APP下载

建筑工程预算在工程造价控制中的作用

2024-09-11曹冰冰

居业 2024年8期
关键词:预算编制工程项目工程造价

摘 要:随着建筑行业的不断发展,市场竞争的加剧,建筑行业想要控制成本、提高效益必须加强对企业内部的控制。工程预算作为建筑单位成本规划的重要工具,能够有效降低工程风险,提高经济效益,实现企业的良性发展。然而,当前部分企业对于工程预算的认识和重视程度不足,导致施工过程中仍然存在着工程项目预算不准确、成本控制不到位等问题。基于此,本文深入探究了建筑工程预算在工程造价控制中的作用,并提出工程预算在工程造价控制中的应用策略,以期实现建筑行业的可持续发展。

关键词:工程预算;工程造价;控制文章编号:2095-4085(2024)08-0146-03

0 前言

伴随着市场竞争的加剧,建筑行业面临着诸多挑战和压力。在这样的背景下,建筑单位必须加强对工程预算的重视,正确认识其在工程造价控制中的作用,并及时采取合理措施来提升工程预算精度。建筑单位通过工程预算,能够准确把握工程项目的投入成本。在项目立项之初,合理制定和调整预算,可以明确建筑单位在资源和资金的配置上的实际需求,从而有针对性地控制和分配成本。同时,工程预算的实施也能够帮助企业合理规划建筑材料的采购和使用,避免资源浪费,有效提升建筑项目的效益。

1 相关理论概述

工程预算是指在工程设计或项目立项之前,对工程投资缺口进行预估,制定合理投资计划的一种经济测算方法。工程预算被广泛应用于建筑工程、交通工程、水利工程、电力工程等各种工程项目中[1]。企业通过工程预算能够确定工程投资总额、编制工程估价和实现建筑工程成本管理。在工程预算的实施中,需要对工程设计、建设、运营和维护的各个环节进行成本分析,以确保项目实施的科学性、经济性和合理性。具体来说,工程预算是建筑公司、工程管理人员或业主与设计师之间共同沟通制定,其中包括了物资成本、劳动力成本、设备成本、工程管理费用以及可能的额外费用。

2 建筑工程预算在工程造价控制中的作用

工程造价控制是建筑施工中非常重要的一项工作,其中需要使用工程预算这一工具,以实现对工程项目的全面控制。工程预算是工程造价控制的基础和前提,通过科学有效的工程预算,可以实现工程造价的控制和管理,提高项目效益,保障建筑单位的合理效益。

第一,建筑工程预算在工程造价控制中具有指导作用。在项目筹划阶段,建筑单位需要根据项目需求和预期效益,制定科学合理的工程预算。预算编制涉及到工程量的计算、材料和设备的选择、施工方法的确定等多个方面,通过工程预算的实施可以为项目实施提供指导和参考,确保项目的顺利开展[2]。同时,预算作为建筑单位的决策依据,可以帮助单位对项目进行全面的评估和规划,指导项目的进展。

第二,建筑工程预算在工程造价控制中起着核算和控制的作用。企业通过对项目各项费用进行预先核算,可以准确估算建筑成本和施工周期。而且工程预算也可以细化对各个工程项目中各环节成本的管理,对劳动力、材料、设备、机械等资源进行合理配置,确保资源的有效利用,减少浪费,以达到控制项目成本的目的[3]。此外,在施工过程中,工程预算的实施也能够与实际施工进度相结合,方便施工方及时调整和优化预算,有效避免因工程预算引发的延期和超支等问题。

第三,建筑工程预算也可以帮助单位监督和管理工程过程。在施工中,预算计划作为一种管理工具,可以帮助建筑单位监督施工单位的工作进展和进行质量控制。建筑单位通过将工程预算计划与实际工程进展情况进行对比,可以及时发现问题,并采取相应的措施进行调整和改进。同时,预算计划的执行情况也可以成为单位评估施工单位和参与人员绩效的依据,进一步提升施工质量和效率。

第四,建筑工程预算可以为建筑单位的经营决策提供参考。工程预算的实施通过对工程项目的经济和社会效益进行预测和评估,可以帮助单位在项目投资和市场竞争中做出正常的决策。同时,预算计划编制也能够规范建筑行业的竞争秩序,避免过度竞争和不合理的价格战,提高行业的整体效益。

3 工程预算在工程造价控制中的应用策略

3.1 建立科学合理的预算体系

建立科学合理的预算体系,是实现工程造价控制的第一步。预算体系的建立应该是一个持续的过程,主要包括了制定预算编制目标和依据、构建完整的工程预算体系以及设计预算程序和流程三个方面[4]。

