数智融合时代高校财务管理工作实践研究

摘要：在数智融合的时代大背景下，高校财务管理工作也随之出现了一系列新变化、新要求，为了更好地适应时代的发展，高校财务管理工作应该围绕数智融合方向进行转型升级，充分运用大数据、云计算、区块链等先进技术手段，构建高效率、低成本、可持续发展的现代财务管理模式。对数智融合时代下高校财务管理工作面临的挑战进行了分析，并提出了数智融合时代高校财务管理工作转型升级的路径和策略，旨在为高校财务管理工作适应新形势、新要求提供一定参考，推动高校财务管理工作高质量发展。

关键词：数智融合；大数据；财务管理

0引言

2019年11月，教育部印发《关于教育系统学习贯彻党的十九届四中全会精神的通知》，其中提出要“狠抓全会精神，推进教育治理体系和治理能力现代化”。在新时代下，高校财务管理工作必须与时俱进、不断创新。数智融合时代的到来，为高校财务管理工作提供了新机遇，但也带来了新挑战。高校财务管理工作面临着重大变革，传统的财务管理模式已不能满足新时代发展需要，如何高质量发展，需要高校领导及财务人员更好地谋划。只有将财务管理工作与新时代发展相结合，才能有效地适应教育事业的高质量发展要求。

1数智融合时代的基本特征

数智融合时代，是大数据和云计算等信息技术与互联网、人工智能等技术相融合的时代，是信息技术的数字化、智能化与传统行业的数字化、智能化相融合的时代[1]。在这一时代背景下，各行各业都在积极进行数字化转型，并借助互联网、云计算、人工智能等先进技术，构建起一系列具有高效率、低成本、可持续发展特点的新模式。 数智融合时代也是一个大数据爆发式增长的时代，数字经济的快速发展对社会经济产生了深远影响。从这个角度来看，数智融合时代也是一个充满机遇与挑战的时代。在这一时代背景下，高校财务管理工作需要积极进行数字化转型与升级，从财务管理数据的采集、整合到分析、利用等各个环节都要进行创新与优化。长远来看，数智融合时代下高校财务管理工作将迎来更加广阔的发展前景，高校财务管理工作将由以财务核算为核心向以服务决策为核心转变。同时，高校财务管理工作还会呈现出更加丰富的形态，比如数字化转型、智能化变革及平台化发展等。在这一背景下，高校财务管理工作必须紧跟时代步伐，通过不断创新与优化来适应数智融合时代的发展。

2高校财务管理工作面临的挑战

随着我国经济的快速发展和教育体制改革的不断深入，高校教育规模不断扩大，教育经费投入逐年增加，对高校财务管理工作提出了更高要求[2]。

从实际情况来看，目前我国各大高校的财务管理工作还存在着一些不足之处。从经费来源看，高校主要依靠财政拨款和自筹资金来维持运转，随着国家对高等教育事业发展的支持力度不断加大，国家财政拨款和自筹资金的比例逐渐下降。在这种情况下，如何有效降低经费支出成本、提高经费使用效益成为各大高校财务管理工作面临的一项重要课题。结合实际工作经验，分析出数智融合时代下高校财务管理工作面临以下挑战：

（1）数据整合难度大。数智融合时代下，高校财务管理部门需要处理的信息种类繁多，如财务信息、业务信息、绩效评价信息等。由于高校财务管理部门没有实现数据的完全共享，给数据整合带来了难度。高校内部重要部门之间的系统数据整合就格外重要。但当下许多学校的人员、资产、财务数据都各自独立，并未系统地进行整合。

（2）数据共享难度大。随着数智融合的发展，高校财务管理工作面临的最重要的挑战是数据共享困难。由于财务系统的不统一，各系统之间的数据无法实现互联互通，这就使得各系统之间无法共享财务信息，导致信息不对称，极大地影响了财务工作效率。同时，由于财务管理系统与其他业务系统之间缺少数据交互，导致业务处理效率低下、工作流程不畅。此外，数据共享困难还会导致业务人员产生抵触心理，进一步降低财务人员的工作效率。

（3）财务决策难度大。由于高校财务管理人员无法直接接触具体的业务数据，其对财务数据的分析主要依赖经验，进行决策时也存在一定难度。高校财务管理人员对各项支出的预算和绩效考核缺乏充分认识，对支出的合理性缺乏客观判断，缺乏对不同业务领域和不同发展阶段的有效分析能力，以及对各类经济活动的有效分析和判断能力。因此，在数智融合时代下，高校财务管理决策难度大。

