数字信息化背景下医院教学档案管理的创新措施探究

李瑜

（达州市中心医院科教科，四川 达州 635000）

0 引言

随着信息技术的飞速发展，数字化、网络化、智能化已经成为当今社会的主要特征。在这个背景下，各行各业都在积极探索如何利用信息技术提高自身的管理水平和服务质量。2019 年，国家卫健委印发了《医院智慧服务分级评估标准体系（试行）》，这是我国第一次将其纳入全国范围内，并将其作为评价“高质量”的一个重要指标。医院作为一个重要的信息密集型行业，其教学档案管理工作也面临着巨大的挑战和机遇[1]。因此，本文将对当前医院教学档案管理面临的挑战与问题进行分析，探讨医院教学档案数字信息化管理的重要性，并提出相应的创新措施，实现科学高效的医院教学档案管理信息化建设发展。

1 当前医院教学档案管理面临的挑战与问题

就科教科的教学档案工作来说，其工作内容主要是整理、归类、编号和编目，使之有序化。在图书情报档案一体化发展的大背景下，医院教学档案管理工作重点与努力目标是要打破传统“存储”的角色以及标准化管理方式，使之更好地适应数字化、大数据时代的发展需求。但以目前的发展状况来看，还存在以下普遍问题[2]。

1.1 数字信息化认识不到位

尽管数字信息化已经在全球范围内成为社会发展的重要趋势，其影响力和重要性在各个领域都得到了广泛的认同和应用。然而，在医院教学档案管理工作中，仍然可以看到相关管理人员对数字信息化认识不到位的问题。一些医院管理者和教学档案管理人员对数字信息化的理解仍然停留在传统的纸质档案管理阶段。这部分人认为，纸质档案的管理方式更为稳定、可靠，而数字化的档案会面临数据丢失、被篡改等风险。这种观念在一定程度上阻碍了数字信息化在医院教学档案管理工作中的推广和应用。

1.2 档案管理人员数字信息化创建意识不足

在当前的医院教学档案管理工作中，许多档案管理人员缺乏数字信息化创建意识。其往往认为数字信息化是信息技术部门的工作，与自己的工作关系不大。这种观念导致了档案管理人员在数字信息化方面知识和技能的投入不足，对教学档案工作的质量与效率产生了较大的影响。

1.3 档案管理系统的安全性问题

随着数字信息化技术的广泛应用，医院教学档案管理系统的安全性问题日益突出。在当今社会，科技的迅猛发展，给社会生活带来极大的方便，但同时也带来了一系列安全隐患。对于医院教学档案管理系统来说，这些问题尤为突出。首先，技术更新迅速使得一些医院的教学档案管理系统可能无法及时应对新的安全威胁。随着黑客技术的不断进步，各种新型的网络攻击手段层出不穷，会给医院教学档案管理系统带来了巨大的安全压力。例如，近年来，勒索软件、僵尸网络等网络安全事件频发，给许多医院的档案管理系统造成了严重的损失。而一些医院由于资金和技术限制，无法及时更新系统，提高安全防护能力，从而使得系统面临更大的安全风险。其次，部分医院在信息系统建设过程中，忽视了安全性问题，导致系统存在安全隐患。在系统开发和建设过程中，安全性往往是一个容易被忽视的问题，部分医院为了追求系统的功能性和易用性，会牺牲一定的安全性。此外，由于缺乏专业的安全人员和经验，部分医院在系统设计和实施过程中，会存在一些安全漏洞，从而导致系统的安全性降低[3]。

2 医院教学档案数字信息化管理的重要性

2.1 有助于提高医院教学档案管理能力

当今社会，数字信息化技术已经渗透到各个领域，其中医院教学档案管理就是一个重要的应用场景。通过数字化、网络化、智能化的技术手段，可以实现教学档案的快速检索、准确定位、高效利用，从而提高医院教学档案管理的能力和水平。传统的纸质档案需要大量的存储空间，而且查找起来非常麻烦，而数字化技术可以将纸质档案转化为电子档案，大大节省了存储空间，同时也可以通过关键词搜索等方式快速找到所需的档案信息。通过网络，医院的各个部门可以实时共享教学档案的信息，无须进行烦琐的文件传递，大大提高了工作效率。同时，通过网络，带教老师也可以方便地进行远程交流和学习，从而提高教学水平。

