智能时代财务会计向管理会计转型的实践路径
2024-09-14杨培清
摘要:财务会计的主要工作内容是对企业经营活动的会计信息展开全面收集、分类、汇总,并报告给企业管理层和其他利益相关主体。管理会计的工作内容是在总结企业信息的基础条件下进行处理分析,为企业管理层的决策制定提供参考依据。管理会计和财务会计都是企业财务管理工作中的重要岗位,在新时代背景下,互联网、科学技术的发展速度全面加速,人工智能时代正式来临,企业想要获得更好更快的发展,就需要改变传统的作业模式,促进财务会计向管理会计转型。目前,财务会计在向管理会计转型时,还面临着财务人员能力有待提升、部门协作难度较大、信息化建设缓慢、财务会计工作范畴改变等诸多影响。为促进其转型工作有序向前推进,需要通过人工智能技术,加快信息化系统建设,强化复合型人才的培养,重新定位财会人员的职责,促进企业转型发展速度全面加快。
关键词:智能时代;财务会计;管理会计;会计转型
目前,我国科学技术高速发展,互联网技术获得广泛应用,以人工智能、大数据、云计算等为代表的现代信息技术与企业财会工作实现了有机结合,使得财会工作环境出现了深刻变革。在开展企业经济活动的过程中,财务会计可通过信息化技术,将相关数据编制为报告,提供给企业管理层。管理会计可以结合数据分析结果,为企业的决策制定提供基础。传统的财务会计多以事后核算为主,管理会计实现了核算和分析决策的有机结合,更强调事前预测、事中控制和事后分析,对企业的长期稳定及可持续发展带来了更好的支持作用。为此,在智能化时代背景下,如何实现财务会计向管理会计转型,成为目前企业的重点研究课题。
一、智能化时代背景下财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)提升企业财务分析水平和能力的需要
随着我国科学技术的高速发展,传统的财务会计工作直接由智能化系统所替代,海量的财务数据可以通过系统进行实时分析、高效处理。这种变化使得会计工作人员可以节省时间和精力,运用到财务分析工作中去,促进企业的财务分析水平和能力得到全面提升。在财务会计向管理会计转型的过程中,管理会计可以通过对趋势分析、比率分析、杜邦分析等先进分析工具及方法的合理使用,掌握企业的财务情况,帮助企业管理层了解经营成果,从而为企业后续的决策制定提供更有价值的数据信息。
(二)助力业财融合的需要
在智能化时代全面来临之际,业务部门和财务部门之间的界限变得越来越模糊,业财融合成为企业发展的必然趋势。通过财务会计向管理会计转型,管理会计可以了解企业的业务流程、市场发展需求,以为企业的长期稳定及可持续发展提供更有价值的财务建议,从而加强两者之间的深度融合。通过这种融合,不但可以促进企业的运营效率得到提升,还可以使得企业的市场竞争力得到改善。
(三)保证企业战略发展的需要
相较于财务会计,管理会计除了关注企业的过去和现状,更关注企业未来的发展趋势。财务会计可以通过参与到企业的长期战略经营发展规划及决策制定、监控企业绩效、评估企业投资机会等多种方法,为企业的战略决策制定提供更有力的支持。在竞争越来越激烈的市场环境中,通过管理会计的支持,可以保障企业实现长期生存和发展。
二、智能时代财务会计向管理会计转型面临的挑战
(一)财务人员管理会计能力有待提升
2006年以后,我国财政部门颁布了新的会计准则。由此,各行各业的会计制度也出现了深刻变化。面对这样的变化,很多财会工作人员的适应性较差,未跟上时代的发展趋势,仍然停留在财务管理工作中的旧思想、旧理念和旧方法,知识架构体系难以获得更新,能力无法获得提高,财务会计向管理会计转型的意识、动力有所不足,影响了企业的财务管理水平。
(二)部门协作难度大,业财融合受阻
在很多企业的财务管理工作中,财务工作人员仍简单地局限于做账,知识架构较为单薄,技能较为单一,在大数据技术的运用上缺少数据整合、挖掘、分析能力。管理会计作为一项有着较强专业性特征的工作,对财务工作人员的综合素质提出了更高的标准及要求。财会工作人员除了需要了解财务领域的专业知识,还需要具有一定的统计学、信息技术、战略管理等专业学习背景,以对企业的业务活动形成深刻认知。但实际上,企业的高素质复合型人才团队相对匮乏,导致企业的财务会计转型工作受到了极大影响。
(三)信息化建设缓慢
