建筑工程造价结算审核策略研究
2024-09-11傅紫珍
摘 要:在建筑工程建设项目中,造价结算审核非常重要。造价结算审核包括对工程造价的核实、合理性评估和风险控制等方面。造价结算审核对财务预算决策,提高企业经济效益发挥着重要作用。因此,研究建筑工程造价结算审核策略具有重要意义。本文旨在对建筑工程造价结算审核策略进行研究,促进建筑工程造价结算审核工作的发展与创新,为相关专业人员提供参考和借鉴。
关键词:建筑工程;造价;结算审核文章编号:2095-4085(2024)08-0158-03
0 引言
随着社会经济的发展和科技的进步,建筑工程项目呈现日益复杂多样的趋势。在这种背景下,建筑工程造价结算审核面临着许多挑战和问题。由于建筑工程项目涉及到众多参与方,如业主、设计单位、施工单位等,使造价信息的获取变得更加复杂。同时,在项目实施过程中,可能存在人为失误、数据不准确等问题,要对造价进行审查和验证,确保工程造价的准确性。对建筑工程造价结算审核的策略进行深入研究,可对行业发展提供帮助。
1 建筑工程造价结算概述
1.1 定义与概述
建筑工程造价结算是指在工程项目实施过程中或建筑工程竣工验收后,根据设计图纸、招标文件以及相关合同约定等,对建筑材料、设备、人力资源等各项费用进行的核算。包括对直接费用、间接费用和税金等成本的计算,并结合实际情况进行调整和修正[1]。在建筑工程造价中,直接费用是指与具体施工活动直接相关的成本,如材料采购费、人力资源费、施工机械台班使用费等。间接费用是指与具体施工活动间接相关的成本,如管理费、规费等。税金则是指根据国家相关税法规定应缴纳的税款。
1.2 目的与作用
建筑工程造价结算的目的,是为了在建筑工程施工过程中,对项目造价进行合理控制。通过对各项费用进行核算和对比,及时发现并解决存在的不合理成本问题,确保工程项目经济效益得以提升,建设质量符合设计要求。
1.3 审核内容和要点
建筑工程造价结算的审核,包括施工承包单位内部审核、建设单位审核等多方面的内容。以建设单位的竣工结算审核为例,工程竣工结算审核包括:①结算资料的审核,对结算资料的递交手续和程序等进行审核,主要审核资料的完整性、合法性以及真实性等。②工程量审核。对承包人实际完成工程量的核算,包括设计变更工程量、现场签证工程量及暂估价中的专业工程发包工程量等。工程量的审核应以施工合同、技术规范、质量合格证书等为依据,对不符合合同文件要求的工程量不予计算,按合同文件所规定的方法、范围、单位进行计算,因承包人原因导致的不合格工程量不予计算。③单价审核。按照合同约定的单价进行审核,在合同规定的风险范围内的项目单价,按和砼固定单价不变的原则计算,总价合同下的单价审核,应根据合同文件对可调整内容的约定,对超出合同范围的风险因素进行调整计算。④费用计算审核。对各项费用进行核算和比对,包括安全文明措施费、暂列金、配合费等。建筑工程造价结算审核主要目的,是确保各项费用的准确性和合理性。
2 京达盛世华庭造价结算审核情况
2.1 项目简介
京达盛世华庭项目,是一座高层住宅小区的建设项目。该项目总建筑面积约为10万平方米,由多栋板楼组成,包括地下车库、社区办公用房和住宅。该项目规划和设计的宗旨,为居民提供舒适的生活环境,满足居民对现代化设施便利性的需求。
2.2 结算审核过程
结算审核包括多个步骤:①审核团队对整个项目进行全面评估,与设计团队沟通,了解设计意图和技术要求,对工程项目进行实地考察核实。②仔细检查施工图纸、合同文件、现场签证、设计变更等资料,确保工程项目资料的准确性和一致性。③采用全面审核法,对申报的工程项目结算进行审核。④与施工方进行沟通,对其提出的异议进行复核,对工程项目的实际成本进行评估。
2.3 项目的审核策略