2.2 有助于提高档案管理部门的竞争力

在当今激烈的市场竞争中，提高档案管理部门的竞争力至关重要。通过数字信息化技术的应用，可以提高档案管理部门的工作效率和服务质量，从而提升整个医院的竞争力。另外，数字信息化技术可以帮助档案管理部门实现档案的安全保护，通过设置权限控制和数据备份等措施，可以确保档案信息的安全性和完整性，从而为档案管理部门的竞争力提供保障。同时，数字化档案管理还可以实现对档案的远程访问和在线查阅，为医院提供更加便捷的服务。数字信息化技术还能够帮助档案管理部门实现对档案的价值挖掘，通过对档案数据的分析和挖掘，可以发现档案中蕴含的有价值信息，为医院的决策提供有力支持，进而提高档案管理部门的竞争力。

2.3 有助于提高档案管理人员专业素养

数字信息化技术的应用，可以促使档案管理人员不断提高自己的专业素养。在数字信息化环境下，档案管理者既要具备传统的档案管理知识与技术，还需要具备一定的信息技术知识和能力，为了适应教学档案的数字化、网络化和智能化，这对提升档案管理者的整体能力有很大的帮助，使他们能够更好地应对各种复杂的工作挑战。

3 医院教学档案数字信息化管理创新措施

当前，科教类的档案工作涵盖了科学研究、教学和继续医学教育等各个领域，以现阶段看来，准确、有效地进行档案互动是当前档案工作的重点。作为一家地市级三甲综合医院，教学涵盖了住院医师规范化培训、专科医师规范化培训、实习、本科理论教学、全科医生转岗培训等，在管理信息化、数字化的背景下，要把信息化的优势充分利用起来，强化教学档案数字信息化管理的认识，强化教学档案数字信息化创建，创新创建教学档案数据管理系统，强化档案开发利用力度。推动数字档案工作的数字化，充分发挥档案“桥梁”的功能，使管理工作“同频共振”，为档案工作人员提供方便快捷的信息服务，促进我国档案工作的发展与科学研究的不断进步。

3.1 强化对教学档案数字信息化管理的认识

要实现医院教学档案的数字信息化管理，首先需要加强医院管理者和档案管理人员对数字信息化的认识。这可以通过多种方式来实现，如组织培训、举办讲座等，这些活动可以帮助档案管理人员提高对数字信息化技术的了解和应用能力，使他们充分认识到数字信息化对于提高教学档案管理效率和质量的重要作用。此外，医院管理者和档案管理人员还需要了解数字信息化技术的最新发展动态，以便及时掌握新技术、新方法，并将其应用到教学档案管理工作中。这样，他们才能更好地利用数字信息化技术来提高教学档案管理的效率和质量。另外，在实施数字信息化管理时，医院管理者和档案管理人员还需要注意保护教学档案中涉及的患者隐私和信息安全，应该采取一定有效措施，确保患者信息不被泄露或滥用。同时，档案管理人员还需要定期检查系统安全性能，及时发现并解决安全隐患，保障医院档案管理工作的顺利运行。

3.2 强化教学档案数字信息化创建

在当今信息化社会，数字信息化已经成为各行各业发展的重要趋势。医院作为人类健康事业的重要组成部分，其教学档案的数字信息化创建显得尤为重要。为了加强医院教学档案的数字信息化创建，相关部门可以从以下方面着手。

（1）建立健全数字信息化创建机制。医院应制定相应的政策和制度，明确数字信息化创建的目标、任务、责任和要求，这些政策和制度应当具有可操作性和针对性，以确保数字信息化创建工作的顺利推进。同时，医院还应设立专门的数字信息化创建工作小组，负责协调各部门的工作，确保各项任务的落实。

（2）加强技术研究和人才培养。医院应加大对数字信息化技术的研究和投入，引进先进的技术和设备，提高数字信息化创建的技术水平。此外，医院还应加强对医务人员的培训，提高医务人员的数字信息化素养，使他们能够熟练运用数字信息技术进行教学档案的管理和服务。

