工程预结算与施工成本管理措施分析

2024-05-16沈楠

大众标准化 2024年7期

沈楠

（甘肃建科工程咨询有限公司，甘肃兰州 730000）

随着社会经济的高速发展以及市场体制的不断完善，建筑施工企业的发展逐渐进入了白热化阶段，面对越来越趋向多元化的行业以及市场经济的发展形势，成本管理也日益多元化，一些企业原有的粗放式管理模式已与现代化管理相背而驰。随着这些年的不断变化，专业化管理的趋势也越加明显，管理角色所体现出的作用也越来越明显，并且工程的成本控制和预结算管理方面也逐渐得到完善。因此，针对施工企业成本管理存在的问题，深刻剖析工程预结算与成本管理之间的关系，挖掘其关键影响因素，然后通过实践经验及专业知识提出优化建议，进一步达到成本控制目的。

1 建筑施工成本的管理现状

企业在管理过程中，要做到责任与权利相结合，尤其是成本管理工作。在房屋建设成本管理过程中，施工项目负责人对于成本管理负首要责任，并对各部门相关工作进行协调。各个部门管理人员也有相应的职责。然而，当下部分企业仍存在粗放式管理经营模式，各部门管理职能机构未形成统一的管理和配合标准，例如，施工部门和预算部门相互关联的一些工作环节脱节，导致实际施工流程与预算规划相差较大，最终的结果就是工程结算成本远远高于预算成本，企业不盈反亏。再者，部分企业对费用成本管理的重视程度不够，简单认为费用成本管理的责任在于预算、会计部门，预算缺乏实际数据依托，脱离了实际。

1.1 企业员工自身成本意识不强

工程项目成本管理的水平能够体现出建筑企业项目管理的能力。在对建设项目的施工过程管理中，有很多企业员工自身缺乏成本管理的思想意识，对于已经签订的合同条款不能正确理解；有很多项目存在有些活干完了，甚至干了很多超出合同范围的活，但没有收集双方都确认签字的手续和证据，导致工程款无法及时收回或不能收回。在日常施工过程中项目部管理人员认为成本管理只是项目财务和核算的工作，与自己没有关系，这将使得建筑施工企业在编制施工组织设计时，方案编制人员只注意到工程进度和工程质量，而对人力和物力上投入的有效性与均衡性缺乏考虑，致使部分人力和物力的浪费，增加工程成本。

1.2 忽视提高质量要求而产生的成本

我国诸多施工企业的领导和管理人员没有认识到工程质量与项目成本之间的联系，注重强调工程质量，而对工程项目成本控制的力度不够，造成工程质量虽有了些许提高，但却大幅度增加了工程成本，整个工程的经济效益降低。公司项目管理部盲目地追求经济效益，导致建筑工程的质量达不到标准，会增加因返工、维修和工期延误产生的其他成本费用。

1.3 现场工作人员成本控制责任心不强

在大多数项目部，由于项目部的职责分工明确，造成现场管理人员只是负责自己职责范围内的工作，对其他相关工作视而不见。表面上职责与分工非常明确，而且细化到了每一个岗位甚至具体到每一个人，但是，项目的成本管理由整个项目部的管理人员管理和控制，假如现场施工人员为了保障工程质量和进度而选用那些可行却不经济的措施进行施工，就会放大项目成本；假如材料员只想产品质量是否优质，而忽略材料价钱对成本的影响，项目的成本也会无法得到有效控制。

2 工程成本控制原则

在建筑工程成本控制的管理问题上，一定要遵寻竞争的原则。成本控制在分包工程中并不是单独存在的一个方面，在这个前提下一定要保证发生事故的概率要一低再低，并且工期要按照合同正常进行。一定要有科学合理的方法去处理这些工作，根据这些工作制定最合适的方案，并且对于成本控制和预结算管理机制方面不断地进行创新和改变，用严格管控到位的标准来对待这些问题并解决这些问题。

3 工程成本控制和结算管理体系

对于这个体系的建立，首先要确保合同是从分包合同点所出发的，并且是以此为基础，其次，还应该确立工作目标，加强与承包单位的合作关系，在进行分包工程的过程中，一定要对所有的项目都有详细的了解，并且要顾全大局。分包工程成本控制和结算管理体系的这些工作内容涉及的知识面比较广，要确保体系关系的建立以及对于体系的管理，都应该是完整且高效的。

4 建筑工程预结算与建筑施工成本管理现状分析

4.1 缺乏预结算综合型人才

建设项目设计施工前，工程造价相关人员通过施工图对项目进行评估和成本预测。在施工图预算编制之前需要对图纸进行大量的熟悉工作，根据已批准实施的图纸进行相关工程量的计算，然后依据相应的预算定额计算出所有直接费用。工程造价的预结算相对繁琐且技术含量比较高，从事预结算的工作人员必须具备认真细致的工作态度，而且要熟练掌握相关专业知识，否则会导致原料价格的估算不精确，最终造成工程造价的增加、项目施工成本管理工作难以推进，进而影响到整个建筑企业的发展。因此，工程预结算工作对于熟知建筑工程设计和工程施工以及工程经济和法规相关知识的复合型人才的需求就比较迫切。

