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浅析施工企业财务成本管理存在的问题及对策

2024-09-22李海霞

【摘 要】新的经济形势下,施工企业的发展环境越来越复杂,竞争也越来越激烈。现如今,施工企业要想保证经济效益,做好财务成本管理十分关键。通过做好财务成本管理,能够有效把控内部的财务预算、税收、投融资等方面的支出,更好地明确各项资金使用情况,进而为企业的发展奠定资金基础。然而,许多施工企业在财务成本管理方面都存在着许多问题,引发了许多财务危机。基于此,论文围绕施工企业财务成本管理存在的问题及对策展开了详细探讨。

【关键词】施工企业;财务成本;管理;问题;对策

【中图分类号】F406.7;F426 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2024)07-0084-03

1 引言

施工企业相较于其他企业来说有着一定的特殊性,不仅涉及的企业和单位较多,业务范围也比较广,这就使得其财务成本管理难度较大。财务成本管理过程中需要对各类费用进行有效分类、分析和控制,最大限度地保证企业的经济效益和市场效益。近年来,建筑企业竞争越来越激烈,各类项目的中标价格不断收缩,使施工企业的利润受到了很大影响。面对这种情形,施工企业必须重视财务成本管理,增加收益,从而保持自身的行业竞争力。

2 施工企业财务成本管理内容

企业的生产与经营过程中,内部管理工作至关重要,财务管理又是内部管理工作中的重点。就施工企业来说,其在经营过程中所涉及的成本包括材料消耗、机械设备维修租赁、劳动力等直接费用支出,同时,也包括管理费用、财务费用等各项间接费用的支出与消耗。财务成本管理内容主要包括企业在生产及经营过程中对各种费用的科学分类、分析控制和管理,如工费、料费、机械使用费等。整个财务成本管理以责任成本为目标,对整个施工阶段各项与财务相关的事务进行严格的、科学的管理,以保证企业经济效益的最大化。整个过程中,企业需要按照责任成本对施工生产消耗中与成本有关的各项因素进行科学的规划、核算、分析与控制[1]。与此同时,采取有效的预防和调控措施灵活地进行成本管理,达到全面控制的效果。

3 施工企业财务成本管理的重要性

施工企业的财务成本管理具有范围广、周期长等特点,并且每项成本点都直接影响着企业的利润率,进而导致企业在激烈的市场竞争中处于劣势。通过做好财务成本管理,不仅能有效控制工程成本,也能提高企业的总体管理水平。一方面,施工企业通过重视财务成本管理工作能够有效把控内部资金使用情况,对各个业务环节的资金成本投入情况进行针对性的成本预算与控制。与此同时,还能有效优化内部财务部门设置,构建更加完整的财务体系,使财务成本管理更有规划性。另一方面,对于企业财务管理人员来说,加强财务成本管理也能有效发挥他们的专业管理优势,促进财务预算、投资融资等各个环节的优化,为企业管理者调整经营方案提供可靠的支撑。总的来说,做好企业财务成本管理对于企业制定决策规划、明确发展重点、优化资源配置以及提高企业的风险防控能力等都具有重要意义,需要企业高度重视,以不断提高自身的竞争优势[2]。

4 施工企业财务成本管理存在的问题

4.1 部门之间协调力度不足

施工企业日常运行中,部门之间的协调效能较差,这一问题在一定程度上影响着企业的财务成本管理工作。比较显著的表现就是企业运行过程中不同的部门往往各自为政,彼此之间缺乏必要的沟通与协作。实际工作中,采购部门只关注与材料采购有关的工作,工程部门则关注施工的进度,至于成本核算等工作基本由财务部门全权负责。这种孤立的局面导致一些信息往往无法及时传递和共享,一些关键数据无法实现统一。在这种情形之下,企业的财务成本管理就会面临重重阻碍,管理效果也无法达到预期[3]。

4.2 资金时间价值问题

施工企业财务成本管理中,资金时间价值是一个关键要素,也是比较容易出现问题的一个环节。对于企业来说,资金有着一定的时间价值,且随着时间的推移,资金的价值也会发生相应的变化。一些施工企业在规划项目和使用资金时,往往未能考虑时间价值这一要素[4]。项目筹备阶段,企业往往缺乏对资金投入与回收时间的精准预测,造成项目运行后期出现资金链紧张或资金限制问题。在资金的筹集上,也会因为时间成本权衡不当而选择了一些成本高、期限短的融资方式,使财务风险增加。项目运行过程中,也会因为忽视资金时间价值而影响资源配置。例如,项目开展中遇到工程款拖延结算的情形,此时,一些企业为了保持竞争优势就会采取垫资的方式继续完成项目,久而久之,就会形成恶性循环,使企业资金流转效率降低,进而导致其他项目环节的资源配置受阻,影响项目整体进度。由此可见,资金时间价值的忽视和权衡不当在不同程度上影响着施工企业的财务成本管理和经济效益,是企业进行财务成本管理时必须高度重视的要素。