第一,预算编制的目标是实现工程造价控制的目的,同时要满足工程建设的质量和进度要求。在这个基础上,需要明确预算依据的来源,包括工程设计、招标文件、市场行情等。只有明确预算编制的目标和依据,才能建立起一套科学合理的预算体系。

第二,工程预算体系由项目全过程的各个预算单元构成,包括概算、施工预算、结算预算等。需要在这些预算单元之间建立起明确的转换和关联关系,确保资金的科学合理利用[5]。此外,还需要确定各个预算部分的编制标准,以及各个部分之间的分配。

第三,预算编制程序是每个预算单元的编制过程,而预算流程则是整个预算体系的运转过程。预算编制程序需要明确各个环节的职责和义务,确保所有预算单元的编制质量和充分性。预算流程需要明确各个预算单元之间的审批过程,以及各个预算单元之间的关联程度。只有设计好科学合理的预算程序和流程,才能确保整个预算体系的顺利运转。

需要注意的是,在建立预算体系的过程中一定要充分考虑工程建设的实际情况,确定预算体系的适用范围和要求。同时,要做好预算编制和控制的质量管理,及时纠正和改进工作中发现的问题。

3.2 加强预算编制管理

有效的预算编制管理可以确保预算的科学性、准确性和有效性,为工程项目的顺利提供有力的支持。具体来说,企业可以从以下几个方面入手:

第一,明确预算管理的原则和责任。预算编制管理应该遵循科学、公正、透明和合理的原则,确保预算编制过程的公正性和规范性。管理人员应当明确各个环节的责任,明确预算编制的具体流程和责任分工,确保每个环节都能够按照规定的程序进行,减少预算编制过程中的偏差和误差。

第二,建立科学的成本指标体系。成本指标是判断预算编制的科学性和合理性的关键因素。建立科学的成本指标体系可以根据工程项目的不同特点和要求,制定相应的成本指标。成本指标体系应包括项目的直接成本、间接成本和管理费用等方面的指标,确保各个成本要素能够被有效控制。

第三,控制预算编制的时间进度。预算编制的时间进度对于工程项目的顺利进行至关重要。管理人员应当制定详细的预算编制计划,明确各个环节的时间节点和进度要求,以确保预算能够及时编制完成。同时,监控和协调各个环节的工作,及时解决遇到的问题和困难,确保预算编制的时间进度符合项目要求。

3.3 强化预算执行管理

预算执行管理的有效实施可以确保预算的实际执行结果与预期目标相符,实现工程项目的成本控制和管理目标。

第一,建立完善的预算执行制度。预算执行制度是规范预算执行行为和流程的重要依据。建立完善的预算执行制度,包括明确各个环节的责任和义务、制定预算执行的流程和程序以及建立预算执行的监测和评价体系。预算执行制度应当与预算编制制度相衔接,确保预算的有效执行。

第二,加强预算执行监督和督促。预算执行监督和督促是确保预算执行的效果和效率的重要手段。通过建立预算执行监督和督促机制,可以对预算执行情况进行监测和评估,及时发现问题和进行调整。同时,要加强对相关人员的培训和指导,提高他们的执行能力和责任感。

第三,完善预算变更和调整机制。在工程项目进行过程中,可能会出现一些不可预见的情况,需要对预算进行调整和变更。完善预算变更和调整机制,包括明确变更和调整的审批权限和流程、制定标准和规范以及建立预算执行信息反馈机制。只有做好预算变更和调整的管理工作,才能确保预算的灵活性和适应性。

在此过程中,需要注意加强组织协调,确保各个环节的有效沟通和协作。同时,也要确保预算执行信息的及时反馈和共享,减少信息延误和失实。并且,加强对预算执行情况的分析和研究,及时发现问题并进行调整。

3.4 加强信息管理

随着信息化技术的快速发展,信息化的管理大大提高了工程预算工作的效率和质量,减少了工作过程中的错误。

第一,建立完善的信息管理系统。信息管理系统是实现预算管理和控制的基础。该系统应包括预算编制、预算执行、预算评价等各个环节的信息管理子系统,实现信息的全面、准确、及时地收集、整理和共享。通过建立完善的信息管理系统,可以提高预算管理的效率和准确性,为决策提供科学的依据。

第二,提供准确可靠的数据支持。预算管理的准确性和可靠性取决于所依据的数据质量。为了确保数据的准确性和可靠性,需要加强对数据的采集、清洗、加工和验证等环节的管理[6]。同时,要加强与相关部门和单位的合作,确保数据能够及时共享和交流。通过提供准确可靠的数据支持,可以为预算管理的决策提供科学的依据。

