信息化背景下制造企业全面预算管理建设策略

摘要：为提升制造企业的全面预算管理实效，推进制造企业的可持续发展，文章阐释了信息化背景下制造企业全面预算管理价值，并指出信息化背景下制造企业的全面预算管理建设存在全面预算管理认知不足、全面预算管理目标不明确、全面预算管理体系建设不足、全面预算信息化建设程度有待加强、制造企业的复合型人才储备不足的问题。针对存在的问题，提出信息化背景下制造企业全面预算管理建设策略：立足企业战略发展目标，提升全面预算管理认知；明确全面预算管理目标，科学规划全面预算管理；强化全面预算管理建设，确保全面预算管理适宜；提高信息化建设的力度，提升全面预算管理实效；强化企业复合人才储备，持续推进全面预算管理。

关键词：信息化；制造企业；全面预算管理

一、引言

全面预算管理是企业实现财务资源合理配置与有效利用的重要工作内容。全面预算管理工作的实施不仅关乎预算本身，更加强调全面性。其特点突出于全方位、全过程和全员参与，对于细化企业发展目标和推动企业的可持续发展具有重要意义。尤其是在信息化背景下，制造企业面临愈加复杂的市场环境与竞争压力，全面预算管理成为提升制造企业竞争力与实现可持续发展的重要手段。但在制造企业全面预算管理建设实践中，仍存在一定问题，对制造企业的全面预算管理及制造企业的可持续发展产生不利影响。基于此，本文在阐释信息化背景下制造企业全面预算管理价值的基础上，指出信息化背景下制造企业全面预算管理建设存在的问题，并提出建设策略，旨在为有效推进制造企业全面预算管理及其发展提供借鉴与参考。

二、信息化背景下制造企业全面预算管理价值阐释

全面预算管理是组织在经营管理中，通过制定、执行与控制预算，全面管理与控制财务资源的活动，涵盖了预算的编制、执行、调整、监控等环节，以实现财务资源的合理配置与有效利用。信息化背景下，制造企业全面预算管理建设的价值主要体现在以下几方面：

（一）落实企业目标任务

全面预算管理是立足战略目标，对各项资源进行合理配置的过程，能够有效提升资源应用效率与质量，且有利于战略目标的细化与落实，对提升全面预算管理实效具有积极意义。由于战略目标动态变化，而预算管理结果是对企业发展的动态反映，所以其可以有效将目标与实际工作内容相结合，以实现企业的顺利发展。因此，制造企业需要科学合理地配置人力、物力和财力资源，并定期进行优化调整，最大限度地发挥现有资源的价值。同时，通过全面预算管理，制造企业能够更好地掌握资源配置的方向和节奏，确保资源的有效利用和优化，从而推动企业内部各责任主体形成统一的工作合力，促进协同合作，实现整体发展目标的顺利实现。

（二）提升企业战略管理能力

信息化背景下，制造企业应充分实施战略发展目标和发展策略，以持续提升自身综合竞争力，最终实现可持续发展目标。现阶段，部分制造企业的经营发展存在经营权、所有权相分离的情况。而全预算管理工作的实施，有利于完善企业的产权治理结构，避免因所有权与经营权分离，对企业可持续发展产生不利影响；帮助制造企业的管理人员持续提升其对可持续发展目标的理解度，并更加全面、深入明确职责范围，促使其将自身职责与实际工作、企业战略目标相结合，从而提升企业经营管理效率，为企业发展提供助力。

（三）提升资金使用效率及质量

制造企业的业务经营流程繁琐，所需要的资金数量庞大。为提升资金使用效率，需要进行精准化、系统化的预算管理，以合理配置资金资源。从具体实践视角而言，全面预算管理的有效开展能够强化企业对业务经营活动的管理，并完善预算管理指标，提升资金使用的收支情况的量化质量。借助先进的信息化手段，可以对各项经济活动进行全流程的监督和管控，合理分析制造企业的经营管理状况，并对未来经营成果进行预测，及时发现和解决经营管理过程中存在的问题。通过科学全面的预算绩效考评机制，可以实现员工工作积极性的全面提升。首先，全面预算管理能够帮助企业实现资金的合理运用和优化配置，确保经济活动的稳定和可持续发展。其次，通过对经济活动的细化和量化，可以更好地掌握企业的经营状况和趋势，为决策提供科学依据。最后，全面预算管理能够加强对企业内部各项经济活动的监督和控制，提高管理效率和效果。

