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全面预算管理在建筑企业财务管理中的运用

2024-09-22李玲玉

【摘 要】面对建筑市场竞争环境的日益严峻,建筑企业竞相采取价格战策略以争夺市场份额,导致建筑企业利润空间显著压缩。为寻求可持续发展路径,建筑企业迫切需要引入前沿管理思维与技术革新,以提高财务管理的效率与效能。全面预算管理作为核心策略之一,不仅能够精确规划建筑企业经营活动,实施动态监控,并具备前瞻性预测能力,还为管理层的决策提供了可靠的数据基础,其重要性在建筑企业财务管理实践中逐渐上升为不可或缺的一环。基于此,论文分析了全面预算管理在建筑企业财务管理中的运用策略。

【关键词】预算管理;财务管理;建筑企业;建筑企业预算

【中图分类号】F275;F426 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2024)07-0161-03

1 引言

建筑行业作为支撑国民经济发展的关键领域,其稳定健康发展对经济社会全局具有重大影响。在我国经济向高质量发展转型的过程中,建筑行业迎来了快速发展的黄金时期,然而,伴随而来的管理复杂性和风险多样性亦不容忽视。为有效应对这些挑战,建筑企业需不断探索并实践高效的管理策略,以实现风险的精准识别与有效管理。全面预算管理作为一种系统化的管理工具,在优化资源配置、构建风险防控体系方面表现突出。通过实施全面预算管理,建筑企业能够实现资源的高效配置与利用,同时加大监控力度,提升风险识别与应对的敏捷性,从而有效减轻风险对建筑企业运营的冲击,为建筑企业的持续稳健发展奠定坚实的管理基础[1]。

2 建筑企业的全面预算管理特征

2.1 全面预算管理具有全面性和综合性

在建筑企业财务管理的实践中,全面预算管理展现出其全域渗透与资源整合的独特优势,不仅涵盖传统的财务活动领域,更深入建筑企业的生产经营核心、项目管理细节等各个维度,实现了对建筑企业运营各环节的全面覆盖。通过精细化的资源审视与高效整合,全面预算管理确保了建筑企业各项经济活动严格按照预算规划执行,保障了运营过程的稳定与有序。这种全域性的覆盖与深度的资源整合,为建筑企业提供了清晰的运营全貌,为战略决策提供了详实的数据支撑与深入的市场洞察。

2.2 全面预算管理具有长期性和战略性

在建筑企业财务管理体系中,全面预算管理作为一种战略性的管理工具,其核心在于构建与建筑企业战略紧密相连的预算管理机制。通过稳固的组织结构与明确的制度规范,全面预算管理将预算理念融入建筑企业日常运营的方方面面。注重预算目标的层层分解与责任体系的清晰构建,以确保预算执行的有效性与可控性。更重要的是,全面预算管理紧密围绕建筑企业的长期发展目标,通过预算编制的精准性、执行监控的严密性以及绩效评估的公正性,形成了推动建筑企业战略落地的闭环管理体系,展现了其长期规划与战略融合的显著特性[2]。

2.3 全面预算管理具有全员性和发展性

在建筑企业实施全面预算管理的过程中,全员参与成为不可或缺的关键因素。这一管理模式打破了传统财务部门单打独斗的局面,将预算管理责任拓展至建筑企业各个部门和每一位员工。通过明确的预算责任分配与科学的考核激励机制,全面预算管理激发了全体员工的参与热情与创造活力,形成了上下一心、共同推动建筑企业发展的强大动力。同时,全面预算管理还注重对未来发展的前瞻规划与持续改进机制的建立,通过不断的体系优化与管理创新,为建筑企业财务管理水平的提升注入了源源不断的活力与动力,为建筑企业的长远发展奠定了坚实的基础。

3 全面预算管理在建筑企业财务管理中运用的重要性

3.1 助力建筑企业战略执行

全面预算管理在建筑企业财务管理领域的实施,深刻促进了建筑企业战略的有效执行。该体系凭借精细的规划与资源分配策略,为建筑企业战略蓝图的实现构建了稳固的财务支撑,不仅为经营决策者提供了详尽且精准的数据支持,还借助深入的数据分析与详尽的报告编制,清晰展现了预算与实际执行间的差距,促使管理层能够全面审视并灵活调整战略部署,确保建筑企业能够稳步且坚定地迈向既定的长期发展目标。

3.2 优化经营流程与资源利用率

在建筑企业财务管理的具体实践中,全面预算管理成为提升经营效率与资源利用水平的核心手段,强化了建筑企业内部各部门的沟通与协作,通过构建高效的信息共享平台,显著增强了预算执行的协同效能。同时,全面预算管理能够精确识别各子公司及职能部门的资源需求,实现资源的精准投放与高效整合,有效削减了不必要的开支,提升了整体运营效率,确保了建筑企业资源能够紧密贴合经营需求,实现最大化利用。

