以全面预算管理为抓手推动高新技术企业长远发展
2024-05-16熊敬/文
熊 敬/文
在社会经济不断发展的视角下,大部分高新技术企业的发展战略趋于长期发展方向,其中,全面预算管理对促进高新技术企业长远发展至关重要。 因此,结合这一背景,文章将深入分析全面预算管理在推动企业长远发展的作用,并详细阐述高新技术企业全面预算管理工作中存在的不足,包括缺乏战略导向、监督机制缺位等。 在此基础上提出了高效的战略措施,如明确预算目标、加强预算监控建设等,以期帮助高新技术企业增强核心竞争力,助力高新技术企业可持续发展。
结合高新技术企业发展趋势来看,其发展模式及方向具有一定的前瞻性及创新性特点。 然而,一些高新技术企业的预算管理策略在实施过程中依然存在管理漏洞。 因此,为改善高新技术企业预算管理现状,以及实现对预算管理目标的深入落实,高新技术企业应结合已有的预算管理方式进行重塑及调整,提取其中的管理精华,并将其移入创新化的预算管理系统,加强全面预算管理,不断优化预算管理过程,辅助企业规避财务风险,最终助推高新技术企业长远发展。
全面预算管理对推动企业长远发展的作用
增强企业战略管理能力
一方面,在全面预算管理方案的制订过程中,通过立足不同角度展开规划,有助于实现多元化的预算管理目标。 同时,在长期发展战略背景下,通过将长期发展目标细分为多个短期模块,并将其理念在企业内部深入推广和渗透,从而有助于增强其战略目标的可操作性,深化预算编制工作的落实,预先规划出短期项目运营图,使内部人员能深刻理解企业战略意图及目标。 另一方面,预算管理涵盖的部门不仅以财务部门为主,还涉及业务及其他职能部门。 通过加强各部门协同及沟通,加大相关管理工作的执行力度,并设置多功能的预算风险防控系统,有效形成部门之间的通力合作,共同推动企业战略目标的实现。
优化资源配置,提高资源使用效率
对企业而言,其内部一部分资源隶属隐性资源。 通过建立全面性及精细化预算管理机制,对各部门的资源需求及申报情况进行精准预测和分析,并构建优质且有效的资源调度机制,不仅能提升资源运用效率,还能帮助企业减少不必要的成本支出,从而有利于推动企业经营活动顺利开展。 除此之外,一些高新技术企业在生产及经营过程中涉及的管理环节相对烦琐,通过在相关管理体系中设置监督系统,例如,在预算体系中建立智慧信息化资源监督平台,能使高新技术企业及时掌握资金的调度情况,监督资源配置过程中的不合规行为,从而保障资源得到合理利用,明确做到成本可控,促进企业规范化经营和管理。
提升企业经营绩效与竞争力
一方面,从高新技术企业的发展目标来看,通过在内部系统中夯实预算管理支架,并结合市场宏观经济政策,优化预算管理战略,能有效增强高新技术企业的核心竞争力。 除此之外,通过全面建设精细化管理战略,定期整合及收集各部门的资金流入和流出数据,能在根源上使内部人员深刻意识到资金控制的重要性,从而促进企业整体经营效益的提高。 另一方面,在落实预算目标时,通过加大其工作执行力度,建立信息化沟通平台,不仅有利于实现信息共享,还能促进部门之间团结协作能力的提升。 通过定期开展联合会议,明确共同目标,引导各部门人员在实际工作中应展开密切合作,进而形成合力,共同抵抗外部复杂的商业环境,最终提升企业的竞争力及凝聚力。
企业全面预算管理存在的不足
缺乏战略导向,预算目标不明确
一方面,部分高新技术企业的发展战略方向缺乏明确性,预算目标模糊,难以对市场发展趋势进行预判及调研,而且部分人员的调研方向主要聚焦短期利益指标,从而导致产品研发及执行力度不足,致使核心技术人员流失,给高新技术企业的正常运营带来了负面影响。 另一方面,部分高新技术企业的预算管理目标过于模糊,其中部分预算人员主要结合历史预算数据展开目标的制订,导致预算目标与实际结果偏离,未能凸显预算目标的实质作用,最终致使预算管理理念难以深入高新技术企业的方方面面。
缺乏有效监控,预算偏离实际
基于高新技术企业自身发展现状,其内部产业的风险系数较大,也就意味着高新技术企业的预算风险防范系统需要更加健全。 但是,部分高新技术企业的预算监督系统尚未完善,且内部人员的风险监督及内控意识相对薄弱,缺乏有效的风险防范手段,导致风险来临时难以对关键风险点进行分析,进而导致成本支出与实际收益成果不符。 与此同时,基于高新技术企业的特殊性,其防风险手段应更呈高效性及多元化特点。 然而,部分高新技术企业的预算管理并未起到控制作用,致使高新技术企业的核心价值难以被挖掘,进而会加剧财务风险。
