高校财务管理信息化建设现状及优化策略

吴展胜

高校需要通过财务管理信息化来提高管理效率，优化资源配置，以适应教育改革的发展趋势。

高校财务管理信息化的重要性

提高工作效率。通过信息化手段能够帮助高校财务部门摆脱传统的手工操作，实现对财务数据的快速处理和实时更新，大大减少人力成本，提高财务工作的效率。

优化资源配置。通过信息化系统，高校可以对财务资源进行实时监控和动态分析，为高校管理层提供详尽、实时的财务信息，帮助其做出更加科学的资源配置决策，实现资源的合理配置和有效利用。

提升管理质量。信息化建设能够帮助高校实现财务预算、执行、监督和评价的全过程管理，通过实施信息化管理，高校可以实现财务流程的标准化和规范化，减少管理盲点，提高管理质量，有利于信息资源的整合与共享，并通过数据共享和业务协同，实现财务与其他业务系统的无缝对接。

促进阳光财务。财务管理信息化可以促进高校财务信息更加公开和透明，这不仅有助于加强校内管理，也便于进行社会监督，能增强师生员工和社会对高校的信任度。

适应发展趋势。随着信息技术的发展，高校财务管理朝着数字化、信息化方向发展已成为必然趋势。

高校财务管理信息化建设现状与发展趋势

目前，国内许多高校在财务管理信息化方面已取得了一定的成果，大多数高校已实现了会计核算电算化，部分高校还实现了预算管理、经费管理、收入管理等业务的信息化。高校财务管理信息化建设的主要发展趋势有：

一、云计算、大数据等技术在高校财务管理信息化建设中得到广泛应用

当前，在信息化、数字化快速发展的背景下，云计算、大数据等技术的应用不仅可以提高财务管理的效率和准确性，还可以为高校的决策提供数据支撑，促进资源的高效配置。通过云计算、大数据等技术，高校可以更高效地处理财务数据，提高信息管理的安全性、可靠性和效率。

云计算技术以其灵活性和可扩展性，为高校财务管理提供了全新的解决方案。大数据技术以其强大的数据挖掘和分析能力，可以为高校财务管理提供更广阔的视野和更深入的洞察力。通过积极探索和实践云计算、大数据等新兴技术的应用，高校将能够进一步提升财务管理水平，实现资源的优化配置和成本的有效控制，云计算和大数据技术将在高校财务管理中发挥更加重要的作用。

二、高校财务管理信息化建设与数字化校园、智慧校园融合发展

在高等教育领域，财务管理信息化与数字化校园以及智慧校园的融合发展，不仅有助于提升高校的管理水平，更能为学生和教职工提供更为便捷、高效的服务。数字化校园建设需要利用信息技术手段，将学校的教学、管理、生活等各个场景进行数字化处理，为学生和教职工提供更为便捷的服务，而智慧校园则是在数字化校园的基础上，利用物联网、云计算等技术，实现校园的智能化管理，以进一步提升学校的运营效率。数字化校园与智慧校园的发展，可以使学校的财务管理更加智能化。

高校财务管理信息化建设中存在的问题与挑战

一、缺乏统筹规划和整体设计

财务管理信息化建设是一项涉及高校各项工作多个方面的系统性工程。在开展信息化建设之前，需要进行全面科学的统筹规划和整体设计，但这个过程易受到管理理念、信息技术、资金以及场地等主、客观条件的限制，导致一些高校未能制定出全面和长远的战略规划，未能确立涵盖人力、财力及物力的综合性管控目标，信息化建设也显现出缺乏整体性和持续性的问题。

在高校财务管理信息化建设中，各部门之间往往缺乏有效的沟通和协调，尽管高校内部各个业务部门建立起了相关的信息化系统，但系统之间的互通性、关联性与融合性等仍然存在诸多不足。

二、信息化技术水平受到制约

据国家统计局数据，截至2023年6月15日，全国高等学校数共3072所，这使得高校市场的规模经济效应难以充分发挥，制约了高校财务信息化供应商在研发方面的投入，导致高校财务信息化水平整体落后于企业财务信息化水平。

高校财务系统缺乏统一标准，各个模块之间的衔接性较差，难以实现数据的自由交换和共享。数据的不兼容性限制了信息资源的共享，增加了数据整合和管理的难度，也影响了财务信息的准确性和实时性。

网络技术是高校财务管理信息化建设的基础。一些高校网络基础设施不够完善，存在带宽不足、网络延迟等问题，这些都会影响到网络技术服务的质量。

三、缺少内控制度和管理规范

高校财务管理信息化对完善财务内控制度建设提出了更高、更严格的要求，这需要内控制度也进行相应的创新和升级。信息化环境下，部分高校内部控制体系的建设相对缓慢，内部控制措施未能及时更新以适应新的财务操作流程和系统，导致财务数据的安全性、准确性和完整性无法得到有效保障。

