大商务管理模式下施工企业财务管理转型策略
2024-06-10李蔚青
李蔚青
(中铁二十三局集团有限公司,四川成都 610000)
0 引言
在当今经济全球化和商务模式变革的背景下,大商务管理模式已经成为各行各业发展的趋势和方向。传统的财务管理模式已经无法满足施工企业在大商务管理模式下的需求,因此转型成为必然的选择。
本文将围绕施工企业财务管理转型策略展开讨论,旨在探索如何在大商务管理模式下优化施工企业的财务管理,提高财务管理水平,以适应时代的发展要求。施工企业需要充分认识到大商务管理模式对财务管理的影响和推动作用,积极主动地进行财务管理的转型和升级。只有适应时代的发展要求,提高财务管理水平,施工企业才能在激烈的市场竞争中更胜一筹,实现可持续发展。
1 施工企业财务管理的现状和问题
施工企业在财务管理方面面临着一些常见的现状和问题,主要包括以下5 点。
(1)资金管理困难。施工企业通常需要大量资金用于采购材料、支付工人工资以及其他运营成本,资金周转压力较大。
(2)成本控制不力。施工项目的成本控制面临很大的挑战,包括原材料价格波动、人工成本上升、工程变更等因素都可能导致成本超支。
(3)税收政策变化。税收政策的频繁变化对施工企业的财务管理也带来了一定的不确定性,需要及时了解并适应相关政策。
(4)风险管理需加强。施工项目本身存在诸多风险,如工期延误、工程质量问题等,需要加强风险管理并建立相应的风险预警机制。
(5)财务信息披露不规范。一些施工企业在财务信息披露方面存在不规范的情况,缺乏透明度和规范性[1]。
为了解决这些问题,施工企业可以加强内部财务管理,改善资金周转状况,优化成本管理,及时了解并适应税收政策变化,加强风险管理和财务信息披露规范性。同时,也可以借助财务软件和信息化手段提升财务管理效率,规避潜在的风险。
2 大商务管理模式对财务管理的要求
(1)客户利益至上。在大商务管理模式下,财务管理需要更加注重客户利益,以客户满意度为核心指标,确保企业的财务决策和运营活动能够最大程度地满足客户需求,提高客户忠诚度。
(2)成本控制与价值创造。财务管理需要更加注重成本控制,同时注重价值创造。企业需要通过有效的财务管理来降低不必要的成本支出,同时将资源投入能够创造最大客户价值的领域。
(3)风险管理与透明度。财务管理需要加强风险管理,及时发现和评估各种潜在风险,并采取相应的风险防范和控制措施。同时,财务信息披露也需要更加透明,向客户和利益相关方公开相关财务信息,增强透明度和信任度。
(4)效率和精确度。大商务管理模式要求财务管理更加注重效率和精确度。企业需要借助信息化手段提高财务管理的效率,确保财务数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供可靠的数据支持。
(5)绩效评估与改进。财务管理需要建立与大商务管理模式相适应的绩效评估体系,对企业的财务绩效进行定期评估,并根据评估结果进行改进和优化,以确保财务管理与企业整体运营目标的一致性[2]。
总之,大商务管理模式对财务管理提出了更高的要求,要求财务管理更加注重客户利益、成本控制、风险管理、透明度、效率和精确度,以及与企业整体目标的一致性。这些要求将促使企业在财务管理方面不断优化和改进,以适应新的商业环境和客户需求。
3 大商务管理背景下施工企业财务管理对策
3.1 费用管理策略
费用管理策略是施工企业在大商务管理模式下进行财务管理转型的重要方面之一。以下是一些展开讲述费用管理策略的关键点。
首先,施工企业可以通过优化招标和采购过程来降低成本。这包括与供应商建立长期合作关系,争取更有竞争力的价格和条款;进行有效的谈判,获取更好的采购条件;形成合格供应商名录,将不守信用、能力不高的供应商筛选出去,提高采购质量与效率;并且确保供应链的高效运作,减少物流成本。
