人力资源管理对提高组织管理效率的贡献研究

于坤

摘要：新时代下，社会经济发展迅速，各企业规模不断扩大，市场竞争越发激烈，要想在激烈的竞争中脱颖而出，企业需要提高组织管理效率。人力资源管理是组织管理的重要组成部分，能帮助组织吸引高质量人才、构建组织文化、提高组织竞争力，推动企业高质量发展。本文主要阐述人力资源管理在组织管理中的重要作用，并提出合理的策略，以供参考。

关键词：人力资源；管理；效率

DOI：10.12433/zgkjtz.20240736

人力资源管理是企业重要的管理工作，在企业或组织长期战略性发展中占据重要地位，通过人力资源管理发挥人才的作用与价值，提高企业市场竞争力与占有率。因此，应高度重视人力资源管理，提升组织效能和管理效率，为企业战略性持续发展奠定基础。

一、高效率组织管理判定标准

（一）是否都发挥个人价值，满足自我实现需求

组织由多个个体组成，员工就是个体，每个员工之间都存在差异性，而组织存在的目的是创造经济效益，满足发展需求。对此，应充分发挥组织中个体的作用与价值，使员工充分发挥自身才能。在马斯洛需求层次理论中，自我实现需求是人的最高层次需求，因此，高效组织管理使员工发挥自身才能，满足自我实现需求。

（二）组织整体是否具有凝聚力

组织凝聚力尤为重要，是判定组织管理是否高效率的重要标准之一。每个人都有不同的性格、习惯、爱好等，为保障组织管理的有效性，企业可以通过人力资源管理进行科学合理分配，使其能在对应的岗位中充分发挥作用，并且实现多个岗位间共同配合、共同进步，并在企业文化的影响下将目标统一，提升组织凝聚力、向心力以及团队协作能力等，进而实现高效率组织管理，推动企业高质量发展。

（三）组织运行效率是否具有有效性

要想实现组织高效率管理，就要求组织运行具有有效性和实质性，对此，企业可通过人力资源管理在各项管理机制的规范与约束下，在企业文化的引导下，使员工充分发挥自身作用与价值，全身心投入到生产经营中，进而提升组织运行效率。

二、人力资源管理在组织管理中的重要作用

（一）完善组织结构

在企业经营管理中，人力资源管理通过发挥自身职能不断完善和优化组织结构，使结构整体更具科学性与合理性，提高管理效率。在企业生产经营中，人力资源部门应根据实际情况和特点，制定具有针对性的战略发展计划，并树立明确的发展目标，将其引入人力资源管理工作中，优化组织结构，提高管理效率，实现管理目标。

（二）提高人员专业性

企业管理的核心是人才，要想提高组织管理效率，就要加强对人才的管理，对此，企业通过有效的人力资源管理，提高人员专业性，并组建高质量人才队伍。人力资源管理能帮助企业吸引更多高质量专业人才，并在各类机制的辅助下提高人才专业素质与职业素养，推动企业高质量发展。同时，可以根据战略需求或岗位需求引进与之相匹配的专业人才，使人才在自身岗位上焕发光彩，满足自我实现需求以及企业战略发展需求，促进人才自身与企业共同发展。此外，优化企业敏锐性，抓住时代机遇，掌握市场行情以及行业发展趋势，为长期发展找到突破口。

（三）构建组织文化

在企业组织管理过程中，企业文化至关重要，从某种角度来说，科学化、人性化、合理化的企业文化是实现高质量发展的必然要素。人力资源管理根据企业、员工实际情况建立优秀的企业文化，可以说企业文化是衡量人力资源管理工作的标准之一，为满足企业文化需求，人力资源部门会组织各项培训活动、团建活动、文体活动等，并对员工加以思想政治教育，不断强化员工对企业文化的认同与感知，引导员工形成正确价值观，加强对企业文化的维护与巩固。此外，良好的企业文化能帮助员工快速适应和融入组织，使员工在组织中找到共同语言，加强沟通与交流，加强组织凝聚力。