第三,运用先进的技术手段进行预算管理与控制。随着信息化技术的发展,各种先进的技术手段可以被应用于预算管理和控制的工作中。例如,可以运用大数据分析技术进行预算编制和预算控制的模型建立;或者可以利用人工智能技术进行预算执行的监测和评估。通过运用先进的技术手段,可以提高预算管理的效率和准确性,为决策提供科学的依据。

3.5 加强施工管理和质量监控

加强施工管理和质量监控是工程造价控制中的重要部分。有效的施工管理和质量监控可以确保施工进度和工程质量达到预期要求,从而保证工程造价的控制和管理。

第一,设立工程质量监控机制。在施工前期,需制定工程质量标准和验收标准,明确施工的要求和验收的标准,确保工程质量符合规范和标准。在施工过程中,设立经验丰富、技术水平高的质量监督人员,每日对施工现场进行巡视和监督,发现问题及时处理,避免质量问题的出现。同时,在施工过程中,还需进行多次质量验收,确保工程质量符合验收标准。

第二,进行施工现场管理和监督。企业要建立施工计划和施工进度控制机制,并按照计划和进度安排工作,加强施工进度及质量的监督。并且要加强安全防护和环保管理,避免施工过程中发生安全事故和环境污染。同时,还需对施工过程中的问题及时处理和解决,确保施工过程的顺利进行。

第三,对工程进度进行跟踪和控制。在施工过程中,需要对工程进度进行跟踪和控制。为此,企业可以使用专业的项目管理工具,对施工进度进行跟踪和控制。并且定期进行工程进度会议,讨论进度的问题及未来的计划。同时,还需提前预见工程进度的危险点和关键节点,采取措施加以控制,避免延误和超时。

第四,在施工结束后,需要对工程质量进行评估和验收。评估和验收工作应该由具备相应资质和技术水平的专业团队进行。在评估和验收过程中,要按照工程质量标准和验收标准进行评估和验收,并提出存在的问题和合理建议,确保工程质量达到标准要求。

3.6 提升工作人员的专业素养

提升工作人员的专业素养是有效开展工程预算工作的基础。为此,建筑单位应采取一系列措施,以提高工作人员的专业素养。

第一,建筑单位应以建筑成本控制和预算管理为依据,定期为预算人员开展培训。培训需要着重强调责任意识的培养,使预算人员能够深刻理解自己在项目中的重要性,并且意识到预算的精确性对项目的影响。通过培训,预算人员应全面有效掌握预算标准和流程,以确保项目预算的有序推行。

第二,建筑预算是一个复杂的工作,需要掌握大量的建筑工程知识、材料知识、工程量知识以及造价信息等方面的知识。预算人员应通过参加专业课程、培训班等培训活动,提升自己的专业知识水平。

第三,建筑单位还应制定行之有效的考核和奖惩机制,明确划分预算人员的职责。通过严格的考核,可以激发预算人员的工作热情,进一步提升其专业素养。考核应以客观、公正的方式进行,依据预算工作的质量、准确性以及工作效率等方面进行评估。

4 结语

建筑工程预算在项目造价控制起着重要的作用。在预算编制和控制过程中,建筑单位应该加强对工程预算的重视,严格控制造价预算审批,提高预算编制的准确度,加大对信息技术的应用,优化工作流程。只有通过这样的方式,才能有效提升项目预算的准确性,为造价控制提供有效支撑,促进建筑单位的可持续性发展。

参考文献:

[1]曹倩,刘巧会.建筑工程预算在工程造价控制中的作用分析[J].大众标准化,2023(9):131-133.

[2]李葛葛.探析建筑工程预算在工程造价控制中的作用[J].河南建材,2023(7):121-122.

[3]齐鑫.建筑工程预算在工程造价控制中的作用剖析[J].中文科技期刊数据库(文摘版)工程技术,2022.

[4]李全军.工程预算在建筑工程造价控制中的运用分析[J].大众标准化,2023(12):146-148.

[5]李晓程.浅析建筑工程造价概预算的重要性[J].市场周刊·理论版,2022(24).

[6]李奕.探究工程预算在建筑工程造价管理中的重要作用[J].工程建设(2630-5283),2022(6): 5.

作者简介:曹冰冰(1989—),女,汉族,山东菏泽人,硕士研究生,讲师,研究方向:工程造价。

猜你喜欢

预算编制工程项目工程造价
如何加强工程造价管理有效的控制工程造价
工程项目管理中的工程预算编制及其控制
工程项目造价控制中常见问题的探讨
事业单位政府采购预算编制与执行管理
预算编制和预算绩效管理中存在的问题探讨
工程造价之旅
对公共部门预算编制中讨价还价行为的解释
加强工程项目档案管理的有效途径
对工程造价进行审计的几点思考
成套集团工程项目管理模式的实践和探索