成本管理与合同管理在建筑新能源项目中的协同作用

摘 要：随着我国新能源产业的快速发展，建筑新能源项目日益受到关注。 在此背景下， 本文以成本管理与合同管理为研究对象， 探讨二者在我国建筑新能源项目中的协同作用。 通过分析成本管理与合同管理的关系， 以及两者在建筑新能源项目中的应用， 阐述了成本管理与合同管理在建筑新能源项目中的协同作用。

关键词：成本管理；合同管理；建筑新能源；协同作用文章编号：2095-4085（2024）08-0125-03

0 引言

项目成本管理与合同管理作为建筑新能源项目管理的关键环节，对于确保项目顺利进行具有重要意义。成本管理与合同管理的协同作用有助于提高项目投资效益、确保项目质量与进度、降低项目风险。因此，深入研究成本管理与合同管理在建筑新能源项目中的协同作用，对于提高项目管理水平具有重要的理论指导和实践价值。

1 成本管理与合同管理的内涵及关系

1.1 成本管理的内涵及目标

1.1.1 成本管理的内涵概述

成本管理，简单来说，就是指在项目实施过程中，对项目的各项成本进行有效控制的过程。它涵盖了项目成本的预测、计划、控制、分析和优化等各个方面，旨在实现项目成本的合理分配和有效利用。成本管理不仅局限于项目本身的成本控制，还包括与项目相关的其他方面的成本管理，如人力资源成本、材料成本、设备成本、管理成本等。成本管理的核心在于实现项目成本的最优化，即在满足项目质量、进度和效益等目标的前提下，降低成本、提高效益［1］。

1.1.2 成本管理的目标

（1）成本预测目标：通过对项目成本进行科学、合理的预测，为项目决策提供依据。成本预测准确与否直接关系到项目是否可行和经济效益的大小。

（2）成本计划目标：根据项目成本预测结果，制定合理的成本计划，明确项目各项成本的支出时间和金额，以确保项目在预算范围内完成。

（3）成本控制目标：在项目实施过程中，对项目成本进行实时监控，确保项目实际成本与计划成本相符。当发现偏差时，采取相应的措施进行调整，保证项目成本不受过度波动的影响。

（4）成本分析目标：通过对项目成本的分析和评价，找出成本控制过程中的问题和不足，为今后类似项目的成本管理提供经验教训。

（5）成本优化目标：在保证项目质量、进度和效益的前提下，通过优化成本结构、提高资源利用效率等手段，实现项目成本的持续降低。

1.2 合同管理的内涵及目标

1.2.1 合同管理内涵概述

合同管理的内涵：合同管理是项目的一种管理机制，指项目对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段［2］。

1.2.2 合同管理的目标

首先，有效的合同管理有助于规范各方的权利和义务，确保项目的顺利进行。通过明确的合同条款，各参与方可以明确各自的责任和权益，避免因误解或争议而导致的工程延误和成本增加。其次，合同管理有助于降低项目风险。在合同中预先设定风险分担机制，可以使各方在面临风险时有所依据，确保项目的稳定推进。在合同执行过程中，双方可以根据实际情况进行调整，确保项目的顺利进行。这有助于提高项目的完成质量和效率，进而提升项目的经济效益［3］。

1.3 成本管理与合同管理之间的联系

建筑新能源项目中成本管理与合同管理之间的联系是密切的，二者相互促进、相互制约，共同为项目的成功实施提供保障。建筑新能源项目中成本管理与合同管理之间的联系主要体现在以下几个方面：

（1）合同管理是成本管理的基础：建筑新能源项目的成本管理需要以合同管理为基础。合同是建筑新能源项目中各方之间权利义务关系的法律文件，合同中的价格、质量、工期等条款直接影响到项目的成本。因此，在成本管理中，需要对合同进行详细的分析和研究，以确定项目的成本目标和成本控制措施。

（2）成本管理是合同管理的重要内容：建筑新能源项目的合同管理需要以成本管理为重要内容。在合同管理中，需要对项目的成本进行全面分析和研究，以确定项目的成本目标和成本控制措施。同时，在合同履行过程中，需要对成本进行监控和控制，以确保项目的成本目标得以实现。

