论企业成本费用管理的问题及解决措施

摘 要：随着经济全球化进程的加快，企业的经营面临更为复杂的经济环境，尤其是经济新常态背景下，要求企业规范成本费用管理，并建立完善的成本费用管理流程，帮助企业在缩减成本的基础上合理地分配资源，保护企业的资金链，从而使企业管理者有信心和实力积极迎接市场的挑战。所以，成本费用管理是企业走向成功不可或缺的关键要素。本文主要就企业成本费用管理做深入的研究，然后总结成本费用管理工作的问题，并在全面分析企业所处内外环境的基础上，对问题提出解决措施，帮助企业规范成本费用管理工作流程，完善管理机制，培养专业的成本费用管理人才，提高企业的管理能力，增强企业市场竞争力，进而推动企业发展。

关键词：企业；成本费用；问题；措施；管理

新时代企业经营的目标不仅是经济效益还有社会效益，为了扩大企业市场份额，企业需要强化成本费用管理意识，健全成本费用管理机制。因为成本费用管理的水平直接影响企业资金的使用和财务管理质量，甚至会影响企业整体的发展规划，甚至涉及企业的经济利润。鉴于此，企业在研究成本费用管理的时候，应该从思想意识、组织架构、管理制度、绩效考核等几个方面入手，为企业建立健全成本费用管理机制做准备，提高企业成本管理能力，缩减企业的经营成本，优化企业资金的使用，助力企业发展。

一、企业成本费用管理概述

成本费用管理主要是对企业生产经营过程中经济活动支出的管理过程，包括企业所有费用的支出。成本费用管理是一项综合性的工作，需要多个部门的积极配合，更需要企业管理者的重视。成本费用管理更是现代企业内部管理应该关注的主要问题，因为现代企业的竞争已经从传统产品质量竞争转变为资金链和产品质量高低的双重竞争，而企业做好成本费用管理则可以优化资源配置、减少企业资金的支出、合理控制资金流动等，平衡企业内部的资源，从而提高企业的竞争力，促进企业的发展。

二、企业成本费用管理的重要意义

随着社会经济的发展，企业经营面临的经济形势和环境越来越复杂，企业在全面分析行业发展特性、市场环境等因素以后，总结了成本费用管理工作的重要意义，不仅可以帮助企业节省成本，还能提高利润，提升财务管理水平，最终增强企业的市场竞争力，促进企业更好的发展。

1.有利于企业开展全面成本控制

在企业内部有意识的重视成本费用管理工作，也鼓励各部门参与其中，这样在企业生产、销售、管理等各个环节中都能够做到全面成本控制，大家有意识地减少企业的成本支出，便于企业做出完整的成本规划方案，尽早实现企业的经营目标。

2.有利于企业合理分配资源

企业开展成本费用管理以后，各项工作的支出也变得更加详细，这样企业就能将有效的资源合理地做好划分，实现资源优化配置的基础上，降低资源的消耗，也是缩减企业成本的主要手段，还能促进企业发展。

3.有利于增加企业的经济利润

企业在市场经济环境中最主要的目标是实现利益最大化，以此增加企业在市场中的生存力。所以企业提高对成本费用管理的认识，不仅可以减少成本支出，还能降低企业的费用，企业的各项数据指标都是在变化的，企业借助成本费用管理，能够让企业获得更多的经济利润。

4.有利于提升企业财务管理水平

企业成本费用管理也是财务管理的主要内容，成本费用管理涉及企业内部运行的多个方面，包含财务工作、人力资源管理、行政、销售以及生产等，完善的成本费用管理机制可以规范工作人员的工作，也有利于为财务管理工作提供真实、准确的数据，有助于财务管理工作上升一个层次，提升财务管理水平。

5.有利于增强企业的竞争优势

企业在多变的市场竞争环境中需要生存，企业借助成本费用管理工具不仅能够强化内部控制水平，还能实现企业的成本控制，在保证产品质量的前提下缩减企业的支出，这样企业在市场经济中的竞争优势就会有所增加，加上企业优化资源配置的方法，企业可以树立好的企业形象并提升企业服务的水平，最终达到社会效益和经济效益的统一，增加企业经营的活力。

三、企业成本费用管理存在的问题

1.对成本费用管理的认识不全面

企业内部对成本费用管理的内涵、特点以及意义等缺乏全面的认识，使得成本费用管理工作氛围不浓，加之企业缺少对成本费用管理工作的宣传，使得大家对成本费用管理的认识存在偏差，也都认为成本费用管理是财务部门的事情，与自己无关，这也会造成企业成本费用管理落实困难。同时企业管理者的成本费用管理意识淡薄，而成本费用管理又是一个全面而系统的工作，导致其他部门对成本费用管理工作的积极性低，企业内部各部门之间的沟通少，大家日常工作中只顾完成本职工作，对工作的配合度低，缺少默契，必然会增加成本费用管理工作的问题，制约成本费用管理工作在企业内部的发展。