总而言之，企业文化是企业的灵魂，企业要引导员工不断融入，了解企业文化，并与其产生共鸣，提升企业凝聚力，提高组织管理效率。

三、人力资源管理对提高组织管理效率的实施策略

（一）革新人力资源管理理念

在经营与管理中，需要充分认知企业人力资源管理的重要性与价值，但部分企业对于人力资源管理工作重视程度不够，仍然沿用传统人力资源管理观念，致使管理工作相对落后，效果较差，不利于企业可持续发展。从现状来看，人力资源管理工作多采用家族式管理，过于传统和陈旧，缺乏一定创新性和实用性。而在事业单位组织管理过程中也存在上述问题，因此，应革新人力资源管理理念，使用现代化、科学化、创新化的管理理念，将大局观、竞争观、战略发展观用于工作中。同时，充分认识人力资源是企业战略性资源，并将人力资源管理与组织长期战略规划有机融合，在经济全球化背景下，将大局观与战略发展观融入企业人力资源管理工作，提高组织管理效率，为长期战略性发展提供保障。

（二）坚持“以人为本”理念

在实际管理工作中，无论企业还是事业单位应坚持“以人为本”的理念，将员工放在第一位，满足员工合理化诉求，提高员工满意度，使其全身心投入组织建设中。“以人为本”是一种较为科学的管理理念，在各行业、各领域中被广泛应用，运用该理念能够为组织留住人才，减少人才损失，加强组织经营活力。“以人为本”就是在管理工作中以员工为核心，使员工实现不同层次自我需求，提升幸福指数，使员工在工作中更有动力和热情，具体如下：

第一，在人力资源管理工作中，管理人员应高度重视员工的发展前景与空间，根据实际情况，为其提供广阔的发展空间与平台，将自身才能充分发挥出来，满足自我实现需求。

第二，人才流失是每个企业都要面临的问题，人才流失意味着人力资源管理模式存在问题，同时还会造成企业机密或数据泄露，影响发展。人才流失最主要原因就是企业对员工重视力度不够，无法满足员工个人发展和各项需求。企业应将自身长期战略规划与员工个人发展有机融合，不仅能满足员工个人發展需求，还能为企业带来经济效益，充分发挥人力资源的作用与效能。同时，企业除了要为员工提供发展空间与平台外，还要从多方面加强对员工的管理与关心，真正落实“以人为本”理念。例如，人力资源部门应充分掌握员工工作状态以及个人情况，在员工遇到困难时，企业应给予合理化帮助，使员工感受来自企业的关怀，激发在工作中的热情和积极性，提升企业凝聚力和向心力，推动企业持续发展。对于事业单位来说，为避免人才流失，组织应注重管理模式的革新，建立一套全新适合年轻人的管理模式，实行个性化与多元化相结合、传统与创新相结合的管理模式，以此实现高效率的组织管理。

第三，除了员工个人需求外，薪资福利也是导致人才流失的重要原因之一，企业应根据员工工作能力及岗位情况制定合理化的工资标准和福利待遇，在满足生存的情况下优化薪资福利待遇结构，改善员工生活质量。对于工作表现出色的员工，还应给予经济上和精神上的双重鼓励与关怀，为员工提供经济动力与精神动力，从而更好地为企业服务。人力资源部门应具有敏锐的洞察力和大局观，根据员工实际情况以及企业长期战略规划与发展，从多方面、多角度满足员工需求，使员工产生归属感和成就感，减少人才流失情况。

（三）完善人员管理体系

新时代下，各行业企业间市场竞争愈发激烈，要想在激烈的竞争中脱颖而出，人力资源部门就需要充分发挥自身职能作用完善人员管理体系，做到人才“引有所用”，使各方面人才充分发挥自身才能和价值，为企业争取最大的效益。具体如下：

第一，人力资源管理部门应根据实际人才需求情况制定科学合理的人才引进体系，各时期引进人才都能符合需求。

第二，在引进人才过程中，应坚持公平公正原则，确保引进或招聘的人才具有真才实学，真正符合岗位发展需求，招聘过程应全程公开透明。此外，员工晋升过程中，也应坚持公平公正原则，改变传统晋升机制与标准，以员工工作能力和水平为晋升考核标准，使员工通过自身努力得到晋升或奖励，增加工作动力。