（3）成本管理与合同管理相互促进：建筑新能源项目的成本管理与合同管理是相互促进的。在成本管理中，需要对合同进行详细的分析和研究，以确定项目的成本目标和成本控制措施。同时，在合同履行过程中，需要对成本进行监控和控制，以确保项目的成本目标得以实现。而在合同管理中，需要对项目的成本进行全面的分析和研究，以确定项目的成本目标和成本控制措施。同时，在合同履行过程中，需要对成本进行监控和控制，以确保项目的成本目标得以实现［4］。

2 建筑新能源项目中的成本管理与合同管理应用

2.1 成本管理应用

（1）成本预算：在项目启动前，项目团队需要制定详细的成本预算，包括项目建设成本、运营成本、维护成本等。成本预算可以帮助项目团队更好地控制项目成本，避免超支。

（2）成本控制：在项目实施过程中，项目团队需要对项目成本进行实时监控和控制，及时发现和解决成本超支问题。成本控制可以通过优化设计、合理安排施工进度、控制材料。

2.2 合同管理应用

（1）合同谈判：在项目启动前，项目团队需要与业主进行合同谈判，明确双方的权利义务、合同价格、支付方式、违约责任等。合同谈判可以帮助项目团队更好地保护自身权益，降低项目风险。

（2）合同履行：在项目实施过程中，项目团队需要按照合同约定履行合同义务，及时完成项目建设任务。合同履行可以通过建立合同管理制度、加强合同执行监督等方式实现。

（3）合同变更：在项目实施过程中，由于各种原因可能会发生合同变更。项目团队需要及时与业主协商，明确合同变更的范围、价格、支付方式等，避免合同纠纷。

3 成本管理与合同管理在建筑新能源项目中的协同作用

成本管理和合同管理在建筑新能源项目中的协同作用可以通过以下的几个方面来实现：

3.1 合同条款的设计

在合同谈判和签订过程中，成本管理团队和合同管理团队需要紧密合作，确保合同条款能够充分反映项目成本和风险，并明确各方的责任和义务。在合同谈判和签订过程中，成本管理团队和合同管理团队的紧密合作至关重要。通过明确合同条款，充分反映项目成本和风险，有助于确保项目成本得到有效控制，降低项目实施过程中的纠纷风险。同时，合同条款的设计也应遵循公平、合理的原则，以实现项目双方的共赢。

3.2 成本预算的编制

成本预算的编制应该基于详细的项目计划和需求，以确保项目成本的准确性和可控性。在这个过程中，成本管理团队需要与合同管理团队密切合作，共同制定一个全面、准确且可控的项目成本预算。首先，成本预算应包括项目建设成本。这部分主要包括工程设计、设备采购、土建施工、安装调试等环节的费用。在编制预算时，需充分了解项目所处的行业特点、技术要求以及市场行情，以确保预算的合理性。其次，运营成本也是成本预算的重要组成部分。这部分费用包括项目运营期间的人力成本、物料成本、能源成本、管理成本等。在预测运营成本时，要充分考虑项目的产能、规模、技术水平等因素，以确保预算的准确性。此外，维护成本也是成本预算不可或缺的一部分。项目在运营过程中，设备设施会受到磨损、老化等因素的影响，需要定期进行维修保养。编制维护成本预算时，要结合项目的实际情况，合理预测各类维修保养费用，以确保项目的长期稳定运行。项目计划包括项目的各个阶段目标、进度安排、资源配置等，是成本预算的基础。同时，项目需求也是成本预算的重要依据，如设备采购、土建施工、人员培训等，都需要根据实际需求进行预算。

3.3 变更管理

在项目实施过程中，由于各种原因可能会发生变更，例如设计变更、工程变更、业主需求变更等。为了更好地应对项目变更，在实践中不断探索和改进变更管理机制。以下是几个关键环节：

（1）建立变更管理流程：项目团队需明确变更申请、审批、实施和验收等各个环节的操作流程，确保变更申请能够得到及时、有效的处理。同时，制定明确的变更分类标准，有助于提高变更管理的效率。

（2）强化变更风险识别与评估：在变更申请提交后，成本管理团队和合同管理团队需共同评估变更对项目成本、进度和质量的影响，以便为项目决策提供有力支持。针对不同类型的变更，可采用定量和定性相结合的方法进行风险评估，确保项目变更风险可控。

（3）加强变更控制：在变更实施过程中，项目团队需密切关注变更的实际影响，确保变更按照预定计划进行。如有变更超出原定范围，应及时调整方案，避免项目成本和进度受到影响。

