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大数据背景下财务会计与管理会计的融合研究

2024-06-20江爱灵

审计与理财 2024年5期
关键词:管理会计财务会计大数据

江爱灵

【摘要】大数据技术的广泛应用给各行各业带来了不同程度的机遇和挑战,财务会计与管理会计作为企业管理的两大工具,其融合对于提高企业财务管理水平具有重要意义。但在目前,财务会计与管理会计在融合过程中还存在诸多问题,影响了企业财务转型进程。基于此,本文以大数据背景下财务会计与管理会计的融合为研究对象,从理论、人员、价值、技术等方面分析两者间的融合基础,总结目前两者融合存在的问题,着重从完善内部财务管理制度,构建智能化信息系统平台,提升财务人员综合素质,加强信息安全管理四个方面提出融合路径,以期为企业财务会计与管理会计高效融合实践提供借鉴。

【关键词】大数据;财务会计;管理会计

一、引言

随着大数据技术的应用和发展,企业面临着海量和多样化的数据,传统财务会计模式的弊端日益显现,无法满足企业财务管理实践的需求,因此财务会计与管理会计的融合迫在眉睫。财务会计主要负责记录、分析企业的收入、成本、资产、负债等财务数据,管理会计通过分析财务数据,为企业管理者提供有关市场、竞争对手和未来发展的信息,二者相得益彰,其有效的融合可以实现财务信息的整合和统一化管理,提高财务数据的有效性和可靠性,更好地满足企业管理需求。

二、财务会计与管理会计融合的概念

财务会计是一种以货币为主要计量单位,对会计主体的经济活动进行反映和监督,提供有关企业的财务状况、经营成果和现金流量等方面信息的经济管理活动。管理会计则是通过确认、计量和估值,为有关企业的预算编制、过程控制、报告和考核提供信息,并参与经营管理。财务会计和管理会计作为现代会计领域的两大分支,虽然在服务对象、职能定位、工作侧重点、会计程序等方面有所不同,但都是为企业经营管理服务,以实现价值最大化。

财务会计与管理会计融合是指在企业会计工作中,将财务会计的核算和监督职能与管理会计的计划、决策、控制和考核职能进行有机结合,以实现对企业经营活动的有效管理和控制。其融合的概念并非意味着将两者完全合并,而是在保留各自特点的基础上,相互补充、相互渗透,实现数据流通和共享。通过两者的有机融合,使企业的数据资料更好的集成,提高财务信息和管理信息的准确度和全面性,同时借助大数据技术,对企业的经营状况、业务环境、客户需求、竞争态势等方面进行精准分析,为企业的决策和战略提供全面支持,实现健康可持续发展。

三、大数据背景下财务会计与管理会计融合的发展基础

1.理论融合

在会计工作中,财务会计与管理会计的侧重点略有不同,但两者的最终目的都是为企业经营者的管理和决策提供信息,实现企业经济效益的最大化。因此从理论层面来看,两者融合的基础主要包括:第一,基本信息同源。财务会计与管理会计隶属于会计的两大主要分支,它们的信息均来源于企业的日常经营活动。财务会计通过对企业原始数据和资料进行确认和计量,并编制三大财务报表对外披露,而管理会计则根据企业自身的需求对财务会计的信息进行加工和延伸,编制对内财务报告。第二,最终目标一致。虽然两者服务对象的侧重点不同,但最终目标都是为了提高企业的经济效益,实现企业价值最大化。在大数据时代,企业内部的核心信息众多,包括数据资产、人力资源等,而这些信息的价值难以直接披露,这也间接说明企业需要财务会计与管理会计进行融合,以便更好地为经营管理服务。第三,财务会计与管理会计紧密联系。从某种程度来说,企业财务会计是管理会计的基础,管理会计是财务会计的延伸,运用财务数据通过一系列专业技术进行财务预测、经营决策、业绩考核等。

2.人员融合

一方面,当前我国会计从业领域以财务会计为工作重点,管理会计从业人员较少,这必然会影响企业会计工作的有效性。鉴于当前激烈的竞争环境,企业管理者逐渐意识到财务会计与管理会计融合的重要性,并着力于培养精通会计和管理的高素质复合型人才。另一方面,在大数据时代,信息技术运用于企业经营的各个方面,不仅表现在企业工作方式中,还反映在业务开展、信息传递和记录管理等方面,在很大程度上改变了传统会计思维方式,对财务人员也提出了更高的要求。此时,企业可以通过培养精通计算机和财务的复合型人才,逐步推动管理会计在企业中的有效应用。基于以上讨论,企业财务会计与管理会计在人员方面也是能够进行融合的。

