高校国际档案日活动探析

作者简介： 邓振，女，汉族，湖南永州人，硕士，馆员，研究方向：档案管理。

摘要：本文探讨了高校开展国际档案日活动的意义，介绍了国内外开展国际档案日活动的情况和我国高校开展国际档案日活动的现状，提出高校开展国际档案日活动的思考。

关键词：国际档案日；高校档案馆；国际档案日活动

1948年6月9日，联合国教科文组织成立了国际档案理事会。2007年，国际档案理事会在加拿大魁北克举行，将每年的6月9日定为 “国际档案日”。自2013年起，“6·9”国际档案日成为我国档案界的盛大节日，为推动档案事业发展提供了良好契机。[1]

一、高校开展国际档案日活动的意义

2008年颁布的 《高等学校档案管理办法》明确规定了高校档案机构的文化职责：“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。”[2]高校档案馆开展国际档案日活动具有重要意义。

（一）引起领导重视，提升师生档案意识

高校档案馆利用国际档案日开展档案宣传活动，邀请本地档案部门的领导、高校相关校领导出席活动，不仅营造浓厚的档案氛围，还引起高校领导对档案的重视，提升档案在师生心中的地位。只有学校领导重视档案馆，才能让档案馆每年顺利得到经费开展业务工作。档案的收集离不开各部门的配合，只有各部门的领导、档案专职老师在平时工作中积极收集档案、主动按规定向档案馆提交档案，才能做好档案基础工作。学生关注档案，才会对与自己利益息息相关的档案有所了解，对学校校史文化有更深层的了解。

（二）普及档案相关知识，提高档案业务素质

高校档案馆可以利用国际档案日开展关于档案的专题培训、讲座；可以针对学生普及 “国际档案日”的知识，对新生、毕业生普及档案办理流程，提醒学生关注自己的个人档案，告知学生档案对个人的重要性，引导学生毕业后关注档案的去向；可以对高校专职档案员进行业务培训，对各部门文书档案归档范围、归档文件排列顺序、档案保管期限、档案立卷归档要求、声像照片档案收集整理归档要求等方面进行培训；可以普及 《中华人民共和国档案法》，让档案法律法规深入人心，推进依法治档，增强档案工作者的法治意识，依法依规管档。

（三）提高师生对档案的兴趣，开展档案教育

高校档案馆在国际档案日可以利用学校官网、微信公众号、媒体等宣传档案知识，利用馆藏档案开发受人欢迎的档案用品，如书签、手提袋、钥匙扣、手机支架等。档案馆可以挖掘档案资源，开展特定主题的展览，如学校不同时期的老照片展览、校史故事图片展，或者用微视频的方式拍摄档案故事，提升师生对档案的浓厚兴趣。档案馆还可以结合每年国家档案局的宣传主题，挖掘档案里的红色文化，举办各种档案记忆展、专题展，对师生进行校史教育、档案教育、爱国主义教育。

（四）发挥档案资料价值，推广档案文化

高校档案是高校建立、发展、变迁和取得的各种成就的历史记录，是高校精神文化资源、载体。高校档案馆可以在国际档案日展示档案编研产品，包括历年来档案馆出品的口述档案书籍、年鉴、校志、学校图集等。各种反映高校办学成就、发展历程的展览、编研产品，都离不开档案馆馆藏的资料、老照片。档案馆也可以通过把学校的校赋、校歌、校徽的来源及学校的历史进程做成小册子，让师生详细了解高校校园文化。

二、国内外开展国际档案日活动的情况

（一）国际档案日主题

2016年，国际档案理事会在世界范围统一设置国际档案日主题。国际档案理事会是全球档案界的最高专业组织，同时也是非政府间的国际档案专业组织，它的主题一般是考虑档案专业的前沿理论、重要的问题，让各国注重对档案倡导 （与社会的关联）、档案的保护与开发利用。国际档案理事会历年主题详见表1。

我国的国际档案日主要是利用档案体现国家的发展历程，反映国家的重大事件，政治导向性强，每年的主题均不同。2013年至2022年的主题分别是“档案在你身边”“走进档案”“档案—与你相伴”“档案与民生”“档案—我们共同的记忆”“档案见证改革开放”“新中国的记忆”“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”“档案话百年”“喜迎二十大·档案颂辉煌”。

（二）美国、英国、加拿大国际档案日开展方式

国外档案馆在探索档案日活动的过程中积累了许多宝贵的经验，值得借鉴 （详见表2）。[3]