2.成本费用管理制度体系不完善

企业缺少完整的成本费用管理制度体系，那么必然会降低企业对资金的把控，更不利于企业在管理和经济效益方面的发展，还会增加企业的经营风险。企业存在这个问题的原因有以下几个方面：首先企业管理者对成本费用管理工作较为忽视，没有意识到成本费用管理的重要性，直接权力下放给财务部门，导致成本费用管理的内容存在误差，数据不健全。其次，企业成本费用管理的目标设定比较模糊，脱离企业战略规划目标，在开展成本费用管理的时候道路走走就歪。再次，成本费用管理的组织结构设定不合理，存在一人多职的现象，成本费用管理的职责不规范，降低了工作质量。最后，审批流程不完善。企业在进行成本费用管理时，往往存在审批流程不完善的问题。一些企业缺乏有效的审批流程，导致成本费用支出的随意性和不规范性，影响了企业的经济效益。另外，一些企业的审批流程过于复杂，导致审批效率低下，影响了企业的运营效率。

3.企业采用陈旧的成本费用管理方法

企业成本费用管理工作方法的选择直接关系到工作的质量和效率，企业一旦忽视了成本费用管理工作的重要意义，工作方法上习惯性地采用经验主义模式，或者直接采用传统的工作方法，将节省企业成本作为成本费用管理的主要目标，那必然会给企业的生产和经营带来更多不稳定因素，降低企业参与市场经济的竞争力，还会弱化企业的综合实力。企业原有的成本费用管理方法是品种法、分步法和转结法，与新时代企业的发展要求相悖，存在工作短板，不仅会降低成本费用管理的质量，也不能发挥其作用，降低了企业的管理能力。

4.成本费用管理执行不到位

企业成本费用管理过程中还应该注重执行力，执行力是检验企业成本费用管理工作落实情况的主要手段，但是目前企业成本费用管理的现状是执行不到位，在执行过程中阻力很多，导致成本费用管理的实际作用发挥不出来。例如，企业在采购阶段，正常的采购流程需要对比卖家，以便选择适合的供货商，但是采购人员会凭借自己主观意愿进行采购，这必然会给企业带来风险和损失。而且企业员工对企业的归属感不足，也是限制企业成本费用管理执行力的因素，造成企业内耗严重，阻碍企业发展。

5.信息化手段应用不足

信息化技术快速发展，但很多企业还没有充分应用信息化手段来进行企业成本费用管理。这导致企业无法快速、准确地收集、整理和分析成本数据，影响了企业的决策效率和市场竞争力。

（1） 信息化系统不完善

很多企业在信息化系统方面存在不完善的问题，导致企业无法实现各部门数据共享和流程协同。为了解决这个问题，企业需要建立完善的信息化系统，实现各部门之间的数据共享和流程协同，这样可以提高企业的整体运营效率。

（2） 信息化技术运用不充分

很多企业在信息化技术运用方面存在不充分的问题，导致企业无法有效地提高成本费用管理的效率和准确性。为了解决这个问题，企业需要加强信息化技术运用，采用先进的信息技术，如云计算、大数据、人工智能等，提高成本费用管理的效率和准确性。

6.缺乏专业的成本费用管理人才

新时代人才是第一生产力，企业成本费用管理工作也需要有专业的人才来保证其工作质量，但是目前企业就成本费用管理工作来说，人才严重稀缺，导致这个问题的原因有以下几点：第一，企业没有健全的人才培养方案，在招聘工作人员以后，企业缺乏对其的继续教育，职业规划不到位，使得人才对企业的认同感低，归属感不强，随着时间的增加，人才对于工作的积极性也越来越低。第二，人才自身方面的原因，成本费用管理人才工作态度消极，不愿接受新事物，总按习惯经验主义模式开展工作，导致工作水平很难提升。第三，企业的激励措施缺乏公正和公平性，考评指标设定不健全，降低了大家工作的激情。

四、企业成本费用管理问题的解决措施

企业成本费用管理是企业管理的重要部分，对于提高企业的经济效益和竞争力具有重要的作用。企业应该从战略高度出发，注重成本管理，提高资源的利用效率和企业价值最大化等方面的措施的实施力度。

