信息化管理对机场航站楼建设中业主方的影响与应用
2024-06-10冶张全
冶张全
(甘肃省民航机场集团有限公司)
1 信息化管理工具与技术分析
1.1 建筑信息模型 (BIM)
建筑信息模型(BIM)是三维的数字化建模工具,集成物理和功能信息的全面模型,应用于建筑物的全生命周期中,从最初的设计和规划,到施工,再到运营和维护阶段。BIM 提供了共享的数字信息,确保项目实施各方在每个项目阶段都能够访问、更新和共享关键数据。由于其集成的特性,BIM 可以帮助利益相关者进行更准确地预测和模拟,例如,在成本、时间线和最终的建筑物性能,提高协同工作的效率,降低错误和返工的可能性,节省时间和资金。BIM的另一个核心价值是其对持续进化的设计更改提供的支持,并实时观察更改如何影响整体项目。而对于承包商来说,可以更容易地理解设计意图,提升设计交底效果,通过数字预施工的措施确定最有效施工方案。建筑物完成后,运营商可以使用BIM模型中的信息来支持设施管理和维护活动,如能源管理、空间利用率和预防性维护。
1.2 项目管理软件
项目管理软件,如Microsoft Project 和Primavera,已经成为帮助组织高效地规划、执行和监控项目的核心工具,使项目经理和团队在集中的平台上跟踪项目的各个方面,从初始的任务定义和资源分配到成本估算和时间表规划,确保项目按计划进行,并使利益相关者能够实时地查看项目的进度,识别潜在的风险或延误,并迅速采取行动来解决这些问题确保项目的成功[1]。除了基本的进度跟踪功能外,这些软件还提供了多种高级功能,例如“关键路径”分析,识别项目中最关键的任务和里程碑。
1.3 GIS在机场建设中的应用
地理信息系统(GIS)为机场规划、设计和运营提供空间数据和分析工具。机场是复杂系统的基础设施,涉及众多相互关联的部分,从跑道、滑行道到航站楼、综合交通、生产辅助、办公生活等设施,所有这些都需要精确的空间布局和规划。GIS可以帮助工程师准确地了解地形、土壤类型、水文条件和其他地理特征,确保机场建设的可行性和安全性。
2 机场航站楼建设中业主责任
2.1 需求的识别与规划
业主方在机场航站楼建设中起到关键的决策和指导作用,而其在需求的识别与规划中的角色尤为重要。为了确保航站楼的顺利运作和长期可持续性,业主方需要深入了解旅客、航空公司和其他利益相关者的需求和预期,对未来的旅客流量、航班量以及技术和设施需求的精确预测。基于这些信息,业主方将负责确立航站楼的整体目标和愿景,决定其大小、设计和功能。此外,业主方还要确保航站楼的规划与当地和国家的发展规划、环境标准以及航空业的最佳实践相一致。
2.2 资金与资源的管理
作为机场航站楼项目的主导方,业主需要确保有足够的资金和资源来支持整个项目从设计、施工到运营的各个阶段,预估项目的总体预算,还需要时刻监测资金的流入和流出,以确保项目在财务上的稳定性。除了资金,资源的合理配置和管理也是业主方的重要责任,包括人力资源、设备、材料以及与外部合作伙伴如供应商和承包商的关系管理。为了确保项目的顺利进行,业主方需要确保所有的资源都能够按照计划及时到位,同时要避免资源的浪费或重复配置。
2.3 工程进度与质量监控
机场航站楼是综合性、技术性强和投资巨大的项目,因此保证工程按计划进行并达到预期质量是至关重要的,业主方有责任确保工程项目不仅按时完成,而且达到或超越行业的标准和规范。对于工程进度,业主方需与施工方、设计团队及其他相关利益相关者紧密合作,确保各个阶段的任务按照预定计划执行。而在质量监控方面,业主方不仅要确保机场航站楼的结构完整性和安全性,还需注重细节,如材料选择、施工工艺以及最终的完成效果,确保项目在环境、健康和安全方面都达到了相关的法规和标准。
2.4 合同管理与协调
机场航站楼的建设涉及多个利益相关方,包括设计、监理、施工、材料供应和其他外部合作单位,业主方必须明确合同条款,确保所有方都明确其责任和义务,以及预期的交付成果,每份合同都需要详细列明项目的范围、时间表、预算、质量标准、违约责任等关键条款。除了确保合同内容的明确与完整,业主方还需要在合同执行过程中进行持续地监督和管理,确保合同的履行、处理变更请求、解决合同纠纷和确保最终的交付成果符合合同要求。而在多方合作的大型项目中,业主方需要与所有利益相关方保持紧密的沟通,确保各方的工作流程和决策都与项目的总体目标和时间表相一致,时刻关注项目的整体进展,以便在必要时进行调整和优化,确保项目的顺利进行。
3 信息化管理对机场航站楼业主方的直接影响
