青年档案在事业单位文化建设中的作用分析

摘要：青年档案记录青年人才的成长经历和个人信息，完整的青年档案利于事业单位展开人才管理，进一步发挥青年在文化建设中的职责与作用。加强新时期青年档案资源的开发利用，需要形成互通互联的青年档案管理新格局，借助全新的信息技术，构建人性化的青年档案管理模式，实现对青年人才的精准测评和应用，保障青年人才主动参与到公共文化服务中，促进事业单位文化创新建设。

关键词：青年档案；事业单位；文化建设

数字化时代背景下，社会公共服务新需求不断涌现，事业单位档案服务内容也产生较大的变化。对事业单位青年档案信息的开发和利用，应该立足新时代，进行创新升级，从而进一步凸显青年人才在文化建设中的重要作用。对此，应具体分析新时代背景下，事业单位青年档案管理利用趋势、困境，并以创新思维逻辑构建全新的青年档案资源开发利用策略，通过青年档案管理工作转型，进一步体现青年一代在文化建设中的责任担当，进而推动事业单位公共服务的创新发展。

一、青年档案在事业单位文化建设中的作用

（一）完整的青年档案利于事业单位展开人才选拔和管理

档案是事业单位开展社会活动的历史记录，也是事业单位文化资源的重要组成部分。在事业单位转型发展的过程中，青年人才是事业单位发展过程中的重要战略资源。通过对青年档案资源的管理，能为事业单位公共文化服务提供重要力量，并在文化交流和互鉴中，传承事业单位的初心与理念，推动事业单位文化建设。

青年档案记录着事业单位青年人才的成长经历、个人信息、学习历史、政治面貌，由事业单位档案部门按照相应的标准和规定对青年档案进行收集、归类、建档、管理，能够汇聚成青年人才的个人发展历程，反映出人才的经历和工作能力。完整、真实、充足的青年人事档案，能够帮助事业单位全面了解青年人才队伍的构成，根据青年人才管理现状，制定相应的管理方案，从而更好地利用人才、发现人才、培养人才，完成事业单位人才队伍建设，为事业单位开展的社会文化活动提供人力支持。同时强化事业单位公共文化服务质量，保障事业单位文化活动能够突出特色、大胆创新，最大限度地体现新一代年轻群体的智慧和力量。

（二）利于体现青年一代在文化建设中的责任担当

青年人才是事业单位发展的重要支撑，是文化创新的核心要素，是破解文化建设难题的必要路径。从文化建设的角度出发，如何创新青年档案管理模式，以有效落实人才选拔、管理、培养活动，已成为事业单位面临的重要课题。加强青年档案信息化建设，完善青年人才管理机制，落实层次化、科学化管理的有效手段，是推进青年人才队伍建设，适应社会发展趋势的客观需求。特别是在事业单位开展文化宣传、文化教育及公共文化服务的过程中，青年人才档案是最具有传播力和影响力的文化精品。在事业单位文化宣传和教育工作中，这些档案不但能够帮助企业了解青年人才的发展现状，指导青年人才的重要部署，确保文化建设中青年一代能够切实履行职责。同时，它们还能促进文化交流，以文字、图形、材料等多种形式呈现档案记录，发挥其形象性、原始性、可靠性的特点，在开展文化交流活动时，通过展示青年一代档案资料，能够向社会群众传递事业单位的工作理念，使青年一代承担起新时代的文化使命，在担当责任、奋发努力、创新创造的过程中，共同推动事业单位新文化的繁荣发展。