（3）完善数字信息化平台建设。医院可以构建一个统一的数字化信息平台，对教学档案进行数字化、网络化及智能化的管理，建立的信息平台应当具备良好的兼容性和扩展性，能够适应医院不断发展的需求。同时，医院还应加强对数字信息化平台的维护和管理，确保其稳定运行。

（4）加强数据安全保障。医院应重视教学档案的数字信息安全，建立健全数据安全保障体系，其中应当包括加强数据加密、备份和恢复等技术手段的应用，以及加强对数据安全法律法规的学习和遵守。此外，医院还应加强对医务人员的数据安全意识培训，提高他们的数据安全防范能力。

（5）深化数字信息化应用。医院应当积极探索数字信息化在教学档案管理中的新应用，如利用大数据分析技术对教学档案进行智能检索、利用云计算技术实现教学档案的远程访问等，通过深化数字信息化应用，医院可以提高教学档案管理的效率和质量，为医务人员提供更加便捷、高效的服务[4]。

3.3 创新创建教学档案数据管理系统

为了实现医院教学档案的数字信息化管理，医院必须创新并创建一个全新的教学档案数据管理系统。这个系统可以采用最新的数字信息化技术，以提升医院的教学档案管理效率和质量。首先，相关部门需要根据医院的实际情况，选择最适合的数字信息化技术。例如，云计算技术可以帮助医院建立一个集中的、可扩展的存储平台，使得教学档案可以随时随地被访问和管理。大数据技术可以帮助医院从海量的教学档案中提取有价值的信息，为医院的决策提供支持。物联网技术可以帮助医院实时监控教学档案的状态，确保其安全和完整。其次，医院需要构建一个安全、稳定、高效的教学档案数据管理系统。这个系统需要具有强大的数据加密和防护功能，以防止数据泄露和丢失。同时，系统也需要具有高可用性和可扩展性，以应对医院日益增长的数据需求。此外，医院还需要优化系统的架构和算法，提高数据处理的速度和准确性。最后，医院还需要不断优化和完善系统功能，提高系统的易用性和实用性，其中包括提供更多的用户友好的界面和工具，简化用户的操作流程；提供更多的自定义和自动化功能，满足用户的个性化需求；提供更多的数据分析和报告功能，帮助用户更好地理解和利用教学档案。

3.4 加大档案开发利用力度

为了加强医院教学档案的数字信息化管理，相关部门必须采取一系列措施来强化档案的开发利用力度。

（1）建立完善的档案开发利用机制是至关重要的。其中包括制定相关政策和规定，明确教学档案的开发利用目标和原则，确保带教老师、各级各类学员和其他相关人员能够充分利用教学档案资源。同时，要建立健全的档案开发利用流程和规范，确保档案的安全性和完整性。

（2）鼓励和支持带教老师、各级各类学员和其他相关人员积极参与教学档案的开发利用工作。可以通过开展培训和研讨会，提高他们的档案意识和技能，使他们能够更好地利用教学档案资源。此外，还可以设立奖励机制，激励相关人员积极参与档案开发利用活动，为医院教育教学改革和发展、教学课题的申报提供有力的支持。

（3）要加强对教学档案开发利用成果的宣传和推广，通过组织展览、发布研究成果等方式，向社会公众展示教学档案的价值和意义，提高教学档案的社会价值和影响力。此外，还可以与相关机构合作，将教学档案资源与其他教育资源进行整合，形成共享平台，促进教学档案的广泛传播和应用。

（4）要加强对教学档案开发利用工作的监督和评估，建立健全的监督机制，定期对教学档案的开发利用情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，要注重收集用户反馈和意见，不断改进和完善教学档案的开发利用工作，提高其质量和效果[5]。

4 结语

综上所述，随着信息化的不断发展，医疗档案工作也将呈现出崭新的面貌。通过对档案管理的信息化和数字化，对医院档案的数字化管理进行持续的实施，可以有效地提升档案的共享利用率，提高整个工作的效率，推动医院的各项工作顺利运行。同时，数字信息化技术为医院教学档案管理也带来了新的机遇和挑战。只有充分认识到数字信息化的重要性，采取有效的创新措施，才能实现医院教学档案的数字信息化管理，提高教学质量和管理水平。