企业财务会计在向管理会计转型时,其中一个重要内容便是实现业财融合,加强两个部门的信息共享。但实际上,目前很多企业在信息化系统的建设上仍然不够完善。尤其是对于大型企业,各子公司和业务线有自己的信息系统,这些信息系统的软件供应商接口不一致,数据格式有所不同,导致业务部门和财务部门生成的数据报表各自为政,板块和板块之间难以实现数据对接,数据传输效率相对较差,数据获取较为困难,部门间出现了信息孤岛,大量的数据信息难以进行及时共享,影响了企业的业财融合水平。
(四)财务会计工作范围改变
在财务会计向管理会计转型时,需要从传统以核算为主的工作内容,转变为以数据分析为主的工作内容,这也成为企业财务会计转型的必然趋势。但个别财务会计仍简单地局限于周而复始的基础性工作,在筹资管理、降本增效、决策制定等专业领域无法为企业提供有效建议,难以在企业的经济发展过程中发挥出应有的作用及价值,未能在业务活动开展时进行事前、事中、事后的一体化管理,导致企业的业务活动频繁发生财务风险,而财务部门却只能进行事后总结。
(五)管理层对管理会计的认识不足
管理会计作为一种先进的管理理念和方法,其发展历程还相对较短,许多企业管理层对其内涵和价值的认识还比较模糊。在传统观念中,管理者往往认为财务部门的主要职能是核算、报表、税务等方面的核算工作,对管理会计的预测、决策支持、绩效评价等职能缺乏足够的了解和重视。一些管理者甚至将管理会计简单等同于成本核算,认为其只是财务会计的一个分支或延伸,没有独特的管理价值。这种认识上的偏差,导致管理会计工作在企业中的地位不高,难以获得管理层的有力支持。
管理层认识的局限性,使得管理会计工作难以真正融入企业的业务流程和管理实践。许多企业的管理会计工作流于形式,成为财务部门的“自娱自乐”,既没有很好地满足管理层的决策需求,也没有切实为业务部门解决实际问题,这进一步加深了管理层对管理会计工作价值的怀疑。由于缺乏管理层的有力支持,管理会计转型往往成为一句空话,在推进过程中往往困难重重,收效甚微。比如,管理层不愿意在组织结构上赋予管理会计更大的权力,导致其在推进业财融合时受到掣肘;管理层不愿意下放自主权,导致管理会计缺乏深入业务一线调研和管理的机会;管理层不重视管理会计人才培养,导致管理会计团队能力不足,难以开展高质量的管理会计工作。
(六)传统的组织架构和流程难以适应转型需要
传统的财务组织架构大多是以财务会计核算为中心设置的,各岗位职责分工明确、界限清晰。这种“条块分割”式的组织架构,强调各司其职,缺乏灵活性,难以适应管理会计对跨部门协作、信息共享的要求。此外,在传统的业务流程中,财务数据的采集、处理、分析呈线性序列进行,环节多、周期长,且多以事后核算为主,缺乏事前预测、事中监控等管理会计流程,无法满足管理层快速决策的需要。而管理会计要求财务部门深度参与到业务流程中,为企业经营管理提供及时、准确的数据支持。这就需要打破传统的组织架构和流程边界,建立扁平化、柔性化的组织形式,优化业务流程,提高运作效率。这对企业的组织变革能力提出了更高要求,也增加了管理会计转型的难度。
三、智能时代财务会计向管理会计转型的实践路径
(一)注重复合型管理会计人才培养,为转型奠定人才基础
首先,企业财务会计在向管理会计转型的过程中,需要适应时代发展需求以及企业的数字化转型规划,进行积极求变,主动转型。了解目前存在的缺陷和不足,对已有的知识架构体系进行全方位优化。除了需要加强在财会专业知识上的学习,还需要掌握业务知识、管理会计先进理论、企业战略发展规划、大数据、人工智能等新兴技术的使用方法,树立终身学习意识,明确未来的职责定位和角色。
其次,企业需要为财务会计转型提供一定的教育培训机会。在培训教育上,可以分层级、分批次组织培训,教育内容可从中国管理会计职业技能框架中进行相应筛选,并积极鼓励和引导员工参与各种职称考试、学历进修以及学术交流活动,加强对新知识、新技能的学习,树立终身学习的意识和习惯。在此基础上,企业可以通过市场招聘,加强对复合型管理会计人才的引进,搭建企业管理会计核心团队,保证企业管理会计技术使用的成熟性、系统建设的完善性。
最后,通过企业轮岗交流等多种方式,让财务部门可以加强对业务活动的了解,掌握整个行业的发展现状和未来趋势,促进财务人员形成大局思维。通过灵活多样的管理方法,持续优化财务部门的工作水平,促进财务人员从基础核算型财务转变为价值创造型财务,在向复合型人才转变的过程中,可以主动作为,实现其角色的华丽转身,进而创造出更多价值,逐步达成企业的战略经营发展目标。