3.3 增强内部控制与监督力度

全面预算管理在建筑企业财务管理中的广泛应用,极大地增强了建筑企业的内部控制与监督能力。通过制定详尽的预算计划,全面预算管理不仅明确了各部门的财务责任与目标,还促进了资源的合理配置与利用,为内部控制提供了坚实的框架。这一过程中,预算的执行情况成为监督的焦点,定期对比实际与预算的差异,能够迅速识别潜在风险与问题,及时采取纠正措施[3]。

4 全面预算管理在建筑企业财务管理中运用的策略

4.1 构建战略导向驱动的预算管理目标体系

4.1.1 纵向细化,绘制阶段性战略发展路径

为实现建筑企业战略的深远布局,需将总体目标逐级拆解为若干阶段性、可操作的具体目标,涵盖对全国市场布局的细化规划,包括各区域市场的深入拓展策略;在全产业链协同进程中,设定各阶段紧密性、成熟度及协同效率的量化指标;围绕建筑全生命周期服务理念,分阶段制定产业成长与发展的明确目标。这一过程确保了建筑企业短期经营行为与长期战略愿景的紧密衔接,为预算管理提供了明确的方向指引。

4.1.2 横向整合,界定职能领域责任框架

战略落地离不开各职能部门的协同努力。通过横向剖析战略指标,清晰界定各职能条线的职责范围与绩效评价指标,构建经营绩效、投资决策、研发创新、财务稳健性等核心领域间的逻辑关联,并细化到具体部门间的协作机制与管理规范。这一措施促进了建筑企业内部资源的合理配置与高效利用,保障了战略执行中的无缝配合与高效运转。

4.1.3 层级明确,构建多层次经营目标体系

在建筑企业的战略管理体系中,各层级承担着不同的战略任务与角色定位。建筑企业总部作为战略决策中心,主导战略规划、业务板块布局、资源优化配置及总体目标设定;子公司则专注于业务战略规划、主体业务运营及资源有效调配;项目层面则紧密围绕项目目标成本,确保项目实施的效率与效益。通过清晰界定各层级的经营目标与责任要求,并辅以科学的绩效评估与激励机制,确保了预算管理目标在建筑企业内部的全面覆盖、深入贯彻与精准达成。

4.2 精细化设计全面预算管理流程体系

在建筑企业财务管理实践中,构建精细化的全面预算管理流程体系是提升管理效能与实现战略目标的重要保障。该体系聚焦于预算编制、调整与控制三大关键环节。

4.2.1 预算编制:精准定位,科学预测与规划

预算编制是全面预算管理的基础性工作,要求精准把握业务预算与财务预算的关键要素。业务预算聚焦于建筑企业日常经营活动的收入与成本预测,而财务预算则着重于现金流动与财务状况的监控。采用“多轮磋商、上下联动”的预算编制模式,确保预算方案既符合建筑企业战略导向,又贴近市场实际。通过层层分解、汇总分析,最终形成科学合理的年度预算计划,为建筑企业管理层提供坚实的决策依据[4]。

4.2.2 预算调整:灵活应变,规范程序与权限

预算执行过程中,面对外部环境变化或内部战略调整等因素引起的预算偏差,需建立灵活高效的预算调整机制。明确预算调整的条件、审批流程与权限分配,区分定期与不定期调整两种模式,根据建筑企业实际情况灵活操作。通过规范的调整程序,确保预算调整既符合建筑企业战略意图,又能有效应对市场变化带来的挑战。

4.2.3 预算控制:强化执行力,实施动态监督与管理

预算控制是确保预算管理目标顺利实现的关键环节,根据建筑企业业务特性与项目周期,明确各层级、各类别的控制重点与要点,构建全面的预算控制网络。加大事前审批与事中监控力度,利用现代信息技术手段实现智能化审批与实时监控。对于超出权限范围的审批与调整事项,严格遵循既定流程进行处理,确保预算管理的严肃性与权威性。通过持续的动态监督与适时的调整优化,确保预算管理目标的实现与建筑企业战略愿景的同步发展。

4.3 构建项目导向的预算管理标准化体系

鉴于建筑企业中单个项目作为预算管理基础,其管理水平对建筑企业整体预算目标的实现具有决定性影响,项目预算管理因此成为构建建筑企业财务管理框架与支撑战略实施的核心环节[5]。

4.3.1 以市场与客户为导向的预算管理

为提高市场敏感性与项目承接效率,建筑企业需创新性地将项目管理触角延伸至商机孕育期,全面融入预算管理体系。通过精细化的客户信息管理、深入的商机评估、前瞻性的预算规划及灵活的资源配置策略,实现对项目全生命周期管理的早期介入与精准布局。这一措施不仅强化了对市场动态、竞争态势及资源分配的综合分析能力,还显著提升了捕捉潜在市场机遇与项目订单的能力[6]。

