大数据时代财务会计向管理会计转型的路径探讨
2024-06-11王丹
王 丹
(作者单位:兰州飞行控制有限责任公司)
大数据的兴起改变了企业运营的方式,特别是在会计领域,这种变化尤为明显。传统的财务会计在很大程度上是以记录历史交易为主,企业管理者难以根据财务报表进行商业决策。而管理会计可以使企业各级管理人员对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出有效决策。因此,财务会计向管理会计转型,不仅是时代的要求,更是企业适应市场变化的必然选择。
当前,较多学者对财务会计向管理会计转型进行了研究。例如,张思檬从大数据对企业财务管理工作的影响、财务会计向管理会计转型的必要性以及转型路径等三方面,阐述大数据时代背景下企业财务工作如何由财务会计向管理会计转型发展[1]。张慧丹等在大数据背景下,分析了财务会计向管理会计转型的必然,并提出了财务会计向管理会计转型的路径[2]。傅红英提出了大数据时代财务会计向管理会计转型的紧迫性,分析了传统财务管理转型存在的问题和原因,并提出在转型路径选择上应提高管理层与管理会计人员的业务素质,利用大数据设定组织目标,实现业务和财务数据的协同,促进管理会计信息的挖掘,并加大管理会计信息对企业决策的支持力度[3]。肖海群主要通过对财务会计的发展现状进行分析,阐述了管理会计转型路径的研究方案[4]。基于此,本文主要分析大数据时代财务会计向管理会计转型的意义,提出大数据时代财务会计向管理会计转型的问题,并针对问题提出解决对策。
一、大数据时代财务会计向管理会计转型的意义
(一)促进功能整合与拓展
在大数据时代,财务会计向管理会计转型的意义体现在功能的整合与拓展上。这种转型不仅改变了会计的基本职能,也提升了其在企业管理中的作用。在传统会计管理中,财务会计主要聚焦于财务数据的记录、整理与报告,而管理会计则侧重于数据分析、预测及策略建议。财务会计向管理会计转型,核心在于将这二者的功能融合,提升会计工作的价值。一方面,增强了数据的实时性和前瞻性。在大数据驱动下,管理会计能及时捕捉并分析市场与企业内部运营的最新动态,为企业决策提供更加准确和及时的信息。另一方面,管理会计优化了资源配置。管理会计在数据处理的基础上加入了更多分析和预测功能,有助于企业更高效地利用其财务资源,实现资源优化配置。
(二)有利于加强决策支持作用
管理会计在大数据时代扮演着重要角色,尤其是在加强企业决策支持方面。管理会计通过分析大量的内外部数据,能识别业务趋势、客户行为模式及市场机会。例如,通过分析销售数据、客户反馈和市场动态,管理会计能帮助企业预测未来的销售趋势,从而制定更有效的营销策略和产品开发计划[5]。此外,管理会计的数据分析能力有助于提升决策质量。在传统模式下,决策往往依赖于经验和直觉,而在大数据时代,管理会计通过对大量数据进行分析,能提供真实的、准确的信息,为管理者决策提供支持。例如,通过财务模型进行市场分析,管理会计可以帮助企业评估新项目的投资回报率,帮助决策者作出更加理智的投资决策。
(三)提升响应市场变化的能力
财务会计向管理会计转型,有利于提升企业对市场变化的响应能力。在动态变化的市场环境中,企业需要快速而准确地作出反应,以应对外部环境的变化。财务会计主要着重提供历史的财务信息,导致企业难以据此作出快速的市场反应。而管理会计主要是规划未来、控制现在和评价过去,重点在于规划未来,可以通过实时数据分析和市场趋势预测,为企业提供即时的市场信息,使其面对市场变化时快速作出反应。此外,管理会计还提高了企业对市场趋势的预测能力。通过对历史数据的分析,结合市场情报,管理会计能辅助企业预见未来的市场变化趋势,提前做好准备。
二、大数据时代财务会计向管理会计转型的问题
(一)技能与知识匮乏
在大数据时代,财务会计向管理会计转型面临的一个核心问题是财务人员专业技能与知识匮乏。首先,财务人员普遍缺乏数据分析技能。在传统会计领域,重点通常放在财务报告和合规性上,而非数据分析。因此,许多财务人员在数据挖掘、机器学习、统计分析等方面的能力不足。其次,在转型过程中,需要将财务数据与业务战略紧密结合,并进行深入的分析和解读,以支持更高层次的战略制定。然而,财务人员的培训重点并未放在这些方面,导致其难以快速转型成管理会计人员。最后,大数据工具和平台的快速发展要求财务人员持续学习和适应,但现有的培训体系和资源无法满足该需求。
(二)系统整合困难
系统整合困难是财务会计向管理会计转型面临的另一个主要问题。在这一转型过程中,要将传统的财务会计系统与管理会计系统有效整合,以便于数据的流通和应用。然而,实现这一目标仍存在多个难点。首先,财务会计和管理会计在本质上有着不同的聚焦点和运作模式。财务会计侧重准确记录和报告财务事项,其系统设计主要用于确保数据合规性和历史精确性。而管理会计则侧重为未来的业务决策提供支持,需要更加灵活和更具前瞻性的数据分析。两种不同的聚焦点导致在系统和数据处理方法上存在差异,使得二者的整合变得更加复杂和困难[6]。其次,数据结构差异和格式差异也是系统整合困难的重要表现。财务会计系统中的数据往往是高度标准化和结构化的,而管理会计所需数据则包括非结构化的市场信息、客户反馈等。数据的多样性和复杂性,导致整合系统时难以实现数据的有效对接和利用。最后,从技术角度来看,财务会计系统往往建立在传统的互联网技术( Internet Technology, IT)架构上,而管理会计则需要更加先进和灵活的数据处理技术,如大数据分析和云计算。技术层面的差异增加了整合难度,需要投入大量时间和资源来升级和调整现有系统。