三、信息化背景下制造企业全面预算管理建设存在的问题

（一）全面预算管理认知不足

良好的全面预算管理认知是信息化背景下制造企业全面预算管理有效建设的必要保证。但现阶段，部分制造企业对全面预算管理的认知仍不足，难以有效处理企业目标、企业发展计划、预算管理三者之间的关系，且未将这三方面内容融合在信息化平台系统中。在制造企业实际经营发展中，全面预算管理认知不足主要表现在过于关注眼前利益。同时，部分制造企业员工在实际工作中，仅关注自身的工作质量，对于预算管理的理解不足，且认为全面预算管理是对资金的控制，不影响自身的工作质量等，进而导致员工的实际工作与制造企业战略目标脱离，无法充分发挥全面预算管理的作用及价值，阻碍了制造企业的可持续发展。另外，部分制造企业在实现规模化创新发展的过程中，管理者对全面预算管理的认识存在差异，且将全面预算管理工作视为财务部职责，与自身工作内容关联性不大，导致制造企业员工对于全面预算管理工作的配合度不高，对制造企业的全面预算管理造成不利影响。

（二）全面预算管理目标不明确

信息化技术的应用，进一步提升了制造企业生产自动化、智能化和数字化，为自身的创新能力提升及可持续发展提供了有力支持。为充分发挥信息化技术作用，提升全面预算管理实效，需要制造企业明确的全面预算管理目标，以此为全面预算管理工作的开展提供引导，并为全面预算管理的信息化建设提供方向。同时，明确的全面预算管理目标可以将目标拆解为具体实践活动指标，并落实于实际活动中，有利于提升制造企业经营发展实效。但现阶段，部分制造企业的全面预算管理目标仍不明确，导致制造企业的管理人员无法充分结合经营实际情况和全面预算管理信息，对制造企业的发展战略目标进行动态调整与优化。即便部分制造企业制定了较为明确的全面预算管理目标，但目标较为单一，难以充分发挥预算管理价值，不利于制造企业的可持续发展。

（三）全面预算管理体系建设不足

全面预算管理体系是保障全面预算管理有效实施的基础与前提。但现阶段，部分制造企业未全面或系统地建设全面预算管理体系，无法充分发挥出全面预算管理的作用。首先，组织架构不健全。制造企业在全面预算管理实践中，过于依赖财务部门推进相关工作，难以提升全面预算管理效率与质量。同时，部分制造企业所设置的管理体系的适用性不足，无法对实际经营发展活动提供具有针对性的指导。其次，预算管理制度缺失。部分制造企业缺乏完善的预算管理相关制度，即便部分已经建立相关机制，但建设仍较为滞后，无法提升全面预算管理工作的实用性、规范性、有效性。另外，部分制造企业缺乏完善的监督考评机制，难以对全面预算管理实践进行全过程监督考核，无法保障全面预算管理工作实施的有效性。在制造企业预算调整过程中，由于其未建立动态调整机制，导致全面预算管理体系更新及优化不足，甚至所建立的全面预算管理体系无法与企业自身经营发展相适应。最后，缺乏信息化手段。部分制造企业虽然认识到信息化手段的应用对全面预算管理体系建设及预算管理实践的积极作用，但其忽视了大数据对于预算数据信息挖掘的重要作用，未在全面预算管理体系中引入大数据技术，使得预算信息化的应用无法覆盖全面预算管理工作，难以提升全面预算管理实效。

（四）全面预算信息化建设程度有待加强

全面预算信息化建设是信息化背景下，制造企业深入、有效开展全面预算管理活动的重要手段。因此，在信息化背景下，制造企业意识到信息化技术应用的重要性，并在全面预算管理中，充分应用了信息化技术，旨在提升管理效率与质量，最终实现企业自身的经营效益的提升目标。但整体上看，部分制造企业未根据全面预算管理工作的实施情况构建一体化的信息化管理系统，导致制造企业内部的信息化建设程度仍有待加深。虽然在企业发展的各个阶段，各职能部门根据实际需求引进了信息化管理系统，但各系统之间并未实现有效的对接，数据传输接口不一致，导致难以实现各项数据资源的共建共享。同时，部分制造企业员工的风险防控意识不足，其未能够在实际工作中，充分应用信息化技术开展预算管理工作，难以有效提升全面预算管理工作的效率，无法保障预算实施的精准性，进而增加了预算管理风险发生概率，对制造企业的可持续发展产生不利影响。