4.3.2 以成本定额为核心的预算管理

面对清单报价的市场竞争态势,建筑企业需构建以成本定额为基础的预算管理体系,通过建立健全项目成本定额库,确立了成本控制的标准与参照。借助预实对比分析机制,能够迅速识别并纠正项目管理中的偏差,动态调整预算与资源配置策略,确保项目成本得到有效控制。同时,实际成本数据的反馈循环不断优化成本定额,促进了项目成本管理的持续优化与提升,彰显了科学性与有效性的双重优势。

4.3.3 以全周期为导向的预算管理

为突破传统年度预算的局限性,建筑企业需实施项目全周期预算管理策略,将预算管理贯穿于项目从启动至结算的全过程。通过持续跟踪与预测项目各阶段的经济指标,实现对项目全周期经济状况的深刻洞察与动态调整。以工程量清单预算为核心,对项目合同执行、工程进度、财务绩效、资金流动等关键要素实施全方位监控,确保了项目目标的稳健达成。

4.4 构建平台赋能的预算联动管理体系

4.4.1 信息化集成,强化预算过程管控

建筑企业需依托预算管理平台,实现与报账、资金、核算、报表及综合统计等系统的紧密集成。费用预算数据自动流转至报账系统,资金计划则依据现金流预算精准制定,实际数据则定期回流至预算系统以支持动态调整。这一流程优化显著减少了重复性工作,提升了数据的精准度与时效性,为预算与实际的对比分析奠定了坚实基础。

4.4.2 业财融合,促进数据无缝对接

建筑企业需通过预算管理平台与主数据系统、中台报账、核算、资金、报表及数据仓库等系统的无缝对接,实现业务与财务数据的高效融合与自动流转。预算数据作为控制指令被推送至各相关系统,实际业务数据则自动反馈至预算系统进行深度分析,减少了人工干预与错误风险,提升了管理效率与决策支持水平[7]。

4.5 完善以激励为导向的预算考核体系

在全面预算管理体系的构建中,强化预算监督与考核机制是保障建筑企业财务管理效能的核心要素。为此,建筑企业需采取一系列策略性举措,以深化预算的审查、评估与控制流程,并构建一套科学合理的绩效评价体系。

首先,建筑企业应确立详尽且全面的预算管理策略体系,精确设定成本、收益及利润的预期指标,并将其深度融入建筑企业整体的预算管理框架之中。此过程需确保各部门职能的精准界定与高效执行,以提高建筑企业运营的流畅性与协调性,同时加深员工对自身职责的清晰认识。

其次,构建一套严密的责任追究机制,明确界定各部门在建筑企业组织结构中的定位与职责,并将子公司及下属机构纳入统一的预算考核范畴,确保预算目标的全面覆盖与深入执行。这一措施旨在强化预算管理的全面性与深入性,提高整体预算执行的效率与效果。

再次,建立高效的绩效评估体系,通过精确划分职能、职责与职权,激发员工的积极性与创造力,进而提升组织的整体运营效率。该体系需与全面预算管理体系紧密相连,确保预算目标的实现与绩效激励措施的有效同步,形成相互促进的良性循环。

最后,建筑企业应高度重视员工能力的发展与提升,提供多样化的培训与学习机会,以增强员工在专业技能与财务管理知识方面的储备,不仅有助于加深员工对全面预算管理的深入理解,提高其执行能力,还能促进建筑企业内部管理水平的整体跃升。

通过实施强有力的预算监督与考核机制,建筑企业能够有效规范内部行为,精准控制成本支出,为建筑企业的长远发展奠定坚实的财务基础。这一机制的实施,将促进建筑企业管理水平的提升,增强建筑企业的市场竞争力,为建筑企业的可持续发展提供有力保障。

5 结语

综上所述,当前,在竞争日益激烈的市场环境下,建筑企业亟需通过构建战略导向驱动的预算管理目标体系、精细化设计全面预算管理流程体系、构建项目导向的预算管理标准化体系、构建平台赋能的预算联动管理体系、完善以激励为导向的预算考核体系等举措,构建一套完善的全面预算管理体系。该体系将显著提升建筑企业对经营状况的预测精度与控制能力,充分发挥全面预算管理的核心作用,为建筑企业的长远发展注入强劲动力。

【参考文献】

【1】李小宇.全面预算管理在建筑施工企业中的应用分析[J].财会学习,2024(05):67-69.

【2】王广伟.建筑施工企业全面预算管理困境及对策[J].现代企业,2024(02):16-18.

【3】陈成龙.管理会计在建筑企业全面预算中的应用与实践[J].活力,2024,42(03):52-54.

【4】蒋娟.浅析建筑企业实行全面预算管理的举措[J].现代营销(上旬刊),2024(02):34-36.

【5】张志龙.施工企业项目全面预算管控探析[J].财会学习,2024(03):59-61.

【6】何娟.业财融合视角下国有建筑企业全面预算管理优化策略[J].商业2.0,2024(03):120-122.

【7】何海燕.建筑施工企业全面预算管理现状及优化路径[J].中国乡镇企业会计,2024(01):46-48.