在建筑工程造价结算审核中,对数据的收集与整理非常重要。针对京达盛世华庭项目,要采取一系列有效的措施,收集和整理相关数据,便于对工程项目进行准确、全面的审核。首先,通过委托方获取京达盛世华庭项目有关的数据,包括:①相关文件和资料。收集与该项目相关的合同文件、设计文件、施工图纸等各类文件和资料。根据这些文件提供给我们的基础信息,帮助我们了解项目的背景和规模。②工程量清单。根据设计文件和施工图纸,编制出详细的工程量清单[2]。这些清单包括各施工项目所需的材料、人力资源以及机械设备等。通过准确地编制工程量清单,更好地掌握工程项目包含的具体工作内容。③价格数据库。建立起适用于京达盛世华庭项目的价格数据库非常重要。数据库包括当前市场上常见材料、设备和人力资源的价格等信息。通过不断更新和维护数据库,及时获取最新的市场行情,为工程项目审核提供准确的参考依据。④项目实施过程中的数据。在项目实施过程中,各个参与方会产生大量的数据信息。例如,进度报告、工程变更通知、材料采购记录等。这些数据信息对工程审核非常重要,帮助我们了解项目进展的情况,达到对工程造价进行有效监控的目的。
收集到工程项目数据后,要进行整理和分类,包括:①数据清洗。对收集到的数据进行初步清洗,去除重复、错误或不完整的信息,确保使用质量可靠的数据,提高审核结果的准确性。②数据归档。按照分类标准,对整理好的数据进行归档存储,便于在结算审核过程中查找和使用相关信息。③数据分析。利用统计学方法和相关工具,对收集的数据进行分析。通过分析,归纳出数据规律和工程项目中存在的问题,为制定审核策略提供科学依据。
2.4 审核结果分析
通过对京达盛世华庭项目的结算审核,审核团队对审核结果进行分析,得出审核结论。首先,审核团队发现在项目设计过程中存在的问题,比如,某些设计图纸不够清晰、某些图纸中要现场签证的项目未签证等问题,存在这些问题,可能导致计算工程造价时不准确的后果。
3 项目审核中的问题与改进策略
3.1 信息收集不全面及改进措施
3.1.1 信息收集不全面问题
在建筑工程造价结算审核过程中,信息收集不全面是常见的问题之一。信息收集不全面,导致审核人员在没有获得全面必要信息和文件数的情况下,对工程项目进行审核,造成结算结果错误,增加潜在风险的严重后果。首先,由于项目相关方未能提供完整的文件和数据,导致收集信息不全面,例如,在京达盛世华庭项目中,施工单位未按时提交与现场相符的竣工图纸、合同变更文件以及其他相关文件[3],审核人员无法充分了解项目的具体情况,导致无法做出准确判断结算的结果;其次,由于审核人员没有准确掌握工程项目的设计要求和建设标准,导致收集信息不全面。审核人员没有与相关方进行充分沟通,充分了解项目的特点和要求,没有获取工程项目必要的全面信息,在审核过程中,容易忽略一些关键细节,甚至对某些数据误读误用,影响审核结算结果的准确性。
3.1.2 改进策略
首先,建立明确的沟通渠道和反馈机制。与工程项目相关方保持密切联系,及时获取项目的最新进展和文件更新情况。建立收集信息的清单,确保及时将每个必要的文件和工程数据收集到位。其次,加强对审核人员进行专业培训,及时更新知识。审核人员要了解和建筑工程造价预结算相关的法规、标准和流程,熟悉掌握项目特点和要求。掌握足够的专业知识,更好地对信息的收集进行准确分析和判断。最后,采用信息化管理系统,是提高信息收集全面性的有效方式。通过建立信息化管理平台,方便工程项目相关方提交文件和数据,便于审核人员实时查看和更新项目信息,不仅提高信息收集的效率,还可避免因纸质文件丢失或传递信息延误而导致的问题。
3.2 审核标准不明确及改进措施
3.2.1 审核标准不明确
在建筑工程造价结算审核过程中,明确审查标准非常重要。如果审查标准不明确,将会给项目审核带来困难和不确定性。下面从几个方面探讨审查标准不明确带来的问题:首先,审查标准不明确,导致审核人员在审核过程中主观腻断。缺乏明确的审核标准,审核人员很容易受到个人经验、主观认识或其他因素的影响,导致审核结果不准确。影响工程项目审核的公正性和客观性。其次,审查标准不明确,可能导致对项目审核结果的误判。没有清晰的标准,对工程造价进行预结算,对项目进行审核过程中,容易出现审查标准过分严格或过度宽松的情况[4]。例如,在某些特定情况下,工程项目可能存在可变因素较多或合同未作约定的情况,没有具体可以遵循的审查标准,可能出现同一审查项目,由于不同审查人员理解的差异,得出截然相反审核结论的情况。最后,审查标准不明确,会给业主和施工单位带来困惑和不确定性。如果业主和施工单位对审查标准缺乏清晰的了解,难以准确把握项目结算的要求和标准,影响在工程项目施工过程中的决策,增加业主和施工单位间有效沟通的成本,甚至产生不必要的合同纠纷或争议。
