全过程管理在建设工程项目管理中的应用

李新杰

山东泓基实业集团有限公司 山东 菏泽 274000

引言

当前，在建设工程的施工管理工作中，全过程管理模式已经得到了全面推广应用。全过程管理是一种新式管理理念，并且也在实践工作中取得了突出性成就。基于应用全过程管理模式，可显著降低投资费用，加快施工进程，减少工期，避免了安全事故的出现与建设工程施工技术能力的提高，让建设工程的质量与安全获得充分保障。

1 建设工程全过程管理的意义

1.1 可以优化配置资源

全过程管理不仅可以帮助管理人员在施工前进行全面、合理的规划，而且在施工过程中能够第一时间对有关方面进行调整，帮助项目团队更好地应对变化和风险，提高整体的执行效率和质量，进而推动施工目标的达成。全过程管理还能够协助项目团队进行资源的合理配置，通过对各项资源进行综合考量和优化配置，项目管理团队可以最大限度地利用已有的资源，避免浪费，达到资源最大化利用的效果。在当下，建设行业作为劳动密集型行业，往往要投入大量人力资源来完成施工任务。为切实提高每一班组的施工效率，全过程管理成为关键。通过全过程管理的方法，施工企业可以对各班组在各项目中的作业时间予以统筹安排，设置不同作业面与班组之间的紧密连接和高效配合，从而最大限度地提高整体施工效率，并保证施工任务的连续进行。这种管理方式可以帮助施工单位更好地规划和调配人力资源，避免资源的闲置和低效使用，提高整体的生产效率和项目执行效益。

1.2 提升项目管理的科学性

国内早在建设工程管理学和管理技术方面展开了一系列研究，旨在提高管理水平与效果。同时，国内工程领域也有积极借鉴国外优秀的全过程管理经验和理论。将这些先进理念运用于工程施工中，推动了管理方式由粗放式向全过程管理的转变，并采用多种管理手段来改善施工质量、保证安全生产，以及缩短施工时间。全过程管理的应用不仅有助于提高施工单位的竞争力，还能促使管理水平的不断提高，以此构成良性发展循环[1]。

2 全过程管理在建设工程项目中的应用

2.1 优化体制机制，构建科学高效的工程项目管理制度

①在建设工程项目管理中，我们需要不断更新管理理念，注重管理制度的调整，打破僵化的管理模式，提高管理的灵活度与创新程度。针对不同项目的特点和需求，需要编制合理的管理制度，并提高制度的调整灵活性，以便随时结合新情况作出有效调整，确保与时俱进，实现科学管理、灵活应变，从而充分发挥施工管理要素的作用，提高管理效率和水平。②人才是企业发展的核心。为了构建科学高效的工程项目管理制度，需要积极引进与培养全能型的管理人才。这需要注重人才引进，广纳贤才，积极引进优秀的复合型管理人才。同时，也需要创建完善的培训制度，注重对职工的培训教育，使其专业能力不断提高，拓展管理人才的职业发展前景，并构成完善的激励体系，以吸引、留住和激励优秀的管理人才，从而提高整体管理水平。③要想构建科学高效的工程项目管理制度，就必须摒弃“经验主义至上”的观念，有效提升管理水平。要注重管理模式和项目的匹配性，采取多元化管理措施，注重对新变化的处理与对新风险的评价。只有不断创新管理模式和管理手段，才能提升管理的科学性和有效性，从而提高企业的市场竞争能力。④强化对新型材料、工艺、设备、技术的使用，提高管理人员的信息处理水平，把信息化技术运用在项目管理工作中，建立覆盖面广的信息化系统，以此提升管理效率与效果，使管理工作更加科学化、精细化，并为工程项目的成功实施提供强有力的支持[2]。

2.2 加强各个环节之间的沟通和协调

2.2.1 建立完善的沟通机制和协调制度。通过创建明确的沟通渠道和有效的协调制度，各部门与岗位间可以更好地联系与协作。这种制度可以促进信息的交流与分享，避免信息孤岛的出现，提升工作效率与协调一致性。并且，创建可靠的反馈与纠错制度也至关重要，能够及时发现问题并加以解决，从而不断提升整体管理质量和效率。

2.2.2 加强团队合作和协作。通过强化团队之间的协同合作，能够切实实现高效全过程管理。通过充分发挥各环节间的优势，并创建可靠的团队合作制度，可以实现资源的最大化利用和合理分配。这样的团队合作模式有利于激发员工的创造力和合作精神，提升总体工作效率与质量，同时也有利于形成良好的工作氛围和团队凝聚力。

2.2.3 建立有效的反馈机制和纠错机制。基于对各环节的切实监管，能够第一时间发现与处理问题，避免问题扩大化带来的损失。此外，对信息化系统与平台的定期维护与升级也是必不可少的，只有保证信息的准确性与完整性，才能更好地支撑管理决策，提升管理效率和整体质量水平[3]。

2.3 加强对工程合同的管控

在进行建设工程的施工建设时，合同的作用至关重要，它是规范双方行为的重要依据。考虑到建设项目牵涉到的施工内容复杂多样，因此牵涉到的合同类型也十分多样化，包括材料供应、劳务等各种类型。这些合同的完善程度对工程管理效果存在深远的影响。因此，合同双方应当结合具体的工程建设情况，对每一条款实行深入分析，以确保合同条款的科学和合理性。一旦合同制定结束，两方需要严格依照规定执行，以保证施工工作有序开展。这有助于提高整体施工效率并确保工程质量的可控性。

