医院电子信息档案建设路径分析

潘延庆

射阳县妇幼保健院，江苏盐城，224300

0 引言

信息化主要是指人类在社会建设和发展中，运用信息技术推动发展进程的方式。将电子信息技术运用在档案管理的过程中，不仅能在不改变档案内容的基础上，促使档案结构和存在方式，能在信息化技术的加持下，便捷、快速、高效、精准地呈现用户需要的内容，并且能进行部门之间数据的有效共享，提升信息和数据的运用效能。同时，电子信息档案的建设工作还能提升资源的存储效果，进而避免信息和档案的丢失与遗弃。由此可见，在医院发展的过程中，有效、系统地构建电子信息档案具有重要意义。

1 医院强化电子信息档案建设的重要性

首先，实现档案管理工作的信息化发展，不仅能有效地提升档案管理工作水平，还能与时俱进，突破传统档案管理工作效能低、资源利用率低的束缚，进而在信息技术的加持下，使得档案管理工作更具有科学性，整体配置更加合理，以促使医院能为社会提供优质和高效的服务，使得现代化管理模式有效创新[1]。其次，实现档案管理工作与信息技术的有效融合，满足档案管理工作形势发展的需要。电子信息档案建设能有效地解决纸质档案在保存、管理、资源收集、信息运用方面存在的问题，且更易于保存和运用，进而契合时代发展要求和人们对于档案资源管理与运用的需要。最后，强化医院电子档案信息建设工作，还能为线上会诊、医学交流、线上诊断病情等提供有力的技术支撑。由此可见，在信息技术的加持下，完善自身的电子信息档案系统，能为医疗以及医学工作的精准开展提供有力的资源、技术等方面的加持。

2 医院电子信息档案建设现状

2.1 重视程度有待提升

建立医院电子信息档案管理工作模式，是造福人民群众、促进社会发展、提升医院运行效能的举措[2]。目前，随着医院的现代化发展，越来越多的关注集中在了医疗装备和医疗科技发展方面，而目前，人们对于医院的档案管理工作并没有给予足够的关注，缺乏对其工作的有效监管，因此实行高效、科学的管理工作具有一定的困难。在医院的档案管理工作中，医院的管理观念比较淡薄，这就造成了在医院的现代化建设过程中，电子信息档案的管理工作进展缓慢，整体工作成效不高。

2.2 制度建设有待完善

目前，我国的医院的现代化发展主要是以医学研究和医疗事业为主，而对于医院的档案管理工作，则是缺乏相应的规范与体系，未能建立健全的医院档案管理系统，导致工作职责不明、工作态度消极的问题，致使整体实际工作中，因档案管理引起的有关问题不能得到及时、高效的处理[3]。因此，若是未能有效提升意识、制定相应的制度、有效完善管理工作，则其中的问题难以很好地解决。

2.3 基础设施有待优化

目前，国内使用的医院电子信息档案管理装置比较落后，无法与信息化的文件管理要求相适应[4]。利用电子信息技术，应具有良好的软硬件条件来支持，并邀请学者、专家坐镇，进行系统设施的全面优化和完善。然而，由于缺乏对先进的档案管理设备的认识，以及相关配套设备的不完善，导致了医院电子信息档案管理工作进展缓慢。

3 加强医院电子信息档案建设的有效方式

3.1 加强领导对建设和管理的重视程度

首先，在提高医疗质量、设备管理等方面，医院电子信息管理人员要提高档案管理工作建设和管理的重视度，切实解决好医生与病人的信息管理问题，以保障医院的可持续发展[5]。其次，要提高医院档案管理工作人员的现代管理观念，提升对电子信息档案工作的管理力度，增加经费投入。医院电子信息档案管理是医院运行管理工作的重要组成部分。为了加大对该项目的投资力度，档案管理部门应加大对档案资源的投入，力争将档案信息化建设列入医疗产业发展的专项建设基金之中，以获得更多的财政资助。再次，因为电子信息档案管理包含了文件管理、计算机技术运用两个领域的专业知识，必须在建立与管理上给予足够的关注，做好电子文件的建立与管理。最后，有关管理人员要具有创新意识，积极将信息化手段应用到日常管理中，这就要求电子信息档案管理者不断地更新自己的知识体系，提升自身的信息技术技能，提高整体创新能力，进而能运用电子技术进行医院运行中文件数据的管理，根据工作的需要，制定完善的、合理的、规范的管理办法，尤其是对一些特殊的档案资料的管理，应提升重视度和保密性[6]。同时，还应保证电子档案管理建设的稳定性和工作运行的有效性，应在档案管理工作中，增强电子档案管理与业务实践相互融合的效果，有关管理者应该重视业务和实际管理工作的联系性，保障电子信息档案管理工作的融合和引入。总之，对数据文件进行创新性管理，既要以信息技术平台为基础，又要遵守传统的管理体制的规定，只有这样，才能提升电子档案管理的规范性和有效性，为建设单位提供所需的项目管理服务。

