信息化时代职业学校图书馆图书资料管理研究

一、引言

图书馆是职业学校的重要组成部分，负责图书资料的保管、查询、调取、借阅服务，能够为职业学校科研、教学活动提供必要的图书资源支持。近年来，以物联网、云计算为代表的信息化技术不断渗透各行各业，职业学校图书馆图书资料管理领域也不例外。如何促进信息化技术与图书资料管理工作的融合，借助信息化技术优化图书资料管理，成为诸多职业学校图书馆关注的课题，有必要进行深入探究。

二、信息化时代职业学校图书馆优化图书资料管理的意义

（一）提高图书资料管理效率

信息化时代以高效、开放、互联、共享著称，大数据和云计算技术的引入，进一步解决了传统图书资料管理时场地受限、查找困难的问题，使分布式存储空间更大，能够支持海量资料的保管和检索。传统的职业学校图书馆图书资料管理工作流程烦琐，需要工作人员定期进行图书资料的盘点、更新、上架、报废工作，并且面向师生提供借阅、归还服务，管理环节多且人工负担大。而在信息化时代，大数据技术和互联网技术被广泛应用于职业学校图书馆图书资料管理活动之中，工作人员借助数字化读取技术即可完成纸质图书资料的目录读取和录入工作，通过信息化平台即可下发统计指令和图书资料信息的删改指令。同时，在图书资料借阅归还过程中，用户可以直接从手机端进行线上预约，学校微信公众号还会定期发送归还提醒，后续的归还和图书资料状态更新同样可以通过信息化手段实现，人工负担明显减轻，管理效率显著提高。此外，信息化时代，各职业学校图书馆的互动和交流更为密切，可以依托信息化技术开通馆际互借功能，实现图书馆图书资料的跨校速递和共享，充实本校图书库存的同时，降低图书资料采购成本，实现合作共赢。

（二）提升图书馆服务水平

职业学校传统的图书馆图书资料管理工作更多地集中在馆藏资源的上架、下架及整理、借阅等环节，对于资料价值的深度挖掘不足，服务模式较为陈旧和单一，难以满足职业学校师生的差异化需求。而在信息化时代，职业学校图书馆图书资料管理的共享性和互联性特征更为明显，学校会积极开通线上服务平台，设置图书资料远程预约、远程登记提醒等功能。对于电子文献学生可以直接远程下载；纸质图书资料则可以在线下借阅后，通过线上渠道查询归还时间；整体的服务流程更加智能化和人性化，有助于优化图书资料管理工作。同时，线上服务平台还会通过大数据技术等统计图书检索频次，通过关键词推荐、主题推荐等方式呈现在页面之中，方便职业学校师生选择和阅览。[1]

三、信息化时代职业学校图书馆图书资料管理的优化策略

（一）完善基础设施建设，构建图书馆资源库

信息化时代，职业学校图书馆迎来了前所未有的发展机遇，其可获取的图书资料不仅在内容上更加丰富多样，形式上也更为多元，极大地提升了师生的阅读体验。为此，职业学校图书馆应敏锐把握这一契机，积极向相关部门争取必要的资金投入，以完善现有的基础设施建设。在此基础上，图书馆应将信息化建设作为核心战略，纳入年度预算规划之中，通过科学合理地分配预算指标，分阶段、有重点地推进基础设施建设，确保图书馆能够全面支持图书资料的线上检索、调取与分享功能。同时，图书馆还应高度重视资源库的构建与优化工作，充分利用信息化技术的优势，不断丰富图书资源的种类，整合涵盖多个专业的文字、图片、影音等多媒体资料，以满足职业学校师生在科研、教学中多元化、深层次的需求。这样的努力不仅将推动图书馆服务的全面升级，也将为职业教育的高质量发展注入强劲动力。

为防止图书资料整合过程中出现管理混乱、兼容性差的问题，图书馆在构建资源库时，应积极制定并执行统一的格式标准，加强对不同格式资料的转换处理，确保各类资源的无缝对接与高效利用。同时，采用规范化管理模式，精心打造条理清晰、易于检索的资源库目录列表，以便师生能够迅速找到并下载所需资料。此外，图书馆还要对馆藏资料进行定期更新与维护，包括盘点并清理老旧图书资料，删减同质化内容，以确保资源库的时效性和有效性，从而推动图书资源管理工作的持续优化与可持续发展。