预算分析不及时,信息反馈滞后
做好预算分析工作是保障高新技术企业顺利运行的核心途径,更是助力高新技术企业稳健发展的重要路径。 但是,目前很多高新技术企业在预算分析方面还存在不足,一是部分高新技术企业的预算分析模式明显滞后,且分析工具过于落后,难以借助外部力量及信息技术开展全面预算分析工作,当高新技术企业财务出现风险问题时,其决策方向会偏移。 二是一部分高新技术企业管理人员的预算分析意识相对不足,缺乏对预算分析工作的重视,致使高新技术企业的全面预算管理工作难以得到深入落实与实施。 三是一些高新技术企业的信息传递能力相对薄弱,且部门之间的独立性特点过于显著,难以及时获取外部信息,从而导致信息受阻及信息反馈滞后等问题不断显现。
绩效评价不健全,评价标准不统一
高新技术企业在重塑预算管理结构时,通过不断完善绩效评价体系,制定统一的评价标准,为促进高新技术企业战略发展提供有力支持。 但是,部分高新技术企业的绩效评价制度及细则不规范,主要表现为绩效评价模式传统、评价行为随意、评价目标模糊等,且部门之间的绩效评价标准具有显著的差异性,导致绩效评价的公平性及透明化难以体现。与此同时,部分高新技术企业的绩效指标主要聚焦于财务数据,注重后期产出的结果评价而忽略了过程评价,导致评价体系的实质作用难以得到深入发挥。
高新技术企业全面预算管理的优化对策
明确预算目标,强化战略导向
在落实及执行全面预算管理目标时,高新技术企业不仅应关注财务指标,还要强调非财务指标,促使全面预算管理过程更为优化。 一些高新技术企业财务指标的既定标准相对量化,且与财务的核心数据挂钩,使得高新技术企业过于依附其指标的输出指数,在客观上不利于推动高新技术企业预算目标实现。 因此,在设置及定位财务预算目标时,高新技术企业应精心策划设计方案,遵循动态设计及可预测原则展开设置,同时结合高新技术企业经营特点及实际发展状况加强权重建设,不仅能彰显预算目标的统筹价值,还能增强预算目标的可行性。 高新技术企业在布局整体的预算目标时,还应深入考虑内部资源等要素,将预算目标渗透到各职能部门,并将整体的预算目标分解为目标小模块,针对不同岗位级别、工作内容等方面设置目标,从而加大预算目标的执行力度,促使各部门人员能对预算目标形成深刻的认知。
为保障高新技术企业战略导向更加清晰,高新技术企业应联合相关部门,召集人员开展工作会议,要求人员制订具有可行性及针对性的战略举措,并深入分析,制订阶段性预算计划,以实现战略指标的可量化和可控性目标。 另外,高新技术企业的战略规划方向应体现长期和短期利益的结合,建立合理的资源配置体系,将其工作重点内容渗透到预算管理系统。 同时,应定期分析外部环境的发展态势,对预算管理方案进行及时更新和升级,以保障在高新技术企业战略的正确引领下,全面预算管理及战略价值得以逐渐凸显。
加强预算监控,及时调整预算偏差
强化预算监控体系是保障高新技术企业高速发展的核心途径。 通过在内部构建完善且有效的预算监督系统,有助于及时发现预算与高新技术企业实际生产与经营效益的差异,促使预算管理更具全面性及长效性。 因此,在落实具体的预算监控目标时,高新技术企业应立足以下关键点。
首先,高新技术企业应聚焦常态化发展机制,强化内部业财监督制度,在进行常规化监管工作时要将监控方向延伸至定量、定额、定向生产等环节,并在各项生产环节建立监督机制,要求监督人员严格把控生产质量关,深入做到实时掌控,以促进预算监督环节的稳固性。 与此同时,高新技术企业还应要求各部门定期收集及分析预算目标的达成情况,实行动态追踪制,核查相关责任岗位的预算指标完成指数。 必要时高新技术企业可设立专门及独立的监督部门,赋予相关人员一定的职权,制订相应的责任制,并要求监督人员定期对掌握的监督数据进行建档、汇总、公布,以实现监督信息的透明化。