（五）制造企业的复合型人才储备不足

充足的复合型人才储备是信息化背景下制造企业提升全面预算管理实效的必要保障，且能够为全面预算管理的持续优化和发展提供人力资源支持。但现阶段，部分制造企业仍存在复合型人才储备不足的情况。首先，部分制造企业在招聘与培养人才过程中，更注重某一领域的专业知识培训，忽视了人才的综合能力培养，导致人才难以胜任全面预算管理工作。其次，在信息化背景下，制造企业应充分掌握财务管理、数据分析、商业智能等领域知识。但部分制造企业员工的数据分析能力、财务管理能力等素质能力不足，且缺乏相关技术与工具的应用能力，无法有效推进制造企业的全面预算管理工作高质量开展。最后，全面预算管理工作的有效实施，需要相关管理人员对企业的业务有深入了解，以精准规划、评估和调整各项经济活动所需的财务资源。但部分制造企业的全面预算管理人员对企业的业务理解不深入，缺乏对业务运作的全面把握，对制造企业的全面预算管理发展及自身可持续发展产生不利影响。

四、信息化背景下制造企业全面预算管理建设策略

（一）立足企业战略发展目标，提升全面预算管理认知

信息化背景下制造企业的全面预算管理建设应立足企业战略发展目标，提升全面预算管理认知与重视度，以优化资源配置，助力制造企业的高质量发展。首先，制造企业应在全面预算管理建设过程中，始终以企业战略发展目标为导向，并将战略发展目标转化为具体的预算指标和计划，确保全面预算管理与企业战略具有一致性。同时，制造企业管理层应加强对全面预算管理的认知，深入理解和内化全面预算管理的内涵、重要性、具体内容。通过开展培训会议、学习交流活动等方式，提升制造企业全员的全面预算管理认知水平，进而增强全面预算管理人员的意识及责任感。其次，制造企业应建立完善的预算管理制度与流程，确保预算制定、执行与监控环节能够有效落实。在此过程中，制造企业管理人员应加强对全面预算管理的监督与评价，引导制造企业管理人员提升全面预算管理认识，并及时发现全面预算管理工作中存在的问题，采取具有针对性的措施，提高预算管理质量与效果。

（二）明确全面预算管理目标，科学规划全面预算管理

信息化背景下，制造企业应立足自身战略发展目标，进一步明确全面预算管理目标，以科学规划全面预算管理工作，提升全面预算管理实效及企业发展质量。首先，制造企业应将全面预算管理目标与企业经营发展目标结合为一体，确保阶段性经营发展目标、战略发展目标能够细化拆解和落实于实际工作中，使各项目标协调统一，且企业经营发展活动与各项目标相适宜。同时，制造企业应严格秉承客观、精准原则，结合数据分析结果及市场调研成果，对企业预算进行整体性分析，确保全面预算管理具有合理性与可行性。其次，制造企业应充分了解自身经营发展情况，包括生产能力、市场需求、供应链状况等，制定明确的全面预算管理目标，以进行精准的预算与规划，避免预测与实际情况不符，对制造企业发展产生不利影响。最后，制造企业应遵循“全员参与、全过程控制、全方位管理”的基本原则，将生产经营的各项活动全部纳入预算管理范围，包括：采购部门采购产品的全部流程，生产部门以及销售部门的每个环节，人才储备管理的各个方面。在制定预算目标时，企业管理人员可以借助预算管理信息平台，在平台上发布预算目标制定信息，并将制定完成的预算目标以自上而下的顺序实施，每一层级的工作人员可以查看和了解总预算目标和相应层级的预算目标，实现了自上而下、层层理解预算目标，保证了预算目标的自下而上整合与安排。同时，管理人员可以借助信息平台中的预测分析功能，并结合制造企业的发展目标，提出具有可行性的建议。需要注意的是，在制定预算目标的过程中，管理人员应对上一会计期间的预算执行情况的相关数据进行深入分析，确保所制定的预算管理目标具有针对性、科学性、合理性，以更好地完善预算目标制定工作。基于此，制造企业可以深化应用如ERP系统、数据分析工具等，支持全面预算管理实施，提升数据精准性与时效性，加强全面预算执行监控与分析，从而全面提升全面预算管理效果。

