and coordinating coordinated development, in order to provide reference for the sustainable development of digital resource construction in regional university library alliances in Liaoning province.
Key words: university library; library alliance; digital resource; sustainable development
基金项目:辽宁省社会科学规划基金一般项目;项目名称:辽宁区域性高校图书馆联盟可持续发展路径研究;项目编号:L23BTQ002。
作者简介:丁宇航(1999— ),男,硕士研究生;研究方向:信息资源组织与管理。