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精细化成本管理在建筑业中的应用及对利润的影响

2024-07-29韩莹莹

中国商界 2024年7期

精细化成本管理的特点

精细化成本管理的关注点在于直接成本,如材料费、人工费等方面,它全面考虑间接成本,并研究价值链上所有成本环节,且对其进行全面分析,确保每一种成本因素都能得到有效控制。这种全面性管理有助于企业准确了解整体成本构成,为决策提供全面可靠的数据支持。精细化成本管理强调对成本细致划分管理,将大块成本分解为更小单元,对每个单元进行详细的成本动因分析。此外,企业通过建立精确的成本预测模型,制定详细成本计划预算,严格实施成本控制措施,进行准确的成本核算;还通过建立完善成本数据库,对各项成本数据进行实时监控,强调事前成本预测和计划以及事中成本控制,建立持续改进机制,以达到优化成本结构、提高资源利用效率、降低成本风险的目的。

传统成本管理模式的局限性

估算基于历史经验 缺乏科学性 企业在估算成本过程中很少考虑不同项目之间的差异性,导致估算结果与实际成本存在较大偏差;且在成本控制方面采取事后核算方式,在项目完成后进行成本核算分析,导致其无法及时发现并解决成本控制问题,容易造成成本超支或浪费。此外,由于成本分配归集比较粗糙,很难准确反映不同成本对象的实际消耗情况,导致成本信息失真,无法为决策提供有效支持。

成本信息准确性和及时性难以保证 企业缺乏有效的数据收集和分析手段,无法准确掌握项目实际成本情况,导致决策失误。具体表现为:在传统模式下,企业只关注整体成本水平的高低,忽略了对影响成本构成的相关因素进行深入分析,使得企业在成本控制过程中无法实现成本最优化,无法准确识别和计量项目的各项成本,最终导致资源浪费滥用的现象出现。

精细化成本管理在建筑业中的应用

应用背景 当前,建筑市场竞争日趋激烈,国内外建筑企业不断涌现,技术不断进步。企业要想在激烈市场竞争中立于不败之地,就必须提高自身的核心竞争力。成本管理作为企业管理的重要组成部分,对提高企业核心竞争力具有至关重要的作用。当前,客户需求多样化趋势明显,这就要求建筑企业在保证产品质量的前提下注重成本控制优化,满足客户的多种需求。同时,新建筑材料、新施工设计理念的不断涌现,也对建筑企业成本管理提出了新挑战。由此可见,传统的成本管理模式由于其滞后性,已难以适应建筑技术的进步创新要求。另外,建筑业作为资源消耗大户,面临着严格的环保、可持续发展方面的要求。所以,建筑企业在成本管理中,必须加强对环保、可持续发展因素的重视。作为先进的成本管理模式,精细化成本管理以其全面性、细致性的特点在建筑行业中得到了应用推广。通过精细化成本管理,建筑企业能准确掌握项目成本情况,并为企业决策提供有力依据。

具体实施步骤 在项目初期,企业需要确保精细化成本管理的目标与企业整体战略和市场定位相一致,以便达到降低成本、提高资源利用效率的目的。根据管理目标,企业需制定完整的成本管理流程,包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算等环节,并成立专门的管理委员会来负责精细化成本管理的实施与监督。在此过程中,企业要明确各部门人员的职责,营造全员参与成本管理的良好氛围,并通过市场调研、历史数据分析和专家咨询等方式,收集与项目相关的成本数据或信息,为成本预测计划提供依据;利用收集到的数据、信息,结合项目实际情况,运用相关技术进行成本预测;根据预测结果,企业需制订详细的成本计划。在项目执行过程中,需严格按照成本计划实施成本控制措施,包括材料采购控制、人工费用控制、机械设备使用控制等;且要定期对项目成本情况进行监督检查,及时解决本控制过程问题偏差,并建立成本超支预警机制,对可能出现成本超支的情况及时进行预警处理。在项目完成后,需对项目实际成本进行核算分析,找出成本节约或超支的原因,总结经验教训,为日后的项目开展提供借鉴参考;而后将成本核算分析结果及时反馈相关人员,并根据反馈情况进行调整优化,对成本管理体系进行持续改进,提高成本管理效率。

关键技术与方法 在项目初期,详细数据不足,企业会根据历史数据和统计学原理,建立数学模型,基于类似项目参数进行估算,对项目成本进行快速准确估算,这种方法会利用AI、ML等技术,对历史成本数据进行深度学习,训练出自动预测项目成本的模型。同时,通过物联网、传感器和云计算技术,实时收集项目执行成本数据,并与预算进行对比分析,实现对成本信息的实时监控。

在项目执行过程中,企业会定期对实际成本与预算成本进行对比分析,找出偏差原因,采取纠正措施。这种方法会对比不同方案所产生的材料成本,并选择性价比最高的方案,实现成本优化。企业还会对项目功能进行深入分析,找出实现项目功能所需成本最低的途径,在不降低项目质量的前提下降低成本;并利用BIM技术,实现项目成本的信息化、数字化、可视化。准确计算工程量,提高成本估算的准确性。