其次,施工企业需要制订详细的预算计划,并严格控制成本。通过制定预算和费用控制措施,企业可以避免不必要的支出,并及时发现和解决成本超支的问题。同时,也需要对项目进行实时监控和成本核算,确保项目按照预算进行。
再次,施工企业可以通过提高资源利用效率来降低成本。这包括合理规划人力资源,避免人员过剩或闲置;优化设备和机械的使用,加强设备的全公司调配与循环利用,减少维护成本,降低闲置率;并且合理安排材料采购和库存管理,避免资金占用和浪费。
最后,施工企业可以通过引入新技术和自动化设备来提高生产效率和降低人力成本。例如,采用建筑信息模型(BIM)技术进行设计和施工管理,提高工程质量和效率;利用机械化设备替代人力劳动,减少人力成本和提高施工速度。
另外,费用管理也需要考虑风险因素。施工企业应该对各种潜在的风险进行评估,并制定相应的风险防范和控制措施。例如,建立项目变更管理机制,减少因设计变更和施工变更导致的额外费用;合理规划项目时间进度,减少因延期而导致的额外成本。
以上是费用管理策略的一些关键要点。施工企业可以根据自身的情况和项目需求,结合实际情况制定具体的费用管理策略,以降低成本、提高效率和增加利润。
3.2 风险管理策略
在大商务管理模式下,施工企业进行财务管理转型时,风险管理策略是至关重要的一部分。以下是一些展开讲述风险管理策略的关键点。
施工企业需要对项目中的各种风险进行评估和识别。这包括技术风险、市场风险、合同风险、供应链风险等。通过详细的风险评估,企业可以了解潜在的风险,并制定相应的应对措施。同时,施工企业需要制定风险防范和控制措施,以减少风险发生的可能性和影响程度。例如,建立严格的合同管理制度,确保合同条款的合规性和执行情况;加强供应链管理,避免供应商延迟交货或质量问题;设立风险备用金,应对突发事件等。
施工企业也可以采取风险共担和风险转移的方式来降低自身的风险承担。与客户合作时,可以协商风险共担条款,将一部分风险责任转移给客户;购买适当的保险,将一部分风险转移给保险公司。在此基础上,施工企业需要建立健全的风险应对和应急预案。当风险发生时,企业可以迅速采取相应的措施,减少损失和影响。例如,制定项目变更管理流程,及时处理设计变更和施工变更;建立灾难恢复计划,应对突发事件。
施工企业还应该建立风险监测和反馈机制,持续跟踪项目中的风险情况,并及时进行反馈和改进。通过定期的风险评估和监测,企业可以及时发现新的风险,调整风险管理策略,提高风险管理的效果[3]。
以上是风险管理策略的一些关键要点。施工企业在财务管理转型过程中,应注重风险管理工作,合理评估和应对各种风险,以确保项目的顺利进行和企业的可持续发展。
3.3 绩效管理策略
施工企业需要设定明确的绩效目标,包括财务目标和非财务目标。财务目标可以是盈利能力、资金利用效率等指标,非财务目标可以是客户满意度、工作安全等指标。这些目标应该与企业的战略目标相一致,并具有可衡量性和可达性。
良好的沟通与协作是有效的绩效管理的基础。施工企业应建立开放透明的沟通渠道,确保员工能够理解和参与绩效管理的过程;同时,促进团队之间的合作和协作,实现整体绩效的提升[4]。
为了激励员工和团队实现绩效目标,施工企业可以建立合理的激励与奖励机制。这可以包括薪酬激励、绩效奖金、晋升机会等方式。激励与奖励应该与绩效目标紧密相连,公平公正,并能够激发员工的积极性和创造力。同时,施工企业需要建立完善的绩效评估体系,以评估员工和团队的绩效表现。这可以包括定期的绩效评估、360°反馈、绩效考核等方式。评估指标可以根据不同岗位和角色的特点进行制定,以全面评估个人和团队的表现。绩效管理不仅仅是对现有绩效的评估,也需要关注绩效的改进和发展。施工企业可以通过提供培训和发展机会,帮助员工提升能力和技能;定期进行绩效回顾和反馈,指导员工改进绩效;并鼓励员工提出改进建议,促进绩效持续提升。
施工企业在财务管理转型过程中,应注重绩效管理工作,设定明确的绩效目标,建立评估体系,激励与奖励员工,促进绩效改进与发展,并加强沟通与协作,形成综合能力强的专业化管理团队,以实现企业的长期发展和持续竞争优势。