部分高校在财务管理信息化建设中缺乏统一的管理规范和标准，导致各部门、各环节的信息无法有效共享和整合。同时，由于管理规范不明确，信息化建设的流程、责任和权限容易混乱，影响了财务管理的效率和决策的科学性。

四、财务信息化专业技术人才紧缺

当前大多数高校面临的最为突出的难题是缺乏既懂得财务业务知识，又掌握信息化技能的复合型专业人才，这种人才的匮乏直接导致高校在进行财务管理信息化建设时，缺乏足够的专业技术支持，无法充分发挥财务管理信息化应有的作用。许多高校对财务部门人员队伍建设重视不够，在这些高校管理层的观念中，财务部门往往被视为后勤保障部门，不需要过多的技术支持，因此，在财务人才引进和培养方面，管理者往往只注重培养财务人员事务性工作能力，而忽视了信息化技能的重要性。

五、欠缺技术手段与构建模式

许多高校没有借助先进的信息技术搭建完善、有效的财务信息化平台，不能打通各部门壁垒，难以实现资源互通、信息共享，这在一定程度上影响了财务管理信息建设目标的达成。部分高校在引入新的技术、设备以及相应的软件之后，缺乏技术手段将其与学校原有的信息化系统进行有效整合，造成财务信息的集成化程度普遍较低，影响了财务管理信息化建设的整体效果。

在设计财务管理信息化模式方面，无法充分满足个性化需求，缺乏针对性。每个高校的财务管理和运作模式都有其独特性，如果系统设计不能针对这些个性化需求提供相应的功能支持，将无法充分发挥信息系统的潜力。

高校财务管理信息化建设的优化策略

一、加强高校财务管理信息化建设的规划与设计

高校需要全面考虑自身的实际需求和发展目标，制定科学合理、全面长远的战略规划和方案设计，确立涵盖人力、财力及物力的综合性管控目标。需要确保信息化建设保持整体性和持续性，这意味着在推进财务管理信息化的过程中，高校需要充分考虑整体战略和发展目标，确保财务管理信息化建设与学校的整体发展相协调。

在实施过程中，有效的沟通和协调是至关重要的。各部门之间需要建立良好的沟通机制，明确各自的职责和任务，确保信息化建设工作的顺利推进。同时，还需要加强与外部机构的合作与交流，借鉴先进的财务管理理念和技术，提高高校财务管理信息化的整体水平。

二、提升高校财务管理信息化建设的水平与质量

高校应与有实力的财务信息软件供应商建立长期、紧密的合作关系，共同研发适应高校财务管理需求的软件系统。通过深度合作，定期举行研讨会和培训，提高供应商服务团队对高校财务流程和规范的理解程度，使软件供应商更加了解高校财务管理的特殊需求，确保软件功能完善、操作简便，并具备良好的拓展性，以满足未来财务管理变化的需求。

高校应制定统一的数据标准，确保各类财务数据在采集、处理、存储、交换和共享等环节上具有一致性。此外，要加强各个模块之间的衔接性，使财务管理流程更加顺畅。通过数据标准化建设，实现数据的自由交换和共享，提高财务管理的工作效率。引入先进的网络技术和设备，提升网络带宽和稳定性，提高网络技术服务的质量，满足财务信息系统高速、高效运行的需求。

三、完善高校财务管理信息化建设的制度与规范

为了适应财务管理信息化建设，高校需要加强内部控制制度建设，定期评估和审查内部控制措施的有效性，确保其能够适应当前和未来的财务操作流程和系统。高校应制定针对财务管理信息化的相关规章制度，统一管理规范和标准，提高财务管理的规范性和透明度，减少人为因素对财务管理的影响，确保各部门、各环节的信息能够有效共享和整合。此外，规章制度还应包括对违规行为的处罚措施，以保证制度的执行力度。

四、强化高校财务管理信息化人才队伍建设

高校应重视财务部门人员的队伍建设，通过引进和培养复合型专业人才，提高财务管理信息化水平。在人才引进方面，高校应注重选拔既懂财务业务知识又掌握信息化技能的复合型人才。在人才培养方面，高校应加强对现有财务人员的培训，提高其信息化技能水平，通过定期举办培训课程、研讨会等形式，使财务人员了解并掌握现代信息化技术，提升其在财务信息化建设中的实际操作能力。建立激励机制，对在财务管理信息化建设中作出突出贡献的人员给予表彰和奖励，激发财务人员的积极性和创造力。

五、创新高校财务管理信息化建设的技术手段与模式

高校应借助先进的信息技术，如大数据、云计算、人工智能等，构建一个全面、高效、安全的财务信息化平台，以满足财务管理的各项需求。高校应积极引入新技术、新设备以及相应的软件，并与学校原有的信息化系统进行有效整合。

在财务管理信息化构建模式的设计上，高校应在满足通用需求的基础上，关注个性化需求，有针对性地制订方案。不同高校有其独特的发展背景与需求，其应根据自身的特点，量身定制符合其发展规律的财务管理信息化模式。（作者单位：贵州电子信息职业技术学院）