4.2 成本管理观念意识淡薄

现代化施工建设中，人为因素对于施工具有一定的影响，施工进度的加快，企业盲目增加人工数量，不仅安全隐患增加，而且施工成本也难以控制。施工企业各个部门规章制度比较明确，但是主体责任并没有明确，普遍存在成本管理意识淡薄，管理和操作成本过高，这是一种不恰当、不科学的管理模式，必须采取措施加以改进。

4.3 预结算是成本控制的关键点

工程预结算主要内容包括计算工程量、套用材料单价、费用、签证等内容，在预结算工作期间，预算人员仔细检查审核图纸，根据实际设计工程量及所套用的单价和工程定额进行计算，得出工程相应的工程造价，一方面减少工程变更，以确保工程预算在限制范围内；另一方面，及时掌握施工动态，在跟进施工结算的同时，了解关键节点使用的新工艺与新技术，加强与现场管理工作的联系与沟通，取得成本管控的理想效果。

4.4 工程成本管控存在的问题

对于成本管控方面的一些观点是需要有所改变的，不能只把眼光放在节约这一点上，应该把眼光放得更长远，要充分理解项目的成本效益，并且使项目成本管控的方法与时俱进，通过大数据的分析加强信息真实传递，尤其是对于一些人工费等要进行准确的预测，并且在这之中一定要融入企业文化意识，激发大家对于成本管控的积极性和创造性。

4.5 需要改进成本管理模式

对于施工单位而言，施工成本的管理显得尤为重要。建筑施工过程中，要根据现场施工情况，全面做好建筑施工成本的管理工作，制定完善科学的成本管理方案，动态化控制建筑工程成本。但是现状是施工单位管理模式落后，影响施工进度。传统管理模式可靠性通常都很低，会造成施工进度过慢的问题。因此，施工作业人员重视施工成本管理，对工程施工会产生巨大的效果。

4.6 施行全面预算管理

在建筑工程内部要全面施行预算管理，任何工程项目的开展都要进行前期的计划方案。项目都是事先相关负责人经过缜密地协商、修改、完善最后才制定出完美的工程计划。有了计划，预算也要紧密匹配。虽然预算是保障计划实施的，但预算也是有限度的，所以预算对计划也有反约束的作用，相互联系、相互反馈。如果属于预算计划内的就简化程序放行，但预算计划外的要严格控制。

5 建筑工程预结算与成本管理的有效措施

5.1 健全落实成本管理制度

企业要明确内部管理机制，设立奖惩制度，将责任落实到每个人，同时贯彻落实成本管理制度，细化成本管理内容，将成本管理工作渗透到项目实施整个过程中。全过程成本管理需要所有人参与进来，这就要求成本管理要更加具体、规范。

5.2 组建专业人才队伍

人才的培养和引进是一个企业发展的核心和动力，其好比是一颗年轻有活力的心脏，源源不断为企业泵送新鲜的血液和能量，使企业不断前行，不断成长，展现出生气勃勃的景象。建筑工程预结算人才培养、人才引进以及人才使用是一个统一的整体，培养是基础，引进是重点，使用是关键。培养和引进人才的目的是更好地使用人才，使其发挥应有的价值。专业的人才所具备的技术水平和大量的知识储备量可以快速、全面地了解整个项目，以更加规范的业务手段去完成工程造价相关工作，这对于成本管理工作的顺利进行有着非常重要的作用。

5.3 强化工程成本管控措施

一定要在合同确定之前对分包单位进行调查，了解清楚它的强势和弱势，最终确定合作方向，选择更优的分包单位。还要通过业主思维模式，建造总包和分包的有机联合体，对造价方面的需求进行更进一步的平衡，确保自己的利益最大化，并且在施工的过程中，对于一些材料设施等的管控还有拨款方面都要加强管理，分包工程完工交接阶段一定要加强工程实体质量控制，加强对应分包工程成本核算的管理。

5.4 加强项目分包监督机制

在工程项目的招投标和采购环节，很多的建筑公司都存在着腐败和不负责任的现象，导致了整个建筑工程的成本不能得到有效的控制，浪费了很多的成本资金。因此，应该从企业的招投标、采购环节加强监督管理机制，成立相关的监督负责人，制定完善的招标投标、采购环节的程序机制，并建立相关的奖罚机制。

5.5 引入新技术提升预结算工作效率

随着国家经济实力的不断提升以及科技水平的不断进步，新工艺、新技术的引进也加快了步伐。企业要想在激烈的竞争中拔得头筹，就必须革除陈旧的观念，接受新的事物。工程实践中，BIM技术的应用在未来有很好的发展前景，结合工程预算结算环节，使用此技术计算工程量可以提升计算客观性与效率，还可以运用三维立体模型对规则或不规则构筑物等进行精确计算，也可及时实现三维模型的实体扣减计算，无论是效率、准确率还是客观性上都有了整体保障。BIM技术的应用使得成本管理工作中复杂繁琐的工程量计算变得简易可行。同时，在施工过程中借助先进的BIM模型技术，对各项成本的控制工作计划进行编制和组织实施，有利于企业合理安排各项成本管理工作，高效地利用现有的人力物力，节省资源与节约经济成本。最终结算阶段，BIM模型一样可以提供精准的结算数据，相比人工处理和分析海量数据，运用BIM模型可以提升结算的进度与财务管理效率，降低了经济纠纷的发生率。