二、事业单位青年档案管理存在的不足

首先，对青年档案的重视性不足。青年档案管理工作不但涉及事业单位人才信息，还关系到事业单位的用人质量。现阶段，事业单位基层档案管理人员，对青年档案资源的挖掘、开发、管理意识不强，档案管理局限在档案数据储存和保管方面，不能够在分类整理、数据挖掘、人才融合等方面发挥应有的价值。而事业单位人才档案管理的作用发挥不全，难以在文化建设中凸显新一代青年的创新力量，从而影响文化建设相关工作开展的质量。其次，青年档案的内容有限。事业单位青年档案资源的充实性不足，不能够准确地反映事业单位人才建设现状，特别是很多档案信息更新速度较慢，档案数据的利用效率不高。在事业单位文化建设的重要时期，人才建设效率不足，不能够培养青年人才的服务理念，导致事业单位文化建设需要花费更多的时间和成本。最后，青年档案管理信息化不足。在互联网+时代背景下，人才档案管理强调智能化、数字化、信息化，需要事业单位建立完善的档案运转系统，提升青年档案管理的实施效率。但是，很多事业单位没有从人才管理的角度，对档案工作进行数字化体系建设，数据开发、储存、信息共享系统不完善，不能够与社会进行系统对接，导致青年档案资源难以快速共享。与此同时，忽视青年档案数据的安全分析和管理，容易在档案数据传送、归档、储存等过程中，出现安全风险和隐患，导致事业单位青年档案数据的完整性有所降低，档案资源的利用出现较多的问题，进一步增加事业单位青年人才档案管理的难度。

三、青年档案在事业单位文化建设中的应用对策

（一）以更新先进设备为重点，发挥好青年档案应用价值

以更新先进设备为重点，发挥好青年档案在事业单位文化建设中的应用价值，一是可通过结合青年档案应用特点与相关要求，积极完善青年档案管理保障体系。可通过加强此方面的资金投入力度，改善或新建符合现代化标准的青年档案库以及密集架，做好库房安全性、保密性工作，完善库房内的监控报警、密集架移动以及出入门禁等功能。购入各种智能化、先进化设备设施，淘汰纸质档案袋、档案盒，加强人防、物防、技防，全方位保护好青年档案。二是鼓励并支持软件开发企业参与事业单位青年档案管理模式建设，明确青年档案软件开发标准规范，在安全保密性达标的基础上，提高软件兼容性，及时淘汰不符合要求的档案管理软件。通过档案管理系统的创新，增加档案资源的利用率，避免泄露青年档案信息，提升青年档案资源的完整性和可靠性，推动事业单位安全化、规范化文化建设。

（二）利用好青年档案资源，持续优化事业单位人员配备

青年档案记录着各工作岗位人才的原始材料以及各类证件，记录着一个人的学习与工作作风、学习能力、思想政治水平以及工作业绩。在事业单位文化建设中应用青年档案，更有利于衡量一位员工的能力，发现员工特点，并为其安排最合适的工作岗位，持续优化事业单位人员配备。基于此，事业单位管理层应高度重视青年档案，明确应用青年档案的作用及优势，将其引入单位文化建设之中，作为优化人才配备的重要保障，促进事业单位人力管理工作高质量、高效化开展。第一，聘请一支专业的青年档案管理团队，明确要求青年档案管理工作者应发挥年轻人细心耐心的优势，在掌握档案详细情况的前提下，按照档案逻辑关系与时间顺序进行调整，保证档案管理和储存最优化。第二，青年档案管理工作者需要阶段性分析、了解事业单位人才供需情况，了解事业单位各部门、各工作岗位的人才需求度以及相关要求，结合实际及时制定阶段性青年人才引进计划，为缺少人才力量支持的部门、岗位及时输送年轻力量。第三，根据相关岗位内青年人才职位晋升、经验积累、培训提升、创造性成果、学历提升等各方面更新情况，及时更新、补充和完善青年的档案数据，与时俱进，跟随人才进展及时更新档案内容，为事业单位提供最前沿、最有效的人才信息支持。第四，建立青年档案联络员队伍，由各单位选拔出专业素质较强的人员作为青年档案联络员，定期组织开展关于青年档案的专业培训工作。以此来推动青年档案管理持续进步，保证各项资料可以及时收集、归档，促进青年档案最大程度的应用。

