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建设单位在建筑工程项目管理中的策略探析

2024-05-16张清钊

建材发展导向 2024年8期
关键词:项目管理单位建筑工程

张清钊

(百色工业园区科创服务有限公司,广西 百色 533000)

随着城市化进程的加快,建筑工程项目日益增多,建设单位在项目管理中的作用至关重要。然而,项目管理中仍存在一些问题,如质量、进度和成本方面的控制不当。因此,建设单位在建筑工程项目管理中的各项策略具有重要意义。

1 建筑工程建设单位项目管理重要性

建筑工程建设单位项目管理的涉及范围广泛,除了项目质量、进度和成本等方面,还包括项目安全、合同管理、风险管理、沟通与协调等多个方面。在项目质量方面,建筑工程建设单位需要制定详细的质量计划,并监督实施,确保工程质量符合设计要求和规范标准[1]。例如,在项目进度方面,建筑工程建设单位需要制定合理的进度计划,并采取有效措施保证工程按计划进行,确保项目按时交付。在项目成本方面,建筑工程建设单位需要制定详细的预算计划,并控制成本,确保项目不超出预算。在项目安全方面,建筑施工现场是高风险工作场所,建筑工程建设单位需要制定完善的安全计划,并监督实施,确保工程安全。建筑工程建设单位还需要制定应急预案,应对突发事件,保障人员和财产的安全。在合同管理方面,建筑工程建设单位需要与各方签订合同,并监督履行,确保合同条款得到遵守。在风险管理方面,建筑工程建设单位需要识别和评估项目风险,并采取措施降低风险,确保项目顺利进行。在沟通与协调方面,建筑工程建设单位需要与各方保持良好的沟通和协调,确保项目顺利进行。

2 建设单位开展建筑工程项目管理流程

建设单位应按照项目管理的四个阶段,即项目前期、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段,开展建筑工程项目管理。在项目前期阶段,建设单位应该进行项目可行性研究,包括对项目目标、规模、预算、投资回报等方面的分析和评估,以确保项目的可行性和合理性。同时,还需要制订项目计划和项目管理计划,明确项目管理的组织结构、职责分工、工作流程、时间节点和资源配置等,为后续的项目管理提供指导和依据。在设计阶段,建设单位应该组织专业设计人员进行建筑设计、结构设计、水电暖通设计等工作,并按照相关规范和标准进行设计方案的评审和审批。同时,还需要对设计方案进行经济性和技术性地分析和评估,以确保设计方案的合理性和可行性。在施工阶段,建设单位应该组织专业的施工队伍进行工程施工,并按照施工图纸和相关规范进行施工质量的监督和管理。同时,还需要对施工现场进行安全管理和环境保护,确保施工现场的安全和环境的卫生。在竣工验收阶段,建设单位应该组织专业的验收队伍进行工程验收,对工程质量、工程安全、环保等方面进行评估和检测,以确保工程符合相关规范和标准,达到工程设计要求和建设单位的要求。

3 建筑工程建设单位项目管理要点

3.1 立项规划

建筑工程建设单位在项目立项阶段应进行详细的规划,以确保项目能够按计划顺利进行。首先,建设单位应充分了解项目背景、建设目的和预期成果,明确项目的重要性和紧迫性。其次,建设单位需要对项目进行充分的市场调研,了解市场需求、竞争态势以及行业发展趋势,为项目提供有力支持。此外,立项规划还应包括项目预算、资金筹措方式、项目实施周期、建设规模和用地等方面的内容。通过详细的立项规划,建设单位可以为项目的后续实施提供清晰的方向和目标[2]。

3.2 加强各单位履职约束力度

建筑工程建设单位在项目管理中应加强对设计、施工、监理、检测单位的履职约束力度,确保各单位按照合同要求履行自己的职责。首先,建设单位应与设计单位充分沟通,明确设计要求和技术标准,确保设计质量。其次,建设单位要选择具备相应资质和实力的施工单位,对施工过程中的质量、安全、进度等方面进行严格监控,确保施工顺利进行。同时,建设单位还应加强对监理、检测单位的协调,确保监理、检测单位独立、公正地履行自己的职责,为项目的质量和安全提供有力保障。