3.价值融合

会计信息和数据资源的真实性和可靠性需要通过财务会计与管理会计的融合得以实现。一方面,从信息使用者的角度来看,财务会计信息使用者以外部利益相关者为主,而管理会计信息使用者以企业内部管理层为主,后者较之于前者监控方式更多,监控能力更强,因而提供的会计信息更真实可靠。另一方面,管理会计提供的会计信息既包括货币信息,也包括非货币信息,内容更丰富外延更广。两者融合有利于信息的共享和整合,减少错误和舞弊的发生,进一步提升会计信息的准确性和可靠性。

4.技术融合

随着大数据分析工具的不断普及,尤其是物联网技术、云计算、5G等新信息技术的飞速发展,为企业会计信息化的发展提供了有力的技术保障。在财务会计方面,大数据信息技术的广泛应用,提高了财务信息的准确性和时效性,而在管理会计方面,大数据信息技术的应用使得企业在制定预算、成本管理、经营预测等方面具有更高的精度和效率,为企业提供更多的管理决策支持。由此可见,在大数据时代下,不断发展的大数据信息技术为财务会计与管理会计的相互融合提供了技术保障,成为企业获取利润寻求发展的重要手段。

四、大数据背景下财务会计与管理会计融合存在的问题

1.企业财务管理制度滞后

财务管理制度是财务工作实施的依据,以确保财务工作的规范化和标准化,对企业经营管理而言尤为重要。目前大部分企业财务管理制度不完善,存在岗位职责不清晰、工作协调性差、管理流程不规范等问题,导致信息交流受阻,甚至引发数据丢失、数据篡改的风险。在现有的企业管理制度中,财务会计和管理会计往往分属不同的部门,各自遵循不同的规则和流程进行运作,由于财务管理制度的滞后严重影响了财务会计与管理会计的有效融合。

2.信息共享程度低

在信息处理方式和共享度需求方面,财务会计和管理会计有较大的差异。财务会计侧重于对外报告和信息披露,服务对象以外部利益相关者为主,以货币为单位进行核算。而管理会计侧重于内部管理,服务对象以企业管理层为主,除了使用财务数据外,还结合非财务信息进行综合分析。在具体实践过程中,虽然大部分企业已经引进了ERP系统,但是ERP系统并没有与时俱进地进行不断改进和升级,使得财务会计与管理会计无法实现实时沟通交流以及更深层次的信息共享。基础信息得不到及时共享,将在一定程度上加大员工的沟通成本,增加会计工作量,降低会计工作效率,从而难以发挥出财务部门的管理职能,最终导致财务部门与业务部门、决策部门脱节,影响企业的运营和发展。

3.人才方面的缺失

财务会计和管理会计的有效融合对企业财务人员整体素质和工作能力要求较高,不仅需要其自身具有财务相关的专业和技能,还需要有数据分析、业务理解、信息技术应用等新知识和技能,以及与其他部门人员沟通协作能力。但在实际工作中,很多企业财务人员习惯于传统财务工作方式,不愿学习新的知识和技能,也不愿主动与其他部门交流沟通,自身素质和能力都难以达到融合的要求。此外,部分企业对员工培训和技能提升方面投入不足,难以满足财务人员学习的需求。

4.信息风险有待解决

在大数据时代,数据获取和传输能力逐渐加强,企业为了实现财务会计和管理会计融合发展,首先需要关注诸如数据泄露、数据篡改、数据丢失、网络攻击等数据传输过程中出现的风险。其次,财务会计和管理会计在数据采集、处理和分析方面存在差异。财务会计更注重对历史数据的记录和报告,管理会计则注重对未来的预测和决策。如果不能有效融合,可能会产生数据不匹配的风险。再次,财务会计和管理会计在信息安全方面存在差异。财务会计需要保护企业的财务数据和敏感信息不被泄露和滥用,而管理会计则需要保证信息的及时传递和共享,以支持企业决策。如果两者融合不当,可能会导致信息安全风险。在实践发展角度来看,部分企业在管理会计和财务会计融合中,对信息风险关注度不足,影响了融合发展的效果。