其次,高新技术企业应结合自身的经营特点,致力于建立健全动态化及全面性监控机制,注重强调预算的全过程管理,深入预算指标、额度、流程等环节的制订及实施情况,并对其展开全方位监控。 在此基础上,高新技术企业应深究相关责任人的职责,便于监控人员能及时发现风险点,以此制订出高效的干预对策,从而提升预算管理的实效性。 除此之外,一些高新技术企业会存在显著的预算超支、预算偏差现象,主要归咎于部分财务人员的预算控制意识薄弱,且难以对预算剩余额度形成深刻的了解,导致预算超支及偏差问题逐渐显现。 因此,高新技术企业需要建立有效的预算预警系统对其加以防范,充分做好预先准备工作,要求监督人员事前对可能发生的风险点进行分析,并规划具体的解决方案,在客观上有效规避预算超支与偏差问题,增强动态化监控系统的可控性。
定期进行预算分析,提高反馈时效性
在常态化的经营及管理活动中,为方便高新技术企业深入掌握财务状况及市场发展态势,相关人员应建立稳固的预算分析系统,定期开展预算分析工作,指定相关人员及时规范分析流程,深究问题根源,善于捕捉财务风险点,进而辅助企业实现发展目标。
首先,高新技术企业应设定精确的预算分析标准、目标等,依据业务特点及预算管理现状,综合考量预算周期的长度。 例如,一些高新技术企业的预算分析周期设置为季度和月度分析两大类,借此,高新技术企业可以此为借鉴目标,要求相关人员在分析周期内展开数据的收集及分析,并将其分析结果纳入实施方案。 与此同时,预算分析人员在实施整个工作的过程中,应结合分析数据提取财务和业务关键指标,注重分析成本和利润等核心参数,尤其要重点强调与业财指标相关联的绩效指标。 当整合相关指标后,分析人员应对其进行有针对性的预算分析,便于高新技术企业及时掌握未来业财发展趋势。
其次,信息时代的预算管理手段更具智能化,因此,高新技术企业可利用财务软件开展预算分析工作,在预算分析系统中引入大数据技术与数据集成工具,其中大数据可结合市场发展趋势,更好地帮助高新技术企业预测未来发展趋势。然而,数据集成工具能自动收集及整理相关数据,不仅能节省人力成本,还能有效提升预算分析效率,更有助于提高数据的准确性和完整性。
最后,一个完善的预算分析系统离不开各部门之间的通力协作。 在日常工作开展过程中,高新技术企业应引导各部门人员进行及时沟通,积极倡导信息共享理念,定期召集各部门人员开展相关会议。 在会议上,高新技术企业可要求部分负责人将一段时间内的经营及生产数据进行汇总,届时,财务人员可结合相关数据指标及具体的参数进行预算分析,及时整合预算分析结果,并将其结果反馈给相关管理层,由管理人员落实执行目标,从而彰显预算分析工作的实效性以及反馈工作的及时性。
完善绩效评价体系,统一评价标准与流程
在规范全面预算管理体系时,高新技术企业不仅应能加大预算计划的执行力度,还能创新绩效评估系统,明确做到评价标准与流程的统一性,以保障预算管理制度的全面性。一方面,在打造一体化全面预算管理平台时,高新技术企业应针对各部门人员的实际工作表现进行月度及季度评估,并结合评估结果设立相应的奖惩制度。 其中奖惩制度的建立,能有效提升人员的责任认知。 由于高新技术企业的产业相对特殊性,其产业的研发性、技术性、专利性十分显著,需要人员具备高度责任感,因此,高新技术企业应结合内部产业生产及销售特点,统筹优质且有效的奖惩措施。 例如,对表现优异的员工应为其颁发奖励,如职位晋升、调整薪资结构等。 对工作表现懈怠的人员应帮助其树立积极的工作态度,必要时应给予一定的警告,有助于提升人员的参与意识及工作积极性。
另一方面,在制订评价标准及流程的过程中,高新技术企业应充分结合预算规划模式,积极倡导全员参与,引导和鼓励内部所有个体参与预算绩效管理评价工作,必要时可开展相应的培训活动,促使个体能对绩效评价的重要性及目标形成深刻认知,使人员在思想上能够对评价结果形成认同感,从而有助于打造和谐的企业文化。 最后,在实践绩效评价计划时,高新技术企业还应对绩效评价体系展开评估,指导相关人员对已有的绩效评价模式进行分析、回顾,积极采纳员工的建议,并形成调研机制,立足调查数据及时优化评价标准及流程,促使绩效评价制度的功能性得以显现。
总而言之,全面预算管理作为高新技术企业加强管理的重要工具,其对推动高新技术企业长远发展具有深远的意义。 因此,高新技术企业可将战略目标分解为具体预算目标,明确各层级员工的职责,加大企业战略贯彻力度,并在此基础上建立风险防控体制,有利于及时发现高新技术企业运营过程中的潜在风险,降低风险对企业的影响。 除此之外,高新技术企业还应在内部渗透精细化管理理念,逐步优化成本控制系统,进而推动企业长远发展。