（三）引进先进的信息技术手段，搭建青年档案管理系统

为更好地发挥青年档案在事业单位文化建设中的应用作用和价值，管理并运用好青年档案，需积极把握“互联网+”全新发展机遇，积极引进先进的信息技术手段，搭建事业单位青年档案管理系统，推动事业单位青年档案管理工作现代化与信息化建设。此种模式更有利于摆脱传统、单一的人工档案管理方式，减轻青年档案管理负担，提高档案管理效率，更好地发挥青年档案应用价值，辅助事业单位的文化建设。其一，紧密结合事业单位各部门、各工作岗位的人才配备情况，建立一个专属于事业单位的青年队伍信息库，准确记录相关行业内拔尖、优秀、具有一定创新创造能力的青年才俊。这有利于在必要时，能够快速且准确地调出人才详细档案，为事业单位聘请青年人才，扩充人才队伍体系提供重要支持。其二，将纸质青年档案通过扫描、上传等方式转变为电子档案，安排专门管理者随时更新青年档案数据内容，保证青年档案数据前沿性。其三，青年档案工作者作为新理论、新实践的先锋与骨干，在管理青年档案，推动单位文化建设进程中，需要全面提高自身综合能力，加强大数据技术、信息技术、智慧云平台等方面的学习，掌握各种新知识与新技术，必要时主动参与系统平台搭建、数据流通交互、智慧化服务以及安防抢修等工作，最大限度地发挥青年档案的应用价值。其四，聘请专业人才队伍，结合青年档案详细内容，持续性拓展创新青年档案管理系统，完善系统内的档案阅览、复制、咨询、展览、权限、输入与输出等功能，最大化实现档案管理系统应有价值。

（四）利用档案搭建员工管理机制，构筑人性化单位文化

在事业单位文化建设中应用青年档案，需充分利用青年档案中海量的资源优势，搭建科学、严谨且有效的员工管理机制，包括员工招聘管理机制、员工培训管理机制以及员工福利管理机制。参考青年档案中的各种详细数据，不断调整事业单位员工管理体系，努力构筑更具人性化的单位文化，增强员工对单位管理模式的认可度与满意度。首先，利用青年档案搭建员工招聘管理机制。其中，负责管理员工招聘的工作人员可参考青年档案内部数据，核实求职者个人基本信息与工作经历，鉴定求职者个人信息是否真实、准确，是否符合所招岗位人才需求。然后，参考青年档案科学评估求职者的工作经验、能力素质与绩效表现，从而更好地匹配岗位需求，保证按需择人、按岗择人。其次，在员工培训管理机制建设中应用青年档案。要求员工管理者需深入分析、研究青年档案，了解青年档案中各个领域、各岗位人才需求、人力资源水平以及人才发展情况。然后，通过对青年档案的科学分析，精准把握员工培训需求，根据员工培训需求合理安排和定制培训计划，以保证员工培训管理的针对性和有效性。再通过利用青年档案精准记录员工培训情况与培训成绩，来客观评估和反馈员工培训效果，为持续更新、优化青年档案数据提供重要参考。除此之外，参考青年档案中青年群体对工资福利的普遍诉求，分析了解员工福利情况，掌握员工福利需求与满意度。然后，结合事业单位基本薪资水平与实际情况，持续性改善员工福利制度，满足员工福利诉求。这样，不仅有利于提升员工对事业单位的认可度和满意度，增强员工归属感，同时还有利于营造尊重员工、关爱员工的人性化文化氛围。

结语

总而言之，青年档案管理是一个系统工程，完善青年档案信息是事业单位面临的艰巨任务。在事业单位文化建设的过程中，青年人才资源起到不可替代的重要作用，对提高公共社会服务水平及文化宣传、文化交流有着重要的现实意义。现阶段，事业单位青年档案管理，仍然局限于档案数据保存方面，在青年人才开发、人力资源管理等方面，事业单位不能够充分利用人才档案信息的价值，导致青年人才在文化建设中的功能和作用难以全面发挥。对此，需要事业单位在日后的工作中，充分利用青年档案资源，优化事业单位人员配备，并积极引入全新的技术手段，搭建青年档案管理系统，构筑人性化的档案管理模式，充分地发挥青年档案的应用价值，确保事业单位人才的信息库建设稳步推进，为文化建设提供强大的支撑。

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