2.4 施工材料的管理

工程施工材料的质量决定了工程最终的质量水平。因此，对施工材料进行全面的管理是确保工程质量的关键一环。员工应当具备全面的材料知识，包括对不同类型的材料的尺寸、市场价格和特性等方面的详细了解。只有通过深入了解各类材料，员工才能够在实际工作中做出明智的选择，确保选用的材料符合工程设计要求，从而保证工程质量。此外，和工程设计人员的密切沟通也是施工材料管理工作不可或缺的一部分。通过与设计人员的交流，可以更好地理解工程设计图纸、方案和设计意图，从而更好地挑选合适的施工材料。所以，必须要确切落实施工材料管理工作，避免使用低质量材料对整个工程质量造成的不利影响，从而提升整体工程质量水平。

2.5 工程安全管理

工程安全管理不仅直接涉及员工的生命财产安全，也对工程项目的顺利进行、施工进度和社会反响产生深远影响。一些企业在追求经济效益和提高施工效率的同时，可能会采取缩减施工内容或使用质量较差的材料等方式，这种做法不仅会严重影响工程的质量，还会增加安全事故的风险。因此，在整个工程管理的过程中，必须高度重视工程安全管理。主要包括加强安全宣传，通过各种途径提升职工的安全防范意识；合理分配任务，结合员工的实际能力和技能水平，将工作任务合理地分配给不同的人员；定期检查员工的防护装备佩戴情况，确保他们在施工现场能够正确佩戴所需的安全防护装备；对特殊部分的安全防护设施进行严格的监督和检查，确保其符合安全要求并且安装牢固可靠；除此之外，也应当考虑建立奖惩机制，通过奖励表彰安全意识和防护措施得到落实的员工，同时对违反安全规定的行为进行惩戒，以此来提升整个施工阶段的安全水平[4]。

2.6 严格把控施工进度

在制定施工计划时，需要充分考虑工序之间的逻辑关系和依赖关系，合理安排施工顺序和时间节点。在执行过程中，需及时记录施工进度和完成情况，确保施工进度与计划的实时对比，并针对偏差进行深入分析，找出造成偏差的原因，并及时调节施工计划。为了保障工程按时竣工，需要建立完善的进度管控机制，包括设定关键里程碑、制定每日、每周的施工进度计划，以及建立监测和反馈机制。通过对工程项目的全方位、多维度的管控，确保各要素之间的统筹协调，以达到项目的管理目标。在实际施工中，可能会出现设计不合理的状况，需要及时响应并变更设计方案，同时充分评估变更对施工进度的影响，并及时调整施工计划和资源配置，以减少对工程进度的不利影响。材料供应的延误或质量问题都可能对施工进度产生重大影响，因此需要建立严格的供应链管理机制，提前规划好材料采购计划，并与供应商建立稳定的合作关系，确保材料供应的及时性和质量的稳定性。施工管理和作业人员之间的有效沟通和积极配合，是保障施工进度的关键。建立定期沟通机制，解决施工中的问题和难点，有效协调资源配置和工作安排，确保施工任务按时完成。除了对具体施工进度和计划进度之间的偏差进行关注外，还需要对施工进度影响要素展开全面深入的分析，包括人力、物料、机械、天气等各种因素的影响，以便采取对应的措施予以克服，保障施工进度的稳定推进[5]。

2.7 竣工验收阶段的管控

竣工验收需要严格依据国内建设行业的相关标准开展，做好对各个方面的验收检查，如建设质量、建设费用等，需要在规定时间内完成验收工作，确保工程质量符合设计标准和合同要求，以及达到安全使用的水平。全过程管理模式在竣工验收阶段发挥着重要作用，能够帮助相关人员全面掌握建设工程的施工状况，及时发现并解决问题，并进行客观公正的评估，从而保证工程满足各项要求。实施全过程管理时，还要求限期纠正与改造，使得发现的问题得到及时处理，避免延误工程验收进度和质量。通过全过程管理模式的应用，可以统筹造价预算，保证造价的准确性，同时处理账目出入太大的有关问题，做到对资金规划、管控与预结算一体化，从而使得建设工程的造价更加科学合理，保证各方合法权益。全过程管理方式要求管理者把成本管控贯穿于工程建设的全过程，实现事前、中与后期的结算的一体化。这种方式使得预算的实施更为全面可靠，也让造价结算更加准确，为项目的顺利竣工提供了重要保障。

2.8 做好信息管理工作

信息化技术在建筑工程中的应用能够带来诸多益处，如在项目进度跟踪、资源调配、成本控制、质量保障等方面，信息化技术都能够提供高效的支持和帮助。建设企业需要充分认识到信息化技术的重要性，并积极加强其在工程项目管理中的应用。在应用信息化技术时，建设单位应当加强对信息数据资源的管理，建立完善的信息管理体系，控制好数据采集、存储、处理和利用等环节，以确保信息的完整性、准确性和时效性。合理利用信息化技术可以优化资源配置，提高施工效率，降低成本，从而推动工程的顺利实施，有助于提升整个行业的竞争力和效益水平。因此，建设企业应当不断强化信息化管理意识，不断完善信息化技术应用，以适应快速变化的市场需求和提升管理水平的要求。

3 结束语

全过程管理在建设工程项目管理中的使用，旨在提升工程建设质量与经济社会效益，促使工程具备更高的管理能力，并使得施工单位的竞争性有效加强，实现企业的进一步发展。全过程管理中，必须要创建健全的组织体系，做好职责划分，进行合理分工，从而保证管理工作的有效推进。并且，也应当强化对各流程的监管把控，及时发现与处理问题，保证工程的顺利完工。