3.2.2 改进策略
首先,制定明确的审查标准和指南。明确规定审查标准,具体制定对工程项目进行审核的方法、注意事项、审核标准等,为审核人员提供具体的操作指南,提高审核结果的一致性和可靠性。其次,加强对审核人员的培训,公司相关部门可以采取组织培训班、研讨会等形式,邀请专家学者和行业从业者分享经验、讨论问题、分析案例和实际操作演练。通过开展互相交流学习、研讨演练等活动,提高对审查标准统一性理解的水平,推动标准化审查工作再上新台阶。最后,审核结果复核机制。建立审核结果复核机制,对具有争议或重大影响的工程项目的审核非常重要,由专家组成的复核团队,对工程项目再次进行审查和评估,确保审核结果的客观性和准确性。
3.3 材料价格信息不完善及改进措施
3.3.1 材料价格信息不完善
工程材料的价格直接影响工程造价。在建筑材料市场上,材料价格繁多,建筑材料的市场价格,会随着季节不同及地区差异发生变化,对工程材料价格的审核尤为重要。因材料价格存在多变性与地域差异的特点,对材料价格的审核,成为结算审核工作的重点。施工过程中,发承包双方对某些特殊材的价格未进行约定,常常成为结算过程中产生争议的焦点问题。
3.3.2 改进策略
首先,结算审核人员应积极收集和利用好工程造价主管部门发布的工程造价信息。其次,因建筑工程差异性很大,官方发布的工程造价信息,作为一种公共社会资源,往往无法囊括所有在工程项目工程材料价格的信息。要求结算审核人员,平时要注意收集与更新一些特殊材料价格的信息,建立特殊材料价格信息库。
3.4 费用计算审核不准确及改进措施
3.4.1 费用计算审核不准确
在建筑工程造价结算过程中,费用计算审核不准确是常见的问题。由于费用计算审核不准确,导致工程造价结算结果出现错误和偏差,影响工程项目的质量和和企业效益。首先,数据输入错误是导致费用计算不准确的主要原因之一,例如,对材料价格、工人工资等数据输入错误或遗漏,会导致费用计算结果出现错误。其次,在进行费用计算时,如果没有充分考虑各种变动因素,如通货膨胀率、物价波动等,会导致费用计算结果与实际情况产生偏差。最后,在进行费用计算时,如果估算方法不合理或依据不足,也会导致最终的费用计算结果不准确。例如,对材料浪费率、工程量系数等进行估算不准确,容易发生费用计算结果出现错误的问题。
3.4.2 改进策略
首先,利用计算机软件或数字系统作为辅助工具,对工程费用进行计算和审核,可大大减少因数据输入错误产生问题的可能性。通过建立数据库和数据模型,将各项数据串联起来,进行自动计算和验证,可有效提高审核的准确性。其次,加强培训与监督。对项目成员进行相关培训,使其了解费用计算的基本原理和方法,掌握正确的操作技术。在审核项目费用的过程中,加强对费用计算审核工作的监督检查,及时发现问题,纠正错误。最后,设置专门的审核岗位。在组织机构中设置专门的费用计算审核岗位,负责对费用计算进行全面审查和核对。提高审核独立性和专业性的水平,降低发生费用计算审核错误的可能性。
4 结语
综上所述,本文通过对建筑工程造价预结算审核的深入探讨,提出行之有效的策略和方法,为相关领域的学者、从业人员、建筑工程项目的管理者提供有益的参考和借鉴,促进建筑工程造价预结算审核工作朝着规范化、科学化的方向健康发展。
参考文献:
[1]张美云.建筑安装工程造价预结算审核问题与应对策略研究[J].装饰装修天地,2020(3):239.
[2]钟晓璇.关于建筑工程造价预结算审核的思考[J].建材发展导向(下),2022,20(12):38-40.
[3]梁钰.基于建筑工程造价预结算审核优化路径研究[J].砖瓦世界,2023(11):93-95.
[4]邓振伟.建筑工程造价预结算审核工作要点及管理标准研究[J].砖瓦世界,2023(9):106-108.