精细化管理理念下地产项目全过程成本管理研究

文／张希瑶 济南西城世中置业有限公司 山东济南 250000

1.地产项目全过程成本精细化管理概述

传统的项目成本管理主要关注项目的特定阶段，而全过程成本管理则强调整个项目过程的成本控制。全过程成本管理的目标在于整个项目过程中实现成本最小化。为了实现这一目标，需要部门成员在项目管理过程中自主改善，每个团队成员都应该有意识地寻找并采取更加经济高效的方案，确保整个团队朝着成本最小化的方向共同努力。地产项目工程全过程成本管理涵盖了投资、设计、招标、施工、竣工结算等多个阶段，这种全面性的管理体系确保了成本管理的全面性和系统性[1]。通过在每个阶段合理使用人力、财力和物力，项目管理团队可以更加精准地掌握项目的成本情况，及时调整和优化资源配置，从而确保项目在整个过程中都能保持成本的合理水平。追求以最低成本进行生产管理和组织运营是全过程成本管理理论的核心要义，其不仅关系到企业的竞争力，也关系到项目的可持续发展。在项目管理中，难免会出现各种偏差和变化，而通过全过程的成本管理体系，项目管理团队可以更加敏锐地察觉偏差，并采取及时有效的措施，以确保项目整体目标的实现。地产项目全过程成本管理的一个重要目的是控制工程投资在预期的限额内，确保高投资收益和社会效益，项目管理团队在投资决策中应具备前瞻性和谨慎性，并通过全过程成本管理理论，对项目进行全面、系统的成本监控，确保投资在各个阶段都得到有效控制，最终实现预期的经济和社会效益[2]。

2.地产项目成本管理的原则

2.1 成本最低原则

地产项目的初衷是获取利益，因此在项目规划和实施过程中，制定并贯彻成本最低原则是确保项目经济效益的根本途径。通过合理的成本控制，项目管理团队可以在最短时间内获得最大利润，实现项目初衷的最优化。项目管理人员要通过科学的管理手段，优化资源配置，提高工程效益，确保在成本降低的同时，项目的质量和安全性不受损害。实现有效控制建设费用支出是成本最低原则的具体体现。通过全面、细致的成本管理，项目管理团队可以在不牺牲项目目标的前提下，对建设费用进行有序、有效的控制，确保每一笔支出都能够为项目的整体利益服务[3]。项目管理团队不仅要有对市场和行业的深刻理解，还需要不断创新，采取灵活、高效的手段，寻找最优化的成本管理方案，以确保成本的降低是高效可持续的。同时，要有效识别和削减不必要的成本，优化项目执行计划，更加精准地掌握项目的经济状况，确保成本的最佳控制水平。精细化管理贯穿成本管理的全过程，通过精细化管理，项目管理团队可以更好地了解项目的各个方面，更灵活地应对各种挑战，提升项目管理水平，进一步确保成本最低原则的贯彻执行。

2.2 全过程成本控制原则

地产项目作为复杂而庞大的工程，在实施过程中必然涉及多个环节和各种资源的使用，因此坚持全过程成本管理原则显得尤为迫切。通过全过程成本管理，项目管理团队可以在项目的每个阶段都对成本进行有效的控制，确保在整个项目生命周期内都能够实现成本的最小化。提高全员成本管理意识是实现全过程成本控制的基础，项目团队的每个成员都应该认识到成本管理不仅仅是财务部门的责任，而是每个人都需要参与和关注的事项，在项目中形成共同努力的氛围，确保每个环节都能够更加注重成本控制。成本控制不仅仅是项目计划阶段的一项任务，更需要在日常工作中贯穿始终，应进行精细化的成本管理和紧密的监控，在项目的各个方面实现成本的有效节约，确保整个项目都能够在有限的资源下实现最优化的成本控制。从现场勘查、设计、施工到竣工验收、维保，每个阶段都需要进行成本管理，项目管理团队要有系统的成本管理体系，确保在整个工程建设的过程中都能够对成本进行全面、有效地管控，更好地应对项目中的各种挑战和变化，确保项目的整体成本控制水平达到最优[4]。

2.3 目标分解原则

由于项目庞大而复杂，成本管理任务繁重，常常需要处理大量的信息和数据。在实践中，项目管理团队往往会面临成本控制的困境，因此需要采取一种更为有效的管理方式。坚持目标分解原则是解决成本管理繁琐性的有效途径。目标分解原则将整体的成本控制任务分解为更为具体、可操作的子目标，通过分阶段、分任务地进行成本管理，有助于降低管理难度，提高管理效率。为项目团队提供了更为清晰的方向和指引。不同部门和岗位在项目中承担着不同的职责和任务，因此在成本控制中也应该根据其性质和工作内容分配相应的任务，形成一个相互协调、分工明确的成本管理团队。任务指标应该既考虑到整个项目的总体目标，又符合各部门和岗位的实际情况，制定具体、可量化的任务指标，使各部门更好地理解和履行成本管理的责任，提高工作的明确性和可执行性[5]。不仅如此，应该让各部门独立承担成本管理责任，更好地调动各部门的积极性和创造性，形成一个相互合作、各司其职的成本管理体系，确保成本管理任务能够更好地在整个项目中得到执行。