3.3 采用针对性成本保证措施

建筑工程建设单位在项目管理中应采取针对性的质量、安全、进度、成本保证措施,确保项目顺利进行。首先,建设单位应制定详细的质量标准和验收程序,对项目质量进行严格把控。同时,建设单位还需关注项目的安全问题,制定安全制度和应急预案,提高项目的安全管理水平。其次,建设单位要制定合理的项目进度计划,确保项目按照计划进行。此外,建设单位还应关注项目的成本控制,通过合理的预算、成本分析和成本控制措施,实现项目成本的合理分配和有效利用。

4 案例分析

4.1 工程概况

本项目为市重点项目,主要建设文化中心、图书馆、档案馆、规划展示馆等,利用建筑围合一个开放的剧场,面向市民开放,能够容纳多种多样的市民活动,使其成为一个为民所享、为民所用的民生工程。本项目占地43 333m2,总建筑面积5万多m2,地上建筑面积26 000m2。建设内容包括:文化中心8 544m2(含会议中心,2 619m2)、规划展览馆4 778m2、档案馆5 299m2、图书馆5 635m2(含书店3 000m2)、配套服务1 814m2。地下室面积:30 900m2,主要包括地下停车场18 675m2,其他配套服务12 225m2,项目总投资为32 000万元。

4.2 构建工程协同管理体系

明确管理目标,围绕目标展开工作是项目管理的重要环节,本工程在构建协同管理体系过程中,首先对项目的管理定位,通过前期招标文件及合同等方式明确项目以荣获安全文明工地、优质结构将等省级奖项为管理目标,推动施工精益管理工作的实施。分工界面明确,责任清晰,以项目工期目标,在建设单位统筹管理下,由总承包单位为牵头单位的总包管理模式下,根据项目特点及施工内容,划定各专业公司负责的施工内容,确保了各项工作有序开展。同时,建立管理体系,明确各级管理职责及专业管控目标,确定各施工工序交接时间和交接标准,并严格按照合同工期要求制定出总网络计划和7项一级控制节点,具体包括:1)网络设计阶段。根据项目需求和要求,制定了网络设计阶段的详细时间表,包括设计研究、方案制定、审批等环节;2)设备采购阶段。在设备采购环节,设定采购计划、供应商选择、订单下达、物流等关键节点,以确保设备按时到货;3)工程施工阶段。工程施工是项目的重要部分,为此设定详细的施工计划,包括施工准备、施工进度、质量控制等环节,确保工程按期完成;4)系统测试阶段。在系统测试阶段,制定详细的测试计划,包括测试准备、测试执行、问题反馈与修复等环节,以确保系统功能正常;5)验收阶段。在验收阶段,设定验收时间、验收标准、验收结果反馈等关键节点,以确保项目达到合同要求;6)交付与培训阶段。在交付与培训阶段,明确交付流程、培训内容、客户反馈等环节,以确保项目顺利交付并得到客户的满意;7)后期维护阶段。在项目后期,设定维护计划,包括故障排查、系统升级、客户反馈等环节,以确保系统的稳定运行。

4.3 构建施工现场标准化体系

严格编制建设单位的项目“精益管理”专项方案,以优化施工标准化手册为基础,坚持“现场换市场”和“项目促管理”的现场管理理念,并组织各部门召开专项启动会。工程部牵头组织制定了《建设推进“公共建筑现场精益管理”专项工作方案》,并重新修订了公共类建筑安全文明施工管理办法,增加了现场管理要求。1)规章制度是现场管理的基础,建设单位应根据国家法律法规、行业标准和实际情况,制定一系列切实可行的规章制度。这些制度应涵盖施工现场的安全、质量、环保、人员管理等方面,以确保施工现场的有序运行;2)标准化流程是实现现场管理常态化的关键。建设单位应根据项目特点,制定从项目立项到竣工验收的全过程标准化流程。这包括招投标、合同签订、施工许可、质量验收等环节,确保各个环节有序、高效地进行;3)全员责任制是现场管理的核心。建设单位应明确各部门、各岗位的职责,确保各个环节有专人负责。同时,加强对责任人的考核,将其工作绩效与个人奖惩挂钩,激发员工的责任心和工作积极性;4)施工现场安全与质量是项目管理的重中之重,制定严格的安全质量检查制度,定期对施工现场进行巡查、验收。对发现的问题及时整改,确保施工现场的安全与质量得到有效保障;5)建设单位注重企业文化的建设,树立以人为本的管理理念,关心员工的生活和成长,提高员工的归属感和认同感。同时,弘扬诚信、创新、共赢的企业价值观,使企业与合作伙伴、社会各界形成良好的合作关系。