3数智融合时代下高校财务管理工作转型升级路径和策略为更好地适应数智融合时代的发展，高校财务管理工作应该围绕数智融合进行转型升级，将大数据、云计算、区块链等先进技术应用于财务管理工作中，积极构建业财一体、融合共享的财务管理模式。同时，高校财务管理部门应该转变思想观念，努力消除“信息孤岛”，建设一个高质量的大数据平台。

在此基础上，高校财务管理工作应从以下几个方面入手，加快推进财务管理工作向数智融合时代转型升级：

（1）要建立、健全财务管理制度，有效规范财务管理行为，促使财务管理工作更加有序进行[3]。高校的财务管理规章制度可以包括财务业务审批权限及财务报账制度、基本建设财务管理制度、财务竣工决算管理制度、财务预算管理制度、财务决算制度、现金管理制度、教育收费制度、经济责任制制度、公务卡管理制度、票据管理等制度。要将规章制度作为根本依据，并根据实际情况和发展需要，不断完善财务管理制度，促使高校的各项工作能够按照制度进行。重视对财务人员的培训和思想教育，使其能够充分认识到财务管理工作的重要性。在开展各项活动时，要严格遵守相关法律法规和规章制度。同时，还要建立健全各项内控制度，避免出现违规行为。

（2）在数智融合时代下，高校应加强预算编制管理工作，全面、科学地分析学校发展目标和资源条件，结合学校的发展规划和学科建设等实际情况，科学合理地确定预算目标。通过对资金的合理分配和使用，为学校的发展提供有利条件。在开展预算编制工作时要加强对学校发展规划和资源条件等因素的分析，根据预算目标编制科学合理的预算方案。在实施预算管理时，还应加强对各部门预算执行情况的监督管理。对预算执行结果进行分析，及时发现问题并采取有效措施进行整改[4]。可以通过设定预算管理职责清单（见表1），分清各部门、各岗位的具体职责。只有这样才能提高预算管理工作水平和质量，有效降低高校财务风险。

（3）在数智融合时代下，高校的财务管理人员需要不断加强自身专业知识和技能，提升综合素质。高校财务管理工作的信息化程度越来越高，需要引进具有大数据分析能力和人工智能技术的人才，提升高校财务管理人员的专业素质，为高校财务管理提供有利条件。学校可定期对财务管理人员进行考核和筛选，根据考核结果确定是否符合新时代要求的高素质人才。同时，高校应鼓励财务管理人员参加专业技能考试或者继续教育培训等活动，提升自身专业素质。

（4）加强数据管理工作。在数智融合时代下，高校财务管理工作需要加强数据管理工作，一方面，高校需要对现有的财务数据进行整理和归纳，将各种数据进行整合，提升数据的利用率。另一方面，高校还需要建立相应的数据库，将各个部门的相关数据进行分类处理和存储。同时，高校可根据需要建立相应的管理系统，以提高财务管理工作的效率。

4财务管理信息化建设的要点

在当前数智融合时代背景下，高校财务管理工作面临的新变化、新要求越来越多，但财务管理信息化建设是一项长期任务、系统性工程，需要各部门、各单位不断探索实践，积极参与、共同推动，逐渐构建符合自身实际情况的财务管理信息化体系。具体来说，高校在建设财务管理信息化体系时需要把握以下要点：

（1）把握建设方向。财务管理信息化体系的建设不能脱离学校办学宗旨和人才培养目标，不能一味地追求系统功能的完整性，更不能盲目地追求系统的先进性。高校要结合自身实际情况，科学合理地制定财务管理信息化体系建设目标。同时，要规范会计核算工作，强化财会监督，提高财务管理水平。应按照《事业单位财务规则》和《政府会计制度》等规定要求，进一步规范会计核算，确保会计信息的及时、准确、真实、完整，如实反映各类经济活动过程和结果。只有保证了会计信息的真实性，才能把握好财务管理信息化体系的建设方向不偏离。

（2）要注重业务系统与财务系统的有机融合。财务系统和业务系统应该相互关联、相互补充、相互促进，协同发挥作用。比如在开展科研经费管理工作时，既要关注科研经费的预算编制和执行情况，也要关注科研项目的立项和结项情况等。与此同时，还要建立业务审批与财务报账管理机制（见图1），完善事前、事中、事后管理，强化审计纪检监督管理。