（二）优化借阅平台功能，提供便捷式阅读服务

在完善图书馆硬件设施的基础上，职业学校图书馆还应当积极优化线上服务平台功能，结合自身的图书资料管理需求进行软件开发和算法设计，做好配套的功能设置和页面优化，用简洁美观、实用性强的设计思路助力职业学校图书馆图书资料管理工作的优化，让图书资料更好地发挥其价值。

一方面，为了全面提升图书资料管理水平，图书馆应积极优化管理流程，运用信息化技术将纸质文献目录转换为标准格式，为平台的图书检索与查询功能提供支持。同时，开通便捷的线上借阅服务，鼓励师生利用官方网站或微信公众平台轻松进行图书查询与预约，并支持馆际互借功能，以拓宽资源获取渠道。此外，图书馆大厅应配备先进的检索设备，方便来馆师生通过输入关键词、作者、题目等信息进行自助检索，支持师生使用独立账号完成资料的直接下载，从而充分发挥图书馆的资源优势，提升服务效率与用户体验。

另一方面，图书馆应积极拓展服务范围，通过开设电子阅览室和数字图书馆等现代化设施，全面向广大师生开放职业学校的图书资料信息，鼓励师生根据个人兴趣和学习需求进行线上阅览。在此过程中，应确保阅览室内提供的信息化资料形式丰富多样，包括但不限于图文资料、影像资料，以满足师生多元化的信息获取需求。同时，图书馆还可以充分利用其海量的图书资源，定期策划并举办线上图书知识竞赛、校园图书节等创意活动，以富有趣味性和互动性的方式吸引师生的积极参与。这些活动不仅能够提高图书馆图书资料的利用率，还能够有效激发师生的科研兴趣和学习热情，营造浓厚的学术氛围，进一步推动校园文化的繁荣发展。[2]

（三）提高工作人员素养，组建复合型人才队伍

工作人员是图书馆图书资料管理活动的主体，其综合素养直接影响到图书馆图书资料管理的质量，新时期，职业学校发展过程中要对其给予充分重视。一方面，图书馆应明确图书资料管理岗位的招聘标准，积极引进具有跨学科背景和创新能力的复合型人才，确保新入职人员具备扎实的专业知识和较高的综合能力，进一步推动图书馆图书资料管理人才队伍结构的优化与更新，以适应新时代图书资料管理工作的多元化需求。具体而言，图书馆可综合运用校招、社招渠道吸引有信息化建设理论知识或实践经验的人才加入职业学校图书馆图书资料管理平台的建设中。

另一方面，图书馆还应构建更加完善的培训机制，可积极采用“引进来+走出去”的综合性培训模式，主动邀请业界知名专家学者参与技术交流会，重点展示并深入解析大数据统计与大数据检索等先进功能，旨在加深图书资料管理人员对平台各项功能的理解，从而减轻图书资料盘点与管理负担，显著提升图书资料管理效率。图书馆还应积极拓宽对外交流渠道，与兄弟学校建立紧密的合作关系，定期组织图书资料管理人员外出交流学习，实地考察并借鉴其他职业学校在图书资料管理方面的先进经验，将这些宝贵经验有机融合至自身的实际工作中，实现管理效能与服务水平的飞跃。在培训方式上，图书馆应追求多元化与实效性并重，不仅保留传统的讲解培训形式，更应创新性地融入现场演示、实战演练、互动讨论以及案例分析等多元化教学手段。这些直观且互动性强的培训方式，能够促使图书资料管理人员更加深刻地体会到信息化手段的优势所在，在持续的学习与实践中不断自我提升，为图书馆的发展贡献更大的力量。[3]

总之，职业学校图书馆通过组建这样一支高素质、复合型的图书资料管理队伍，不仅能够提升图书馆的服务质量和管理效率，还能为职业学校的教学科研提供更加有力的支持，推动学校整体办学水平的提升。

