保持“时间洞察力”才不会浪费时间
2024-09-23黄执中
提到效率,很多人的第一反应就是“省时间”。但是把自己的日程排到最满,把休闲娱乐甚至吃饭睡觉的要求压到最低,真的就能省下时间吗?就算省下了时间,就一定能转换成工作成果吗?
在这里,要提供给你一个不太常见的思路,叫作“时间洞察力”。时间管理专家劳拉·万德坎姆指出,很多人有个误区,那就是只有对事情的洞察力,没有对时间的洞察力。也就是说,“时间”对他们而言完全是线性的、刚性的,人唯一能改变的,只是做事的效率而已。
比如看书,就只能是封面、序言、正文这么老老实实地从头看到尾,哪怕啃到很无趣的内容,也必须咬牙切齿地读完。但是,聪明人读书不是这样,他们往往带着问题去“翻”着读。他们想弄懂一个问题,也不是让某一本书的作者在自己脑子里跑马圈地,而是自己搜集不同知识点,搭建出一个完整的知识体系。所以说,“时间”对他们来说是弹性的、非线性的。万德坎姆认为节省时间正确的做法是,先确定事情的优先级,然后再让时间来配合你。
二者的区别在什么地方呢?一个是“省时间”,一个是“省事情”,也就是把重点放在排列事情的优先级上,把不那么重要的东西排后甚至取消,时间自然就充裕了,效率也自然就高了。举个简单的例子。如果我问你:“这星期能每天抽出一个小时来健身吗?”你很可能会回答:“我很忙没有时间。”因为所谓“抽出一个小时”,这还是“省时间”的思路。可是,如果我跟你说:“你家楼上漏水,家里淹得一塌糊涂。”你一定能挤出时间来搞定,因为它本身的优先级是最高的。
换句话说,当你以“最近太忙”拒绝一件事时,根本原因并不是“没时间”,而是“这件事没有我手头的事重要”。所以说,时间只是工具,本身并不是目的。而所谓的“时间洞察力”,就是要还原时间的工具性,把“给事情评级”当成时间管理的核心。你要学会随时评估各类事情的重要性,以便及时做出相应的调整。这样,时间才能得到高效利用。
(摘自北京联合出版公司《小学问:解决你的7种人生焦虑》)