(二)依托人工智能推动管理会计自动化
在企业财会管理工作中,通过人工智能技术,可以自动化地完成记账、对账、结账、报表处理等基础工作,解放财务工作人员的时间和精力。企业可以通过引进RPA智能机器人,依托机器学习算法,对企业数据进行自动化收集、整理和分析;通过深度学习和神经网络技术,搭建企业的风险模型,对企业未来的财务情况、经营趋势进行风险预测,为企业的决策制定提供有力支持,从而有效应对市场变化和竞争为企业发展带来的挑战。利用OCR识别技术,对企业的发票信息进行开票金额、日期、格式、内容的自动化识别,明确开票信息是否正确、票据是否合法合规,以控制企业税务风险,并在发票信息识别完成之后,自动流转到对账系统,完成整个报销活动。此外,企业也需要清晰地了解到,人工智能技术的应用虽然可以实现管理会计的自动化,但也存在一定的局限性和风险,企业需要健全管理制度,从而保障人工智能技术能够发挥其应有的作用和价值。
(三)加快建设完善的信息系统
1. 业财一体化系统
在智能化背景下,财务会计在向管理会计转型时,需要通过信息化系统的建设来为其提供支持,加速业财两个部门的深度融合。为此,企业需要通过搭建财务共享服务中心或业财一体化平台,做好统筹规划及合理部署。结合企业目前正在使用的信息系统,做好系统接口的梳理,通过大数据、云计算、人工智能等先进技术的运用,对系统实现整合,保障各业务系统数据口径、标准的统一性、专业术语的一致性,对各部门的信息进行收集,集成于一个大系统,建立综合化信息管理平台。注意业务部门和财务部门两个系统的有效衔接,争取满足企业各部门的管理需求,突破业务和财务部门的信息壁垒,从根源上打破信息孤岛,保证企业经营活动信息获取的全面性及数据信息传输的有效性,实现信息的互联互通。在打通业务部门和财务部门数据通道之后,财务管理关口将会得到全面前移,在业务活动发生之时便介入其中,从传统事后管理转变为事前预测、事中控制和事后监督评价,为业务部门提供全流程的专业财务服务和建议支持,使财务管理流程变得更加规范。为此,为促进企业业财融合工作的有效性、信息化系统建设的完善性,企业需要通过管理制度的建立健全,明确企业在信息化系统建设过程中,业务部门、财务部门及其他职能部门需要协调配合的内容,压实各个部门的管理责任,确保信息化系统建设的有效性,在风险管理、决策制定、资源配置和价值创造上展现出其应有的作用和价值,为企业财务会计的顺利转型奠定基础。
2. 依托AI为管理会计发展赋能
在传统财务会计管理工作中,很容易受到时间、空间及人力的限制,导致财务管理工作效率较为低下。新一代信息技术的发展,可以让财务会计进一步突破时空限制,实现企业内部业务部门和财务部门的财务共享。尤其是以AI等新一代技术的出现为代表,从根源上弥补了传统财务管理工作先进性较差、前瞻性不足、决策支持能力较低的问题。通过AI技术,可以打通企业各业务条线的主要节点,使数据信息获取、分析的及时性、准确性、有效性、共享性得到明显改善,数据的调取、汇总、整合、分析等工作速度将会得到显著提升。此外,也可以弥补传统人工操作所引发的数据错误、数据遗漏等问题,使得管理会计的使用广度、使用宽度得到了全面拓宽,为企业财务会计转型奠定了工作基础。为此,企业需了解人工智能等技术对企业管理会计转型具有的作用及价值,加强科技赋能,展现出人工智能具有的作用及价值,保障企业管理会计工作的有序推进。
(四)重新定位财务人员的职责角色
首先,从核算到决策支持。传统财务会计更关注如何分析企业的历史数据,出具财务报告,但管理会计则需要关注企业的未来发展趋势,做好预测并提供决策支持。财务人员需要转变工作思想,从传统的数据记录者转变为企业发展过程中的业务和战略合作伙伴,参与企业的重大经济决策活动。
其次,从财务报告到价值洞察。在智能化时代全面来临之际,财务工作人员需要与业务部门及职能部门之间保持密切的沟通、交流、协作,保障数据信息获取的全面性、准确性及有效性,不再将工作职能简单局限于财务报表,而是需要通过财务报表发现其背后的商业规律,洞察其中有价值的业务环节,并帮助其他部门更深刻、直观地了解财务数据背后展现出了什么样的业务逻辑。
(五)加强管理会计理念的宣传教育,提高管理层的重视程度