2.4 责、权、利相结合的原则

地产项目涉及责、权、利三大要素，这三者相互关联，共同构成了项目管理的基本框架。责任明确了工作的承担者，权力规定了行动的权限，而利益则是项目参与者共同关注的目标。责任的明确与权力的合理行使直接关系到项目的执行效果，而利益的分配则影响着项目各方的积极性和合作程度。只有在责、权、利相互协调的情况下，项目的质量与效益才能够得到有效保障。采取融合、协调的管理方式是实现责、权、利相结合的关键，通过融合三者的关系，项目管理团队可以形成一个相对完整、稳定的工作机制，有助于激发内部活力，提高团队的竞争力，使得项目在激烈的市场竞争中处于有利地位。在项目中，管理者需要根据责任的分工和项目目标，合理运用和分配各方的权力，以确保项目工作有序进行，充分发挥每个成员的专业特长。同时，合理分配项目利益，使每个参与者都能够在项目中获得相应的回报，有效地调动全体人员的积极性，增强合作意愿，推动项目朝着预期目标迈进[6]。

3.地产项目全过程成本管理中存在的问题

3.1 工程决策结算造价评估缺乏可靠依据

我国地产项目在实施过程中普遍面临着难以按时完成的问题，这不仅是一个普遍存在的现象，更是一个直接影响工程全过程成本管理的核心问题。工程项目延期将带来一系列连锁反应，包括施工工期的延长和对额外资金的需求，都直接影响到工程造价。延期导致人力、设备和材料等资源需要更长时间的支持，不仅增加了直接的成本，还会因为市场波动等原因导致间接成本的增加，这种情况下，原本在工程决策阶段预估的成本变得不再准确。在工程决策阶段，对于工程所需的资源和时间估算不够准确，决策者在做出决策时缺乏充分的信息支持，直接导致后期施工工期延长和成本增加的问题。并且，由于工程决策阶段信息不足，工程造价的评估往往过于概括，未能充分考虑到各种潜在的风险和不确定性因素，导致对实际情况的反映存在偏差，进而影响了对工程成本的准确预测，进一步影响到项目的整体进度和财务状况，使得项目运行陷入困境。此外，决策阶段的不足还会导致项目管理团队在实际运行中难以有效应对各种变化和风险，从而影响了整个项目的成本管理效果[7]。

3.2 工程设计阶段造价评估力度不够

在地产项目中，除了关注工程的完成进度和所需成本外，更应该注重工程的整体质量，包括工程的设计、施工和运营等多个阶段，其中工程设计阶段的造价评估是确保质量的一个关键因素。然而，实际工程中工程造价未得到充分重视，过度关注其他方面，如进度和质量，而忽视了工程造价的重要性，导致了不必要的经济浪费和资源投入，最终影响了项目的整体效益，导致项目整体性价比较低，难以在市场上获得竞争优势。

3.3 工程造价管理力度不足

造价管理在地产项目实施中扮演着至关重要的角色，直接关系到工程的经济效益和可行性。然而，由于各种原因，造价管理的力度在实际项目中未能得到充分的关注和加强，导致了一系列问题的出现。在一些项目中，由于管理体制的不健全，造价管理人员难以充分发挥其专业能力，造价管理工作未能得到有效的组织和支持。在缺乏足够的造价管理力度的情况下，施工规范无法得到有效的贯彻执行，导致施工过程中的不规范操作，从而影响工程的建设质量和成本控制。不仅如此，缺乏有效的造价管理监督，有些工程项目存在违规操作和对设计的随意更改问题，不仅会导致不必要的成本增加，还会对工程的整体进度和质量产生负面影响，导致项目整体成本控制的难度加大，最终影响工程的整体经济效益。

4.精细化管理理念下地产项目全过程成本管理优化策略

4.1 做好全面的施工准备工作

精细化管理理念要求在项目的每一个阶段都进行精细化的管理，以确保项目的经济效益和质量目标得以实现。在这个大背景下，建立全面的施工准备工作成为确保项目全过程成本管理成功的基础。施工准备阶段是项目进入实质性施工的前奏，因此必须确保设计图纸能够在实际操作中得到贯彻。施工准备工作需要从技术、法规和实际操作等多个层面入手，保证施工的顺利进行。在施工招投标阶段应进行细致的审核，确保施工准备工作的合理性和符合规定，为后续的实际施工夯实基础。项目管理人员在每个阶段都要遵循相关政策法规，确保项目的合法合规进行。在施工准备阶段，要对施工现场全面检查，及时发现并解决可能影响施工的问题，确保设备运行正常，保证施工现场的安全性和可操作性。同时，要保证施工现场材料数量、质量得到保证，降低后期施工的不确定性。不仅如此，还需要对人力资源进行科学的管理和合理的分配，确保各个岗位都能够充分发挥其作用，避免浪费和人力缺失。此外，要对工程设计和实际施工进行有机整合，确保设计的可行性，并提供准确的施工数据，实现对整体工程的控制，降低后期的风险和不确定性，为工程造价的控制提供良好的基础。

