新时代高校档案馆文化和育人功能及其实践探索

邵媛媛，许美花，郭 昱

（黑龙江八一农垦大学档案馆，黑龙江 大庆 163318）

党的十八大将建设社会主义文化强国确立为国家战略， 并在党的二十大报告中就进一步推进文化自信自强作出了系统部署。高校作为传播和创造先进文化的重要阵地，承担传承文化、培养人才的重要职责，而高校档案馆作为学校的职能部门承担着学校档案保存、大学生德育教育、教学科研服务、公共社会服务和文化传承教育等重要任务，这关乎高等教育育人使命的实现和“三全”育人的推进。因此，对档案教育和人文教育职能进行探索是十分必要的。

一、新时代高校档案馆的文化和育人功能

高校档案馆有着丰富的教育资源和良好的发展基础。高校档案馆馆藏，不仅记载了学校创建、变迁、建设、发展的历史，还保存着大量的科研、教学、管理、人物事迹档案和社会服务档案，这些文献中包含了大量的教育资源，是修史育人的生动素材。利用档案资源开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥其文化教育功能是其档案馆职能之一。同时，高校档案馆发展不能仅限于档案资源本身，而要立足于高等教育的基本任务，发挥档案资源在人才培养中的作用，利用档案资源开展爱国爱校教育，激发大学生进取精神，提高学生的思想政治水平，使其成为明史爱校、立德树人、科研推介的教育基地。

（一）对落实高等学校立德树人根本任务有推动作用

在党的二十大报告中，习近平总书记对“实施科教兴国战略、强化现代化建设人才支撑”作出全面部署，明确要求“要坚持社会主义办学方向，落实好立德树人根本任务，坚持为党育人，为国育才”。要落实这项任务需要把立德树人作为中心环节，要求各相关部门系统谋划、整体推进。不仅要依托思政教学部门、学工队伍，也需要高校其他职能部门积极参与、共同培养。国家教育部明确提出，高等学校档案机构要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”，并进一步强调“有条件的高等学校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地”。[1]由此可见，完善并活用档案资源对服务立德树人根本任务起着重要的推动作用。

（二）对国家文化强国战略实施有支撑作用

坚守中华民族精神、推进文化自信自强，建设具有中国特色社会主义文化强国，是当前我国的一个重大建设任务。高校档案馆要充分发挥其深厚的历史底蕴，加强对学校文化和育人功能的传承。把珍贵的档案文献充分利用好，发挥出存史资政育人、传承文明的作用。如，黑龙江八一农垦大学始建于1958年，第一任校长是由国家原副主席、当时的农垦部部长王震将军担任。在新中国成立之初，学校是为了开发建设北大荒而创建的。为了新中国的建设，10万复转官兵从繁华的城市毅然前往偏远落后的北大荒，边疆农村办学45年，在一片荒芜之地，形成一个具有鲜明现代大农业特征的大学，为祖国培育了大批的农业人才，为支援我国边疆建设和农业经济发展作出了重要贡献。学校继承并发扬北大荒精神，把“艰苦奋斗，无私奉献，务实求真，负重致远”作为学校的办学精神，在过去的数十年里，这样的精神激励着一代又一代的师生，奋发图强，勇往直前。可以说，黑龙江八一农垦大学65年的建校史，也是北大荒精神形成和丰富的发展史。黑龙江八一农垦大学档案馆通过收集历史照片、征集音像资料、整理科研成果、收集优秀毕业生的个人经历等方式，对这一时期的历史作了完整的记载，并依托学校校史馆保存着大量的实体档案。 这些档案资源不但详细地记录了黑龙江八一农垦大学建校的光辉历史，同时，也深刻地记载了学校大学文化的形成与发展。可以说，这些档案资源不仅承载着学校的历史文化记忆，更体现了学校的拼搏奋斗精神，对文化强国战略实施起到了支撑作用。

（三）对大学生全面发展与健康成长有促进作用

高校档案是学校发展历史变迁和师生在教学、科研等过程中形成的有价值的史料记录，也包含着大学生在校期间形成的，各个部门多角色、多角度参与评价的综合性材料。大学生档案既包含家庭背景、在校成绩情况，又包含政治思想表现、实习实践评价等内容，对大学生全面发展和健康成长起着重要鞭策作用。高校档案拥有丰富档案文化资源和档案教育资源，内容详实可信又丰富生动，应当积极主动地利用起来，促进新时代高校大学生的全面发展和校园精神的传承及践行。如，清华大学档案馆在党的二十大开幕前夕，开办两个主题展览，即“习近平总书记关心清华大学专题展览”和“清华大学出席历次全国党代会回顾展”，这也是档案“存史资政育人”功能的生动展示，灵活运用档案史料，形成有特色的创意成果，深受师生喜爱又达到了档案育人的效果，对大学生的正确政治思想、优良道德品质、健康人格的形成和发展起到潜移默化的促进作用。