第三，人力资源部门应实行多元化管理，进一步优化人力资源管理工作，例如，外部引进和内部晋升等，使管理机制更加科学化和规范化，为企业发展提供新鲜活力与动力，不断壮大人才队伍。

（四）健全人员培训考核机制

在企业经营发展中，要想进一步提高组织管理效率，就需要重视人才专业能力培养，对此，需要建立科学的培训机制，加强员工专业能力，组建专业化人才队伍，为企业高质量持续发展提供动力，具体如下：

第一，企业制定完善的人员培训体系，实行日常培训与定期培训制度，使员工从入职到升职全过程接受培训，不断提升专业能力。

第二，企业应重点关注员工个人能力与专业能力相结合，满足企业生产经营需求。

第三，企业应实行长期培训制，为企业人才培养提供长期资源与动力，不断完善员工专业能力，在出现困境时保证人才质量和数量。

第四，企业应根据自身发展情况以及长期战略规划制定培训目标与计划，并在培养人才与培训过程中，给予员工补贴与资金扶持，确保培训工作顺利完成。此外，为确保培训工作的有效性，在正式培训前应对职工个人情况和工作情况展开调查，对培训计划与目标加以针对性调整。

薪资考核机制也是影响组织管理效率的重要因素，应根据企业实际情况，制定科学合理的薪酬机制与考核机制。二者之间相互作用、相互联系。在制定和完善薪酬机制时，应当根据岗位需求和员工情况制定差异化定薪机制，具体如下：

第一，企业利用内部竞争机制，激发员工工作积极性，同时以绩效考核为依据，对于绩效优异的员工给予奖励，值得注意的是，在个性化定制薪酬时也要考虑薪酬的合理性，避免因薪资差异过大引起员工不满，影响管理效率。

第二，人力资源部门应建立科学合理的绩效评估制度，根据岗位需求设置职位以及薪资标准，并将绩效考核作为职位晋升、岗位变动、参与培训、补贴奖励的标准，使绩效考核与薪酬管理制度更加全面化、多元化、标准化。

（五）加强企业与基层员工的联系

对于企业来说，大力宣传文化，加强绩效管理，不仅可以让员工认识开展管理工作的必要性，还能使员工为管理工作的高效开展提供支持。具体来说，在运营管理工作中，员工与企业之间存在着社会交换的关系，这种关系建立在信任与互惠的基础上，二者存在一定的权利与义务。人力资源管理部门在开展管理活动时予以员工更多的关注、支持与认可，他们就会主动参与管理活动，维持管理工作的公平性，提高解决问题的效率。对此，人力资源部门可以参照以下方式加强企业与基层员工之间的联系。

第一，充分发挥自身的桥梁作用，通过主动向员工传达领导层讲话的方式，使员工感知领导层对自身的认同感，在增强员工工作自信心的同时，使管理工作的开展产生正面的情绪价值。

第二，结合实际情况建立积极和谐的人力资源管理模式，向员工展示企业带来的正面影响。在建立人力资源管理模式时，可以从奖励、内部晋升、职业生涯规划等多个角度入手，在充分肯定员工价值的同时，提升员工的企业黏性。

第三，为员工搭建与管理人员直接交流的渠道。管理人员是员工容易接触到的管理层代表，为二者搭建沟通渠道，不仅可以直接体现管理层对员工的关心与肯定，还能使员工增强对管理层的信心，进而在企业内部形成具有良性互动的人才队伍。

第四，营造满足企业发展需求的工作氛围。在日常工作氛围塑造过程中，人力资源管理部门应增强对员工职业需求、日常生活状况等信息的关注度，予以员工帮助，提高职业幸福感。同时，使员工主动参与到企业管理工作中，进而在后续组织管理过程中，将自身的职业发展与企业发展有机融合，助力企业的高质量发展。

四、结语

总而言之，人力资源管理在组织高效率管理中发挥着重要作用，有效的人力资源管理能够完善组织结构，提高人员专业性，并构建良好的组织文化，在提高组织效率过程中，可从革新管理理念、坚持“以人为本”理念、完善人员管理体系以及健全培训、薪酬、绩效机制方面入手，推动组织高质量发展。

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