4.2 做好决策环节成本控制工作

决策环节是整个地产项目管理中的关键阶段，对于项目的未来发展方向和经济效益产生深远影响。在决策过程中，管理人员需要强化对投资估算的重视，确保其准确性和合理性。准确的投资估算需要建立在对项目所需资源、市场行情、劳动力成本等多方面的深入了解的基础上，有关人员应进行充分的调查工作，获取更为真实和全面的信息，为投资估算提供准确的数据支持。同时，应对项目信息进行整理和分类，更好地理清项目的各个方面，形成全面的认知，为后续的成本控制提供有力的支持。可行性分析报告对项目的经济、技术、社会和环境等方面进行了详尽的分析，能够为项目的决策提供理论和数据支持，管理人员应制定科学的可行性分析报告，更全面地了解项目的各个方面，为决策提供更为可靠的基础，并且，需要将分析报告的结论和建议转化为实际操作的指导，确保项目能够按照规划的方向进行。投资数据的准确性直接关系到后续成本的控制和项目的经济效益。因此，在决策环节，管理人员需要确保投资数据的精准性，避免因数据错误导致的不必要风险和损失。通过在决策环节精细化管理，可以在项目的开始阶段就对成本进行全面的控制，避免后续的不必要成本支出和经济损失，有助于确保项目整体的经济效益和质量目标的实现。

4.3 做好设计环节成本控制工作

设计环节作为地产项目成功实施的重中之重，在精细化管理理念下，必须对此阶段的成本进行科学管控，避免后期不必要的成本增加，提高整体工程的经济性。在设计过程中，相关人员需要对设计方案进行全面评估，确保其在经济、技术和可行性等方面的合理性，以提高设计的经济性和施工的可行性。设计阶段的特殊性在于，成本控制需要在尚未开始实际施工之前就得到有效的实施。因此，需要在设计阶段建立起全面的造价控制机制，确保项目整体的经济效益。与此同时，应对成本管理和实际施工情况进行统一调度，更好地协调设计与施工之间的关系，确保设计阶段的成本控制更加精准和有力。不仅如此，还要结合工程实际情况，对设计方案进行全面的改进和优化，降低施工难度，提高工程的可行性，从而在设计环节实现成本的有效控制。项目进度的合理安排可以有效避免因设计周期延误而导致的成本增加，工作人员需要对时间进行合理规划，更好地掌控项目的整体进展。不同的设计招标方式对项目的成本影响不同，因此需要根据项目的具体情况选择最合适的设计招标方式，确保设计的经济性，同时，选择最合适的设计单位，在设计阶段确保成本的有效控制。经济师在成本管理中有着至关重要的作用，其需要对投资成本进行全面的评估，确保项目在设计阶段的投资是合理的，并提供准确的参考数据，帮助设计人员更好地进行设计，确保整个地产项目的成本在可控范围内，提高项目的经济效益。

4.4 做好施工阶段成本管理工作

在地产项目全过程精细化成本管理中，必须重视施工阶段的成本控制，对建筑材料、人工成本等各项要素进行有效的管理，以确保项目的成本在可控范围内。在施工过程中，应制定和执行规范的技术标准，确保在维持施工进度和安全的前提下，降低工艺技术成本，提高整体经济效益。同时，要强化对施工现场的安全管理，减少事故和质量问题，从而降低后期维修和处理成本，提高整体经济效益。不仅如此，应强化对变更工程的审核，有效避免因变更而导致的成本提高，确保项目的总体成本控制。在管理过程中，还要编制施工阶段工作流程和计划，更好地组织和调度各项工程活动，提高施工效率，降低成本。此外，要严格遵守合同约定，在合法范围内对施工阶段的成本进行有效控制，确保项目的合法权益。

4.5 做好项目结算阶段造价控制工作

项目结算阶段是确定最终造价的关键环节，对于项目整体经济效益的实现具有直接的影响。在实际工作中，应仔细审查设计变更、工程量增减、材料替换等情况，避免成本增加，确保项目最终经济效益。企业应与专业的咨询公司合作，更好地协助业主进行索赔工作，确保项目在发生变更等情况时能够得到合理的经济补偿。同时，需要在项目保修期内进行回访，更好地了解项目的实际状况，确保项目在整个生命周期内都能够得到合理的经济保障。此外，要全面分析项目立项到结算中的造价数据资料，了解造价的变化趋势，为结算阶段的造价控制提供有力支持。不仅如此，还要深入了解影响造价的各项因素，更准确地把握项目的成本变化，从而实现更精确的造价控制。

结语：

综上所述，当今社会，地产项目已经成为主流产业，对于社会经济发展有着积极的推动作用。在地产项目施工建设中，相关人员应高度重视成本管理工作，积极引进国内外先进的成本管理技术，同时，在管理过程中要良好地融入精细化管理理念，结合企业的发展情况与工程特点，实现项目的全过程成本精细化管理，在保证项目质量的基础上，有效提升企业的经济效益。