（三）强化全面预算管理建设，确保全面预算管理适宜

强化全面预算管理建设，能够保证全面预算管理的适宜性，为制造企业提升全面预算管理科学性与实效性奠定坚实基础。在具体实践中，制造企业应建立健全全面预算管理体系，包括预算编制、预算执行、预算评估等，以确保全面预算管理能够落实到各工作环节中，进而推进制造企业的持续发展。首先，制造企业全面预算管理人员首先要规范预算资金的支出流程，申请预算资金的，需要经办人详细填写申请单，通过部门负责人审批，加强对预算资金的控制与申请审核。在审核通过后，经办人可支出预算资金。制造企业产品生产所需原材料的采购费用支出方面，经办人应在详细填写申请单后，交由相关负责人审批，申请单、付款手续等审批无误后，方可支出预算资金。其次，在预算外资金管控方面，管理人员应遵循“先审批”的基本原则，对预算外资金的使用用途、金额等进行全面审核，并保证大部分负责人按权限审核、逐级审批，最后付款，确保预算外资金安全。最后，全面预算管理人员应建立完善的动态监管机制，将企业经营业务内容进行细致划分，并以项目为单位，控制预算。在此过程中，全面预算管理人员可以在信息化管理平台中，对全面预算执行情况进行检查、追踪，并在每月预算执行完成后，在系统中形成执行情况反馈报告。该报告的形成具有不可篡改性和流程规范性，为后续预算管理工作开展提供借鉴与参考。

（四）提高信息化建设的力度，提升全面预算管理实效

信息化背景下，制造企业全面预算管理建设应注重加大信息化建设力度，通过引入先进数据分析技术、推行数字化预算管理、强化数据安全保障等方式，持续推进全面预算管理建设，以提升全面预算管理实效，为制造企业的可持续发展提供助力。首先，制造企业应加强信息化系统建设，包括财务管理系统、生产管理系统、供应链管理系统等。通过信息化系统的集成与优化，提升数据信息获取与共享的及时性、精准性，为制造企业发展提供更精准的预算依据。为有效提升数据精准性，制造企业应积极引进大数据技术，对数据进行深入分析，以挖掘潜在风险和业务发展机会，提高预算管理的精准性及企业预测能力。其次，制造企业应积极推行数字化预算管理，将全面预算管理的预算编制、预算执行、预算评估、预算监控等工作进行数字化处理，提升全面预算时效。为保证数据安全，制造企业应建立完善的数据安全管理制度，加强对信息系统的监控与防护，确保预算数据安全与可靠。最后，制造企业应结合自身可持续发展目标，及全面预算管理需求和目标，持续改进与创新全面预算管理方法与工具，使制造企业更能适应动态变化市场需求，为制造企业的高质量、可持续发展提供助力。

（五）强化企业复合人才储备，持续推进全面预算管理

制造企业在全面预算管理建设中，应制定适宜的培训计划，强化专业技术能力培养，定期考核与优化预算管理人员的综合素养，以提升预算管理人才的能力水平，推动全面预算管理的有效实施。首先，制造企业应根据实际发展需求和预算管理人员的综合素质能力情况，制定适宜且有针对性的培训计划。组织预算管理人员参与培训活动，引导他们学习相关法律法规知识，要求他们在实际工作中严格遵循《预算法》，避免因操作不当导致预算风险。同时，制造企业应重视引导预算管理人员学习预算编制制定、预算执行结果分析等内容，帮助他们理清全面预算管理工作的流程，夯实专业技术能力。同时，引导预算管理人员将预算管理工作与企业业务进行有效融合，确保他们能够从企业发展整体视角出发，有效开展工作。最后，制造企业应注重组织考核活动，定期对预算管理人员的业务能力和综合素质进行评估。在充分了解预算管理人员综合能力情况的基础上，有针对性地优化预算管理人员培训体系，持续提升他们的综合素养。为保证考核结果具有科学性、公平性，制造企业应结合企业发展目标、员工工作实际情况和综合素质能力，设置全面的绩效考核指标。通过指标分类分析，对指标进行量化处理和定量分析，确保考核指标体系具有全面性和多维度性；选用KPI绩效考核方法，在财务、目标、客户、评价、流程、标准、学习、成长等维度上，对员工进行全面、系统的考核，为全面预算管理的优化及完善提供持续推动力。

五、结语

全面预算管理是制造企业实现可持续发展的重要管理内容，有利于优化制造企业管理结构，对提升制造企业竞争力、实现制造企业战略目标具有积极作用。尤其是在信息化背景下，制造企业全面预算管理的建设具有重要意义。本文通过阐释全面预算管理的价值和分析存在的问题，提出了一系列策略来推进建设。这些策略包括提升全面预算管理的认知、明确管理目标、强化管理建设、提高信息化建设力度及加大复合人才储备。通过加强全面预算管理建设，制造企业将能够更好地适应信息化背景下的管理需求，提升预算管理的效能和质量，进一步推动企业的可持续发展。未来实践发展中，制造企业应根据市场的动态变化及自身的可持续发展目标，对全面预算管理进行动态调整与优化，从而持续提升全面预算管理质量，助力于制造企业的高质量、可持续发展。

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（作者单位：郑州威科姆教育科技有限公司）