(三)变革管理阻力
在财务会计向管理会计转型的过程中,变革管理阻力是一个显著的问题。首先,许多员工习惯了传统的工作方式,对新的工作方式和流程不适应。这种不适应源于对未知的恐惧,对新技能学习的压力,或是对现有职位安全的担忧[7]。其次,一些管理人员对财务会计向管理会计转型持怀疑态度,或因担心转型过程中出现的成本和风险而犹豫不前。这种犹豫不仅影响变革的推进速度,而且会导致转型缺乏明确的方向。最后,在一些组织中,传统的财务会计文化强调稳定性和准确性,而不是创新性和灵活性。在这种文化背景下,推动转型更加困难,因为它需要组织在思维和行为上作出根本性的改变。
三、大数据时代财务会计向管理会计转型的路径
(一)加强技能培训
在大数据时代,财务会计向管理会计转型的关键是加强技能培训。
首先,数据科学和分析技能的提升。具体来说,企业可以通过组织内部培训、在线课程或与专业教育机构合作的方式,为财务人员提供必要的数据分析技能培训。培训内容应包括数据挖掘、机器学习、统计分析等现代数据处理技术,以及如何将这些技术应用于财务数据的实际场景中。
其次,为提高财务人员在战略规划和决策支持方面的能力,企业应着力建立一个跨部门的学习和交流平台。该平台可以促进财务人员与其他部门(如市场、销售、生产部门)的深入交流和合作,使财务人员能更好地理解业务运作全貌,从而在财务数据分析的基础上提供更具战略意义的见解和建议。此外,企业还可以鼓励财务人员参加实际的业务项目,通过实践学习加深对业务战略的理解和应用。
最后,针对技术变革带来的挑战,企业应建立一个持续学习的机制,可以通过定期的技术研讨会、行业会议、专业期刊订阅等方式实现。通过这些渠道,财务人员可以及时了解行业最新动态,掌握新兴的大数据工具和平台的发展趋势。同时,企业也应提供必要的资源支持(如时间、资金等),以鼓励财务人员持续学习和成长。
(二)推进系统协同整合
推进系统协同整合是财务会计向管理会计转型的一个重要环节。
首先,为了解决财务会计与管理会计在聚焦点和运作模式上的差异问题,企业应采用一种融合的方法重新构建其财务信息系统。这种融合方法不仅涉及技术层面的整合,而且涉及在概念和方法论层面实现财务会计与管理会计的整合。例如:构建一个统一的数据平台,该平台能同时满足财务会计的精确性和合规性需求,以及管理会计的灵活性和前瞻性需求。通过这种方式,财务信息系统将能更加高效地处理和分析各种类型的数据,为企业决策提供全面的支持[8]。
其次,为数据结构和格式差异问题,企业需要具备强大的数据处理和转换能力。这意味着企业需要在先进的数据整合工具和技术方面加强投资,如数据湖或数据仓库技术,以便能处理和存储来自不同渠道的数据,无论是结构化的还是非结构化的。此外,企业还应建立统一的数据标准和格式,确保不同系统间的数据可以无缝对接。为此,企业可以设置专门的数据管理团队,负责制定和维护数据标准,同时监督数据整合过程,以确保数据的准确性和一致性。通过这些措施,企业可以大幅度减少数据整合过程中出现的误差,提高数据质量和可靠性。
最后,考虑到技术层面的差异,企业需要进行一系列系统升级和改造,包括将传统的IT 架构转变为更加灵活和可扩展的架构,如云计算平台。同时,企业应加强对新兴大数据分析工具和平台的投资,以提高数据处理和分析能力。这些技术升级不仅需要足够的财务投入,还需要企业建立相应的技术支持和维护体系。
(三)促进文化和流程改革
在大数据时代,促进文化和流程改革对财务会计向管理会计的转型至关重要。
首先,为解决员工对新工作方式和流程的不适应问题,企业需要采取渐进式的变革管理策略。分阶段进行变革管理,允许员工有足够的时间逐步适应新的工作环境。在此过程中,关键是要确保变革的每一步都有明确的目标和计划,并且这些目标和计划应当与员工的实际情况相符。
其次,针对一些管理层对转型持怀疑态度的问题,企业应当采用积极的沟通策略来赢得他们的支持,包括定期组织管理层会议,分享转型进程中的成功案例及转型对企业未来发展的潜在有利影响。在会议中,要强调转型带来的长远利益,如提升决策效率、增强市场竞争力等。此外,企业还应邀请外部专家或顾问分享行业最佳实践,以提升管理层对转型成功的信心[9]。
最后,针对组织文化上的障碍,企业需要在内部营造一种更加开放和灵活的文化氛围。具体来说,可以进一步明确管理会计转型目标,使其与企业使命、愿景和价值观保持一致。企业应建立相应的激励机制(如奖励创新和改进的行为),鼓励员工树立创新思维和持续学习的态度。此外,企业还应该采取措施加强员工之间的交流和协作。例如,通过建立跨部门协作小组或定期举办内部分享会,促进不同部门和团队之间的信息交流和知识共享。
四、结语
本文通过分析财务会计向管理会计转型过程中遇到的挑战和解决方案,为财务专业人员提供具体的指导建议。未来,随着技术的不断发展和市场环境的变化,这一转型势必会继续深化。财务会计领域的专业人士需要不断适应新的变化,提升自身专业技能和知识水平,以更好地服务于企业发展。同时,企业也应积极顺应这一趋势,通过改革和创新不断提升自身竞争力。