精细化成本管理对建筑业利润的影响

对成本控制的影响 在传统的成本管理模式下,由于数据采集不完整、计算方法简单粗放等原因,会导致成本估算存在较大的误差。精细化成本管理引入先进技术方法,参数化成本估算,实现对项目成本的精准预测,以降低估算误差,为企业的项目决策提供可靠依据。同时,精细化成本管理借助实时成本监控系统等信息化技术,随时收集并分析项目执行过程中的各项成本数据。这样做可以迅速发现成本偏差,并及时采取相应措施进行纠正。通过工程价值分析、生命周期成本分析等技术手段,企业能精确掌握项目各阶段、各环节的成本构成,优化资源配置,避免不必要浪费。而通过精确控制项目成本,企业能为客户提供有竞争力的报价,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

对利润率的影响 企业通过精确控制项目成本,实现成本节约,而节约的成本则转化为企业额外利润,可提高企业的利润率。例如,通过精确估算材料需求和优化采购策略,企业可以减少材料浪费,增加利润空间;同时通过制定合理的定价策略,避免因定价过低导致利润损失,确保企业能在竞争激烈的市场中获得合理利润。同时,精确的定价策略还有助于提升企业的市场形象,为长期的利润增长奠定坚实基础。通过精确分析项目需求,企业能更合理地分配人力、物力资源,避免资源浪费,提高项目执行效率,降低单位产出成本,增加企业利润空间。此外,精细化成本管理还有利于企业识别、评估潜在的成本风险,提前采取应对措施,避免风险带来损失。

对企业竞争力的影响 精确估算并控制项目成本,可以使企业在成本上具备明显优势。成本上的领先优势使企业在项目报价、合同谈判等方面更具灵活性,并可根据市场需求调整价格策略,吸引更多的客户;同时,较低的成本也意味着企业在保持相同利润水平的情况下,可以提供更具竞争力的产品和服务。此外,企业通过寻求成本控制改进创新途径,可以激发员工的创造力,为企业带来更多创新机会,并通过持续创新,与供应商建立紧密的合作关系,从而实现供应链管理的优化。

对企业可持续发展的影响 在建筑设计施工和运营等各环节中,精细化成本管理要求对各类资源进行精确计划,以实现资源最大化利用。同时,还强调对环保和节能减排的重视,且在成本控制过程中,积极采用环保材料,以减少对环境的污染,降低项目能耗排放,为建筑业绿色转型和可持续发展作出贡献。此外,通过引入先进的技术和管理手段,提高项目施工质量,降低质量问题和安全事故的发生率,保障人民群众生命财产安全,增强企业的社会责任感;还可激发建筑业企业创造力,推动行业创新发展;通过实践发现新成本控制点,找到新的商业机会。此外,员工在参与精细化成本管理过程中可深入理解可持续发展的重要性,并在日常工作中关注环保、节能减排等方面的问题。

精细化成本管理可能面临的挑战应对策略

面临的挑战 首先,精细化成本管理需要大量数据支持,包括项目成本、进度、质量各方面的信息。在建筑业中,由于其存在项目周期长、参与方众多等特点,数据处理成为一大挑战。因此,企业需要投入大量人力、物力分析数据,数据的准确性和时效性就难以保证了。其次,建筑业项目成本涉及多阶段,成本的涉及范围涵盖多个专业,每个阶段的专业成本管理都有其独特要求且极易受到诸多外部因素影响,如政策变化、市场波动、自然灾害等;这使得成本管理复杂性增加,给精细化成本管理的实施带来困难。此外,当前建筑企业员工素质水平参差不齐,很多员工缺乏成本控制意识;管理层则习惯于传统粗放式的管理模式,也使精细化成本管理的推进受到一定程度的阻碍。

应对策略与建议 首先,企业应完善数据收集处理机制,确保项目成本、进度、质量等信息的准确性。通过引入先进信息技术,如BIM(建筑信息模型)和大数据分析等,提高数据处理效率,加强与各参与方的信息共享,打破信息壁垒,实现数据资源整合的优化。同时,企业应密切关注政策变化、市场波动等外部因素,并根据实际情况及时调整成本管理策略;在此过程中需建立灵活的应对机制,如制定应急预案、设立风险基金等,以应对出现的成本风险。其次,加强员工培训教育、提高全员成本意识也是十分关键的。企业可引进具有先进成本管理理念和方法的高端人才,发挥示范引领作用;并定期组织经验交流分析会议,促进员工之间的相互学习。此外,企业还应分析现有管理体系优势和不足,明确与精细化成本管理的结合点。深入挖掘成本节约潜力,通过技术创新、材料优化等途径降低项目成本,提高报价策略的灵活性,并根据客户需求和市场状况调整价格服务。

精细化成本管理的未来发展趋势

未来的精细化成本管理将朝着更加智能化的方向发展。智能化成本管理系统通过实时监控项目成本,预测未来成本走势。通过云计算平台,企业将实现项目数据集中存储共享,提高数据的处理效率。同时,未来的精细化成本管理将更多地融入可持续发展理念,努力实现经济效益与社会效益统一。

总之,精细化成本管理是建筑业实现可持续发展的关键因素。它深入应用优化资源配置,提高项目经济效益,在推动企业转型升级、实现可持续发展方面发挥着不可替代的作用。未来,精细化成本管理将在建筑业中释放出巨大潜力,引领行业走向“绿色发展、可持续发展”的美好未来。

作者单位:山东九巨龙建设集团有限公司