（4）完善变更审批制度：项目团队应确保变更审批符合合同约定，强化变更审批的权威性和公正性。此外，建立变更审批的追溯和责任制度，有助于提高项目团队成员的责任心，降低变更风险。

3.4 支付管理

支付管理是合同管理的重要组成部分，也是成本管理的关键环节。成本管理团队和合同管理团队需要密切合作，确保支付条款的执行和控制。支付管理应该遵循合同约定的程序和规定，同时还应该考虑项目的进度和质量等因素。支付管理的有效实施有助于保障项目的顺利进行和合同的履行。为了更好地实现支付管理，以下几个方面值得关注：

（1）建立健全支付管理制度：项目团队应制定明确的支付管理规章制度，明确支付流程、支付方式和支付责任等，以确保支付工作的有序进行。

（2）强化支付审核与审批：支付管理团队需加强对支付申请的审核力度，确保支付申请符合合同约定和相关法规。同时，完善支付审批流程，强化审批责任，避免支付风险。

（3）支付与项目进度挂钩：项目团队应将支付与项目进度、质量等因素紧密结合起来，确保项目按照预定计划推进。可根据项目进度和质量情况，采用进度支付、绩效支付等支付方式，激励承包商按时完成任务。

（4）优化支付方式：根据项目的特点和需求，项目团队应选择合适的支付方式，如一次性支付、分期支付、按工程量支付等。同时，探索电子支付等现代化支付手段，提高支付效率，降低支付成本。

（5）加强支付风险防范：支付管理团队需关注支付风险，采取有效措施预防和化解支付风险。例如，对承包商的财务状况、信誉等进行严格审查，确保承包商具备履行合同的能力；加强对支付资金的监管，防止资金挪用和挤占。

（6）建立支付管理台账：项目团队应建立支付管理台账，详细记录支付时间、支付金额、支付对象等信息，便于进行支付分析和对账。同时，定期对支付情况进行汇总和分析，为项目成本控制和支付决策提供依据。

3.5 索赔管理

在项目实施过程中，可能会发生索赔事件，例如工程质量问题、工期延误、业主需求变更等。成本管理团队和合同管理团队需要密切合作，及时处理索赔申请，并对项目成本因索赔而产生的影响进行评估和控制。索赔管理应该遵循合同约定的程序和规定，以确保索赔的合法性和合理性。为了确保索赔管理的顺利进行，以下几个方面值得关注：

（1）建立索赔管理流程：项目团队应明确索赔申请、审批、调解和仲裁等环节的操作流程，确保索赔申请能够得到及时、有效地处理。

（2）强化索赔风险识别与评估：在收到索赔申请后，成本管理团队和合同管理团队需共同评估索赔事件的影响，包括对项目成本、进度和质量的影响。针对不同类型的索赔，可采用定量和定性相结合的方法进行风险评估，确保项目索赔风险可控。

（3）加强索赔控制：在索赔处理过程中，项目团队需密切关注索赔的实际影响，确保索赔按照预定计划进行。如有索赔超出原定范围，应及时调整方案，避免项目成本和进度受到影响。

（4）完善索赔审批制度：项目团队应确保索赔审批符合合同约定，强化索赔审批的权威性和公正性。此外，建立索赔审批的追溯和责任制度，有助于提高项目团队成员的责任心，降低索赔风险。

4 结论

成本管理与合同管理在建筑新能源项目中具有重要的协同作用。通过加强成本管理与合同管理的协同培训、建立健全项目成本管理与合同管理制度、提高项目管理团队的专业素质与沟通能力、引入信息化管理手段等措施，可以充分发挥成本管理与合同管理在建筑新能源项目中的协同作用，提高项目投资效益、确保项目质量与进度、降低项目风险。这对于我国建筑新能源项目的发展具有重要的理论和实践意义。

参考文献：

［1］陈明健，张晓辉，杨建春.建筑新能源总承包项目成本管理与合同管理协同研究［J］.建筑经济，2019（3）：39-42.

［2］高志华，王丽君.基于合同管理的新能源工程建设项目成本控制研究［J］.工程经济，2018（4）：60-63.

［3］王志华，张晓峰.建筑新能源项目中成本管理与合同管理的协同作用研究［J］.建筑经济，2020（3）： 13-16.

［4］陈建中，刘婷婷.基于全过程工程咨询的建筑新能源项目成本管理与合同管理研究［J］.项目管理评论，2021（2）：84-88.