要推动管理会计转型,首先要转变管理层的观念,提高其对管理会计工作的认识和重视。财务部门要加大管理会计理念的宣传力度,采取多种方式全方位开展教育培训。举办专题讲座和研讨会,邀请管理会计领域的专家学者,系统阐述管理会计的理论体系、发展趋势和实践经验,帮助管理层拓宽视野、更新理念。组织内部培训,针对企业的实际情况,讲解管理会计的应用场景和实施路径,使管理层明晰管理会计工作的内容和流程。总结推广优秀案例,挖掘企业在管理会计实践中的典型经验做法,用鲜活的案例说明管理会计为企业创造的价值,增强管理层的认同感。
财务部门还要用数据说话,用管理会计工作的实际成效赢得管理层的重视和支持。要围绕管理层关注的热点问题,提炼有针对性的财务管理咨询建议。比如,针对当前原材料价格上涨带来的成本压力,财务部门要及时测算成本变动对企业盈利的影响,提出优化产品结构、开展战略采购等管控措施。再如,针对资金周转压力加大的情况,财务部门要加强现金流量预测和分析,合理制定资金计划,为管理层决策提供参考。通过高质量的管理会计服务,让管理层真切感受到管理会计的价值所在,从而更加重视和支持管理会计工作。
此外,管理层的重视程度还取决于管理会计工作能否紧密结合企业发展战略,聚焦业务发展的关键问题。财务部门要主动向管理层汇报管理会计工作的思路和规划,详细阐述如何围绕战略目标,在各业务领域推进管理会计实践,切实回应管理层的关切。要注重与业务部门的沟通协作,及时了解业务运营中的重点、难点问题,有的放矢地开展管理会计工作,为管理层的战略决策提供有力支撑。只有管理会计工作始终与企业战略同频共振,才能真正赢得管理层的重视和认可,获得更大的发展空间。
推动财务会计向管理会计转型,关键在于构建“管理型”的组织架构和“业财融合”的业务流程。通过组织架构的扁平化、矩阵化设置,建立财务垂直管理、业务协同作业的运行机制。通过业务流程的集成优化,将管理会计嵌入业务运营的各个环节,实现“财务管理业务化,业务管理财务化”。唯有如此,才能从根本上厘清财务与业务的边界,理顺财务管理与业务运营的关系,为管理会计的发展营造良好的组织环境和制度土壤。
(六)优化组织架构和业务流程,为管理会计转型创造良好环境
管理会计转型是一项系统工程,需要组织架构和业务流程的协同优化。在组织架构方面,企业要树立“大财务”理念,打破财务与业务的壁垒,建立扁平化、一体化的财务管理架构。可以探索设立财务共享服务中心,将分散在各业务单元的财务核算工作集中起来,提高核算效率,强化财务管控。在此基础上,各业务单元可设立管理会计主管岗位,负责预算管理、成本分析、绩效考核等管理会计工作,并接受总部财务管控中心的垂直领导,形成“分散管理、集中控制”的矩阵式运作模式。同时,要建立财务业务联动机制,成立跨部门工作小组,在战略规划、投资并购、新产品开发等重大事项上,组织财务与业务部门共同参与论证和决策,促进管理会计工作与业务经营的深度融合。
CnTupkIiP1k29hsGYO4rtCWS34ttNAri0noqq0qO0PA=在业务流程方面,管理会计要主动嵌入业务运营全过程,优化业财管理流程,构建全面预算管理体系。要制定销售预算、采购预算、生产预算、投资预算等各项预算,明确预算编制、执行、分析、考核等各环节的流程和要求,将预算管理贯穿于业务活动的事前、事中、事后全过程。同时,要强化预算刚性约束,加大预算执行监控力度,建立预算追踪问责机制,将预算完成情况与绩效考核、薪酬分配挂钩,确保预算执行到位。在具体业务流程中,如采购、生产、销售等环节,都要嵌入成本管控流程,及时核算产品成本,分析成本差异原因,优化资源配置,挖掘降本增效空间。要加强业务流程再造,运用信息化手段打通业务链条,构建集中统一的财务信息管理平台,实现业财数据的互联互通、实时共享,促进管理会计与业务运营的无缝对接。
四、结语
综上所述,在我国信息技术高速发展的时代背景下,管理会计作为一种新兴的会计职能,已成为企业财务管理工作中不可缺少的一部分。为促进企业实现又好又快的高质量发展,企业需要通过财务管理制度的建立健全,加强对信息管理理念和技术的运用,在做好财务会计基础工作的条件下,促进财务会计转型,转变原有的工作思路,对财务管理模式实现进一步优化,促进新一代信息技术的有效运用,满足企业的发展需求。为此,财务工作人员需要积极求变,主动作为,了解其未来的职能及角色,企业也需要为财务会计提供转型的机会和途径。
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