三、我国高校开展国际档案日活动现状

通过在知网上检索，发现研究国际档案日的文章较多，但是对高校开展国际档案日活动的研究较少，仅有几篇。笔者对2022年部分高校国际档案日开展的活动进行收集整理 （详见表3），对高校开展国际档案日有借鉴之处。如何以国际档案日为契机加强高校档案工作成为每一个高校档案工作者需要考虑的问题。[4]

四、高校开展国际档案日活动的思考

（一）在我国国际档案日主题方向下突出高校特色

高校国际档案日活动的开展可以结合我国国际档案日的主题，深挖高校馆藏资源，深化宣传主题彰显高校特色。如2022年我国国际档案日主题是 “喜迎二十大·档案颂辉煌”，高校档案馆将近年来取得的成绩用档案进行宣传，既利用国际档案日宣传档案的重要性，吸引大家眼球让师生铭记于心，又渲染高校喜迎党的二十大的浓厚氛围。

（二）开展趣味性强的活动吸引师生参与

在主题的选择上高校可以跟随国家档案日主题，在形式上可以学习国外国际档案日开展的方式。国外国际档案日开展活动的方式丰富多彩，活动贴心、故事性强，阅读与运动、动手制作等结合极具吸引力。在高校国际档案日活动的策划上，可以增强趣味性。高校档案馆可以在校内通过让师生动手修补档案、选取档案相关题材自己动手DIY档案文化产品、观看与档案相关的电影等有趣的方式提升师生对档案的兴趣。

（三）跨界合作，引入媒体力量，多方参与

高校档案馆在档案宣传活动上，可以采取破圈、跨圈合作的方式，提高宣传力度、扩大宣传范围。一是高校内部，高校档案馆可以借助学校办公室、宣传部、校团委及各学院档案兼职管理员的参与，一起策划国际档案日活动宣传；二是高校档案馆可以与当地档案局、当地高校和外地高校档案馆联合，采取线上线下的方式联合举办国际档案日活动；三是在 “互联网+”背景下，利用学校官方网站、官方微博、微信公众号、微信朋友圈、新闻报道等媒体让师生了解国际档案日。

（四）与高校档案业务、高校重大活动结合开展

高校档案馆的主要工作是档案业务，在每年的国际档案日主题系列活动中可以重点宣讲某一方面的档案业务工作，让高校档案工作更好地开展。档案馆可以利用国际档案日给各部门、各学院的档案兼职员做档案收集、档案整理、档案移交等业务工作的培训，有利于做好高校档案的基础性工作。高校档案馆也可以结合高校重大活动开展国际档案日活动。如档案馆可以利用自身优势，举办与校庆有关的档案展览，通过馆藏珍贵旧照片展示学校多年的成就、校史校情知识，举办与校史有关的知识抢答赛、与校史有关的档案征文等，将国际档案日的活动与学校中心、重点工作有效地结合起来。

（五）创新高校档案日活动

高校档案馆应该在传统项目的基础上努力挖掘馆藏档案，提升传统的高校国际档案日活动策划，引入创新，力求出精品。如档案文化产品开发，高校可以深入研究，做出自己的特色，形成自己的档案文化品牌，有利于扩大高校的影响力，提升校友的归属感，宣扬高校的校园文化。高校对传统的高校档案日活动只要精心研究，每项活动都能做出自己特有的档案文化品牌。

（六）信息技术推动，创新档案宣传方式

在 “互联网+”时代，高校档案馆也应紧跟时代发展，运用先进的信息技术在国际档案日创新档案宣传方式。有条件的高校可以利用自身科研优势，利用AR技术、3D模型、人工智能等技术吸引更多师生参与高校国际档案日活动，让现场体验感更有趣、更生动。线上高校档案馆可利用先进的信息技术，让高校国际档案日的宣传突破空间、时间限制，及时地向广大师生、校友进行包含更多丰富内容的国际档案日活动宣传。

五、结束语

各高校之间可以互相学习、借鉴国际档案日开展的活动内容，紧跟我国国际档案日活动主题，通过多种方式努力做好国际档案日宣传活动，提升高校档案馆的地位，让高校档案工作迈上新台阶。

参考文献：

[1] 王毓灵，王琍琍.论高校档案日活动的策划与实施[J].浙江档案，2018（11）：60-62.

[2] 教育部.高等学校管理办法[EB/OL].[2017-02-04].http：//

www.moe.gov.cn/srcsite/A02/s5911/moe_621/201702/t20170216_296385.html.

[3] 江冰晶.国际档案日在中国的开展与推广研究[D].福州：福建师范大学.2017.

[4] 张晶晶.以国际档案日为契机，加强高校档案宣传工作：以北京工商大学为例[J].兰台内外，2022（10）：79-81.