信息化管理在现代社会逐渐成为了各行各业的标配,对于机场航站楼业主方来说,其影响深远且直接,信息化管理为业主方提供了更高效、准确的方式来收集、分析和使用大量的数据,包括航站楼的日常运营情况,涵盖旅客流量、航班信息、设备状态等多个维度的信息,业主方可以更好地了解航站楼的实际运营状况,作出更正确的决策。无论是人力、物资还是财务资源,通过信息系统的集中管理,业主方可以确保资源在航站楼内得到最合理地分配和使用,提高资源的使用效率,还可以降低运营成本,增加航站楼的经济效益[2]。此外,信息化管理还为业主方带来了更高级别的安全保障。机场航站楼作为涉及众多旅客和航班的交通枢纽,其安全性至关重要。通过信息系统,业主方可以实时监控航站楼的各项设施和设备,确保其正常运行,信息系统还可以帮助业主方预测和防范各种潜在的安全隐患,确保旅客的安全和航站楼的稳定运营。
4 信息化管理在机场航站楼建设的应用
4.1 工程进度管理与实时监控
机场航站楼作为大型复杂工程,其建设过程中涉及众多的任务、阶段和参与方,传统的管理方法很难满足实时和精确的监控需求,信息化管理的引入为这一难题提供了解决方案。通过利用先进的信息技术和软件,工程进度细化到各个子任务并与之相关时间、资源和成本进行关联。除了对单一任务的监控,信息化管理还能够帮助项目团队对整个航站楼工程的进度进行宏观的把握。系统会自动计算每个阶段的完成比例,并与预设的时间表进行比对。实时监控功能的引入,进一步加快了工程进度管理的效率。传统的管理方法往往需要项目团队定期进行现场巡查和数据汇总,而通过信息化管理系统可以将数据实时上传并进行分析,从而为项目团队提供即时反馈,节省时间人力,避免因信息滞后导致的误判和失误。
4.2 资金流与成本控制的应用
信息化管理在机场航站楼建设中的应用早已超越了单纯的工程进度监控,通过信息化管理系统,业主方及相关决策者可以实时追踪项目的财务状况,包括已支付的款项、未支付的款项、预算超支和其他相关的财务数据,使得资金流的监控变得更为透明。成本控制同样是机场航站楼建设中不可或缺的环节,信息化管理使得各项费用都可以被详细地分类、记录和分析,确保每一笔支出都符合预算。此外,信息化管理还为业主方提供了全面的视角,对整个项目的经济效益进行评估。
4.3 维护和操作阶段的资料管理
信息化管理的应用能记录航站楼的技术规格、操作指南、维护记录、故障历史等资料都能被系统化地整理和存储,使得日常的维护工作变得更加高效,当面临突发状况或复杂的技术难题时,相关团队也可以迅速地找到所需的资料,为决策和操作提供有力的支持。此外,信息化管理还为资料更新和升级提供便利,随着技术的进步和设备的更迭,航站楼运营团队需要不断对资料进行调整和完善。
5 推进机场航站土建工程信息化管理中存在的问题及措施
5.1 技术更新与人员培训
推进机场航站楼土建工程信息化管理中,遇到了技术更新的速度往往超过了人员培训步伐的困惑。不同的团队成员具有不同的技能和背景,在接受培训时的需求和能力也会有所不同,因此需要为其量身定制合适的培训计划。业主和建设团队可以与技术供应商建立长期的合作关系,采用混合式培训模式,结合线上和线下的资源,为成员提供更为灵活和高效的学习机会。
5.2 数据安全与保密问题
在机场航站土建工程信息化管理的应用进程中,数据安全与保密问题始终是不可忽视的核心议题。机场作为国家和地区的重要交通枢纽,其工程建设中涉及的数据不仅包含工程技术细节,还有可能涉及国家安全、公共安全和商业机密。随着信息化管理工具和技术的广泛应用,大量数据在云端、服务器和移动设备之间流动,关键的工程设计、施工进度和相关的技术规格等数据的安全性至关重要;在庞大的建设团队中,员工流动性、人为疏忽或恶意泄露都可能导致数据的外泄。业主和建设团队应建立严格的数据访问和授权制度,确保只有获得授权的人员才能访问关键数据,同时对数据的修改和传输都应进行详细的记录,以便于追踪和审计,需采用先进的加密技术、多重身份验证手段以加强数据的安全性。
6 结语
综上所述,信息化管理在机场航站楼建设中为业主方提供了全新的视角和工作方式,不仅帮助业主更加科学、系统地进行决策,还为项目各个阶段提供强有力的技术支持,确保工程的顺利进行和质量提升。然而,要充分发挥信息化管理的潜力,还需要业主方对其进行持续学习、实践和创新,确保管理方式与时俱进,与项目的实际需求相匹配。随着科技发展不断发展,信息化管理的方法和工具还会不断升级和更新,未来信息化管理无疑将发挥更加核心和关键的作用,为业主方创造更多的价值。