3.4 财务信息透明化策略
施工企业需要建立健全的财务管理制度和流程,确保财务数据的准确性和及时性。这包括编制财务管理手册、规范会计核算、制定财务报告标准等,以确保财务信息的可靠性和一致性。建立健全的内部控制机制和进行定期的内部审计是保障财务信息透明化的重要手段。通过内部控制,可以有效管理风险,避免财务造假和失误;而内部审计可以发现潜在问题,确保财务信息的准确性和合规性。
施工企业应该及时、准确地披露财务信息,包括年度财务报告、中期业绩报告等。这样可以增加外部利益相关者对企业财务状况的了解,提高企业的透明度和信誉度。并且,严格遵守相关的法律法规和国际会计准则,确保财务信息的真实性和合规性。这不仅是对外部利益相关者负责,也是保护企业自身利益的重要举措。此外,施工企业需要财务信息透明化不仅是企业社会责任的体现,也是企业长期发展的关键。施工企业在财务管理转型过程中,应该全面考虑财务信息透明化的策略和方法,以提升企业形象和竞争力。
引入专业的财务软件和系统可以帮助施工企业实现财务信息的集成和自动化处理,成立财务共享中心,提高数据处理效率和准确性,降低财务数据的人为干扰。同时,通过系统的数据分析和报告功能,可以更好地呈现财务信息,提高透明度。
施工企业需要加强员工的财务意识和相关知识培训,使他们能够正确理解和处理财务信息。只有员工具备了解财务信息的基本能力,才能更好地参与财务信息的透明化工作。
3.5 信息化管理策略
(1)选择合适的财务信息系统。施工企业需要根据自身业务需求和财务管理特点选择合适的财务信息系统。这可以是专业的财务软件、ERP 系统等,以实现财务信息的集成和自动化处理。
(2)实现数据互通和协同。施工企业应该建立财务信息与其他管理信息系统之间的数据互通机制,以实现数据的协同和信息的共享。这可以通过数据接口和数据集成等方式实现,使得各个管理系统能够共同作用。
(3)提高数据质量和准确性。通过财务信息系统的使用,可以提高数据的质量和准确性,避免数据错误和重复输入。同时,通过数据分析和报告功能,可以更好地呈现财务信息,提高透明度。
(4)降低管理风险和提升效率。财务信息系统的使用可以帮助施工企业管理财务风险,避免财务造假和失误;同时,通过自动化处理和数据分析,可以提高财务处理效率和准确性。
(5)提供技术支持。通过云计算技术,施工企业可以存储和处理大量财务数据,并利用大数据分析技术来进行财务预测、风险管理和绩效评估;区块链可以用于建立安全、透明和可追溯的财务交易记录,有助于减少欺诈和错误,提高财务管理的效率和信任度;施工企业可以利用人工智能和机器学习算法来优化财务决策、自动化核算流程、预测成本和收入、识别异常情况等;采用智能财务软件可以简化财务流程、提高工作效率,如财务管理系统、成本控制软件、财务分析工具等;引入移动支付和电子发票系统可以简化企业与供应商、客户之间的财务往来,提高支付效率和透明度;施工企业也可以考虑接受虚拟货币支付,或者利用区块链技术进行数字资产管理,以应对跨境交易和资金流动的需求。
(6)实现精细化管理和过程的持续改进。通过财务信息系统的使用,施工企业可以实现精细化管理和持续改进。通过数据分析和报告功能,可以发现问题并提出改进建议,不断优化和完善财务管理过程[5]。
4 结语
在大商务管理模式的背景下,施工企业的财务管理转型是必然的趋势。通过提升财务管理人员素质和能力,引入先进的财务管理工具和技术,完善财务管理制度和流程等策略的推行和落实,施工企业能够更好地适应时代的发展要求,实现可持续发展。然而,在转型过程中可能会面临一些风险和挑战,需要施工企业保持敏锐的市场洞察力和应变能力。
财务管理转型的成功与否将直接影响到企业的发展和竞争力,因此施工企业应该高度重视,并积极采取措施。通过财务管理转型,施工企业将能够更好地应对市场需求的变化,提高业务效率和盈利能力,实现可持续发展的目标。