二、高校档案馆文化和育人功能发挥不充分的表现及其影响

从当前高校档案馆的现状来看，档案资源虽然在实现文化职能和育人任务中发挥出了重要作用，但在这两项功能的实现上仍存有一定的缺陷。

（一）档案资源开发不充分影响高校档案馆文化和育人职能的作用发挥

要充分利用档案馆的育人职能，必须在档案资源开发上持续地创新和充实，不断丰富档案教育教学的内涵和外延。但是环视当前的高校档案馆工作，档案资源的文化功能和教育功能还没有很好地开发利用起来，档案资源开发尚不充分。如，在档案资源的收集利用上没有对在校大学生全面发展的各种需求作出反应，许多反映学生综合素质的材料得不到归档，外语四六级成绩及竞技比赛证书都不在归档范围，这在国家复合型人才培养大环境下来看，育人功能的实现在某种意义上受到了制约。

（二）档案教育方式缺乏多元化与个性化影响师生对档案馆工作的认识和吸引力

高等学校档案馆的育人职能要从多种角度进行改革和调整，有必要采取不同的方式。当前高校档案馆工作方式比较单一，采用较多的还是以传统理论学习的方式对大学生进行教育。专题讲座偏多，而体验式和网络化育人方式的应用还不充分，应增加志愿和公益活动。如，黑龙江八一农垦大学连续多年以“国际档案日”为契机，创新活动形式，开展宣传活动。2023年6月9日第16个国际档案日， 黑龙江八一农垦大学档案馆联合学生处举办了主题征文活动，设置宣传展板普及《档案法》相关知识，并多次举办档案馆开放日，邀请广大师生走进档案馆。这些活动既宣传了档案工作，又提高了全校师生对档案工作的认识和归档意识，这对提高档案馆育人的吸引力有着积极的作用。

（三）主体参与不足影响高校档案馆文化和育人功能的发挥和协调

要充分利用档案工作的育人职能，以社会需求和师生需求为主，从多角度、全方位拓展档案育人功能。不仅加强档案工作人员培养和提升，同时也要充分调动大学生参与的积极性、主动性和创造力，找准档案工作与大学生需求的结合点，通过线下和线上齐发力的推送方式深入挖掘档案史料中的文化和育人价值。

（四）高校教育制度不健全影响高校档案馆文化和育人功能的保障和监督

高校档案工作是一项记录学校历史、传承文明、服务社会、造福师生的事业，是学校事业发展、人才培养过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作，是一个学校发展水平的重要标志。但在实际工作中，高校档案机构却处于边缘化地位，大部分高校将档案部门归入学校办公室或学校图书馆，隶属于党政办公室或图书馆，没有独立建制。因而高校在制定教育管理制度或方式的时候，并没有将档案工作纳入育人教育管理的范围，也没有将育人教育工作纳入档案部门的管理职责，这就使得高校档案工作与高校教育工作之间没有实现有效对接，进而导致高校档案工作应有的功能未能得到充分发挥。

三、积极发挥高等学校档案馆文化和育人功能

当前，我国正处于从发展中大国迈向社会主义现代化强国的关键时期。党的二十大报告指出，未来5年是全面建设社会主义现代化国家开局起步的关键时期。高校档案馆作为记载着学校教育教学、科学研究、人才培养、社会服务、国际交流合作等重要史实的资源部门，必须以立德树人为己任，大力推进档案工作的改革和创新，从理念建设、内容拓展、方式创新、服务范围、调动主体力量和保障供给与监督等层面努力。

