开展全面预算管理的好处不只是控制成本

季玮

市场竞争加剧和经济环境变化，使解决成本压力成为企业追求效益最大化的关键步骤。全面预算管理对企业成本控制至关重要，可提升企业对发展支出的控制力。全面预算管理通过规划、分配和监控企业资源，实现对成本的有效控制，以此实现经营目标。全面预算管理不仅是一种财务管理工具，更是一种全方位经营策略。我们分析全面预算管理在成本控制中的功能、现存问题，并探索其实践路径，帮助企业获取竞争优势。

全面预算管理在企业成本控制中的功能

明确企业成本战略目标。全面预算管理在企业经营管理中起到明确成本战略目标的作用。企业在编制全面预算时，需要拆解整体战略目标，并将其落实到各个具体业务部门和环节当中。通过分解和明确战略目标，各部门都能充分了解自己在整体战略目标中的定位和责任，进而达成统一的成本控制导向。以制造型企业为例，全面预算管理有助于将总体目标分解至生产、采购、销售、物流等各个环节，确保各环节的成本都能够被有效控制在合理范围内。

规避企业成本控制风险。在市场环境日益复杂多变的背景下，企业成本控制面临诸多不确定性因素和风险。全面预算管理通过构建各种情景模拟和预测模型，使企业能在不同的市场环境制定相应预案，从而有效规避成本控制中可能出现的风险。例如，制造业在原材料价格波动较大的情况下，通过全面预算管理，企业可以预判原材料价格上涨的情况，并采取相应措施，进而降低成本支出。

优化企业成本控制效能。传统的企业成本控制工作往往需要投入大量人力物力，并且还会因为人为因素出现错误、遗漏，导致效率低下。而开展全面预算管理，则能通过应用先进的信息技术手段和管理工具，实现实时监控和分析成本，使得企业能够及时、准确地发现问题并作出调整。例如，通过建立成本控制信息化系统，企业可以随时了解各个环节的实际支出情况，以此提高成本控制的效率。

降低企业成本费用支出。通过全面预算管理，企业可以更加精细化地管理各个环节的成本支出，避免了浪费和冗余，从而减少了整体成本费用。以制造业企业为例，在生产环节，通过加强全面预算管理，企业可以对每个生产工序的成本进行详细的分析和控制，从而找出潜在的成本优化空间，提升企业经济发展效益。

现代企业全面预算管理存在的问题

预算管理机制不健全。企业全面预算管理机制包括预算编制、执行、控制、评估等内容，但在许多企业中，这些环节之间的衔接和协调程度有待提高，以便发挥预算管理的效能。例如，在预算编制过程中，部门间缺乏有效的沟通和协调，容易出现信息不对称的情况，使得预算难以准确反映企业的实际情况。另外，在预算执行过程中，如果责任落实不到位或监控不到位，也可能会导致预算执行偏离实际，影响企业实现经营目标。

企业对全面预算管理工作不够重视。一些企业对全面预算管理的理解并不深刻，往往只将其视为例行公事。在这种观念和意识的影响下，工作人员的态度就会比较敷衍，企业全面预算管理工作因此容易流于形式，使得预算编制和执行的实际效果大打折扣。此外，部分企业管理者可能并不了解全面预算管理对于企业经营管理的重要性，也缺乏学习相关知识的培训和学习，导致其在实践中无法充分发挥全面预算管理的优势。

全面预算管理在企业成本控制中的实践路径

完善预算管理模式

制定明确的预算目标。在编制预算前，企业需要确定具体的预算目标，即明确资源配置方向和重点。同时，也需要建立健全相关制度，明确各部门的责任和权限，确保预算的有效执行。

采用灵活的预算编制方法。预算编制是全面预算管理的核心环节，企业可以根据实际情况选择适合自己的预算编制方法，如零基预算、增量预算、弹性预算、固定预算、滚动预算、定期预算等，确保预算的科学性和合理性。

引入先进的预算管理工具。借助先进的预算管理软件和系统，预算编制的效率和准确性能有效提升。同时，也会使实时监控和分析预算执行情况成为可能，为成本控制提供科学依据。

加强预算沟通和协调。在预算编制过程中，各部门之间需要保持沟通顺畅，确保预算目标相互协调，避免出现重复投入的现象，从而提高整体的成本控制效果。

健全全面预算组织管理体系

设立专门的预算管理部门。企业可以设立专门的预算管理部门或者委派专人负责预算管理工作，全面统筹协调各部门的预算編制工作，以此确保全面预算管理目标顺利实现。

建立健全预算执行机制。通过建立健全预算执行机制，明确各部门的职责与权限，建立绩效考核机制，激励各部门积极参与预算执行，企业可以保证预算的实施效果。

强化预算监控和反馈机制。建立有效的预算监控体系，及时了解各项预算的执行情况，对偏差进行及时纠正，同样有助于预算有效执行。

加强培训和技能提升。企业应当为预算编制和执行人员提供必要的培训和技能提升机会，提高他们开展预算管理的专业水平，以此保证全面预算顺利实施。

提高全面预算的执行力度

建立绩效考核体系。通过建立与预算目标相对应的绩效考核体系，将预算目标落实情况与员工的奖惩相结合，这样能激励员工积极参与预算执行，提升预算执行成效。

定期评估和调整预算目标。定期对预算目标进行评估，并对不合理的地方作出适时调整，确保预算目标与实际情况相适应，就能改善预算执行效果。同时，企业还要加强各个部门之间的沟通与协作，解决执行过程中的问题和困难，保障预算目标实施。

建立奖惩机制。企业可以根据预算执行情况，采取不同的奖惩措施，以此改善预算执行效果。对于预算执行情况良好的部门给予奖励，对于执行不力的部门采则取相应的惩罚措施，以此形成预算管理正向激励机制。

全面预算管理在企业成本控制中具有举足轻重的地位。通过实施全面预算管理，企业能够对各项成本进行全方位、系统性地筹划与控制，进而降低生产经营成本，提高资源运用效益，实现盈利最大化目标。企业应充分认识全面预算管理的重要性，并在实践中对其进行持续完善与优化，以此确保在激烈的竞争中获取优势。