4.3 管理人员能力有待提升

财务管理人员的业务能力对企业的财务成本管理实效有着直接影响,从施工企业的财务管理现状来看,许多企业的财务管理人员能力都有待提升,使得财务成本管理效率无法达到预期水平。一些管理人员缺乏比较全面的财务知识和成本管理技能,在面对一些比较复杂的业务环境时,他们所采取的一些成本核算方式往往不够精准,制定的管理策略也不够科学。与此同时,一些财务管理人员往往缺乏一定的创新思维,在实际工作中未能及时应用一些先进的成本管理工具或方法。在面对一些突发状况时,也无法做到灵活应对和科学决策。在长期缺乏科学管理手段的发展情形之下,会造成企业财务成本失控、经营风险增加等一系列问题。面对上述情形,施工企业必须积极提高财务管理人员的整体能力和素质,借助高素质的管理团队提高财务成本管理效率和水平[5]。

4.4 成本管理机制不够完善

财务成本管理工作作为企业内部管理中的一个重要环节,必须具备一个长效的管理机制才能有序地运行。施工企业的项目建设中,项目数量多、规模也比较大,涉及的工作内容差别也比较大,这就导致一些管理机制无法真正得到落实。例如,一些部门的管理存在权责不清,相应的奖惩机制也不够灵活,导致内部管理体系比较混乱[6]。虽然一些企业能够认识到这一现实情况,但实际完善过程中往往未能将成本管理的责任落实到个人身上,现有的宏观调控手段显然给一些实际工作带来了诸多不便。在这种机制之下,员工对于机制的遵守和执行情况可想而知,给财务成本管理工作的开展带来了许多阻碍。

4.5 管理信息化程度不高

目前,一些施工企业管理者对财务成本管理信息化建设的认识相对不足,他们认为信息化建设的主要目的就是减少当前财务成本管理的工作量,或者在一定程度上提高日常工作的效率,并不能带来更多的附加价值。在这种观念认识不足的情况下,企业在财务成本管理信息化建设的投入相对来说就会比较少,财务管理信息化建设及发展速度比较缓慢,进而导致现阶段的财务成本管理方式不能更好地满足企业发展需要,各部门之间的协同发展能力也相对不足[7]。与此同时,从一些施工企业的财务成本管理信息化建设实施成果方面来看,一些信息系统的使用还不够普遍和深入,使得财务信息系统和其他一些管理系统得不到有效整合,不仅影响了财务成本管理效率,也影响着企业内部管理系统的升级。

5 施工企业财务成本管理优化对策

5.1 增强成本管理意识

面对当前财务成本管理中的诸多问题,企业要想从根本上提高财务成本管理水平必须增强全员的成本管理意识,因为此项工作不仅管理者有着一定的责任,项目工程负责人、财务人员等都有着各自的责任,只有所有人员和部门都具备正确的财务成本管理意识,并能够有效协同起来,互相配合,才能不断提高财务成本管理水平。一方面,企业应帮助全员了解成本管理概念,树立正确的观念和经济意识。具体的落实环节,可以由项目负责人牵头,带领相关人员共同签订责任书,并有效明确相关责任以及责任的承担者和承担部门。同时,也可以成立专门的财务成本管理工作组,由组内人员全权负责相关会议的组织,为企业财务人员提供更加专业化的支持。另一方面,还应成立与工作组对应的考核监察组,负责工作报告抽查、奖惩制度落实、考核措施执行等工作。期间,应根据内部财务指标来安排工作计划,并尽可能保证考核环境的公平,切实提高财务成本管理的准确性、客观性[8]。

5.2 加大成本控制力度

施工企业财务成本管理中,成本的控制是关键。对于施工企业来说,成本包括材料消耗、劳动力支付、机械设备租赁维修等各项直接支出成本的控制,也包括管理费用、财务费用各项间接费用的控制,所以企业要实现高效的财务成本管理,加大成本控制力度极为必要。一方面,企业应建立系统且全面的成本预算体系,精准预估施工中所产生的各项费用。从材料采购、人工成本到设备租赁维修等都要有效纳入预算范畴,并保证没有遗漏。进入施工阶段,也要采取有效的成本控制措施,包括材料管理、施工流程监督等[9]。其中,材料的管理主要围绕降低采购成本、避免材料浪费等来展开。施工流程监督则围绕减少工时消耗、提高施工效率展开。另一方面,企业还应建立相应的监督机制,安排专人负责成本控制情况的监督与评估工作,期间,一旦发现成本超支迹象,要在第一时间上报并采取纠正措施,将项目成本控制在计划范围之内。