（一）拓展高校档案馆育人和文化职能的广泛性和延伸性

高校档案馆应把社会需求和师生需求放在第一位，充分发挥档案资源的育人功能和人文职能，使档案资源的收集和利用适应社会和高等教育人才培养的要求，与时俱进地推动档案工作的创新发展，最终实现档案工作“存凭、留史、资政、育人”的功能。应积极利用现有馆藏资源，将育人的职能延伸到公民教育、社区教育、思想政治教育和学科专业教育等，将档案文化功能延伸至文化知识的创造和推广，努力将档案馆建设成为学校各类档案资料保管、开发利用的中心、档案信息服务中心，成为爱国爱校教育的重要基地，使档案馆的育人和文化功能在其内涵和外延上得到进一步的拓展。要更好发挥高校档案育人和文化职能，拓宽档案资源收集范围，丰富馆藏资源门类，突出特色馆藏，融合创新档案教育和文化活动，在育人实践中推出多种展示平台，多途径发挥高校档案文化的育人功能。高校档案馆应与当地企业、社区合作，开展档案信息服务、读书活动、专题讲座、志愿服务和其他服务活动，努力创建档案育人的良好环境。

（二）持续丰富高校档案“三全育人”理念

高校在发挥档案育人功能的时候，应打破传统的被动服务理念，转变为主动服务，坚持“三全育人“理念，即全员育人、全过程育人和全方位育人。遵循高等教育的基本原则及大学生的成长规律，因人、因地、因时不断地进行理念转变，积极与高校育人功能融为一体，强调各个领域的合作，推动高校档案馆育人功能的规范化运行。坚持创新的理念，结合校情、大学生需求和国家对高等学校的要求，主动地求变应变，通过不断地丰富服务来努力提高高校档案育人功能的有效性。

（三）不断拓展完善高校档案馆育人内容

高校档案资源包含党政管理、教学科研、基本建设、宣传展览、审核评估、人才培养、学术研究、就业留学、待遇落实等基本内容，结合当前应用型人才培养需求，还需拓展诚信教育、心理健康、团队合作、工匠榜样等育人内容，如，加强收集优秀校友、生动的师生事迹等档案资源，丰富档案育人内容。

（四）整合创新高校档案馆育人方式

要实现档案馆的育人功能，必须采取多种方式。2022年1月，国家发展改革委等部门联合印发的《“十四五”公共服务规划》中指出，要以高质量发展为主题，丰富多层次多样化服务供给，增进人民的获得感和满意度。这一规划的颁布和实施也为档案馆服务的高质量发展指明了方向，高校档案馆应在传统教育方式上进行革新，并依托校史馆、图书馆、学生社团等开展多种形式的文化活动，增加参与式、互动式、体验式教育。[2]随着人工智能的快速发展，档案馆也应积极利用数字设备，如设立档案VR体验区，以沉浸体验和档案馆场景化服务来满足用户的个性化需求，增强档案用户的沉浸感和满意度，切实发挥好档案的作用和价值，更好地开展档案育人服务工作。

（五）全面提高高校档案馆工作人员队伍的素质

档案馆要使档案功能充分发挥，人员保障是关键。《“十四五”全国档案事业发展规划》指出，要“加快推进档案人才培养，提升档案智力支撑能力，深化全国档案专家库建设，实施档案专业化能力提升计划，培养更多创新型管理型人才”。高校需要加强档案人才的培育，优化人才结构，加强业务培训，改善档案工作待遇，稳定人员队伍，以不同的方式和多样的形式，从档案事业、高等教育、地方发展等方面提高档案工作人员综合能力，从而使档案馆的文化和育人功能得以持续提升。

（六）加强高校档案馆育人的保障供给和强力监督

加强档案馆工作的育人作用，要注重对档案工作的保障和监督机制的合理安排，加强人才培养工作的人力、物力、财力等方面的支持，针对高校大学生的发展和培养需求，完善档案育人的评价体系。建立健全档案服务保障体系是档案功能发展的关键环节。所以，高校必须高度重视档案育人和文化发展的功能，并满足档案发展的基本条件。根据高校档案服务和当地的社会需要，重视对相关文献资源的收集、整理和开发，加强高校档案馆的文献资料供应，提高其文化和教育职能的实现程度；主动为当地的社区提供平台，密切高校档案文化和育人功能之间的联系；积极开展档案文化的推广，创造良好的档案文化环境，以达到档案馆的文化功能和育人功能。评价制度对档案工作的作用是一种行之有效的监督。所以，高等学校必须建立档案工作业绩评价体系。根据档案的文化和教学职能的不同层次，完善评价指标和评价机制，从而指导档案馆的文化和育人功能的良性发展。

综上所述，高等学校要按照“文化强国”“教育大国”这一战略要求，进一步强化高等学校档案工作信息化、网络化、数字化的工作，搭建档案育人展示平台，更好发挥高校档案馆的育人职能与文化教育职能，使之成为学校事业发展的赓续支撑和精神动力，为学校事业发展提供强大的精神动力。