3.2 构建完善的医院电子信息档案管理体系

其一，深化医院有关工作人员和电子信息档案管理的连接，增强医院内部的信息交换和共享效能，对各个机构所生成的电子信息档案进行标准化收集、整理、录入和存储[7]。按照电子信息档案数据的种类，将其分为不同的程序和不同的层级，保证医院的有关工作人员能对其进行准确了解，保证所搜集和储存的电子档案信息为医院的各项工作的正常、有序进行提供依据。

其二，建立完备的电子信息档案资料管理制度，建立健全的资料输入制度，规范各科室的电子信息档案信息输入制度的细节和内容，从而防止资料差错问题的出现。

其三，强化对档案管理员的管理，根据档案管理员的专业背景和个人情况，建立一套完整的管理制度，对档案管理员在档案管理工作中的行为进行规范和约束，从而有效地提高医院的管理水平和安全水平。

3.3 提升档案管理人员的信息化专业素养水平

其一，当医院引入有关电子信息档案管理建立和管理的信息化技术后，需要派遣或聘请信息化技术专家到医院，为医院电子信息档案管理人员提供信息化技术的实际运用方面的培训。同时，还应邀请专业人士，评定档案管理工作人员自身对于信息技术知识的理解、掌握及运用程度，并提供有目标的指引、意见或建议，让档案管理者 深入研究之后，能够有所收获。只有了解了信息化技术的运用要点，才能在医院电子信息档案管理的构建和管理中进行合理、科学地运用，全方位地提高整个医院的档案管理能力[8]。

其次，加强对档案工作人员的培养，对档案管理人员进行考察，注重对其管理理论知识和实际技能能力的培养，并将其纳入培养工作的绩效考评体系中。对通过考试成绩合格者，颁发相应的资格证书。对未通过考试的管理者再次进行培训，直到通过考试，从而为医院培育出一支理论知识丰富、实践经验丰富的档案管理团队，从而为提升医院电子信息档案的建设和管理工作提供保障。

最后，贯彻落实科学的用人方针。人才政策主要体现在人才引进和使用两个方面。此时，既要营造良好的软硬件条件，制定切实可行的用人机制，采用多种方式，吸引高素质的人才，又要在人才运用上，制定一套完善的人才评估制度，实行合理、规范的人才遴选考核制度，并为档案管理人员创造良好的竞争环境。

3.4 建立科学、规范、高效的电子信息档案

其一，增强信息管理安全意识。在医院中，构建医院电子信息档案，既要确保医院的数据安全，又要促使该工作能为医务工作者及病人提供完整的资料。同时，要根据我国有关的法律法规，制定相应的管理办法，保证其安全、保密。在对医院电子信息资源的开发与使用过程中，一定要增强对公开权、版权、网络传播权等各项权益的维权意识，强化对作者的全面保护，推动信息和知识的流通。

其二，加大硬件和软件的完善力度。在医院的现代化建设中，软硬件设备的建设是基础工作，要强化基础设备的建设，医院电子信息档案的建立，离不开现代化的软硬件设施，要想让电子信息档案的工作更有效、更精准，就必须有先进的装备和软件，适时地对仪器、设备、软件进行升级，进而有效地防范医院的电子数据安全问题，促进医院电子信息档案工作的进步与发展，强化其自身的安全性。

另外，需要注意使用防火墙技术和安全密钥技术，使用防火墙技术来阻止某些不正当的入侵，使用安全密钥技术来设定与医院有关的电子信息档案权限。此种方式的运用，能有效促使有权限的用户按照自己的权限进行检索、浏览和阅读。为保障实际的信息安全性，还可以使用某些杀毒软件来防止病毒对医院的电子文件信息管理系统造成伤害，从而更好地保障电子文件信息资源的安全。此外，还需要采用高效安全的作业系统，对数据库进行周期性备份和交易记录的更新，实行严密的使用者识别，或是其他技术，以免在人为因素的干扰下，出现信息丢失的问题。

4 结语

总而言之，在信息技术高速发展的过程中，将其运用在医院的电子信息档案管理工作中，不仅能有效地满足医院日益增长的数据、信息处理问题，还能提升信息、数据、资源的保障问题，使得医院领导人员能站在医院发展的角度，重视此方面的工作，并在电子档案管理工作的优化下，进行多方面的电子信息档案建设和完善，进而促使医院向着信息化的方向发展。