5.3 提高管理人员能力

人员作为一项工作开展的核心要素之一,在提高工作质量中发挥着重要作用。因此,要提高企业财务成本管理水平,应从管理人员的能力入手,切实提高他们的专业能力,转变他们的工作方法。一方面,应当制定详细的财务管理人员培训计划。对此,企业可以聘请行业内一些专家、精英等来企业内部开展系列培训和教育活动,有效拓宽财务人员的知识面和眼界,使其学习更多的理论知识,增强实践技能。与此同时,还应针对系列培训教育活动进行有效的考核,检验财务人员的学习与进步情况。另一方面,应根据考核结果制定下一步的培训计划,同时,适当丰富财务人员的工作内容,帮助其更好地消化所学习到的知识与技能。相信通过管理人员能力的不断提升,能够有效推进企业财务成本管理工作的有序开展,提高内部控制水平。

5.4 降低资金使用成本

企业的资金使用成本控制是内部财务成本管理中的重要一环,要提高财务成本管理的整体效果,企业应尽可能降低各类资金的使用成本,优化资金筹集渠道,a6b79a3b75d632f66206bf609292f409f608a34c0edac50f3a57d1864ebce4e5保证经济效益。对此,企业应综合比较不同融资方式的成本和可能面临的风险,选择出成本更低且期限也比较合理的融资方案,进而减少对高成本或短期融资的依赖程度。在此基础上,企业还应加强资金规划与调度,切实提高资金的使用率。具体来说,应有效预测各类资金需求,避免资金的闲置或短缺。期间,还应做好工程款的回收工作,拒绝工程款延期和拖欠,进而缩短资金的回笼周期。如此一来,方能减少内部资金的占用成本。为进一步巩固管理效果,企业还应从多个角度出发,降低材料购进、劳动力支付、机械维修与租赁等方面的资金使用成本。以材料购进为例,企业可以与相关材料商建立长期的合作关系,签订3至5年的长期合作合同,并争取最大的优惠力度,从而达到降低资金使用成本的目的。

5.5 提高管理信息化水平

针对施工企业财务成本管理信息化程度不高的问题,企业必须及时转变管理理念,树立信息化发展意识,认真学习相关理论和技能,积极引进新技术、新系统,进一步拓展财务成本管理功能,加快财务成本管理的信息化建设进程。一方面,企业应积极尝试财务信息管理共享模式的建立,对与财务管理有关部门的经济业务进行改造,提高各部门的财务数据的准确性。期间,应积极拓宽财务信息的输送渠道,有效实现财务信息共享[10]。同时,应当对各类财务业务进行集中核算、集中管控和集中报表,实现财务成本管理一体化,保证企业的财务信息化系统能够有效覆盖内部的各项财务活动,从而实现财务业务的标准化管理。在此基础上,企业应积极构建业财融合的信息管理模式,也就是将企业的财务工作有效延伸到各部门的各个环节中去,形成事先调查、事中监督、事后考核的现代化财务管理模式。另一方面,企业应加强信息化管理的预算能力,将企业的全面预算和会计预算进行有效对接,实现对企业财务预算的动态控制和全过程控制,有效对企业经营活动中出现的各种财务问题做出反应,从而保证企业资金的正常运转,保证企业的经济效益不受影响。除此之外,企业应积极地加强信息安全防护,构建相应的防护系统,以保证企业财务信息的数据安全。

6 结语

综上所述,财务成本管理在施工企业中发挥着重要作用,既能促进企业内部的资金优化配置,又能提升企业的财务风险应对能力。因此,在市场竞争日益激烈的今天,施工企业必须积极重视财务成本管理工作,通过合理手段解决当前财务成本管理中的突出问题,不断推进企业的业财一体化发展。

【参考文献】

【1】李志鑫.浅析施工企业财务成本管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技,2022(3):74-76.

【2】严丽萍.浅析施工企业财务成本管理存在的问题及对策[J].财经界,2020(24):2.

【3】周春兰.浅析建筑施工企业财务成本管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2019(35):85-87.

【4】郑伟琴.新时期建筑施工企业财务成本管理存在的问题与对策[J].才智,2017(28):1.

【5】栾希珍.施工企业财务成本管理中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018(5):2.

【6】高青.浅析施工企业财务成本管理存在的问题及对策[J].环球市场,2020(25):107-108.

【7】李焕.新时期建筑施工企业财务成本管理存在的问题与对策[J].经贸实践,2018(8X):1.

【8】宋林炎.建筑施工企业财务成本管理存在问题及对策[J].现代物业,2022(16):112-114.

【9】刘红花.建筑施工企业财务成本管理存在问题及对策[J].财讯,2022(1):103-105.

【10】赵月.建筑施工企业财务成本管理存在问题及对策[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2021(10):4.