五、大数据背景下推进企业财务会计与管理会计融合策略

1.完善内部财务管理制度

首先,企业需明确财务会计与管理会计的工作内容和职责,部门内部各司其职。财务会计工作侧重于会计核算、财务报表编制、财务分析等,管理会计工作侧重于业绩考核、编制预算、经营预测等,进而确定在企业内部运营中担当的层级角色应获取的数据资源量,实现效用的有效发挥,杜绝出现信息交叉的情况。其次,构建合理的管理流程和工作标准,建立统一、协调的财务管理体系,以确保财务会计和管理会计的融合有章可循、有据可依,并根据市场变化和企业现状适时、有针对性地调整管理模式。再次,建立信息标准,确认不同部门之间的工作交流是分工存在的,保证信息披露的准确、真实和完整,推动企业工作的协调性发展。

2.构建智能化信息系统平台,实现财务数据自动共享

大数据时代,迭代更新的信息技术已经成为推动财务会计与管理会计融合发展的必要条件,智能化信息系统平台的构建是实现财务数据自动化处理的关键。首先,企业可以立足于现有的ERP系统,依托已有的资源和先进的技术,加强企业信息化建设,同时积极引入先进的智能化技术手段,比如云计算、数据挖掘、数据可视化展现、人工智能等,提升数据处理的效率和准确度,为企业提供更好的财务管理服务和决策参考。其次,在有效整合财务会计和管理会计信息的基础上,以数据共享为前提构建智能化信息系统平台,确保该平台拥有强大的信息共享功能和信息交互渠道。再次,确保智能化信息系统平台的稳定性和安全性,无论是信息获取、接收、存储还是处理,每一个环节都要采取行之有效的信息安全保护措施,避免出现信息泄露或信息篡改的问题。

3.提升财务人员综合素质

人才是企业财务会计与管理会计有效融合的基本前提,企业在提升财务人员综合素质方面,可以从以下几个方面着手。首先,培养财务人员自我提升意识,企业通过组织理论培训工作,转变财务人员固有的观念,将财务会计与管理会计的区别、联系和融合以最直观的方式呈现出来,使财务人员对此有初步的认识,为后续的实践活动奠定基础。其次,企业可以借助内部讲座、课程培训、同行交流等形式,持续更新员工的专业知识和业务知识,并逐步引入现代信息技术和管理工具,加强财务人员的技术培训,借助信息技术让管理会计落地,发挥出大数据的应用价值。再次,构建财务工作考核奖惩机制,制定合理的评价标准、考核方式与晋升规则等,激发财务人员在财务会计与管理会计融合工作中的积极性,同时选拔兼具管理会计与财务会计技能的复合型人才,为企业探索融合发展之路提供人才保证。

4.加强信息安全管理

对于信息风险问题,企业需要采取一系列的防护措施。首先,企业需要根据自身的业务需求、数据特性和安全风险建立一个完整的数据安全体系,包括身份认证、数据的访问控制、加密保护、备份恢复、异常检测和应急处理等,以保证数据的安全性和可控性,并定期检查数据安全体系的运行情况,评估数据安全政策的执行情况,及时发现和处理存在的数据安全隐患,并更新安全政策以适应新的安全威胁和风险。其次,企业需要建立一套有效的数据管理政策,规范财务会计和管理会计之间的信息流程,明确信息的收集、处理、分析和披露等方面的要求,数据的使用和管理的规则,以及违规的处罚。再次,企业需加强财务会计和管理会计之间的内部控制,确保信息的正确记录和监督。最后,企业需加强员工数据安全和隐私保护的教育和培训,使员工了解数据传输的风险和安全措施,增强员工的安全意识和能力,避免人为因素对信息安全的影响。

六、结束语

综上所述,财务会计与管理会计作为会计学科的两大重要组成部分,涵盖了财务部门日常工作的所有职能范围,在大数据时代,企业应该充分利用数据分析和信息共享的优势转变传统会计的定性思维方式,将两者有机融合,实现企业的健康发展。为了促进财务会计与管理会计的深度融合,企业需要进一步完善内部财务管理制度,构建智能化信息系统平台,提升财务人员综合素质,加强信息安全管理,为企业管理和决策者提供更为科学合理的决策依据,以满足企业在大数据时代下的发展需要。

········参考文献·····················

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(作者单位:武昌工学院)

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