（四）引入信息化技术，促进馆际资源共享

信息化时代各种数据的传输共享速度加快，为馆际资源共享提供了便利条件，职业院校图书馆在图书资料管理过程中，应当积极把握机遇，与其他职业学校图书馆建立良好合作，通过资源库互联互通实现图书资料的优势互补，弥补本校部分行业领域资源的短板和空白，在互利共赢的基础上降低图书资料购买成本，丰富本校图书馆图书资料的储备。

一方面，信息化技术的引入不仅能为跨校服务平台的构建提供技术支持，还能促使职业院校推出新的跨校服务项目，促进图书资料实现线上共享。为了持续增加图书资料的种类和数量，职业学校图书馆应充分利用大数据技术，深入分析跨校资源的检索频率与使用情况，并据此科学规划图书资料的采购策略、优化供应布局及实施限时开放策略。这一系列举措旨在让用户在享受服务的过程中，深刻体验到职业学校图书馆在信息化图书资料管理方面的先进，从而全面满足本校师生及合作院校师生多元化的需求。

另一方面，在共享实践中，针对基础性、常规性的图书资料，图书馆可采用资源数据库整合策略，借助大数据与云计算技术，将这些图书资料上传至云端，实现不同学校之间的无缝互联与资源共享。而针对职业院校特有的专业图书资料，则倡导与其他院校开展合作，共同构建专业化的学科图书资料库。这一举措旨在通过构建统一的资源平台，为师生提供更加便捷的图书资料检索服务，推动图书资料的跨平台共享，进而为图书馆信息化图书资源库的扩容与丰富提供有力支撑。[4]

（五）健全图书资料管理机制，提高管理安全等级

信息化技术具有高效共享、实时互联的明显优势，应用于职业学校图书馆图书资料管理，能够降低图书资料检索、盘点的难度，从而提高管理效率。但这种开放性的网络环境也给职业学校图书馆带来了一定的风险，潜在的病毒入侵、DDOS攻击等安全隐患威胁着图书资料的稳定性与安全性，容易导致数据泄露、窃取等问题，需要给予充分关注。

一方面，图书馆要健全图书资料的安全防控机制，从多个方面入手，提升图书馆图书资料安全管理等级。从技术角度看，要定期升级防火墙，定期查杀病毒和开展入侵检测，在职业学校内网、外网之间构建起安全屏障。对外来信息进行身份识别和信息检测过滤，记录存在异常访问行为的IP地址，加强针对性的行为监控，必要时将其添加至黑名单，切实消除安全风险，避免图书资料泄露、失窃问题。

另一方面，从日常管理角度看，图书馆要完善管理机房的基础设施建设，设置门禁系统进行身份识别认证，禁止无关人员随意进入，可以开通超级管理员账户，负责授权、删除、编辑管理员账号，定期清查废弃账号，防止盗用、非法入侵等问题。日常管理中，图书馆也要禁止随意授权行为，保证图书资料安全性，[5]对于保密等级较高的重要图书资料内容，还可以进行专门的数据加密和备份处理，谨防泄露或丢失，营造更加安全的网络环境。

四、结语

综上所述，信息化手段具有高效共享、实时互联的鲜明特征，应用于职业学校图书馆图书资料管理工作中，能够显著提升管理效率、丰富图书资源，同时优化广大师生的阅读体验。在具体的图书资料管理工作中，图书馆要积极完善基础设施建设，构建图书资源库，结合院校特色专业、优势专业合理编排资源，同时不断优化平台的检索、下载和推荐功能，充分实现图书资料的价值，配合完善的图书管理人员培训机制、校际资源互联互享机制以及信息化安全管理机制，为职业院校图书馆图书资料管理工作的高质量开展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]梁静.多措并举加强高校图书馆图书资料的信息化管理[J].文化产业，2023（21）：82-84.

[2]王启瑞.高校图书馆图书资料信息化管理方法研究[J].时代报告，2023（26）：104-106.

[3]柴绪锋.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].科技资讯， 2023，21（13）：199-202.

[4]张冉.高校图书资料管理的信息化建设[J].山西财经大学学报，2023，45（S1）：265-267.

[5]陈伟.信息化背景下图书管理的主要问题及对策探讨[J].兰台内外，2023（08）：64-66.

（作者简介：李燕，女，本科，甘肃财贸职业学院，副研究馆员，研究方向：图书资料管理、读者服务）

（责任编辑 肖亮宇）