4.4 实时项目过程精准考评

为了更好地监控项目进度和质量,采用量化指标对项目过程进行精准考评。量化指标考评是一种以数据为基础的评价方法,它能帮助项目管理人员对项目进度、质量、成本等各个方面进行实时监控。在实际应用中,我们可以将项目过程划分为多个阶段,为每个阶段设定相应的量化指标,从而实现对项目过程的精准考评。首先,在项目启动阶段,设定项目目标、明确项目范围、估算项目成本和制定项目计划等量化指标,来评估项目的可行性和明确项目的基础目标。其次,在项目实施阶段,关注项目进度、质量、成本等方面的指标。例如,项目进度可以通过设定里程碑节点和时间表来监控;项目质量可以通过设定质量标准、验收标准等指标来衡量,项目成本可以通过预算控制、成本核算等手段来监测。同时,在项目监控阶段,利用项目管理软件对各项指标进行实时跟踪,及时发现项目过程中的问题和风险。通过对数据的分析,项目管理人员可以采取相应的措施,确保项目按照预定的计划和质量标准顺利进行。最后,在项目收尾阶段对项目的整体绩效进行评估,包括对项目目标的达成程度、项目过程中的问题解决能力、项目团队的协作效果等方面进行量化评价。通过对项目绩效的评估,总结项目经验教训,为今后类似项目的管理提供借鉴。在本工程当中,量化指标内容具体包括:制定详细的项目进度表,实时监控项目进度,设定关键绩效指标(KPI),对项目质量进行评估,细分为多个具体的评估指标,如产品质量、使用单位满意度、工作效率等。通过对这些指标的监测和分析,可以全面了解项目质量情况,及时发现和解决问题。在设定KPI时,需要充分考虑项目的特性和需求,确保指标的针对性和有效性。通过系统化数据收集和分析,更准确地评估项目进度和质量,及时发现问题并采取相应的改进措施。同时,数据系统还能提供有价值的参考信息,帮助优化项目管理流程,提高工作效率。

4.5 提升项目精益管理水平

近年来,随着BIM技术的广泛应用,本项目也引入了BIM建模的标准化规范,并以此为基础,构建了精细化模型。首先,针对项目的特点,制定了一套BIM建模的标准化规范,包括区域划分、流水段、施工顺序等方面。在此基础上,各专业开始介入建模工作,包括建筑、结构、机电管线等,提前发现设计图纸中的问题并进行处理。在专业协同建模过程中,各专业间的配合和协调显得尤为重要。通过精细化模型的多专业协同,可以有效地避免现场返工、窝工等事件的发生,从而提高效率、节省成本。同时,管线综合设计及碰撞检查是模型建立之后第一个效益的体现。通过精细化模型的综合排布、支架选型、管道走位、后期运行维护等需求,项目管道错综复杂,需要解决碰撞点约932处。这些碰撞点的解决不仅实现了预留洞口位置、尺寸验收合格率达到100%,提高了施工标准和质量,还保障了管线图纸匹配结构图纸,有效地减少了项目的返工次数,节约了时间和人工成本。此外,根据精细化模型,精确采购管线、管件,严格管控材料,辅助项目材料管理,有效为工程建设降低材料成本。通过这些措施的实施,BIM技术的应用价值得到了充分体现。

5 结语

在建设行业持续发展过程中,施工企业更加注重施工质量和施工效益,若想更好地实现施工建设目的,建设企业就必须将重点放在加强建设工程项目管理上,采用科学管理战略,从而提高建设企业建设综合效益,推动我国建筑业的繁荣发展。

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