1.树立正确的成本费用管理意识

企业要想彻底解决成本费用管理的问题，首先需要重视成本费用管理工作，提高大家的认识，并树立正确的成本费用管理意识。企业管理者起到带头作用，将成本费用管理纳入主要工作任务中，做好工作规划，然后加强对成本费用管理工作的宣传，要采取多样的宣传方式，宣传的内容要通俗易懂，便于提高成本费用管理意识。企业还要鼓励各部门之间加强沟通和联系，结合成本费用管理工作的基本内容，扭转大家对成本费用管理工作认识的偏差，为接下来企业内部开展全面成本费用管理工作打好坚实的基础。

2.完善成本费用管理机制

企业成本费用管理工作的开展需要有健全的管理机制，也便于企业提高对成本费用的管理，所以企业在深入分析生产经营情况后，在成本费用管理制度建设方面可以采用以下措施。企业以战略规划目标为依据，制定成本费用管理工作目标，目标要清晰，具有可行性。同时企业要完善成本费用管理的组织结构，改变员工原有的工作状态，合理划分好员工的工作责权，这也有利于企业掌控员工的工作进度，便于对员工进行监督和管理，提高员工工作水平。企业坚持统一性和规范性的原则，规范成本费用管理工作流程，按照成本预算、成本核算、成本控制、成本监督、成本评估等流程做好规范管理，并加强对流程的监管，保证企业成本费用管理的质量，也有利于规避风险。

3.采用科学的成本费用管理方法

新经济时代，现代企业的发展需要创新工作方法，只有改变原有的工作状态，才能更好地发挥成本费用管理的作用。企业成本费用管理的方法可选择性很多，如目标成本法、作业成本法等，成本费用方法的选择上需要新旧结合，还要使用现代化的手段，确保企业可以开展全面的成本控制。企业成本费用管理还需要做好战略管理规定，结合企业的生产和项目的优势，规避工作方法的短板，减少不稳定因素，最终提升企业成本费用管理的效果。

4.提升成本费用管理的执行力

在企业内部的成本费用管理工作执行力方面，首先需要在正确思想意识的指导下进行，提高员工对成本费用管理重要性的认识，也是在鼓励员工积极参与进来，助力成本费用管理工作发展。然后企业提高对成本费用管理执行过程的监督，监督人员要保持独立性和严谨性，避免受到企业领导者思想意识的制约，还要保证监督工作的全面性，不管是事前、事中还是事后，都要做好监督的工作，监督成本费用管理执行的全过程，以便形成监督报告，有利于企业管理者掌握真实的成本费用管理情况，从而为企业做出正确的经营计划奠定基础。企业还要明确成本费用管理执行过程的职责，职责要规范，也要统一管理，从而提高员工的责任心，也保证成本费用管理的有效落实。

5.规范信息化应用

首先，企业应建立完善的信息化管理制度和流程体系，规范信息化应用。同时，加强数据管理和保护工作，防范信息化数据安全风险。通过规范信息化应用，提高企业成本费用管理的效率和准确性。其次，企业应建立统一的信息化规划和建设机制，打破各部门之间的信息孤岛现象。通过实现各部门之间的数据共享和流程协同，提高企业的整体运营效率。最后，企业应加大对信息化的投入力度，包括硬件设备、软件系统、网络建设等方面。只有增加信息化投入，才能为企业的信息化建设提供有力的保障。

6.提高成本费用管理人才的专业性

企业成本费用管理需要专业的人员，只有发挥人才的作用，才能保证成本费用管理的质量。首先，企业要结合战略管理模式，制订人才培养方案。方案的内容中包含人才需要学习的基础知识、相关的政策法规、职业规划、道德建设等方面，保证人才工作的专业能力。其次，企业要注重激励措施的选择，可以是物质和精神激励结合的方式，调动员工工作的积极性，也保证成本费用管理的质量。对于人才自身方面也要做出改变，改变以往的工作思维和工作模式，鼓励员工注重工作创新思维的培养，并运用信息技术和手段提高工作效率，也提升工作的质量，从而为企业的发展增加动力。

综上所述，通过这些措施的实施，企业可以有效地提高成本费用管理的效率和准确性，提高企业的决策效率和市场竞争力。

五、结语

随着市场经济的发展，企业应结合实际经营状态做精细化的总结和分析，在分析企业内外经营环境的基础上，企业可以选择有价值的工作方法，从强化思想意识层面入手，完善成本费用管理制度，还要注重成本费用管理过程方法的选择，确保成本费用管理执行到位。这样不仅有利于规范成本费用管理工作，还能助力企业的发展，为企业的经营提供真实而全面的成本数据，缩减企业的支出，节省企业成本，为企业参与社会主义市场经济增添活力，提高企业的市场竞争力。

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