成本视角下的固定资产管理格局构建

柴文秀

固定资产是指企业在生产经营过程中所需的生产要素，它能为企业发展创造经济价值。企业员工在管理固定资产时，需从成本角度出发，提高固定资产的利用效率，从而实现内部转型升级。在新经济时代背景下，固定资产管理方式正在不断发展，以成本为导向的固定资产管理能够根据企业需求进行创新，这是我国固定资产管理的重要发展方向。

成本视角下开展固定资产管理的价值

有利于强化企业内部控制机制。在成本导向下，企业开展固定资产管理能够实现固定资产采购、验收、管理的一体化发展，并明确内部各管理部门的职责，有效避免了管理混乱的问题，同时也有助于各部门之间互相监督，从而提升企业核心竞争力。

有利于贯彻落实固定资产盘点制度。当前，部分企业在进行资产管理过程中，对固定资产的重视程度不足，这导致企业难以全面且及时地完成固定资产清查工作。这样一来，就容易使企业内部固定资产信息精准度不足。另外，由于固定资产的分布较为分散，资产的使用者和管理部门之间往往沟通并不及时，即使是固定资产出现问题，也不能被及时发现，严重影响固定资产的盘活效果。企业财务部门开展固定资产管理，会定期抽查和盘点固定资产，并制定相应的固定资产盘点记录表，这有助于企业今后制定相应的固定资产盘活方案，以及为成本管理提供数据支持。

有利于优化固定资产报废管理流程。固定资产报废处理是成本视角下固定资产管理的最终步骤。部分企业认为，需要进行报废处理的固定资产的价值较小，因此对于这类固定资产不够重视。但在成本视角下，充分考虑报废处理固定资产价值积少成多的问题，能有效避免企业资产流失，推动企业成本管理水平进一步提升。

成本视角下企业固定资产管理现状

固定资产损失方面。企业在生产经营和资产管理过程中，内部人员或资产变动，可能导致固定资产登记被遗漏，从而使固定资产记录与实际固定资产数量存在出入。部分企业内部人员甚至可能因固定资产记录缺失，私自侵占固定资产。

固定资产使用方面。部分企业员工在固定资产使用过程中，对相关注意事项了解不足，导致固定资产在使用过程中容易出现问题，这将使企业产生一定的经济损失。

信息化管理方面。目前，许多企业在开展固定资产管理时，已逐步开始使用信息管理技术。但部分企业却对信息管理技术重视不足，导致固定资产管理效率较低。

内部组织结构方面。现阶段，企业在固定资产管理过程中，内部组织结构存在一定的问题，导致固定资产管理工作难以顺利进行。从成本视角来看，企业在进行内部成本控制时，由于组织结构不合理，导致职责划分不清，进而就会出现较多的管理漏洞。固定资产管理需要在计算固定资产经济效益的同时，计算出固定资产的成本投入和后期成本支出，但是固定资产可能面临多部门共用的情况，因此每个使用部门都应承担固定资产管理责任。然而，内部组织结构问题可能导致固定资产使用出现问题时，各部门互相推诿责任，从而导致固定资产损耗，甚至报废。

成本视角下开展固定资产管理的策略

建立健全管理机制，实现固定资产全生命周期管理。为强化企业固定资产管理工作，需要重视固定资产管理制度的建立与完善，从固定资产管理的全生命周期入手，提升固定资产管理水平。在制定固定资产管理制度过程中，需要确保管理的每一个环节都有明确制度作为依据，以此提升管理水平。

同时，鉴于固定资产种类繁多，管理点位分散，则有必要实行固定资产管理岗位责任制，根据固定资产种类等因素划分管理类别，实现财务与实物分管，强化内部成本管控。企业财务管理部门应根据固定资产各分管部门的账务信息，对固定资产进行分类管理，并完成固定资产的核算，随后生成相应的固定资产记录信息。此举将为后期固定资产保全、闲置资产盘活、固定资产估值等提供数据支持。此外，需要明确固定资产采购、维修、报废、退出等管理流程，以最大限度实现固定资产保值增值，推动固定资产的精细化管理。

强化内部控制，完成固定资产的合理利用。固定资产管理的系统性和完整性如果存在不足，就会对企业长远发展产生严重影响。因此，企业需要强化内部控制，使各管理岗位之间相互制约、相互监督，确保固定资产合理运用。针对大多数的公用固定资产，则可以依据不同部门的使用频次，制定科学化的固定资产摊销制度，以确保能够严格划分固定资产管理后期费用，从而提升固定资产管理工作效率。

重视闲置固定资产盘活管理，加强固定资产的动态管理。为实现资产轻量化发展，企业需要结合内外环境变化、经营目标、经营情况等，推动固定资产运营管理的创新，重视闲置固定資产盘活，以实现存量资产的动态配置，强化增量资产控制，以最小成本投入换取最大投资回报。除此之外，企业还要考虑固定资产的全生命周期，确定固定资产动态管理制度，对固定资产增减变动进行监控，确保固定资产增减和财务管理之间实现实时关联。同时，还要定期开展固定资产盘活和清查工作，完成财务管理信息的更新。在固定资产报废后，需要对固定资产进行评估作价、公开处理，保证固定资产残值能够被完全回收，实现企业经济效益的最大化。

优化固定资产管理系统，实现资源共享。大数据时代背景下，企业开展固定资产管理，需要进一步完善固定资产管理系统平台，借此实现资源共享。企业可以将固定资产的成本核算和管理信息进行信息化处理，将固定资产名称、型号参数、使用寿命等实物信息输入相应的管理系统之中，并生成固定资产信息二维码，在后续固定资产使用及盘活过程中，管理人员通过扫描二维码，就能及时掌握企业固定资产的使用情况，提高固定资产管理效率。企业还可以在现有的会计信息管理系统中，添加固定资产预算处理功能，使其能对固定资产的使用信息进行系统化分析。期间，企业还应当在系统中根据不同固定资产的使用特点设置相应的风险线，一旦固定资产使用到达风险值，将会触发警报，便于固定资产管理人员及时发现异常信息，实现固定资产动态管理数据更新，为后期固定资产折旧减值计算提供数据支持。