（3）完善信息化管理平台，实现数据共享。针对报账不及时的现象，在财务管理系统设置后台提醒服务，通过平台发送短信提醒项目负责人人员及时完成财务报销工作；将财务报销及时程度纳入学校年度考核指标，激励督促教职工人员及时完成报账工作。针对报销审核时间过久的问题，可以提请二级部门负责人提高办事效率，加快审核频率，利用信息化手段实现网上实时审核。

（4）加强对财务人员的培训，掌握最新的财经政策法规。若能从基层财务人员培训做起，各类财务经费管理办法就能真正落地。在经费使用过程中，报账失误导致结题超预算的问题也就迎刃而解。定期组织财务人员学习最新的政策法规，不仅能提升个人处理业务的能力，也能整合不同岗位的职责，从而提升财务管理服务。

（5）细化部门间职责权限，提高项目管理效率。各部门都要站在项目管理的角度，统筹协调项目各项事宜。财务部门要以经费管理为主线，熟练掌握各类型经费管理办法，为报账人员把好最后一道关。可以通过财务系统后台设置，将政策法规内嵌于财务系统，从而促进财务一体化平台建设，为智慧校园建设增色。

（6）要进一步加强内部控制制度建设，提高治理水平。增强依法治校意识、风险防控意识、资产保值增值意识和绩效意识。根据《行政事业单位内部控制规范》，加强内部制度建设，建立符合实际、覆盖教育教学和内部管理等各项业务全流程的内部控制体系，进一步强化教学内部管理；要按国家和省的要求，进一步完善“三重一大”决策制度、规范重大决策行为；要建立健全内部各层级、各环节及各院系、各部门、重要岗位的权力监督与制约机制，完善治理结构、优化管理流程，加强制度执行力，确保各项工作依法依规进行，切实提高依法治校、科学管理的水平。

5结语

高校财务管理工作是高校管理中的重要组成部分，其工作质量和效率直接影响高校管理工作的效果，也对高校发展产生重要影响[5]。在数智融合时代背景下，高校财务管理工作应该充分利用先进技术手段，通过完善信息平台、强化财务共享服务、优化业财融合等措施，推动高校财务管理工作转型升级[6]。高校应在管理模式、流程优化、信息安全等方面积极探索，创新高校财务管理模式，建立“大数据中心”，实现数据融合共享；优化高校财务流程，将财务信息数据进行整合和共享，促进业务流程优化[7]；加强高校财务信息安全保障，建立数据安全机制，完善数据管理体系。通过这些举措，使高校财务管理工作更加智能化、数字化、自动化，更好地服务于师生的日常工作和学习。同时，高校也应加快构建数字化财务管理系统，加强对数字化财务管理平台的应用；完善内部控制体系，提高风险防控能力；优化会计核算流程，加强信息系统建设；培养专业人才队伍，提升财务人员业务素质；完善财会监督机制，确保资金安全。通过以上各种措施，全面提升高校财务管理工作的数字化水平和信息化建设水平。参考文献[1]李浩，周媛媛.人工智能、大数据和云计算的融合发展及应用[J].无线互联科技，2023，20（10）：114-116.

[2]刘充.我国高校财务管理制度研究述评：基于CJFD（2006—2015）的文献计量分析[J].教育财会研究，2017（6）：12-16.

[3]颜安琳.基建项目财务管理体系完善研究[J].财经界，2010（24）：207-208

[4]袁浩.政府部门预算控制案例研究[D].武汉：华中科技大学，2017.

[5]张瑞.论全面高质量管理在高校财务管理中的作用[J].今日财富，2021（10）：155-156

[6]郝俏.基于业财融合的高校财务管理转型路径研究：以X大学为例[J].财经界，2020（16）：206-208.

[7]陈倩倩.基于财务共享平台构建视角的高校政府财务报告编报质量提升路径探索[J].南京工程学院学报（社会科学版），2020，20（4）：73-76.

收稿日期：2023-10-07

作者简介：

黄俊，男，1986年生，本科，高级会计师，主要研究方向：政府会计制度、预决算管理、财务管理。

*基金项目：中国教育会计学会2023年学术研究课题“基于通用会计数据标准的高校财务电子档案管理研究”（JYKJ2023-115MS）；广东工贸职业技术学院2023年校级科研课题“数智融合时代高校财务管理工作实践研究——基于智慧校园背景下财务大数据视域”（2023-SKJ-04）。